張巖

摘要：專利戰(zhàn)略是企業(yè)在現(xiàn)代專利技術(shù)開發(fā)經(jīng)營市場中創(chuàng)新發(fā)展的重要舉措，專利檔案管理是為專利戰(zhàn)略發(fā)展提供安全保護，并利用信息技術(shù)對專利相關(guān)信息進行全面分析，為專利戰(zhàn)略發(fā)展提供具有價值的專利信息資料。專利檔案管理模式是對企業(yè)專利權(quán)形成的全過程文件信息資料進行收集與管理，為專利戰(zhàn)略發(fā)展提供保密服務(wù)、安全服務(wù)、法律保護服務(wù)等。因而，本文對基于專利戰(zhàn)略視角的專利檔案管理模式進行探究。

關(guān)鍵詞：專利戰(zhàn)略視角;專利檔案管理模式

現(xiàn)代企業(yè)在開展科研活動時，傳統(tǒng)的管理模式當中存在很多的弊端。企業(yè)專利運營的經(jīng)濟效益、權(quán)益安全、管理質(zhì)量都沒有達到理想的狀態(tài)，對企業(yè)專利經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生了抑制的作用，尤其是相關(guān)的管理工作不到位，就會為企業(yè)專利經(jīng)營帶來很多的不良影響，無法獲取專利技術(shù)市場競爭優(yōu)勢。專利戰(zhàn)略是企業(yè)為促進專利技術(shù)獲得良好發(fā)展的經(jīng)營策略，專利檔案管理是其戰(zhàn)略實現(xiàn)的重要基礎(chǔ)，對其模式進行優(yōu)化具有重要意義。

1 專利檔案與專利戰(zhàn)略的主要特征

1.1 專利檔案

專利檔案是指有關(guān)于專利申請、授權(quán)、運行等活動當中產(chǎn)生的專利資料，這些資料與普通的檔案資料有很大的差異性，專利項目具有排他性、時效性、效益性，而對于專利的檔案管理工作，既要保證保密性，但由具備公開性，在企業(yè)專利研發(fā)期間需要保證專利的保密性與信息安全性，而當企業(yè)在經(jīng)營專利期間，就會根據(jù)需要公開專利內(nèi)容。專利均受到嚴格的法律保護，專利檔案信息都是創(chuàng)新性的內(nèi)容，檔案呈現(xiàn)格式一致，具有較強的實用性。

1.2 專利戰(zhàn)略

現(xiàn)代專利市場經(jīng)濟發(fā)展局勢具有較大的轉(zhuǎn)變，更多的專利項目被研發(fā)應用，專利市場的競爭也愈發(fā)的激烈，并且不斷有新專利技術(shù)取代現(xiàn)有的專利技術(shù)，專利技術(shù)水平持續(xù)提升，這為我國專利技術(shù)發(fā)展提供了良好的動力。企業(yè)專利經(jīng)營發(fā)展面臨更多的挑戰(zhàn)與機遇，專利戰(zhàn)略就是為了促進企業(yè)專利高效發(fā)展而采取的策略。專利戰(zhàn)略是建立專利發(fā)展經(jīng)營制度，利用法律和自身管理手段對專利進行保護。專利戰(zhàn)略是利用一切具有價值的專利信息，通過研究分析，了解對手和規(guī)劃自身專利研發(fā)方案，獲取更多的市場核心競爭力。

2 基于專利戰(zhàn)略視角的企業(yè)專利檔案管理模式設(shè)計

2.1 專利檔案管理模式設(shè)計要求

在專利檔案管理模式運行的主要目標是促進專利戰(zhàn)略能夠更好的達成發(fā)展目標，因而專利檔案管理模式在設(shè)計期間需要滿足企業(yè)專利戰(zhàn)略的相關(guān)要求。首先，專利檔案管理模式設(shè)計需要切實為專利戰(zhàn)略提供發(fā)展動力。在專利戰(zhàn)略策略規(guī)劃的過程中，企業(yè)需要準確把握當下專利市場各競爭企業(yè)的專利發(fā)展現(xiàn)狀，對其企業(yè)專利的相關(guān)信息進行了解，這就需要檔案管理為專利戰(zhàn)略提供全面、具有價值的數(shù)據(jù)信息。

其次，保證檔案管理信息的準確、真實和全面，“知己知彼百戰(zhàn)不殆”是專利戰(zhàn)略運行的基本要素，企業(yè)專利戰(zhàn)略制定與運行，需要全面系統(tǒng)的信息，這對檔案管理信息提出了更高的要求，因而檔案管理信息必須要保障信息管理的全面性、內(nèi)容真實性與準確性。最后，專利檔案信息管理雖然是保密性與公開性共存，但是專利是企業(yè)特有的經(jīng)營資源，需要以保密為主，保密性主要是針對企業(yè)的競爭對手，在專利管理與運用的過程中嚴格保證保密性。

2.2 專利檔案管理模式的具體設(shè)計

2.2.1 根據(jù)企業(yè)科研立項流程設(shè)置檔案管理流程

專利檔案管理模式當中需要包含檔案信息搜集、整理、利用等功能，形成完整的專利信息檔案管理系統(tǒng)。首先，企業(yè)要明確專利檔案包含的信息內(nèi)容，以及檔案信息產(chǎn)生的環(huán)節(jié)。專利檔案信息是從科研立項階段就已經(jīng)開始產(chǎn)生了，但以往專利檔案管理是從專利申請才開始收集，這就會有部分專利檔案信息沒有收集進來。因而，根據(jù)企業(yè)科研立項流程來設(shè)置檔案管理流程，對專利的全過程產(chǎn)生的檔案信息進行收集。其次，檔案管理流程確定后，建立各流程管理工作的運行規(guī)范，保證檔案管理工作的規(guī)范性與有序性。在此基礎(chǔ)上，可以申請外圍專利，對自己企業(yè)的核心專利做到充分的保護，不致核心技術(shù)流失。

2.2.2 科學利用IPC分類法建立專利檔案管理系統(tǒng)

目前國際專利分類方法為IPC分類法，采取了功能分類與應用分類相結(jié)合，以功能分類優(yōu)先的原則。IPC分類表的條理性強，同時在專業(yè)類目的安排上基本能夠反映現(xiàn)代技術(shù)的全貌。IPC采用等級形式，將技術(shù)內(nèi)容按部、大類、小類、大組、小組逐級分類，形成完整的分類體系。目前使用的是第八版，共有八個部，20000條。IPC分類法能夠做到對專利技術(shù)信息進行精細化的分類，現(xiàn)代企業(yè)專利技術(shù)涉及的領(lǐng)域相對集中，專利技術(shù)當中有很多細節(jié)性的差異內(nèi)容，利用IPC分類法能夠?qū)毠?jié)性的內(nèi)容進行清晰的分劃。

2.2.3 建立檔案管理人員與專利技術(shù)人員結(jié)合管理模式

專利具有排他性，技術(shù)專業(yè)性較強，并且企業(yè)會不斷的開發(fā)新專利，創(chuàng)造新的專利技術(shù)。那么檔案管理人員對專利技術(shù)信息進行收集整理與運用，在技術(shù)專業(yè)性方面肯定會有不足，讓檔案管理人員綜合掌握新技術(shù)是不現(xiàn)實的，因而單純依靠檔案管理人員開展專利檔案管理工作無法達到理想的效果。檔案管理人員在信息檔案管理方面具有優(yōu)勢，而在專利技術(shù)資料分類、分析等方面是存在短板的，為此企業(yè)需要建立檔案管理人員與專利技術(shù)人員結(jié)合的管理模式，來解決此項問題。

首先，檔案管理人員主導專利檔案管理工作開展，由專利技術(shù)人員輔助檔案管理人員完成相關(guān)的管理工作。專利技術(shù)人員將檔案信息資料綜合收集，遞交給檔案管理部門。先由檔案管理人員從檔案管理的角度，對檔案信息進行分類處理。其次，再由專利技術(shù)人員對檔案管理人員分類后的信息，從技術(shù)角度出發(fā)，進行審核與分類調(diào)整。從雙方面來保證檔案管理信息分類的精準性，從而保證檔案管理質(zhì)量。

3 結(jié)語

現(xiàn)代專利科技市場的發(fā)展趨勢較為迅猛，專利技術(shù)市場運行的競爭也比較激烈，企業(yè)專利戰(zhàn)略的科學制定與運行，能夠幫助企業(yè)在專利科技研發(fā)市場獲得更多的優(yōu)勢，占據(jù)市場發(fā)展的有利地位。而專利檔案管理是專利戰(zhàn)略目標與能效發(fā)展的重要影響因素，科學構(gòu)建專利檔案管理模式，為專利戰(zhàn)略提供優(yōu)質(zhì)的檔案信息管理服務(wù)，從而助力企業(yè)獲得更好的發(fā)展。

參考文獻：

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[2]何靜，蔡利超.廣東省智能機器人產(chǎn)業(yè)的分析與思考——基于專利的視角[J].科技管理研究，2017，37（15）：162-170.

（作者單位：中核第四研究設(shè)計工程有限公司）