王琴琴

摘 要：工程技術(shù)資料是建筑工程在施工過(guò)程中的文件。近幾年來(lái)，工程建設(shè)不斷有新的問(wèn)題產(chǎn)生。尤其是對(duì)工程技術(shù)檔案的管理和資料的整理。本文闡述了工程技術(shù)資料整理歸檔的重要性。建設(shè)工程各階段數(shù)據(jù)收集整理的基本內(nèi)容。指出工程技術(shù)資料的整理應(yīng)及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，為工程質(zhì)量等級(jí)的驗(yàn)證提供了重要依據(jù)。

關(guān)鍵詞：工程;資料檔案;整理;重要性

1 工程技術(shù)資料檔案整理的重要性

1.1 工程技術(shù)資料是建設(shè)工程的重要部分

真實(shí)完整的工程技術(shù)資料不僅反映了工程的質(zhì)量，而且反映了工程的工作質(zhì)量，是工程竣工驗(yàn)收的必要條件。在建筑工程施工前，要產(chǎn)生和積累工程技術(shù)資料。在施工過(guò)程中，工程技術(shù)數(shù)據(jù)與具體的施工過(guò)程息息相關(guān)。因?yàn)?，從立?xiàng)、編制等等的整個(gè)施工過(guò)程中形成的文件、資料等，都屬在工程技術(shù)資料整理的范圍內(nèi)。

1.2 工程技術(shù)資料是預(yù)先控制的重要依據(jù)

工程建設(shè)是一項(xiàng)動(dòng)向性的工作。對(duì)于施工單位來(lái)說(shuō)，他們認(rèn)為施工項(xiàng)目質(zhì)量非常重要，工程技術(shù)資料就顯得非常重要。如果對(duì)工程技術(shù)資料整理得當(dāng)，這樣能夠在一定程度上，避免問(wèn)題的發(fā)生。即使問(wèn)題出現(xiàn)，也能根據(jù)工程技術(shù)資料及時(shí)分析問(wèn)題，解決問(wèn)題。所以，提高工程技術(shù)資料檔案整理能力，能夠提升保證工作的工作速度。同時(shí)也能保證工程建設(shè)的順利實(shí)施。

1.3 工程技術(shù)資料是工程質(zhì)量的直接反映

隨著工程項(xiàng)目的廣泛實(shí)施和現(xiàn)代科學(xué)管理理論的發(fā)展。對(duì)建筑工程質(zhì)量的評(píng)價(jià)變?yōu)楦鶕?jù)工程數(shù)據(jù)，對(duì)各指標(biāo)進(jìn)行了定量統(tǒng)計(jì)分析和綜合評(píng)價(jià)。即工程技術(shù)數(shù)據(jù)直接反映工程質(zhì)量。

1.4 工程技術(shù)資料是法律依據(jù)和憑證

工程技術(shù)資料是工程造價(jià)結(jié)算、工程價(jià)款結(jié)算、欠款結(jié)算以及建設(shè)單位與建設(shè)單位之間糾紛的法律依據(jù)和證據(jù)。但發(fā)生糾紛時(shí)，可以憑借工程技術(shù)資料解決糾紛。所以說(shuō)，加強(qiáng)對(duì)工程技術(shù)資料的整理可以在糾紛發(fā)生時(shí)占據(jù)有利地位。

2 工程技術(shù)資料檔案整理的原則

2.1 真實(shí)性原則

真實(shí)性是工程數(shù)據(jù)的靈魂。數(shù)據(jù)應(yīng)以實(shí)際和準(zhǔn)確的方式收集。真相不應(yīng)該被掩蓋，也不應(yīng)該被歪曲。在工程建設(shè)的材料使用前，必須有合格證書(shū)和必要的檢測(cè)報(bào)告。并采用證書(shū)抽樣檢驗(yàn)制度。工程項(xiàng)目的每一項(xiàng)質(zhì)量評(píng)價(jià)均應(yīng)以抽樣記錄的形式進(jìn)行見(jiàn)證，并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)，不得關(guān)起門(mén)來(lái)偽造。

2.2 完整性原則

保證工程技術(shù)資料的完整性是非常重要的。如果不重視對(duì)工程技術(shù)資料的重要就會(huì)出現(xiàn)一系列的問(wèn)題。承包商應(yīng)按數(shù)量檢驗(yàn)批次或批號(hào)向分包商收集相關(guān)數(shù)據(jù)。

2.3 及時(shí)性原則

及時(shí)性是良好的工程技術(shù)保證數(shù)據(jù)的前提。工程技術(shù)資料是建筑材料質(zhì)量的真實(shí)反映。

2.4 一體化原則

工程技術(shù)資料檔案整理是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作，既有工程設(shè)計(jì)的施工規(guī)劃的資料，項(xiàng)目合同方面的資料。在當(dāng)代，可以利用科學(xué)技術(shù)實(shí)行紙質(zhì)文檔和電子文檔的一體化。這樣可以加強(qiáng)對(duì)工程技術(shù)資料的管理。

3 術(shù)資料收集整理的問(wèn)題

3.1 施工單位對(duì)檔案資料的重視不夠

長(zhǎng)期以來(lái)，部分工作人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案資料整理工作存在一定的誤解，認(rèn)為工程檔案資料整理工作就是抄寫(xiě)等等內(nèi)容。忽視文件案例工作的思想表明，一些人對(duì)文件數(shù)據(jù)工作缺乏了解，忽視文件數(shù)據(jù)工作不能。不能適應(yīng)檔案管理工作。

3.2 忽視資料的形成與管理

然而，由于我國(guó)建筑施工企業(yè)的水平不同層次，一些單位的管理人員數(shù)據(jù)管理意識(shí)相對(duì)較弱，所以不能對(duì)完成的項(xiàng)目組織數(shù)據(jù)的收集整理，導(dǎo)致項(xiàng)目的數(shù)據(jù)不能及時(shí)提交給有關(guān)單位。

3.3 竣工資料移交不及時(shí)

一些建設(shè)單位不按照數(shù)據(jù)管理的要求進(jìn)行數(shù)據(jù)整理管理。導(dǎo)致項(xiàng)目在完成后不能按時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)整理。導(dǎo)致工期延長(zhǎng)，數(shù)據(jù)歸檔停滯，資料不完備。導(dǎo)致工作不能順利進(jìn)行。

3.4 缺少既懂工程檔案管理又懂工程技術(shù)的人

目前，我國(guó)的技術(shù)管理人員個(gè)人素質(zhì)修養(yǎng)不高，許多的員工都不懂得怎么進(jìn)行檔案管理。許多的施工企業(yè)的施工技術(shù)人員對(duì)資料管理的工作不了解。就算偶爾有一兩個(gè)的文檔管理人員，進(jìn)行著文檔的管理工作。但他們對(duì)工程技術(shù)資料的整理知之甚少，沒(méi)有正確的方法對(duì)項(xiàng)目的文件資料進(jìn)行整理歸檔。

4 提高工程技術(shù)資料檔案整理的措施與對(duì)策

4.1 及時(shí)收集與整理資料

對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目，必須及時(shí)收集和整理項(xiàng)目的前期程序和數(shù)據(jù)，因?yàn)榍捌跀?shù)據(jù)的時(shí)效性是良好工程技術(shù)數(shù)據(jù)的前提。工程技術(shù)數(shù)據(jù)是建筑工程質(zhì)量的真實(shí)寫(xiě)照。無(wú)論是建筑材料的質(zhì)量還是子項(xiàng)目的質(zhì)量檢測(cè)數(shù)據(jù)，都必須真實(shí)地反映建筑的實(shí)際施工狀態(tài)，并且必須根據(jù)建筑施工的實(shí)際進(jìn)度及時(shí)收集和整理數(shù)據(jù)。及時(shí)記錄和收集工程技術(shù)數(shù)據(jù)是保證工程技術(shù)數(shù)據(jù)真實(shí)性和準(zhǔn)確性的前提和基礎(chǔ)，有效避免了工程中不規(guī)范的行為的出現(xiàn)。

4.2 完善管理制度

我國(guó)許多企業(yè)工程技術(shù)檔案管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)整理制度不完善。缺乏檔案整理保護(hù)制度，檔案管理仍存在問(wèn)題。所以必須完善管理制度，以確保工程技術(shù)資料的整理。企業(yè)檔案人員缺乏安全意識(shí)教育。所有工程文件和數(shù)據(jù)庫(kù)都是有價(jià)值的信息。因此要在員工工作過(guò)程中，定期開(kāi)展員工檔案安全意識(shí)教育，確保企業(yè)檔案安全。

4.3 使統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化

為了更好地保證工程技術(shù)檔案管理。對(duì)數(shù)據(jù)的收集是必不可少的。而統(tǒng)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化可以加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的整理和使用。所以要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，讓他們深入第一線，讓他們了解工程工作的實(shí)際情況。因此，引入優(yōu)化工程技術(shù)檔案管理和數(shù)據(jù)處理技術(shù)改革迫在眉睫。一方面可以保障工程技術(shù)檔案管理和數(shù)據(jù)處理的安全，為我國(guó)工程技術(shù)檔案管理和數(shù)據(jù)處理提供統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。

4.4 保證工程技術(shù)資料的準(zhǔn)確性

分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)估的填寫(xiě)要規(guī)范，驗(yàn)收項(xiàng)目?jī)?nèi)容的填寫(xiě)要詳細(xì)、具體。不能一般地認(rèn)為滿足要求和標(biāo)準(zhǔn)就可以。對(duì)于工程資料的整理，以合格率確定。并以文字說(shuō)明，不得用簡(jiǎn)單符號(hào)代替在滿足檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的前提下，再將工程技術(shù)資料進(jìn)一步資料歸檔。

結(jié)束語(yǔ)

工程技術(shù)資料的整理對(duì)建設(shè)工程的順利開(kāi)展和安全進(jìn)行起著非常重要的作用。同時(shí)，對(duì)工程技術(shù)資料進(jìn)行整理也是一門(mén)非常有講究的工作。為確保數(shù)據(jù)集成和建設(shè)的同步系統(tǒng)和完整性，使其能夠真實(shí)反映項(xiàng)目的實(shí)際情況。使工程技術(shù)資料整理工作能夠進(jìn)一步的完善。

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