李忠婉
摘 要:公路事業(yè)體制改革的大環(huán)境下,公路部門固定資產(chǎn)管理的有效性,直接關(guān)系著固定資產(chǎn)實際效能的發(fā)揮,關(guān)系著公路事業(yè)的綜合發(fā)展。本文就固定資產(chǎn)的定義及特征進行闡述,明確公路部門資產(chǎn)管理存在的問題,進一步提出公路部門固定資產(chǎn)管理的有效策略,旨在為公路事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展提供支持,僅供相關(guān)人員參考。
關(guān)鍵詞:公路部門;固定資產(chǎn);管理;問題;對策
引言
在現(xiàn)代社會發(fā)展過程中,公路部門在公路養(yǎng)護管理、路產(chǎn)路權(quán)維護等方面都承擔(dān)著重要的職責(zé),能夠為公路事業(yè)的健康發(fā)展提供內(nèi)在助力。但當(dāng)前公路部門固定資產(chǎn)管理中存在一些問題,若得不到有效解決,勢必會影響固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化程度,進而影響其使用效率。在此種情況下,對公路部門固定資產(chǎn)管理存在問題及對策進行探究,具有一定現(xiàn)實意義。
1 固定資產(chǎn)
1.1 定義
所謂固定資產(chǎn),是一種有形資產(chǎn),是單位為商品生產(chǎn)、勞務(wù)提供以及經(jīng)營管理等所持有的資產(chǎn),實際使用壽命在一個會計年度以上,包括建筑物、機械、運輸工具,以及生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的設(shè)備、工具等。對于公路部門來說,固定資產(chǎn)可以看做是主要資產(chǎn),為生產(chǎn)經(jīng)營提供支持,也可以看做是一種勞動手段。固定資產(chǎn)從性質(zhì)上來看可分為生產(chǎn)用、非生產(chǎn)用、租出、未使用、不需用等。
1.2 特征
其一,固定資產(chǎn)屬于有形資產(chǎn),作為一個實體存在,與無形資產(chǎn)、應(yīng)收賬款等存在明顯不同,若固定資產(chǎn)存在較高價值,并且與定義和確認(rèn)條件相符合,則可以確認(rèn)為固定資產(chǎn)。其二,固定資產(chǎn)使用年限在1年以上,但實物形態(tài)不會受到使用的影響而出現(xiàn)變化或者明顯的損耗,通過計提折舊的方式減少賬面價值,與流動資產(chǎn)存在明顯差異。
2 公路部門固定資產(chǎn)管理存在的問題
2.1 固定資產(chǎn)配置不夠科學(xué)
當(dāng)前大型國企普遍在資產(chǎn)配置方面存在一定不足,若設(shè)備運轉(zhuǎn)不良或者在崗位上不具備適應(yīng)性,馬上重新購置新設(shè)備,且配置較高,此種情況下盡管有助于提高產(chǎn)能,但公路部門在固定資產(chǎn)管理過程中,并未把設(shè)備的實用性,設(shè)備資源價值無法得到有效發(fā)揮,資源損耗的情況出現(xiàn),固定資產(chǎn)管理效果也勢必會受到影響。
2.2 賬面固定資產(chǎn)與實物資產(chǎn)不相符
在公路部門固定資產(chǎn)管理過程中,賬物不符的情況比較常見,對于某些固定資產(chǎn)來說,上級主管部門無償撥付,或者其他單位捐贈而來,并未依照規(guī)定納入到固定資產(chǎn),核算的準(zhǔn)確性不足。部分單位為員工所購置辦公設(shè)備比如電腦、掃描儀等,并未依照規(guī)定納入固定資產(chǎn),以辦公用品購置處置方式來進行賬務(wù)處理,并未納入到固定資產(chǎn)。對于改擴建工程或者加固工程等,并未將其納入到公路部門的固定資產(chǎn),在會計核算處理過程中,僅僅是將其作為事業(yè)支出。
2.3 管理機構(gòu)不健全,責(zé)任不清晰
公路部門固定資產(chǎn)管理過程中,管理機構(gòu)不夠健全,責(zé)任不清晰,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)賬實不符的情況。公路部門固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)性不足,固定資產(chǎn)管理過程中缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致管理水平受到制約。在實際管理過程中一旦出現(xiàn)統(tǒng)計不實、盤點清查不到位等情況,極易出現(xiàn)矛盾,無法有效協(xié)調(diào)管理,固定資產(chǎn)管理質(zhì)量也會受到影響。
3 公路部門固定資產(chǎn)管理的有效策略
3.1 優(yōu)化、細(xì)化資源配置,展現(xiàn)資源價值
在公路部門固定資產(chǎn)管理的過程中,要注重資源配置的不斷優(yōu)化和細(xì)化,從人力、物力和財力這三方面入手,對資源加以科學(xué)配置,從細(xì)節(jié)入手,展現(xiàn)資源價值,確保固定資產(chǎn)能夠為公路部門各項工作的開展提供支持。對于公路部門固定資產(chǎn)中的設(shè)備,若在一處不具備使用價值,不可直接丟棄,而是要發(fā)揮其價值,看是否可以應(yīng)用于別處。若發(fā)現(xiàn)某些設(shè)備缺失不具備使用價值,則可選擇科學(xué)化的資產(chǎn)處理方式,將不具備使用價值的設(shè)備變現(xiàn),在促進資源最大化利用的同時,能夠有效節(jié)約資金,公路部門固定資產(chǎn)管理成效也能夠得到明顯改善。
3.2 運用現(xiàn)代化系統(tǒng)軟件,落實固定資產(chǎn)電算化管理
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)水平顯著提升,信息時代的到來,為公路部門固定資產(chǎn)管理提供了良性支持,因此在公路部門固定資產(chǎn)管理過程中,可以將現(xiàn)代化管理方式引入,以系統(tǒng)軟件為支持,推進固定資產(chǎn)電算化管理,轉(zhuǎn)變以往手工記賬的方式,更好的滿足新時期下公路部門固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)實需求,從而確保公路部門固定資產(chǎn)管理水平得到有效提升。一般情況下,以辦公軟件為支持,可以規(guī)范登記公路部門固定資產(chǎn)情況,做好相關(guān)數(shù)據(jù)記錄,公路部門可結(jié)合自身實際情況出發(fā),對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件進行購買,實際應(yīng)用過程中基于公路部門整體情況出發(fā),建立信息管理系統(tǒng),將計劃管理與核算管理等內(nèi)容融入其中,保證其兼容性,要確保公路部門固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中能夠容納多項內(nèi)容,比如改擴建工程、固定資產(chǎn)領(lǐng)用、報廢固定資產(chǎn)等業(yè)務(wù),確保公路部門固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的完善性和可操作性。此種情況下,以現(xiàn)代化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為支持,能夠更好的推進公路部門固定資產(chǎn)管理工作,便于公路部門對于固定資產(chǎn)各項信息進行全面且準(zhǔn)確的把握,進而高效開展固定資產(chǎn)管理,促進公路部門固定資產(chǎn)管理水平的有效提升,這就能夠?qū)匈Y產(chǎn)進行有效維護,避免出現(xiàn)不必要的損失和浪費情況。
3.3 建立健全固定資產(chǎn)管理機構(gòu),明確職責(zé)分工
新時期下公路部門固定資產(chǎn)管理工作的開展,要結(jié)合實際情況出發(fā),積極建立健全固定資產(chǎn)管理結(jié)構(gòu),對公路部門固定資產(chǎn)管理職責(zé)分工加以明確,以確保各項工作得以高效落實,改善公路部門固定資產(chǎn)管理效果。公路部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)科學(xué)配置人才,組建固定資產(chǎn)管理小組,健全固定資產(chǎn)管理機構(gòu),從資產(chǎn)管理、財務(wù)、使用以及審計檢查等方面入手,對各個職能部門加以制定,明確各部門分工,將固定資產(chǎn)管理部門人員的崗位職責(zé)加以界定,確保不相容崗位之間能夠保持相互分離且彼此制衡。對于公路部門固定資產(chǎn)管理過程的報廢處理問題,要求各職能部門之間共同參與,以確保固定資產(chǎn)管理的科學(xué)性和有效性。公路部門固定資產(chǎn)管理過程中,要及時進行對賬檢查,可以是定期進行,也可以隨時抽檢,一旦發(fā)現(xiàn)問題必須查明原因并進行有效處理,確保賬賬相符、賬實相符,以免給公路部門固定資產(chǎn)管理埋下隱患。固定資產(chǎn)管理過程中,需要建立信息明細(xì)臺賬,以公路部門固定資產(chǎn)為對象,做好使用、保養(yǎng)、維護、報廢等方面的管理,便于全面、準(zhǔn)確且實時的把握固定資產(chǎn)動態(tài)變化,以便落實全過程管理,從預(yù)算、計提折舊等方面開展明細(xì)核算,從而掌握資金變動,保證公路部門固定資產(chǎn)管理成效。
4 結(jié)語
通過以上分析可知,在新時期下,公路部門固定資產(chǎn)管理過程中,要結(jié)合現(xiàn)實情況出發(fā),就當(dāng)前固定資產(chǎn)管理中存在的問題進行客觀分析,找準(zhǔn)公路部門固定資產(chǎn)管理的入手點,以現(xiàn)代化系統(tǒng)軟件為支持,落實電算化管理,并對相關(guān)管理機構(gòu)加以建立健全,確保權(quán)責(zé)清晰化,以全面提升公路部門固定資產(chǎn)管理成效,確保固定資產(chǎn)使用效率得到明顯改善,為公路事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
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