河之洲

祝賀信是以組織或者領(lǐng)導人的名義向取得突出成績、舉辦重要活動、慶祝喜慶之事等的有關(guān)單位或者個人表示贊頌和祝賀、表彰和勉勵的書信體禮儀類應用文書，簡稱賀信。在現(xiàn)代社會，祝賀信已經(jīng)成為社會交往和公關(guān)活動中不可或缺的禮儀文書，使用的范圍十分廣泛，重要會議的召開、重要節(jié)日的來臨、重大成果的取得、重大比賽的獲獎、重大工程的竣工以及個人的生日、新婚、升學、升職等，只要出于社會交往和公共關(guān)系的需要，都可以用這種方式來溝通情感，增進友誼，促進合作。祝賀的對象可以是下屬單位和個人，也可以是兄弟組織，還可以是上級單位。用電報發(fā)出的祝賀信稱為祝賀電。

祝賀信的突出特點表現(xiàn)在：一是寄發(fā)的時限性。祝賀信的寄發(fā)必須適時，時過境遷再寄發(fā)祝賀信沒有意義。二是表達的情意性。祝賀信就是以“賀”表情，以“賀”達意，感情充沛，字短情長。三是行文的靈活性。祝賀信的行文方向沒有特別的限制，可以下行、平行或上行。

第一種采用只標示文種名稱的形式，即只書寫“祝賀信”“賀信”等字樣。

第二種采用只標示祝賀事由的形式，如“祝賀省第x次學代會召開”。

第三種采用“祝賀者名稱+文種名稱"的形式，如“xx公司賀信”。

第四種采用“祝賀對象+文種名稱”的形式，如“致x x公司的賀信”。

第五種采用“祝賀者名稱+祝賀對象+文種名稱”的形式，如“xx協(xié)會致x x公司的賀信”。

第六種采用“正標題+副標題”的形式，正標題一般用概括性的語言寫出對祝賀對象的祝賀，副標題一般標示祝賀對象、祝賀事由等內(nèi)容，如正標題“長風破浪會有時”，副標題“賀x x公司開業(yè)大吉”。

祝賀信的標題有時也可以省略。

在標題之下另起一行頂格書寫祝賀對象的名稱。祝賀對象的名稱可以是單位名稱，也可以是個人姓名。個人姓名前可以加上“尊敬的”等敬語，姓名后應當加上“先生”“女士”“教授”“經(jīng)理”等稱呼。如果是以祝賀單位領(lǐng)導人的名義祝賀兄弟單位，其稱謂應當寫對方領(lǐng)導人的姓名。如果是祝賀會議和活動，則寫會議和活動名稱或者其組織機構(gòu)名稱。

祝賀信的正文一般由祝賀背景、祝賀內(nèi)容和祝賀結(jié)語三部分內(nèi)容構(gòu)成。

如何寫祝賀背景。在正文的開頭用簡練的語言寫出祝賀什么，常用“值此……之際……表示熱烈祝賀”之類的句式。

如何寫祝賀內(nèi)容。這是正文的主體，視祝賀對象的不同和祝賀內(nèi)容的區(qū)別呈現(xiàn)不同的面貌，要靈活對待?？傮w上闡釋為什么祝賀，如祝賀對方取得了突出成績，就要充分肯定和熱情贊揚對方所取得的成績及其意義；如祝賀對方擔任新職，就要側(cè)重祝愿對方在任期內(nèi)取得新的成績；如祝賀會議的召開或者活動的舉辦，就要側(cè)重說明會議召開或者活動舉辦的重要意義和深遠影響等。主體內(nèi)容使祝賀有具體內(nèi)容，不流于空泛。祝賀信中對祝賀對象的贊頌、評價要實事求是，恰如其分，給人真心實意之感，言過其實會令人生厭。祝賀信表達的是一種喜悅的心情，所以感情要泡滿充沛，語言要熱情洋溢，催人奮發(fā)，給人鼓舞，讓人溫暖。

如何寫祝賀結(jié)語。在正文的結(jié)尾再次表示祝賀，用簡潔的語句寫出祝愿、鼓勵、期望等禮儀性的致意，如“祝大會圓滿成功”等。

在正文的右下方署上祝賀者的名稱和寫信的日期。祝賀者的名稱可以是單位名稱，也可以是個人姓名。單位名稱應當書寫其全稱或者規(guī)范化簡稱，個人姓名前一般標示其身份。