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        淺談石化工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施的精細(xì)化管理

        2019-09-10 20:20:03王曉暢
        環(huán)球市場(chǎng) 2019年2期
        關(guān)鍵詞:實(shí)施措施精細(xì)化管理

        王曉暢

        摘要:對(duì)企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理是企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競爭中得以生存的一個(gè)關(guān)鍵,也對(duì)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。石化企業(yè)也在不斷的深入對(duì)企業(yè)實(shí)行精細(xì)化管理,這樣的深入對(duì)實(shí)施石化工程的建設(shè)項(xiàng)目工作提出了更高層次的要求。本文從石化工程管理情況的實(shí)際出發(fā),對(duì)各崗位觀念的轉(zhuǎn)變,各種規(guī)章制度的進(jìn)一步完善,投資項(xiàng)目管理的細(xì)致化,建管費(fèi)用的控制,投資管理的優(yōu)化,管理的安全性以及質(zhì)量管理與加強(qiáng)工程建設(shè)有效能源的監(jiān)察力度等方面實(shí)行石化工程精細(xì)化管理的具體措施展開討論。

        關(guān)鍵詞:石化工程建設(shè);精細(xì)化管理;實(shí)施措施

        隨著精細(xì)化管理的不斷深入,石化工程建設(shè)也在科學(xué)化的指導(dǎo)下,遵從統(tǒng)籌兼顧原則把科學(xué)化管理真正落實(shí)到了每個(gè)環(huán)節(jié),管理方面的精雕細(xì)琢,生產(chǎn)方面的精耕細(xì)作,技術(shù)方面的精益求精,效益方面的精打細(xì)算已經(jīng)落實(shí)到了全員,全過程的各個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié),這樣的精細(xì)化管理把公司推進(jìn)了世界一流步伐。石化工程建設(shè)的精細(xì)化管理使工程建設(shè)的管理水平也能夠得到全面提升,而這種提升與推進(jìn),也正好說明了精細(xì)化管理在企業(yè)中的重要性。要實(shí)施石化工程建設(shè)的精細(xì)化管理就需要從以下方面著手:

        一、以“精細(xì)化管理”為主題開展宣傳教育活動(dòng),提高員工對(duì)精細(xì)化管理的認(rèn)識(shí)

        為了使這項(xiàng)活動(dòng)順利展開,落實(shí)到位,相關(guān)部門應(yīng)該以職工大會(huì)或者組織部務(wù)會(huì)等形式組織員工學(xué)習(xí)公司精神,以引導(dǎo)的方式讓員工知曉公司實(shí)行精細(xì)化管理的理念,組織員工對(duì)精細(xì)化管理工作深入了解,并對(duì)實(shí)行精細(xì)化管理的必要性有理性認(rèn)識(shí)。通過這項(xiàng)活動(dòng)使企業(yè)上下全體員工能夠正確認(rèn)識(shí)企業(yè)的精細(xì)化管理工作,以及開展企業(yè)精細(xì)化管理的重要性。

        二、完善管理體系的建立與實(shí)施

        建立一套完善的工程管理體系對(duì)工程建設(shè)有著十分重要的作用,它不僅能全面梳理公司工程管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,還能使管理職責(zé)具體劃分。在工程建設(shè)中,一貫遵循“流程管事”的理念對(duì)建設(shè)的各個(gè)方面進(jìn)行管理,隨著管理體系的完善,工程建設(shè)就可以打造相應(yīng)的一流體制機(jī)制,展開流程再造工作。比如一百萬人民幣以上的投資項(xiàng)目,可以結(jié)合石化公司的實(shí)際情況,建立一套完善的工程管理體系,以業(yè)務(wù)的具體流程為主線,對(duì)每個(gè)職責(zé)清晰劃分,每個(gè)部門清楚界定,確保工程建設(shè)的順利實(shí)施,保障管理工作的正常展開。

        三、對(duì)項(xiàng)目投資進(jìn)行細(xì)化管理

        (一)投資管理體系的建立

        建立一套健全的投資管理制度,并制定一項(xiàng)管理投資控制的具體實(shí)施辦法,從設(shè)計(jì)管理方面、資金管理方面、招投標(biāo)與合同管理方面、概算管理方面、費(fèi)用管理方面以及物資管理方面與預(yù)結(jié)算管理方面等明確每個(gè)職能部門在管理投資控制中的主要內(nèi)容以及具體責(zé)任與工作程序和方法。

        (二)實(shí)行投資切塊控制與限額設(shè)計(jì)

        對(duì)概算投資進(jìn)行切塊控制責(zé)任制,并遵從《投資切塊控制》將概算投資以費(fèi)用的性質(zhì)進(jìn)行切塊分解給每個(gè)相關(guān)職能部門以及單位,讓他們管理,然后對(duì)控制內(nèi)容與管理責(zé)任進(jìn)行明確落實(shí),對(duì)資金實(shí)行限額制度,有剩余則獎(jiǎng)勵(lì),若超支則扣罰。在進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)的時(shí)候,一定要嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)總概算來展開,也要嚴(yán)格控制不合理的設(shè)計(jì),對(duì)于超出設(shè)計(jì)范圍和設(shè)計(jì)水平的設(shè)計(jì)內(nèi)容要嚴(yán)格把關(guān),進(jìn)行限額設(shè)計(jì),保證總投資額的不超支。

        (三)采購要限額

        在進(jìn)行石化工程建設(shè)過程中,有70%-75%的工程造價(jià)費(fèi)用大都是建設(shè)所需的材料費(fèi)用以及設(shè)備費(fèi)用,所以在投資切塊的控制指標(biāo)下,物資采購部門要將工程建設(shè)總概算中的材料費(fèi)用與設(shè)備費(fèi)用按照主項(xiàng)、專業(yè)以及品種、數(shù)量與指標(biāo)費(fèi)用進(jìn)行分解,采用動(dòng)態(tài)管理的方式對(duì)采購過程實(shí)施各種措施與手段,從而滿足概算指標(biāo)要求。

        (四)分析投資概算,控制施工成本

        對(duì)工程投資概算實(shí)行分析制度,創(chuàng)建概算管理賬務(wù),采用動(dòng)態(tài)管理定期分析工程投資、采購設(shè)備材料的概算執(zhí)行情況,保證每項(xiàng)費(fèi)用的不超支。在工程建設(shè)初期使用競爭機(jī)制,并推行招標(biāo)制度來進(jìn)行擇優(yōu)性的選擇施工隊(duì)伍,最大化的降低工程成本:1)督促施工總承包方對(duì)合同規(guī)定義務(wù)的嚴(yán)格遵守與履行;2)采取統(tǒng)籌兼顧的管理模式,實(shí)行調(diào)劑余缺的管理策略,充分利用ERP系統(tǒng)PS模塊來及時(shí)的反應(yīng)工程成本,并實(shí)時(shí)監(jiān)控工程費(fèi)用;3)及時(shí)了解并掌握基礎(chǔ)設(shè)計(jì)與詳細(xì)設(shè)計(jì)之間的量差,然后做出分析與評(píng)估,給出解決方案并加以實(shí)施,以確保工程建設(shè)能夠順利進(jìn)行。

        四、控制建管費(fèi)用

        在公司精細(xì)化管理的實(shí)施下,結(jié)合管理部門的實(shí)際情況,把一些使用范圍較廣,控制難度較大的費(fèi)用劃分到各部門,然后把集中使用的費(fèi)用交給統(tǒng)一部門管理:1)嚴(yán)格執(zhí)行公司內(nèi)控制度,對(duì)各項(xiàng)建管費(fèi)用嚴(yán)格把關(guān),確保建管費(fèi)用的使用范圍;2)加強(qiáng)辦公設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù),節(jié)約辦公用材,使各項(xiàng)費(fèi)用在預(yù)算指標(biāo)內(nèi);3)科學(xué)合理的安排會(huì)議,實(shí)行會(huì)議成本控制制度;4)嚴(yán)格控制接待費(fèi)用,遵守公司有關(guān)制度,不公務(wù)招待;5)各部門要進(jìn)行差旅費(fèi)的明細(xì)登記,嚴(yán)格控制差旅費(fèi)總額;6)實(shí)行節(jié)約用水電制度,加強(qiáng)辦公室水電方面的管理。

        五、以優(yōu)化管理提高回報(bào)

        一般情況下,工程管理的具體安排是由項(xiàng)目大小決定的:項(xiàng)目大的工程可建立項(xiàng)目經(jīng)理部,并配備專業(yè)管理人員;項(xiàng)目小的工程可以組建幾個(gè)項(xiàng)目組,使其互相管理;這樣就可以很好地解決公司項(xiàng)目多,管理者少的問題。然后對(duì)工程結(jié)算管理適當(dāng)?shù)母母?,加?qiáng)專業(yè)化管理,減少一些重復(fù)環(huán)節(jié),使結(jié)算審核力量能夠集中起來,進(jìn)而提高結(jié)算效率。最后,要控制工程余料并管理,加大對(duì)工程中剩余材料的處置力度,實(shí)行工程剩余材料的月報(bào)制度,對(duì)剩余材料進(jìn)行動(dòng)態(tài)掌握,當(dāng)然,若是能采用協(xié)議供貨的方式進(jìn)行采購,就可以減少庫存與資金的占用。

        六、實(shí)行“安全第一”原則,確保安全施工

        安全生產(chǎn)是每一項(xiàng)工程建設(shè)都不可缺少的施工理念,所以,做好安全教育,嚴(yán)格落實(shí)生產(chǎn)的安全責(zé)任制,制定施工與生產(chǎn)應(yīng)急機(jī)制,評(píng)估安全風(fēng)險(xiǎn)與預(yù)防措施,狠抓安全施工,創(chuàng)建平安工地是確保工程建設(shè)安全的重要方面。

        七、結(jié)語

        對(duì)石化工程實(shí)行精細(xì)化管理不僅是改進(jìn)了管理方法與手段,也從根本上改革了一些傳統(tǒng)方法的觀念到內(nèi)容。作為管理部門,必須每時(shí)每刻的以本公司的總目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),不斷更新管理理念,切實(shí)做好石化工程建設(shè)的精細(xì)化管理工作,為實(shí)現(xiàn)公司步入世界一流企業(yè)做努力。

        參考文獻(xiàn):

        [1]何唱.施工項(xiàng)目精細(xì)化管理的應(yīng)用研究[J].華中科技大學(xué),2013.

        [2]顧宏偉.DK公司工程施工項(xiàng)目精細(xì)化管理研究[J].浙江理工大學(xué),2014.

        [3]高鵬.精細(xì)化管理在施工項(xiàng)目中的應(yīng)用[J].山東大學(xué),2013.

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