亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)制度體系架構(gòu)之我見

        2019-09-10 02:25:38劉瀟
        關(guān)鍵詞:數(shù)字檔案館制度體系企業(yè)

        劉瀟

        摘 要:經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢下,企業(yè)之間所面臨的競爭也變得越來越激烈。當(dāng)前國內(nèi)企業(yè)數(shù)字檔案館的研究與建設(shè)已經(jīng)成為許多行業(yè)加航天、鋼鐵、電力等領(lǐng)域檔案工作研究的重點和熱點問題,同時也將是今后相當(dāng)長時期內(nèi)的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展方向而制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系是保證質(zhì)量、安全和績效評估一致性的關(guān)鍵依據(jù)。本文就企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)制度體系架構(gòu)展開探討。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);數(shù)字檔案館;制度體系

        引言

        企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)主要是依托企業(yè)信息化建設(shè),建立起文書、基建、產(chǎn)品、設(shè)備、照片、合同、榮譽(yù)、信用等各類檔案案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫,通過對存量紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換,以及增量檔案信息數(shù)據(jù)的接收整理,積累并形成圖檔、文檔全文數(shù)據(jù),構(gòu)筑起檔案查詢及業(yè)務(wù)交流、溝通平臺,滿足企業(yè)對數(shù)字檔案信息資源管理的需要。

        1 數(shù)字檔案館的界定

        根據(jù)國內(nèi)外相關(guān)研究,數(shù)字檔案館按照建設(shè)主體和功能定位可大致分為兩種模式:基于信息資源共享的模式和基于本館信息化的模式。前者主要圍繞某一主題實現(xiàn)跨機(jī)構(gòu)的(檔案)信息資源共享,對分散在不同機(jī)構(gòu)的檔案資源或其他信息資源進(jìn)行整合并提供在線利用;后者則是傳統(tǒng)檔案館(館群)進(jìn)行的數(shù)字檔案資源管理系統(tǒng)的建設(shè)。企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè),大體屬于第一種模式,即圍繞企業(yè)管理,對分散在不同機(jī)構(gòu)的檔案資源或其他信息資源進(jìn)行整合并提供在線利用,實現(xiàn)跨機(jī)構(gòu)的(檔案)信息資源共享。那么,企業(yè)數(shù)字檔案館的定義可以理解為:利用現(xiàn)代信息技術(shù)對電子文件和傳統(tǒng)載體檔案信息進(jìn)行采集、加工、整理、長期保存,并通過統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺,實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同與信息共享的文檔集成管理平臺。其建設(shè)內(nèi)容包括基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備、檔案信息資源、應(yīng)用系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及保障體系。應(yīng)滿足的基本需求:一是檔案收、管、存、用傳統(tǒng)業(yè)務(wù)功能的信息化;二是電子文件管理的全過程化;三是館藏檔案資源的數(shù)字化;四是檔案信息資源與知識服務(wù)的共享化。

        2 企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)總體架構(gòu)

        通過數(shù)字檔案館建設(shè),公司各類檔案管理的總體架構(gòu)設(shè)想如下:文書、會計檔案。通過檔案管理系統(tǒng)與協(xié)同辦公系統(tǒng)的有效對接,公文能夠在線接收、歸檔,建立檔案文件級、案卷級目錄數(shù)據(jù)庫,以及全文數(shù)據(jù)庫(不含涉密檔案),并提供在線查詢及利用。產(chǎn)品檔案。通過檔案管理系統(tǒng)與PDM產(chǎn)品研發(fā)系統(tǒng)建立集成接口,實現(xiàn)圖紙及技術(shù)文件的在線接收、復(fù)制、發(fā)放、整理、建檔,實現(xiàn)在線更改,并實現(xiàn)對同一圖紙的不同技術(shù)狀態(tài)的并行歸檔與管理。建立檔案文件級、案卷級目錄數(shù)據(jù)庫,以及全文數(shù)據(jù)庫,并提供在線查詢及利用。工藝技術(shù)檔案。通過檔案管理系統(tǒng)與MPMS工藝設(shè)計及制造系統(tǒng)建立集成接口,實現(xiàn)工藝技術(shù)文件的在線接收、更改、復(fù)制、發(fā)放、整理及建檔。建立檔案文件級、案卷級目錄數(shù)據(jù)庫,以及全文數(shù)據(jù)庫,并提供在線查詢及利用。設(shè)備、基建檔案。建立檔案文件級、案卷級目錄數(shù)據(jù)庫,對部分檔案(如使用說明書、竣工圖等)通過掛接建立全文數(shù)據(jù)庫,并提供在線查詢及利用。后期將以建設(shè)部門錄入、檔案管理部門在線接收的方式實現(xiàn)檔案全文數(shù)據(jù)庫管理,并提供在線查詢及利用。榮譽(yù)及資質(zhì)、資信等實物檔案。建立檔案文件級、案卷級目錄數(shù)據(jù)庫,通過手工掛接建立全文數(shù)據(jù)庫,并提供在線查詢及利用。多媒體檔案。通過錄入或批量導(dǎo)入,建立檔案文件級、案卷級目錄數(shù)據(jù)庫,通過掛接建立全文數(shù)據(jù)庫,并提供在線查詢及利用。后期將通過與其他各業(yè)務(wù)系統(tǒng)建立集成接口,實現(xiàn)其它類別電子文件的在線歸檔、管理及提供利用服務(wù)。

        3 我國企業(yè)數(shù)字檔案館標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的必要性

        (1)企業(yè)檔案館適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要。從企業(yè)戰(zhàn)略的高度來搭建全局意義的標(biāo)準(zhǔn)體系平臺,使檔案工作真正地服務(wù)企業(yè)中心工作,服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展。這種具有全局意義的標(biāo)準(zhǔn)文件體系不僅是企業(yè)檔案館工作的實現(xiàn)規(guī)范管理的必要條件,同時也將是適應(yīng)企業(yè)一定時期內(nèi)戰(zhàn)略發(fā)展的需要。(2)企業(yè)檔案館可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)保障。隨著大中型企業(yè)內(nèi)部檔案信息化程度的加速,為保障在現(xiàn)有環(huán)境下企業(yè)檔案館各項基礎(chǔ)工作的順利開展,同時企業(yè)支持中期目標(biāo)和遠(yuǎn)期目標(biāo)的實現(xiàn),建立與檔案館同步運(yùn)行的標(biāo)準(zhǔn)體系使檔案館各項工作流程化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化最終達(dá)到建設(shè)一流企業(yè)數(shù)字檔案館的水平,既至關(guān)重要,又刻不容緩。

        4 檔案資源建設(shè)的制度體系

        標(biāo)準(zhǔn)體系包含數(shù)字化的傳統(tǒng)檔案、電子文件、元數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)庫四大資源主體涉及的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)字化檔案資源包括:《特殊載體檔案數(shù)字化規(guī)范》《縮微膠片數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(DA/T43-2009)、《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T62-2017)、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T31-2017);電子文件資源包括:《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T18894-2016)、《公文類電子檔案管理規(guī)定》《公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則》(DA/T32-2005)、《電子公文歸檔管理暫行辦法》(國家檔案局第6號令)、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(DA/T50-2014)、《照片檔案管理》(Q/716GG229-2017)、《錄音錄像類檔案歸檔管理規(guī)定》《軟件歸檔管理規(guī)定》《型號產(chǎn)品電子檔案管理規(guī)定》;元數(shù)據(jù)資源包括:《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》(DA/T46-2009)、《照片類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》(DA/T54-2014)、《型號產(chǎn)品電子文件元數(shù)據(jù)方案》《錄音錄像類電子文件元數(shù)據(jù)方案》(DA/T63-2017);數(shù)據(jù)庫資源包括:《第七一六研究所檔案電子目錄數(shù)據(jù)格式規(guī)范》《數(shù)據(jù)庫建設(shè)規(guī)范》。

        5 我國企業(yè)數(shù)字檔案館標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的總體思路

        (一)在分類方法上,以企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表編制指南為依據(jù)。本文在標(biāo)準(zhǔn)體系的分類方法上未沿用檔案領(lǐng)域部分學(xué)者借用的印度魏爾曼提出的‘標(biāo)準(zhǔn)體系表三維結(jié)構(gòu)思想”,即將標(biāo)準(zhǔn)體系劃分為信息技術(shù)維、業(yè)務(wù)屬性維、層次領(lǐng)域維三個維度,也未采用個別其他專業(yè)領(lǐng)域?qū)W者的技術(shù)領(lǐng)域、標(biāo)準(zhǔn)級別、標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容三維屬性空間,而是按照GB/T13017-2008企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表編制指南卜的分類要求將企業(yè)數(shù)字檔案館標(biāo)準(zhǔn)體系分為技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)這是由于企業(yè)數(shù)字檔案館標(biāo)準(zhǔn)體系作為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的有機(jī)組成部分需要考慮與企業(yè)其他各部門、各門類標(biāo)準(zhǔn)體系之間的銜接性和配套性才能更好地融入到企業(yè)的各項生產(chǎn)、管理當(dāng)中去,才能發(fā)揮出其最大效用因此這也是與以往研究的不同之處(2)在研究成果上應(yīng)該編制標(biāo)準(zhǔn)體系明細(xì)表系統(tǒng)性更強(qiáng)更具現(xiàn)實意義。除應(yīng)按照常規(guī)思維對企業(yè)數(shù)字檔案館標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的必要性和可行性、存在的問題等方面加以闡述外更需一改以往理論研究中的務(wù)虛垢病不僅要提出以往研究中企業(yè)數(shù)字檔案館標(biāo)準(zhǔn)體系“應(yīng)該建、怎么建和建什么”的問題更重要的是按照GB/T13017-2008可企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表編制指南卜的要求編制各門類標(biāo)準(zhǔn)體系明細(xì)表將標(biāo)準(zhǔn)體系的整體面貌呈現(xiàn)在讀者面前使整套標(biāo)準(zhǔn)呈現(xiàn)科學(xué)化、系統(tǒng)化的特征,即完成標(biāo)準(zhǔn)體系由‘應(yīng)該是什么”到‘具體是什么”的過渡,更直觀更系統(tǒng)也更具現(xiàn)實參考性。

        6 結(jié)語

        總之,數(shù)字檔案館建設(shè)是企業(yè)的一項基礎(chǔ)性管理工作,是企業(yè)改革和發(fā)展的必備條件。檔案部門應(yīng)大膽創(chuàng)新,選擇適合自身實際的組織形式、管理模式和運(yùn)行機(jī)制,勇于探索新形勢下的數(shù)字檔案館建設(shè)新課題,把企業(yè)的數(shù)字檔案館建設(shè)工作做得更好。

        參考文獻(xiàn)

        [1]程妍妍,李圓圓.我國數(shù)字檔案館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系研究[J].檔案學(xué)通訊,2015(6).

        [2]楊安蓮.關(guān)于數(shù)字檔案館標(biāo)準(zhǔn)體系的思考[J].檔案學(xué)通訊,2016(6).

        猜你喜歡
        數(shù)字檔案館制度體系企業(yè)
        企業(yè)
        企業(yè)
        企業(yè)
        敢為人先的企業(yè)——超惠投不動產(chǎn)
        云南畫報(2020年9期)2020-10-27 02:03:26
        行政事業(yè)單位中預(yù)算績效管理的應(yīng)用探析
        淺議企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)
        骨干高職院校項目建設(shè)體系及實施路徑研究
        亞太教育(2016年31期)2016-12-12 07:36:52
        淺析企業(yè)人力資源管理中的薪酬管理
        臺灣數(shù)位典藏計劃對內(nèi)地數(shù)字檔案發(fā)展的啟示
        非法證據(jù)排除規(guī)則及其在中國的適用
        商(2016年27期)2016-10-17 06:44:32
        女人被男人爽到呻吟的视频| 日本人妻伦理片在线观看| 国产高清在线精品一区不卡| 日本久久伊人特级黄色| 欧美大成色www永久网站婷| 麻豆第一区MV免费观看网站| 日韩美女av二区三区四区| 久久一区二区三区少妇人妻| 伊人色综合久久天天五月婷| 香蕉人妻av久久久久天天| 无码成人AV在线一区二区| 美女露出奶头扒开内裤的视频| 国精品人妻无码一区二区三区性色| 欧美亚洲精品一区二区| 26uuu欧美日本在线播放| 国产精品高潮无码毛片| 韩国日本在线观看一区二区| 国产夫妻精品自拍视频| 亚洲成av人在线观看网址| 蜜臀aⅴ国产精品久久久国产老师 国产精品久久婷婷六月丁香 | av中文字幕少妇人妻| 亚洲精品美女中文字幕久久| 亚洲日本国产精品久久| 岳好紧好湿夹太紧了好爽矜持| 欧美成人久久久免费播放| 亚洲av成人久久精品| 国产无套内射又大又猛又粗又爽| 国产福利一区二区三区在线观看| 粗大挺进尤物人妻一区二区| 国内偷拍精品一区二区| 视频在线观看一区二区三区| 卡一卡二卡三无人区| 2021精品国产综合久久| 极品美女销魂一区二区三| 国产视频一区二区在线免费观看| 国产人妻久久精品二区三区老狼| 亚州精品无码人妻久久| 久久亚洲综合亚洲综合| 朝鲜女人大白屁股ass孕交| 韩国19禁主播深夜福利视频| 日本精品国产1区2区3区 |