唐毅

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展，財(cái)務(wù)共享模式已在各行各業(yè)得到了廣泛應(yīng)用，大型集團(tuán)企業(yè)將原有的會(huì)計(jì)核算職能和財(cái)務(wù)管理職能進(jìn)行分離，促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理重心發(fā)生了質(zhì)的轉(zhuǎn)向。從原有的瑣碎的業(yè)務(wù)處理中剝離出來，重新尋找定位，充分發(fā)揮企業(yè)管理會(huì)計(jì)職能，本文就固有傳統(tǒng)模式下的漏洞以及缺失點(diǎn)提出財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)發(fā)揮管理會(huì)計(jì)職能的決策以應(yīng)對(duì)當(dāng)下企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的應(yīng)對(duì)策略。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);管理會(huì)計(jì)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”和“共享”的潮流下，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的管控提出了更高標(biāo)準(zhǔn)與要求，并不斷摸索新模式，財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)運(yùn)而生，通過優(yōu)化公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)，梳理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與要求，整合業(yè)務(wù)流程，用制度化的方式提高企業(yè)各部門之間的管理效率，從而有效提高管理會(huì)計(jì)職能效果的發(fā)揮。

一、傳統(tǒng)模式下財(cái)務(wù)管理存在的問題

企業(yè)財(cái)務(wù)更著重于將核算與管理融為一體，傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)人員日常的工作主要是核算、對(duì)賬、結(jié)賬、預(yù)算、分析、報(bào)表等事務(wù)，其中核算、對(duì)賬、結(jié)賬等工作耗費(fèi)大量人力和時(shí)間，難以實(shí)現(xiàn)高效，從而弱化了財(cái)務(wù)管理的相關(guān)職能，如預(yù)算、分析等工作。財(cái)務(wù)部門對(duì)于企業(yè)來講，存在感薄弱又不可缺失，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的種種都離不開財(cái)務(wù)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員大部分精力需要應(yīng)對(duì)許多非財(cái)務(wù)的事項(xiàng)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)固有的工作模式就是通過各部門提供相關(guān)的數(shù)據(jù)對(duì)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，通過合理的方式進(jìn)行核算、分配、分?jǐn)傊料鄳?yīng)的產(chǎn)品中，通過匯總，數(shù)據(jù)再加工等方式最后以數(shù)據(jù)的方式呈現(xiàn)企業(yè)每期的“答卷”，該種方式不僅導(dǎo)致效率低下，同時(shí)也存在信息的延遲性，無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)在瞬息萬變的市場環(huán)境中對(duì)信息的及時(shí)需求，并且也凸顯出企業(yè)各信息系統(tǒng)由于獨(dú)立存在而形成“信息孤島”，從而不利于企業(yè)整體信息價(jià)值的體現(xiàn)。

在傳統(tǒng)模式下的企業(yè)會(huì)計(jì)管理中，不得不使用崗位重復(fù)但是又不可缺少的重疊設(shè)置部門，這也代表著人工成本的浪費(fèi);由于企業(yè)不斷發(fā)展的趨勢以及復(fù)雜的內(nèi)部管理需求，導(dǎo)致對(duì)不同的新業(yè)務(wù)也需要不斷更新財(cái)務(wù)核算和管理模式，變化的工作流程，不規(guī)范的工作制度都成為企業(yè)發(fā)展的絆腳石，對(duì)于剛畢業(yè)或者剛剛步入社會(huì)的新人由于經(jīng)驗(yàn)不足短時(shí)間內(nèi)無法適應(yīng)這些變化，對(duì)集團(tuán)公司來講，看似不影響日常運(yùn)營，但長此以往，不完善的財(cái)務(wù)管理制度會(huì)對(duì)企業(yè)長期發(fā)展產(chǎn)生不利影響。

二、財(cái)務(wù)共享模式的具體定位

財(cái)務(wù)共享模式是依托信息化、數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用，以跨越“空間”的方式將集團(tuán)企業(yè)內(nèi)各部門、分子公司、二級(jí)單位等多區(qū)域原有“碎片化”的財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)，進(jìn)行剝離、分析、加工、處理，達(dá)到獲取有效信息以及共享有益數(shù)據(jù)的目的。從而將財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)時(shí)效化和準(zhǔn)確化。

財(cái)務(wù)共享模式是基于財(cái)務(wù)流程的梳理和再造，權(quán)限的再分配等實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的質(zhì)變。利用財(cái)務(wù)監(jiān)督與財(cái)務(wù)核算側(cè)面實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)新型業(yè)務(wù)發(fā)展的助力，提高核算效率與容錯(cuò)率，從根本上，將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算職能與管理職能分離開來，促進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)職能發(fā)揮，逐步推進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一的核算流程，使得一人可以核算多家企業(yè)共性的、重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的高效。

我們實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的目的是提高生產(chǎn)效率，促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展，橫向促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與企日常運(yùn)營的整合發(fā)展，而財(cái)務(wù)部門職能的轉(zhuǎn)變必然會(huì)導(dǎo)致多個(gè)崗位和已經(jīng)適應(yīng)固有崗位的部分人員的調(diào)整，人員才是實(shí)現(xiàn)方案改革的基礎(chǔ)條件，所以也要要求他們主動(dòng)參與，主動(dòng)給予意見，成為業(yè)務(wù)的合作伙伴，溝通與研究如何創(chuàng)造最有利的經(jīng)營手段，延伸財(cái)務(wù)分析的深度和廣度，實(shí)現(xiàn)成本控制，成員規(guī)范高效且有效的運(yùn)營，達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的深度融合，從而讓財(cái)務(wù)管理人員從瑣碎繁雜的、重復(fù)性強(qiáng)的、耗時(shí)耗力的核算中解放出來，通過專業(yè)化分工讓專業(yè)的人做專業(yè)的事，讓財(cái)務(wù)管理者將更多的精力運(yùn)用在財(cái)務(wù)管理的工作上。

三、財(cái)務(wù)共享模式下管理會(huì)計(jì)職能的革新

財(cái)務(wù)共享中心的職責(zé)是承擔(dān)會(huì)計(jì)職能中所有會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，通過規(guī)范前端業(yè)務(wù)的高效完成，運(yùn)用信息化手段，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)核算的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、高效化，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享為財(cái)務(wù)管理帶來的轉(zhuǎn)型，保障企業(yè)整體業(yè)務(wù)的規(guī)范與高效。

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的主要方式是面向已發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算、清算以及后續(xù)的結(jié)算，即便出現(xiàn)問題，也是要在清算后才能發(fā)現(xiàn)，并研究相對(duì)應(yīng)的解決辦法。這意味著我們?nèi)鄙賹?duì)事件將要發(fā)生的預(yù)判，缺少主動(dòng)補(bǔ)漏洞的機(jī)會(huì)，沒有辦法事先阻止事情的發(fā)生，或者事件發(fā)生過程中可以彌補(bǔ)的機(jī)會(huì)。而財(cái)務(wù)共享后，整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營等數(shù)據(jù)全部集中到一起，真正的實(shí)現(xiàn)了大數(shù)據(jù)，依托財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)，企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以通過加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析以及計(jì)算得到將會(huì)發(fā)生的結(jié)論，從而有了對(duì)事件的預(yù)估，減少類似問題出現(xiàn)，強(qiáng)化了對(duì)財(cái)務(wù)的全方位管理;還能對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘，提煉價(jià)值數(shù)據(jù)，開展會(huì)計(jì)分析，為管理者提供了準(zhǔn)確可靠的決策信息財(cái)務(wù)共享后，企業(yè)財(cái)務(wù)部門職能會(huì)有很大的變化，跟曾經(jīng)固有的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式有很大的區(qū)別，信息時(shí)效性以及準(zhǔn)確定更強(qiáng)、數(shù)據(jù)的流通效率進(jìn)一步提高。

財(cái)務(wù)共享使得整個(gè)財(cái)務(wù)核算的“透明化”。通過相關(guān)流程的有效整合后，所有成員單位采用統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的工作流程和規(guī)章制度，把制度政策配套起來切入到系統(tǒng)中去，規(guī)范服務(wù)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來，保證前端各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展能夠合規(guī)進(jìn)行，在規(guī)范流程進(jìn)行操作的同時(shí)，能夠根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部管理的需要進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，并通過強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部稽核機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的研究預(yù)判，適當(dāng)提出防范和控制的有效解決辦法，突出財(cái)務(wù)管理的重要性，可以定期向公司匯報(bào)評(píng)估情況，摒棄傳統(tǒng)觀念，做到真正的脫胎換骨，利用財(cái)務(wù)共享為公司整體發(fā)展做出財(cái)務(wù)應(yīng)有的貢獻(xiàn)。同理，通過財(cái)務(wù)共享的業(yè)務(wù)能夠做到操作有據(jù)可查，業(yè)務(wù)公開透明，有效增強(qiáng)了制度保障，完善了信息公開制度，強(qiáng)化了對(duì)公司業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督。通過建立合法合規(guī)的業(yè)務(wù)核算流程，規(guī)范支付等，促進(jìn)經(jīng)營管理活動(dòng)規(guī)范有序開展，保證了結(jié)果可考，規(guī)范了財(cái)務(wù)報(bào)告行為，確保經(jīng)營結(jié)果數(shù)據(jù)全面、客觀、準(zhǔn)確，能夠真實(shí)反映經(jīng)營管理活動(dòng)情況，為成本管控、資金使用和業(yè)務(wù)分析提供可靠依據(jù)，為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供有效支撐。同時(shí)控制企業(yè)消耗也是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn)，通過以往的財(cái)務(wù)分析以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理對(duì)公司的整體發(fā)展進(jìn)行前瞻性的預(yù)估和判斷，提出切實(shí)可行的降本計(jì)劃，使得企業(yè)實(shí)現(xiàn)真正降本和效益。

結(jié)束語

綜上所述，財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)涉獵面廣、制約性強(qiáng)的綜合性管理工程，以財(cái)務(wù)管理為中心，生產(chǎn)、經(jīng)營、人員等方面為輔助，形成一股規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化的“管理鎖鏈”。一旦沒有了制度約束，企業(yè)將可能發(fā)生系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)，建立以財(cái)務(wù)共享模式為中心的現(xiàn)代企業(yè)管理模式，方能將利益長遠(yuǎn)化，企業(yè)價(jià)值最大化。在經(jīng)濟(jì)的新常態(tài)發(fā)展的大趨勢下，財(cái)務(wù)共享無疑成為促進(jìn)管理會(huì)計(jì)職能發(fā)揮的一項(xiàng)重要舉措，優(yōu)化要素資源配置，充分發(fā)揮資源共享作用，以系統(tǒng)效率最大化、兼顧相關(guān)方利益為方向，動(dòng)態(tài)調(diào)控和優(yōu)化配置各類要素資源，實(shí)現(xiàn)“財(cái)盡其利、人盡其用、物暢其流”。無論是企業(yè)經(jīng)營亦或產(chǎn)業(yè)發(fā)展，企業(yè)價(jià)值無疑需要財(cái)務(wù)人員更多的發(fā)揮與參與，其中最核心的衡量標(biāo)準(zhǔn)，如何努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大價(jià)值化，財(cái)務(wù)共享給了我們最好的答案。

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