劉孝菊 龐曉明
摘要:作為內(nèi)部控制的重要手段,內(nèi)部審計在企業(yè)發(fā)展過程中作用發(fā)揮著重要作用,尤其是隨著客觀形勢的不斷變化,企業(yè)內(nèi)部控制面臨問題也日趨復(fù)雜,如何通過保障審計有效性來提高審計結(jié)果質(zhì)量,是企業(yè)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。就企業(yè)而言,雖然很多企業(yè)都制定了財務(wù)內(nèi)部審計制度,但是在基礎(chǔ)建設(shè)方面以及執(zhí)行過程中的一些問題,都影響到企業(yè)內(nèi)部審計結(jié)果的客觀公正,進(jìn)而影響到企業(yè)的正常發(fā)展。因此,如何對審計過程中的一些問題來進(jìn)行有效的規(guī)避,并提高審計工作的質(zhì)量和效率,是當(dāng)下企業(yè)在開展審計工作過程中需要重點(diǎn)關(guān)注的問題。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部審計;短板;優(yōu)化策略
一、企業(yè)內(nèi)部審計的重要性
首先是審計能夠起到預(yù)防保護(hù)的作用。審計的一個重要內(nèi)容就是通過稽核監(jiān)督來查判制度執(zhí)行情況,因此,通過審計,將能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部中出現(xiàn)的一些不合規(guī)、不合體制的行為,并且通過內(nèi)部控制來進(jìn)行糾正,以減少由此造成的損失,從而提高企業(yè)內(nèi)部的規(guī)范運(yùn)行。其次是通過內(nèi)部審計,能夠有效識別、防范、處理企業(yè)內(nèi)部管理中的一系列問題,從而使企業(yè)以更加規(guī)范有序的管理為市場拓展、業(yè)務(wù)經(jīng)營提供支撐。第三,企業(yè)在對內(nèi)部相關(guān)活動進(jìn)行審計的同時,也會給出審計結(jié)果,審計結(jié)果能夠直接反映相關(guān)部門或者崗位人員的履職情況,進(jìn)而使得相關(guān)工作質(zhì)量能夠得到真實(shí)呈現(xiàn),促進(jìn)內(nèi)部工作不斷提升。
二、企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題
(一)內(nèi)部審計工作的重視程度有待提高
目前許多企業(yè)沒有意識到內(nèi)部審計對企業(yè)發(fā)展的重要性。甚至有部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)覺得內(nèi)部審計工作會限制他們的職權(quán)、損害他們的利益,實(shí)際上是他們對內(nèi)部審計的認(rèn)識過于片面,所以導(dǎo)致很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計產(chǎn)生敵意,甚至是堅(jiān)決抵制企業(yè)對內(nèi)部審計的實(shí)施。對于普通員工而言,由于內(nèi)部審計的宣傳不到位,造成眾多員工不能正確的審視內(nèi)部審計工作,只是單純的認(rèn)為內(nèi)部審計只屬于財務(wù)部門,與己無關(guān)。企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計工作的時候,這些員工不愿積極的配合,導(dǎo)致內(nèi)部審計工作難以順利的開展。
(二)內(nèi)部審計人員的業(yè)務(wù)綜合能力有待提高
人才是企業(yè)發(fā)展的核心,專業(yè)水準(zhǔn)較強(qiáng)、職業(yè)素養(yǎng)較高的綜合型人才是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要保障之一。隨著企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展,內(nèi)部審計工作對人才的要求標(biāo)準(zhǔn)也越來越高,不僅要具備良好的專業(yè)知識與技能,還需要對管理學(xué)、工程學(xué)等相關(guān)的知識領(lǐng)域加以了解。另外,審計人員在進(jìn)行內(nèi)部審計工作的時候,要遵循相關(guān)的規(guī)章制度,履行相關(guān)的審計程序。但是由于不同企業(yè)在實(shí)際的運(yùn)營過程中,各方面都會存在差異,這就使得審計標(biāo)準(zhǔn)和審計程序存在多樣化。但是,由于經(jīng)濟(jì)迅速的發(fā)展,企業(yè)需求增加,市場上相應(yīng)人才的缺乏,使得企業(yè)招聘到的內(nèi)部審計人員的綜合能力越來越低。在后續(xù)的工作中,不能進(jìn)行完善的審計體系的培訓(xùn),導(dǎo)致審計人員在進(jìn)行內(nèi)部審計工作的時候,無法高效的勝任內(nèi)部審計工作,甚至是缺乏職業(yè)素養(yǎng),故意不按企業(yè)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作,損害企業(yè)的利益。另外,審計部門在進(jìn)行內(nèi)部審計方案的制定時,由于審計人員專業(yè)水平不高導(dǎo)致的考慮不全面、審計結(jié)果不準(zhǔn)確等情況,都會影響內(nèi)部審計的質(zhì)量,為內(nèi)部審計帶來風(fēng)險,進(jìn)而影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
三、企業(yè)內(nèi)部審計的優(yōu)化策略
(一)企業(yè)要重視內(nèi)部審計工作
內(nèi)部審計對企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展具有重要的影響,所以企業(yè)一定要加大對內(nèi)部審計工作的重視程度。內(nèi)部審計工作是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,相關(guān)的管理人員一定要全力的支持、配合企業(yè)內(nèi)部審計工作的開展。第一,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,一定要高度的重視企業(yè)的內(nèi)部審計工作,認(rèn)識到內(nèi)部審計對企業(yè)發(fā)展的重要性,并將內(nèi)部審計列為企業(yè)發(fā)展的重要部分。第二,企業(yè)中每個階層的相關(guān)管理人員一定要加強(qiáng)自身對內(nèi)部審計工作的認(rèn)識,這樣才能在內(nèi)部審計工作開展后,根據(jù)內(nèi)部審計報告結(jié)果制定相應(yīng)的解決措施并及時的處理,最終保障企業(yè)內(nèi)部審計工作的時效性。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部審計工作管理
在內(nèi)部審計工作管理方面,中小企業(yè)審計監(jiān)督部門一是應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對年度各審計和條線專項(xiàng)檢查項(xiàng)目協(xié)調(diào)統(tǒng)籌,推動檢查資源統(tǒng)一調(diào)度,作業(yè)流程的統(tǒng)一規(guī)范,檢查結(jié)果的統(tǒng)一運(yùn)用。二是要加強(qiáng)對審計質(zhì)量控制,根據(jù)審計項(xiàng)目的性質(zhì)及復(fù)雜程度合理配置審計資源,實(shí)行審計項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,強(qiáng)化項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的督導(dǎo)作用。三是應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部聯(lián)動機(jī)制建設(shè),如定期召開項(xiàng)目方案論證會議、審前業(yè)務(wù)培訓(xùn)會議、審后結(jié)果交流溝通會議以及審計整改跟蹤聯(lián)席會議等,通過積極開展各類形式會議,強(qiáng)化工作聯(lián)系和溝通交流,加深理解和了解,進(jìn)而有效提高該行審計監(jiān)督效率。
(三)著力加強(qiáng)審計隊(duì)伍建設(shè)
良好的審計隊(duì)伍是促進(jìn)審計質(zhì)量提升的重要基礎(chǔ),為此,中小企業(yè)審計部門要著力加強(qiáng)審計隊(duì)伍建設(shè),具體措施方面,一是要優(yōu)化提升審計隊(duì)伍能力素質(zhì),提升專業(yè)勝任能力,有計劃組織與外部審計、監(jiān)管部門及同業(yè)機(jī)構(gòu)工作交流,拓展審計思路;組織參加學(xué)歷教育和專業(yè)資格考試,優(yōu)化提升審計人員知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)素質(zhì)能力。二是要完善審計人員評價、考核和激勵機(jī)制,建立審計項(xiàng)目角色任用與管理崗位序列、專業(yè)崗位序列匹配機(jī)制,規(guī)范執(zhí)行審計項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,明確審計人員履職盡責(zé)要求,落實(shí)內(nèi)部審計責(zé)任制。三是可以推行崗位輪換和交流,根據(jù)工作需要和審計人員意愿,推行審計人員內(nèi)部多崗位交流、多類型項(xiàng)目鍛煉,提高審計人員跨專業(yè)、跨領(lǐng)域的思維能力和融會貫通能力。
(四)完善審計資料,確保資料的真實(shí)、準(zhǔn)確
建筑工程項(xiàng)目審計工作量非常大,審計資料非常多,為了保證審計工作的科學(xué)、合理、準(zhǔn)確,就必須要不斷完善審計資料管理工作,根據(jù)審計工作流程,分階段的完善審計資料管理,確保審計資料的科學(xué)、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,并且要做好審計資料的保存和管理工作,根據(jù)審計工作管理規(guī)定對審計資料進(jìn)行分類管理,這樣的審計資料管理制度不但有利于審計工作的科學(xué)、合理,提升審計工作質(zhì)量,同時還能夠監(jiān)督審計人員的工作行為,避免審計工作人員出現(xiàn)違紀(jì)問題,確保后續(xù)的審計工作能夠順利開展。
四、結(jié)束語
企業(yè)內(nèi)部審計工作對企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營具有十分重要的意義,企業(yè)應(yīng)該高度重視內(nèi)部審計,加快內(nèi)部審計部門的建設(shè)和專家級別的審計人才團(tuán)隊(duì)的建設(shè),積極的創(chuàng)新、優(yōu)化審計手段,對內(nèi)部審計工作中出現(xiàn)的問題及時的解決,最終形成完善的、科學(xué)的內(nèi)部審計制度.進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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