馬毅
一、內(nèi)部審計的組織結(jié)構(gòu)、制度建設(shè)情況
(一)內(nèi)部審計的體制機制及組織架構(gòu)
西安建筑科技大學(xué)于1984年設(shè)立審計機構(gòu),是國內(nèi)高校中審計部門成立較早的單位之一。目前學(xué)校審計工作由校長直接領(lǐng)導(dǎo),總會計師協(xié)助校長管理,審計處作為負(fù)責(zé)學(xué)校審計工作的職能部門,參與學(xué)校重大財務(wù)和資產(chǎn)事項決策,事前提出建議,事中跟蹤落實,事后開展監(jiān)督并發(fā)表審計意見。
學(xué)校要求審計處結(jié)合新時代審計工作特點,提高政治站位,強化責(zé)任意識;要作風(fēng)過硬,業(yè)務(wù)過硬,應(yīng)審必審,凡審必嚴(yán);要堅持原則,嚴(yán)格監(jiān)督,不留情面;要走在外部審計和上級巡視之前,善于發(fā)現(xiàn)學(xué)校經(jīng)濟活動中存在的問題,敢于揭示管理中的薄弱環(huán)節(jié),善于提出加強和改進管理的提出意見建議并嚴(yán)格追蹤審計整改,通過完善規(guī)章制度和運行程序,堵塞漏洞,規(guī)范管理,建立長效機制,達到“治已病、防未病”的目的。
目前,審計處下設(shè)財務(wù)審計和工程審計兩個科,有專職審計人員9名,其中碩士以上學(xué)歷8人。校內(nèi)審計主要承擔(dān)財務(wù)收支審計、經(jīng)濟責(zé)任審計、內(nèi)部控制審計、工程最高限價審核、項目立項經(jīng)費預(yù)算審核、工程竣工結(jié)算審核、科研項目結(jié)題審計和專項審計調(diào)查等審計任務(wù),同時還通過參與立項、考察、招標(biāo)、合同簽訂、現(xiàn)場監(jiān)督、驗收、結(jié)算等環(huán)節(jié),對基建、維修、采購等項目進行全過程審計監(jiān)督。
(二)制度建設(shè)情況
在落實國家和省級相關(guān)審計規(guī)定的同時,為使內(nèi)部審計工作規(guī)范、有序開展,審計處結(jié)合學(xué)校實際,先后完善制定了《西安建筑科技大學(xué)建設(shè)項目設(shè)計變更、工程簽證審計監(jiān)督管理辦法(試行)》《審計處關(guān)于委托社會工程造價審核機構(gòu)進行建設(shè)工程項目審計管理辦法》《西安建筑科技大學(xué)科研經(jīng)費審計實施辦法(試行)》《西安建筑科技大學(xué)預(yù)算執(zhí)行與決算審計實施辦法》《西安建筑科技大學(xué)建設(shè)工程審計實施辦法》《西安建筑科技大學(xué)內(nèi)部審計工作實施辦法》等數(shù)十項辦法規(guī)定,完善了審計隊伍、審計紀(jì)律、審計程序、審計規(guī)范、審計要求、審計檔案管理、專項審計規(guī)定等內(nèi)部審計規(guī)章制度。
二、近兩年開展的主要業(yè)務(wù)及成效
(一)圍繞合理控制工程造價,加強工程項目全過程審計
近幾年學(xué)校新校區(qū)建設(shè)正在進行,工程建設(shè)項目投資額大、不可預(yù)見因素多、潛在風(fēng)險大,工程造價是學(xué)校高度關(guān)注的問題。為了合理控制工程造價,按照學(xué)校要求,審計處從事前、事中、事后對工程項目加強全過程審計。事前進行工程項目立項經(jīng)費申請額度審核,使項目經(jīng)費額度客觀合理;事中采取雙清單方式背靠背編制招標(biāo)限價;事后進一步規(guī)范結(jié)算審核程序,尤其針對變更簽證等容易形成造價上升的事項加強審計監(jiān)督,出臺《西安建筑科技大學(xué)建設(shè)項目設(shè)計變更工程簽證審計監(jiān)督辦法》,明確了變更簽證的審批程序和審批權(quán)限,通過嚴(yán)格控制變更簽證來控制工程造價。2018年以來完成工程結(jié)算審計、預(yù)算審核、最高限價審核共110項,其中自審項目104項,審減金額2719.43萬元。
(二)以中央八項規(guī)定精神落實情況為重點,開展財務(wù)收支審計
2018年以來,經(jīng)學(xué)校同意,審計處將是否嚴(yán)格落實中央八項規(guī)定精神作為財務(wù)收支審計的重點內(nèi)容,對校內(nèi)接待費、出國費、公用車輛費,會議費、差旅費、培訓(xùn)費、津補貼等支出進行了重點審查,對存在的問題立即整改,對薄弱環(huán)節(jié)及時督促完善。2018年以來完成財務(wù)收支審計69項,覆蓋資金52億元。
(三)以履職盡責(zé)擔(dān)當(dāng)為重點,加強經(jīng)濟責(zé)任審計
經(jīng)濟責(zé)任審計是對校內(nèi)二級單位主要負(fù)責(zé)人履職情況的審計,按照新時代審計工作要求和學(xué)校內(nèi)部管理的需要,經(jīng)濟責(zé)任審查除審查經(jīng)費收支外,還要重點關(guān)注學(xué)校中心任務(wù)、重點工作和決策部署的落實情況,部門重大決策情況,遵守法律法規(guī)和財經(jīng)紀(jì)律情況,人財物的管理情況,內(nèi)控制度的建立和執(zhí)行情況等。針對新時代經(jīng)濟責(zé)任審計面臨的形勢和任務(wù),審計處采取四項措施加強經(jīng)濟責(zé)任審計。一是嚴(yán)格執(zhí)行審計程序,完善進點會、反饋會等環(huán)節(jié),增強經(jīng)責(zé)審計的規(guī)范性和嚴(yán)肅性;二是與組織部等部門建立經(jīng)濟責(zé)任審計聯(lián)動機制,提高審計對象對經(jīng)責(zé)審計重要性的認(rèn)識;三是嚴(yán)格審計過程,應(yīng)審必審,對發(fā)現(xiàn)問題絕不放過,如實反饋,及時督促整改;四是按照尊重事實、謹(jǐn)慎穩(wěn)妥的原則,充分溝通后再出具報告,使審計結(jié)論經(jīng)得起歷史的檢驗,努力控制審計風(fēng)險。2018年以來開展經(jīng)濟責(zé)任審計27項,其中已完成17項,正在進行10項。
(四)以徹底整改為目的,開展審計整改情況跟蹤
審計報告整改情況是上級巡視和外部審計關(guān)注的重點。考慮到巡視和外部審計的工作性質(zhì),為督促校內(nèi)被審計單位切實徹底整改,從2018年下半年開始,審計處對近兩年審計報告反映的問題進行了梳理,對整改情況進行了跟蹤。對于沒有整改或整改不徹底的部門,及時匯報學(xué)校,同時與財務(wù)、人事、組織、監(jiān)察等部門共同發(fā)力,促使被審計單位加快整改進度,進行徹底整改。
(五)圍繞合法合規(guī)、應(yīng)收盡收,開展收入合同跟蹤
為加強學(xué)校收入管理、確保應(yīng)收盡收、杜絕收入方面違規(guī)違紀(jì)情況的發(fā)生,2019年,審計處按照學(xué)校要求開展了收入合同跟蹤。對學(xué)校涉及收入的部門和事項進行了梳理調(diào)查,對重點部門與重點收入事項進行跟蹤,主要跟蹤內(nèi)容是校內(nèi)各單位相關(guān)收入是否合法合規(guī)、是否有合同依據(jù),合同簽訂是否經(jīng)學(xué)校同意,資金收回是否及時、入賬是否及時等。
(六)以鍛煉隊伍為目的,積極配合上級部門完成專項審計工作
2018年以來,我校派出21人次參加上級部門開展的專項審計工作,先后參加審計署特派辦開展的專項審計2次,省審計廳專項審計3次,省教育廳專項審計檢查1次,省委巡視審計1次。在2018年省審計廳開展的中央八項規(guī)定精神落實審計中,我校一次派出了8名財務(wù)審計人員參加,加強了與上級部門的聯(lián)系,加深了對審計政策的理解,提高了審計人員的政治站位,開闊了視野,提升了業(yè)務(wù)能力,鍛煉了審計隊伍。
(七)拓展內(nèi)部審計服務(wù)功能,保障學(xué)校中心工作順利開展
2018年以來,審計處進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),強化服務(wù)意識,拓展服務(wù)職能。一是針對審計中的常見問題,走訪校內(nèi)院系和職能部門,了解困惑需求,提供政策咨詢,聽取意見建議,宣傳政策法規(guī)和審計規(guī)范要求,使校內(nèi)單位了解審計要求,規(guī)范開展經(jīng)濟活動,將事后審計監(jiān)督向事前審計服務(wù)延伸。二是與經(jīng)費使用單位充分溝通,了解經(jīng)費項目的客觀情況和準(zhǔn)確信息,實事求是、準(zhǔn)確合理地審核經(jīng)費預(yù)算、編制招標(biāo)限價,使審計結(jié)果更加接近事實,經(jīng)得起檢驗。三是充分發(fā)揮審計的評價建議職能和公信力,為校內(nèi)單位銳意改革、擔(dān)當(dāng)作為提供有力支持。
(八)以理想信念教育和業(yè)務(wù)能力提升為抓手,強化隊伍建設(shè)
打鐵需要自身硬。2018年以來,圍繞強化審計隊伍建設(shè),一方面加強理想信念教育,另一方面不斷提升業(yè)務(wù)能力。
理想信念方面,一是通過警示教育、理論學(xué)習(xí)和經(jīng)常提醒,不斷強化政治意識、紀(jì)律意識、規(guī)矩意識、廉潔意識,樹牢底線、紅線。二是組織審計干部深入學(xué)習(xí)習(xí)近平新時代中國特色社會主義理論和黨的十九大精神,貫徹全國教育工作大會和新時代本科教育工作會議精神,開展“弘揚愛國奮斗精神、建功立業(yè)新時代”活動。弘揚敬業(yè)奉獻精神,引導(dǎo)大家將個人價值融入學(xué)校的事業(yè)發(fā)展之中。三是加強團結(jié)協(xié)作,凝聚團隊意識,干部之間坦陳溝通,真誠相待,努力形成既有分工合作又有相互支持,既有紀(jì)律意識又有主動精神的工作局面,不斷增強隊伍的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
業(yè)務(wù)能力提升方面,一是先后派出15人次參加中國內(nèi)部審計協(xié)會、中國教育審計學(xué)會等組織開展的業(yè)務(wù)培訓(xùn),讓審計干部掌握新政策,了解新動態(tài),學(xué)習(xí)新方法,交流新問題,開拓工作視野,提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。二是向同行調(diào)研學(xué)習(xí),利用培訓(xùn)、會議等機會到兄弟高校調(diào)研,向同行學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗和好的做法。三是提升信息化水平,通過技術(shù)手段提高工作效率。
三、內(nèi)部審計為學(xué)校發(fā)展發(fā)揮的作用
近年來,審計處按照上級部署,圍繞服務(wù)教學(xué)、科研、人才培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)等學(xué)校中心工作,積極、穩(wěn)妥、獨立、依法開展各項審計工作,通過內(nèi)部審計為學(xué)校重大經(jīng)濟事項決策提供依據(jù)和參考,保證了學(xué)校經(jīng)濟活動規(guī)范、合法、有序運行,促進了學(xué)校事業(yè)健康、平穩(wěn)、快速發(fā)展,提高了資金的使用效率。
通過參與學(xué)校財經(jīng)委員會、資產(chǎn)管理委員會、經(jīng)營性資產(chǎn)管理委員會、內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組、招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組、工程建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組等議事協(xié)調(diào)機構(gòu)及列席學(xué)校校長辦公會等會議,審計處從審計角度積極為學(xué)校重大經(jīng)濟事項決策建言獻策,提供決策參考和依據(jù),對學(xué)校決策的合規(guī)性、合理性起到了促進作用。
通過工程項目預(yù)算審核、招標(biāo)最高限價審核、結(jié)算審核和加強工程變更簽證審計監(jiān)督,合理控制了工程造價,節(jié)約了支出,提高了資金使用效率。
通過對招標(biāo)、合同簽訂、資金支付、財務(wù)收支的審計監(jiān)督,促進了學(xué)校經(jīng)濟活動的規(guī)范運行,促進了學(xué)校財務(wù)收支的合法、合規(guī)、合理開展,推動了財經(jīng)紀(jì)律和政策的貫徹落實。
通過對干部經(jīng)濟責(zé)任審計監(jiān)督,促進了學(xué)校各部門主要負(fù)責(zé)人合法、合規(guī)、正確履職,擔(dān)當(dāng)有為,促進了學(xué)校各項事業(yè)健康、平穩(wěn)發(fā)展,促進中央和省級教育方針政策的貫徹落實。
通過對內(nèi)控制度的審計評價,促進學(xué)校內(nèi)控制度的不斷完善和有效實施。
四、工作中面臨的困難及需要幫助解決的問題
一是審計人員的業(yè)務(wù)能力有待進一步提升。新時代審計工作要求審計人員掌握新政策、新知識、新技能,成為專業(yè)復(fù)合型、交叉型人才,知識面要廣。目前審計人員專業(yè)單一,不能開展交叉融合審計,還不能完全勝任業(yè)務(wù)要求。希望中國內(nèi)部審計協(xié)會多舉辦培訓(xùn),不斷提升審計人員的能力和水平。
二是目前高校內(nèi)部審計人員聘任崗位屬管理系列,學(xué)校按照行政管理人員的標(biāo)準(zhǔn)考核審計人員,而審計工作專業(yè)性較強,審計人員流動性差,使得大多數(shù)審計人員的個人發(fā)展空間受到限制,也使審計人員失去了專業(yè)提升的積極性和主動性。建議中國內(nèi)部審計協(xié)會幫助呼吁完善相關(guān)政策,落實內(nèi)部審計人員的專業(yè)技術(shù)身份,以此引導(dǎo)內(nèi)部審計人員主動提升專業(yè)技術(shù)水平。
三是加大內(nèi)審人才隊伍建設(shè)。一要建立審計隊伍高端、優(yōu)秀、領(lǐng)軍人才的培養(yǎng)機制,培養(yǎng)后備優(yōu)秀高端人才。二要加大內(nèi)審隊伍中優(yōu)秀個人、優(yōu)秀團隊的表彰力度,激勵內(nèi)審人員拼搏奉獻,爭創(chuàng)一流。
五、內(nèi)部審計工作的三點感想
一是做好內(nèi)部審計首先要有學(xué)校的高度重視和主要領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。
二是做好內(nèi)部審計工作離不開上級部門的真誠關(guān)心、大力幫助與科學(xué)指導(dǎo)。
三是做好內(nèi)部審計工作離不開審計人員的嚴(yán)謹(jǐn)求實和敬業(yè)奉獻。