蔡聯(lián)蓉

摘要：事業(yè)單位的檔案記錄著單位的發(fā)展和現(xiàn)狀，是重要的資料。本文主要立足事業(yè)單位檔案科學化管理的問題，對解決的措施進行了探討，以此為事業(yè)單位工作的正常開展提供幫助，便于事業(yè)單位日后更好地查閱利用檔案，為決策的制定提供理論上的參考。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位，檔案;科學化管理;策略

隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展壯大，所形成的信息資料也會越來越多，隨之產(chǎn)生的檔案也會日益增多，當前事業(yè)單位的檔案管理存在著一定的問題，主要是管理的方式欠缺科學性，從而直接影響檔案的查閱利用。事業(yè)單位檔案管理工作一直以來都是一項重要的工作，在多年的發(fā)展過程當中也形成了一定的檔案管理模式，但是這些管理手段沒有體現(xiàn)出科學性，從而導致管理的效率不是特別理想。

一、事業(yè)單位檔案收集方式

（一）事業(yè)單位的檔案管理人員單方面收集

就事業(yè)單位關(guān)于檔案的收集來說，一般都是由事業(yè)單位的檔案管理人員來開展相關(guān)資料的收集工作，他們是資料接觸的第一人員，因此在相關(guān)資料的收集當中有著非常重要的作用。但在實際收集過程中，單獨收集管理模式較為明顯，即通常多數(shù)檔案管理人員因不深入調(diào)查研究工作的內(nèi)容，不參與工作會議，不了解具體工作內(nèi)容，通常容易會忽視收集每個工作都具有的個性而產(chǎn)生一些特有的檔案材料，而僅僅按重點檔案的收集內(nèi)容的要求來進行收集，造成檔案收集不齊全、重要資料缺失等情況的發(fā)生。

（一）項目資料工作人員收集

在事業(yè)單位的很多項目工作當中都會有相應的資料人員來負責相關(guān)資料的收集工作。對于資料員來說，在工作項目開展的過程當中，他們所要負責的工作大多數(shù)體現(xiàn)在資料的收集這方面，因此他們所收集的資料對象不具有明顯的單獨性，一般會結(jié)合相關(guān)資料收集的需求來進行補充，同時會在整體的資料：工作當中發(fā)揮著總領(lǐng)的作用。

二、事業(yè)單位檔案管理存在的不足

（一）不具備統(tǒng)一的收集標準

對于事業(yè)單位檔案的收集來說，我國在這方面工作開展當中，還沒有形成統(tǒng)一的收集標準。在工作開展的過程當中，具體應該收集哪些材料、這些材料的標準形式、每一個材料的具體內(nèi)容等問題都會影響著檔案收集工作的開展狀況。然而遺憾的是我國還沒有能夠結(jié)合實際的情況，形成一個統(tǒng)一的檔案收集標準，這種現(xiàn)象的存在也導致了事業(yè)單位在檔案的收集當中，整體效率不高，所收集出來的檔案魚龍混雜，沒有辦法更好地對工作的開展產(chǎn)生輔助作用。近些年來我國也意識到在這方面的薄弱性，慢慢地形成了一些檔案收集的要求，但是在這些相關(guān)的要求當中系統(tǒng)性還不夠突出，并且不同的地方存在著不同的要求，導致檔案收集存在著困難。

（二）檔案管理人員專業(yè)水平不高

從客觀性的角度出發(fā)，對于事業(yè)單位項目檔案管理來說，應該是由專業(yè)的檔案管理人員來負責的，然而在實際的工作項目當中，負責這項工作開展的人員并非都是專業(yè)的人員，有的是文員，甚至是普通的職員，這些人員利用閑暇工作之余來負責檔案的管理工作。對于一個事業(yè)單位的工作開展來說，它所涉及到的檔案資料是非常多樣化的，并且這些檔案資料當中的數(shù)據(jù)重要性也非常突出，如果事業(yè)單位的檔案管理人員的專業(yè)水平不夠高，那么就容易導致檔案管理工作困難重重，對于后期工作的開展沒有能夠產(chǎn)生出有效的輔助。

三、檔案科學化管理的措施

（一）制定統(tǒng)一的檔案收集制度

基于我國事業(yè)單位檔案收集缺乏統(tǒng)一標準的問題，我國應該結(jié)合實際的情況，出臺相應的檔案收集制度，利用制度來指導檔案收集工作的開展，確保工作的開展能夠有依據(jù)作為參考，形成行業(yè)的統(tǒng)一標準，實現(xiàn)工作開展的標準化程度得到有效提升。在統(tǒng)一的檔案收集制度制定方面，我國要加強制度的合理性和科學性探討，具體深入到工作開展的過程當中，對制度進行修改，確保制度能夠在實際工作開展當中發(fā)揮著指導性的作用，避免制度的出臺成為一紙空文，沒有辦法得到實際的落實。其次，事業(yè)單位也應該結(jié)合自身的特點和工作需求進一步完善制度和標準，更好地指導檔案管理工作的開展。

（二）正確認識檔案管理的重要作用

在我國事業(yè)單位的很多工作項目的建設(shè)過程當中，關(guān)檔案管理的重要性并沒有得到人們有效地認識，很多人員認為檔案管理是不重要的，甚至是不需要開展的，只需要在后續(xù)工作開展的過程中，結(jié)合每一階段的要求來進行針對性的補充。在這樣的背景之下，就容易受到我國事業(yè)單位的檔案管理并沒有得到有效的開展，對于后續(xù)的工作產(chǎn)生影響，嚴重情況下會導致工作的質(zhì)量存在著問題，影響了人們的生命財產(chǎn)安全。在這樣的背景之下，事業(yè)單位要通過宣傳等各種各樣的手段來提升檔案管理重要性的認識，同時通過人員的合理配置來確保檔案管理得到有效的開展。對于事業(yè)單位來說，在事業(yè)單位檔案簡介資料收集的過程當中，還應該明確檔案收集的必要性，正確地認識到這項工作開展對于每一個工作程序所產(chǎn)生的影響，并且把它落實到具體的工作流程當中。

（三）提升事業(yè)單位檔案檔案管理人員的專業(yè)水平

對于事業(yè)單位的檔案收集工作來說，需要有專業(yè)的人員來進行這部分工作的開展，因此事業(yè)單位要通過培訓、有效的招聘制度以及薪酬吸引制度，促進收集人員專業(yè)水平的提升，確保他們能夠更好地在工作的建設(shè)和開展過程當中，有效地完成檔案資料的收集工作，為工作的開展提供基礎(chǔ)保障。

四、結(jié)語

事業(yè)單位工作的開展對于推動我國經(jīng)濟的發(fā)展，穩(wěn)定各項事業(yè)有著重要的作用，在這樣的背景之下，人們應該積極的采取有效的措施，解決檔案科學化管理的問題，更好地推動工作的建設(shè)和發(fā)展。從客觀的角度出發(fā)，事業(yè)單位的檔案就是一項非常有價值的資料，通過這些檔案資料人們可以挖掘其中有價值的信息，從而進一步指導事業(yè)單位I作的開展，提高領(lǐng)導人員決策的科學性，最終為整個社會的發(fā)展提供幫助。在這樣的背景之下，開展事業(yè)單位檔案的科學化管理，既符合社會發(fā)展的趨勢，同時也能夠更好地促進事業(yè)單位的發(fā)展。

參考文獻：

[1]景俐清.推進事業(yè)單位檔案的規(guī)范化管理策略[J]山西農(nóng)經(jīng)，2015（6）.

[2]汪麗.事業(yè)單位檔案的科學化管理策略研究[J]J黑龍江科學，2018（11）：96-97.

[3]高娟.推進事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化、標準化的策略研究[J]中國集體經(jīng)濟，2018（9）：50-51.