宋傳娟
摘要:隨著現(xiàn)代化信息技術的快速發(fā)展,城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險的管理也面臨著新的契機,運用信息化技術對城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險進行管理將成為新的發(fā)展趨勢?;诖?,本文從四個方面詳細闡述了強化城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險信息化建設的幾條有效策略,希望能為城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險管理信息化建設提供一些有益的參考和借鑒。
關鍵詞:社會養(yǎng)老保險;信息化;管理策略
近年來,我國城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險事業(yè)得到了迅速發(fā)展,各地區(qū)在國務院號召下建立起了新型城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險管理體系。但由于管理人員少、參保群眾多,導致養(yǎng)老保險管理存在不少困難,加強信息化建設成為城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險管理的新途徑。
一、明確工作理念,強化管理意識
俗話說:思想是行動的先導。要想加強城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險管理,首先要徹底轉變思想觀念。因為整個信息化管理工作的宏觀規(guī)劃和決策部署都是由部門負責人來決策的,他們手中緊握著城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險管理信息化系統(tǒng)建設的方向盤和金鑰匙。這些人員管理理念和思想的先進程度,在條件一定的情況下決定了城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險信息系統(tǒng)建設檔次以及建設品位。資金的流向掌控在領導者的手中,領導者是否足夠重視城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險管理信息化工作,對于建設城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險信息系統(tǒng)的質量、規(guī)模以及速度都起著決定性重要作用。
為此,城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險機構的負責人應提高站位,高屋建瓴地提出一些指導性意見,高度重視城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險信息化建設工作,善于運用新的工作思路去加強信息化建設工作,對該項工作的緊迫性、重要性、復雜性和艱巨性應有充分認識。同時,根據“統(tǒng)一規(guī)劃、全局規(guī)劃、重點先行、分步實施”的原則,開展城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險信息化建設。最后,城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險機構的負貴人也應充分認識到信息化建設是一項長期的系統(tǒng)性的工程,因此在信息化發(fā)展和啟動過程中需要大量持續(xù)地投入很多資金,因此應構建長效機制,不斷持續(xù)地進行追加投入。
二、加強制度建設,重視人才培訓
要建立健全一°整套可行、科學的信息化管理制度和標準,為順利實施信息化建設奠定堅實的制度基礎。目前部里、省里已做出.相關規(guī)定的必須要不折不扣地執(zhí)行,對于規(guī)定不詳盡或還沒有做出規(guī)定的,應制定有關的操作規(guī)范和實施標準。制定的規(guī)范具體包括:其他保險和城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險接口數(shù)據標準,城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險各項業(yè)務具體操作流程、互聯(lián)網管理、信息化建設規(guī)劃、局域網管理、計算機安全信息管理、機房管理、計算機耗材管理、計算機設備管理、計算機系統(tǒng)維護人員、管理人員、操作人員各自的崗位職責等多項制度。
做好城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險管理信息化工作的立足點是要高度重視人才培養(yǎng)問題。隨著信息化技術的快速發(fā)展,信息技術人才出現(xiàn)了“供不應求”的稀缺情況,而且這種情況會在很長時間內存在。因此,面對激烈的人才競爭局勢,我們必須要高度重視對人才的培養(yǎng),努力鍛造一支朝氣蓬勃、年輕有為、信息技術素養(yǎng)過硬的專業(yè)化技術人才隊伍,從戰(zhàn)略的角度積極做好人才的吸引、培養(yǎng)和使用工作,制定出臺吸引、培養(yǎng)和穩(wěn)定人才的優(yōu)惠政策制度,形成吸引人才、用好人才的氛圍。
三、設計信息系統(tǒng),實現(xiàn)資源共享
建設城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險管理信息化是一項復雜的、系統(tǒng)的龐大工程,包括政策、制度、人員以及資金等各方面事宜,我們應設立專門的組織機構實施有效管理,統(tǒng)一組織、規(guī)劃、協(xié)調,并通過對信息系統(tǒng)的不斷完善,達到共享網絡資源、互通信息、全程業(yè)務辦理信息化的目的。信息系統(tǒng)中的資源共享主要包括以下三方面的含義:
第一,共享數(shù)據。主要共享基礎業(yè)務里共同的部分,政策法規(guī)、綜合統(tǒng)計數(shù)據、公共經濟參數(shù)等。第二,共享基礎設施。主要共享數(shù)據庫系統(tǒng)、主機系統(tǒng)、通信信道、網絡設備等。第三共享技術人才??山y(tǒng)一管理信息人才,集中應用,實現(xiàn)優(yōu)勢互補,人盡其才的效果,發(fā)揮人才的整體效能?,F(xiàn)在,在基礎數(shù)據方面,其他險種和養(yǎng)老保險有很多公共部分,在信息化建設過程中如果缺少專門機構,就無法實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一領導、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一組織,就會導致各個險種各自為政、各行其是,自己建立自己的信息管理系統(tǒng),無法兼容,需要的數(shù)據被重復錄入,存在數(shù)量繁多的垃圾信息和冗余信息,影響領導對全局的準確把握,也容易導致決策失誤。如此一來,會造成資源的嚴重浪費,增加系統(tǒng)維護管理和建設的成本。所以,需要設立統(tǒng)一的社會保險運行業(yè)務系統(tǒng)平臺,集中進行業(yè)務操作,實現(xiàn)對資源的充分合理運用,提高城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險管理水平。
四、防范信息風險,關注發(fā)展趨勢
一是人員風險,主要包括業(yè)務素質風險和道德風險。業(yè)務素質風險主要是指工作人員缺乏業(yè)務技能無法滿足業(yè)務需要導致的操作風險。道德風險主要是指因操作違規(guī)和對違規(guī)行為認識不足或視而不見造成的風險。
二是數(shù)據風險。包括數(shù)據傳輸風險和輸入分析。數(shù)據傳輸風險主要是指社保機構和其他單之間、內部業(yè)務科室之間在傳遞數(shù)據過程中由于交接不清、操作不規(guī)范導致的電子記錄與實際發(fā)生不一致等情況。
三是權限和密碼風險。第一,在離崗時不注銷口令和公用密碼。第二,業(yè)務操作人員與系統(tǒng)管理員權限混亂不清,不分前后臺。工作過程中存在多人混崗、一人多崗等情況,無法發(fā)揮安全控制的作用。
信息化管理的發(fā)展趨勢是要實行“大社?!焙汀拔咫U合一政策,整合現(xiàn)有資源、集成業(yè)務辦理、合署辦公,不但能夠有效節(jié)約管理成本,提升工作效率,還能實現(xiàn)通信信道、網絡設備、數(shù)據庫等的資源共享,有利于促進社會保險業(yè)的協(xié)調健康發(fā)展。
五、結語
在信息技術不斷發(fā)展的當前,居民社會養(yǎng)老保險管理也要緊跟時代步伐,不斷向著信息化的方向轉型,相關人員應革新工作理念,提升自身信息化素養(yǎng),不斷推動我國社會養(yǎng)老保險事業(yè)朝著正確的方向發(fā)展。
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