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        淺析如何提高班股負(fù)責(zé)人思想管理理念

        2019-09-10 03:36:49郁衛(wèi)軍
        學(xué)習(xí)與科普 2019年15期
        關(guān)鍵詞:理念思想管理

        郁衛(wèi)軍

        班股,作為公路事業(yè)發(fā)展中心組成的一個(gè)基層部門,承擔(dān)著教育管理班股所屬成員、組織帶領(lǐng)全班股按時(shí)完成上級(jí)賦予任務(wù)的職能和起著承上啟下、聯(lián)系職工的橋梁紐帶作用。實(shí)踐證明:加強(qiáng)班股管理理念與否,于單位各項(xiàng)工作的創(chuàng)新突破,至關(guān)重要。班股負(fù)責(zé)人思想管理理念在日常管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。作為一名班股管理者,有沒有高超、嫻熟的管理藝術(shù),對(duì)于能否激發(fā)班組效能最大化,更是關(guān)鍵之關(guān)鍵。面對(duì)班股成員現(xiàn)狀和班股管理不斷所出現(xiàn)的新情況、新問題,以筆者之見,強(qiáng)化班股管理,除不斷提高管理者的洞察力、適應(yīng)力、調(diào)控力,還必須十分講求管理的科學(xué)性、原則性、系統(tǒng)性、藝術(shù)性。下面筆者僅就班股管理負(fù)責(zé)人思想管理理念的藝術(shù)談些拙見:

        一、班股管理必須加強(qiáng)班股團(tuán)結(jié)協(xié)作。班股負(fù)責(zé)人在具體管理中必須認(rèn)清思想管理的原則:“對(duì)事不對(duì)人,只問事情對(duì)不對(duì),而不問人對(duì)不對(duì),到底是實(shí)行對(duì)人負(fù)責(zé)制,還是對(duì)事負(fù)責(zé)制,這是管理的兩個(gè)原則。”對(duì)人負(fù)責(zé)制是一種收斂的系統(tǒng),需要職工事事請(qǐng)示,僵化教條地執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決策,一旦出現(xiàn)問題,首要的念頭是追究責(zé)任;而對(duì)事負(fù)責(zé)制,是根據(jù)一些流程和授權(quán),以及有效的監(jiān)控,使最明白人具有處理問題的權(quán)力,是一種擴(kuò)張的管理體系,一旦出現(xiàn)問題,其人最先做的便是找出問題的原因、解決問題,而不是你來我去的追究責(zé)任。作為一個(gè)班股管理負(fù)責(zé)人思想管理理念,在面對(duì)管理運(yùn)營(yíng)以及對(duì)班員的組織領(lǐng)導(dǎo)時(shí),雖然與班員一對(duì)一的問題很重要,但作為一個(gè)整體來推動(dòng)班股建設(shè)就變得更加重要了。加強(qiáng)班股團(tuán)結(jié)協(xié)作是取得成功的保證,當(dāng)全力投入到工作中去時(shí),就越拘泥于自己的想法和做法,其主張就會(huì)變得越來越強(qiáng)烈,由成員間的意見對(duì)立也容易產(chǎn)生,如果對(duì)其置之不理,班股隊(duì)伍則會(huì)出現(xiàn)混亂,導(dǎo)致工作效率下降。因此,為了維護(hù)班股的團(tuán)結(jié)統(tǒng)一,每個(gè)人都必須尊重對(duì)方的立場(chǎng),控制過度的自我利欲和主張,從而謀求相互之間的理解。只有朝著共同的目標(biāo)拼搏,才有真正的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,因此,必須建立一種不怕糾紛并能勇于面對(duì)又能善于處理的人際關(guān)系。團(tuán)結(jié)協(xié)作不是為了團(tuán)隊(duì)而犧牲,而是以團(tuán)隊(duì)為背景,充分發(fā)揮個(gè)人的能力和個(gè)性,提高整體的業(yè)績(jī)成果的行為,從而進(jìn)一步激發(fā)職工的積極性,使其盡心盡力地把自己的工作提上去。

        二、班股管理以嚴(yán)謹(jǐn)紀(jì)律是制勝關(guān)鍵。班股負(fù)責(zé)人思想管理要弄清寬容是要讓人心悅誠(chéng)服地接受教訓(xùn),糊涂的寬容非但達(dá)不到目的,客觀上還會(huì)縱容錯(cuò)誤的言行,這是管理的箴言。曾有人提出強(qiáng)調(diào)人性化管理,強(qiáng)調(diào)柔性管理,但并不以為著當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)就是要做“老好人”,要有下屬夸獎(jiǎng)你善良體貼才是成功,管理是一件很嚴(yán)肅的工作,因此,從某中意義上說,嚴(yán)肅是班股負(fù)責(zé)人的思想對(duì)待工作的基本態(tài)度,嚴(yán)厲是領(lǐng)導(dǎo)實(shí)現(xiàn)單位目標(biāo)不可缺少的條件。在此,本人認(rèn)為,班股負(fù)責(zé)人的思想上要把握在溫和中不失嚴(yán)厲,在公正中顯示嚴(yán)厲,用親和比嚴(yán)厲更有意義。因此,在管理過程中,講究“藝術(shù)”性、人性化管理,就是幫助他人改正缺點(diǎn),幫助其實(shí)現(xiàn)自我成長(zhǎng)的過程,在嚴(yán)厲基礎(chǔ)上實(shí)行寬容,人性化管理效果會(huì)更好,在寬容之后的嚴(yán)厲也才能更體現(xiàn)其力度,所以嚴(yán)厲是一種態(tài)度,嚴(yán)格是對(duì)制度執(zhí)行的檢查力度,而這些都是管理者在思想上嚴(yán)肅對(duì)待管理工作的體現(xiàn),是一種管理責(zé)任。故此,對(duì)于管理負(fù)責(zé)人思想管理理念來說,一定要明白“管理是一種嚴(yán)肅的愛”這個(gè)原則,既能堅(jiān)持制度的嚴(yán)肅性,又能贏得職工的感情,才能有效地完成管理工作。一個(gè)單位、一個(gè)班股,沒有規(guī)矩不成方圓,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募o(jì)律是制勝的關(guān)鍵,紀(jì)律是不容違反的,否則必須受到處罰,嚴(yán)明的紀(jì)律不僅是維護(hù)團(tuán)隊(duì)整體利益的需要,也是保護(hù)團(tuán)體成員根本利益的需要,紀(jì)律是一個(gè)組織最重要的東西,是勝利的保證,只有做到令行禁止,團(tuán)隊(duì)才會(huì)無往而不勝,嚴(yán)格的紀(jì)律可以起到激勵(lì)員工的目的。

        三、班股管理必須遵循目標(biāo)同向原則。班股負(fù)責(zé)人思想管理也必然按照上級(jí)所安排的具體工作而實(shí)施,有自己具體的工作目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃?,F(xiàn)實(shí)告訴我們班股管理負(fù)責(zé)人:能否把單位的目標(biāo)、班股的目標(biāo)以及管理者的意圖變?yōu)槿喙陕毠ざ寄苷J(rèn)同的目標(biāo),變成大家的意志和自覺的行動(dòng),這是管理者的基本職責(zé)和首要任務(wù)。作為管理職能部門在思想上高度認(rèn)識(shí),在制訂計(jì)劃時(shí),必須充分考量職工的個(gè)人意愿和價(jià)值取向,切實(shí)做到既不背離上級(jí)總體目標(biāo)和工作部署,又要在了解掌握所屬職工志向、意愿、利益等思想傾向的基礎(chǔ)上,通過教育引導(dǎo),盡可能將職工個(gè)人的目標(biāo)、意愿,有機(jī)結(jié)合統(tǒng)一于單位、班股的奮斗目標(biāo),唯有這種共同的目標(biāo),共同的利益的緊密聯(lián)接,才能最大限度地調(diào)動(dòng)和激發(fā)職工在爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)、推進(jìn)單位跨越發(fā)展中的熱情和積極性。要想提高我們的工作效益,社會(huì)效益,關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo)以身作則,起好帶頭模范作用,最有效的溝通是行動(dòng),行動(dòng)遠(yuǎn)比言辭更重要。目標(biāo)同一個(gè)方向了,我們管理負(fù)責(zé)人思想管理理念就要靠以身作則、身體力行來影響他人,為他人樹立起榜樣,同樣,要管理好一個(gè)班組,關(guān)鍵在于我們的班長(zhǎng),其身正,不令而行,其身不正,雖令不從。所以說,要以你的榜樣來換取別人的自覺行動(dòng),來贏取別人的心,我們所處的工作環(huán)境是直接面向整個(gè)社會(huì),也就是說,身為班股的管理者面臨兩客戶,一個(gè)是廣大的社會(huì)群體,另一個(gè)是班組的內(nèi)部職工,只有兼顧內(nèi)外,不顧此失彼,我們的公路“窗口”單位的真正形象才能獲得最終的成功。作為班股的管理者,如果想要發(fā)揮人的作用。應(yīng)該把班股內(nèi)成員融為一家,對(duì)待成員像對(duì)待自己的親人一樣,只有用自己的愛心,才能換取員工的真心,人人都渴望被了解、被關(guān)懷、被尊重,這種心理現(xiàn)象被現(xiàn)代企業(yè)家提升為“愛心管理”。時(shí)刻真情關(guān)懷下屬感受的領(lǐng)導(dǎo),將完全捕獲下屬的心,并讓下屬心甘情愿為其赴湯蹈火,這就是“投之以桃,報(bào)之以李”的道理。因此,班股管理者根據(jù)目標(biāo)同向應(yīng)該注意在不同情況下滿足員工不同的層次需求,尤其是更高層次的需求,以此來使員工獲得激勵(lì),而最高層次的需求,只能用自己的愛心去滿足。

        四、班股管理必須立足于細(xì)節(jié)管理。無數(shù)現(xiàn)代管理和科學(xué)實(shí)踐活動(dòng)使我們班股管理負(fù)責(zé)人思想理念懂得一個(gè)哲理:細(xì)節(jié)決定一切,細(xì)節(jié)決定成敗??v觀班股工作,也無不顯示這一哲理的普遍性。即每一個(gè)細(xì)節(jié)都直接影響著整個(gè)班股的形象,引發(fā)車主的不滿情緒,都影響著執(zhí)法效果和社會(huì)效果。因此,作為管理者,在對(duì)班股管理工作中,必須重視任何一個(gè)細(xì)節(jié),只有對(duì)任何一件小事都給予足夠的重視,對(duì)每天每個(gè)瞬間每個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)的嚴(yán)格控制,做到一絲不茍,才不會(huì)因細(xì)節(jié)而導(dǎo)致影響全局;也只有十分注重細(xì)節(jié),強(qiáng)化職工看得見、摸得著的細(xì)節(jié)管理,才使日常管理不會(huì)成為空洞的說教,才使各項(xiàng)規(guī)章制度不致成為管理者與被管理者之間的“鴻溝”,才能實(shí)現(xiàn)真正意義上的真抓實(shí)干,才能在競(jìng)爭(zhēng)中取勝。筆者認(rèn)為,溝通,也是細(xì)節(jié)管理,在班股管理負(fù)責(zé)人思想管理理念中十分重要,它對(duì)于營(yíng)造和諧人際關(guān)系、促進(jìn)彼此間的尊重、信任和理解,起著獨(dú)特的作用。在現(xiàn)實(shí)生活和班組日常管理工作中,之所以存在人云亦云、虛子烏有,冷嘲熱諷、袖手旁觀,甚至相互發(fā)生誤解、隔閡,究其原因,大多是“溝通不暢”所致。因此,作為一個(gè)管理者,就要準(zhǔn)確了解掌握職工的思想情緒、利益訴求等信息,善于發(fā)現(xiàn)班股成員之間的矛盾隔閡,找出異同點(diǎn),立足于化消極因素為積極因素,以平易近人、坦誠(chéng)相見、顧全大局、團(tuán)結(jié)友善的心態(tài),采取多種渠道和有效辦法,密切上下關(guān)系,融洽人際關(guān)系,優(yōu)化班股管理效能,使“溝通”成為構(gòu)建內(nèi)部和諧、實(shí)現(xiàn)凝聚力的“鑰匙”和助推器。

        五、班股管理必須弘揚(yáng)創(chuàng)新進(jìn)取精神。班股管理工作的管理負(fù)責(zé)人思想管理理念,具有綜合性、復(fù)雜性、多變性、突發(fā)性的特點(diǎn),因此,如我們采取一味呆板執(zhí)行上級(jí)的規(guī)定,固守單位內(nèi)部的管理制度,照搬照套同行的現(xiàn)成經(jīng)驗(yàn),甚至在成績(jī)榮譽(yù)面前安于現(xiàn)狀,固步自封等本本主義、經(jīng)驗(yàn)主義、教條主義、功利主義做法,不僅與今天公路事業(yè)迅猛發(fā)展、內(nèi)部改革不斷深化、競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的情勢(shì)是不相適應(yīng)的,面對(duì)服務(wù)和管理工作的新任務(wù)、新要求,我們管理人員應(yīng)始終以實(shí)事求是的思想路線為指導(dǎo),緊緊圍繞堅(jiān)持求實(shí)創(chuàng)新,以工作任務(wù)的完成情況、所取得的實(shí)際成效,只有把“新”與“實(shí)”有機(jī)結(jié)合起來,把動(dòng)機(jī)與效果統(tǒng)一起來,管理創(chuàng)新才能有生機(jī)和活力,才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中永立潮頭,勝人一籌。常言道:喊破嗓子,不如做出樣子;行動(dòng)遠(yuǎn)比言辭重要。創(chuàng)新管理效能大小,領(lǐng)導(dǎo)形象好壞,工作業(yè)績(jī)優(yōu)劣,從某種意義上講,取決于管理者的表率作用和人格力量。作為一個(gè)管理負(fù)責(zé)人創(chuàng)新思想管理理念,要想把班股打造成特別能戰(zhàn)斗的群體、團(tuán)隊(duì),就必須通過自己的品格和人格去吸引人、說服人、感召人,從而產(chǎn)生親和力、凝聚力、影響力。無數(shù)事實(shí)一再證明,其身正,不令而行;其身不正,雖令不從。我們每個(gè)管理者在班股管理中,必須運(yùn)用人格力量,處處以身作則,為職工樹立榜樣,做到在困難面前身先士卒、沖鋒在前;利益面前大公無私、先人后己,廉潔方面嚴(yán)于律己、一塵不染;待人方面真摯誠(chéng)懇,不搞虛偽。唯有如此,才能贏得職工的信賴、擁護(hù)、支持,職工才會(huì)與管理者心往一處想,勁往一處使。

        六、班股管理必須始終堅(jiān)持換位思考。實(shí)踐證明:一個(gè)稱職、深受職工尊重、擁護(hù)的管理者,不僅在于其具有審時(shí)度勢(shì)的眼力,駕馭工作的能力,戰(zhàn)勝困難的毅力和開拓進(jìn)取的創(chuàng)新力,還必須具有密切聯(lián)系職工群眾、與職工群眾打成一片的親和力。然而,筆者認(rèn)為,管理負(fù)責(zé)人思想管理理念要建立的提升自身的親和力,關(guān)鍵在于在一切工作中堅(jiān)持換位思考,在管理中堅(jiān)持以人為本和人性化、親情化管理。即要求管理者準(zhǔn)確把握所下達(dá)工作任務(wù)的合理性、可操作性;把職工的思想、訴求及實(shí)際困難、家庭矛盾時(shí)刻放在心上,并盡力幫助解決;維護(hù)規(guī)章制度的嚴(yán)肅性和日常的考核獎(jiǎng)懲,必須立足于教育,有利于保護(hù)和調(diào)動(dòng)職工的積極性;把職工的福利待遇和正當(dāng)權(quán)益切實(shí)維護(hù)好;管理者只有經(jīng)常站在職工的位置上,設(shè)身處地為職工謀劃思慮,即時(shí)刻做到想職工所想,急職工所急,幫職工所需,用人性、自然、簡(jiǎn)單、和諧的方法有效地激勵(lì)下屬努力工作,管理才能有堅(jiān)實(shí)的群眾基礎(chǔ),管理才能顯示最大的能效,班股才會(huì)產(chǎn)生不可估量的向心力、感召力、凝聚力和真抓實(shí)干的合力,職工才會(huì)與管理者一起,在公路事業(yè)發(fā)展服務(wù)中奮力拼搏而爭(zhēng)創(chuàng)一流!

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