王曉暢
摘要:對企業(yè)進行精細化管理是企業(yè)在市場經(jīng)濟競爭中得以生存的一個關(guān)鍵,也對企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。石化企業(yè)也在不斷的深入對企業(yè)實行精細化管理,這樣的深入對實施石化工程的建設(shè)項目工作提出了更高層次的要求。本文從石化工程管理情況的實際出發(fā),對各崗位觀念的轉(zhuǎn)變,各種規(guī)章制度的進一步完善,投資項目管理的細致化,建管費用的控制,投資管理的優(yōu)化,管理的安全性以及質(zhì)量管理與加強工程建設(shè)有效能源的監(jiān)察力度等方面實行石化工程精細化管理的具體措施展開討論。
關(guān)鍵詞:石化工程建設(shè);精細化管理;實施措施
隨著精細化管理的不斷深入,石化工程建設(shè)也在科學化的指導下,遵從統(tǒng)籌兼顧原則把科學化管理真正落實到了每個環(huán)節(jié),管理方面的精雕細琢,生產(chǎn)方面的精耕細作,技術(shù)方面的精益求精,效益方面的精打細算已經(jīng)落實到了全員,全過程的各個細小環(huán)節(jié),這樣的精細化管理把公司推進了世界一流步伐。石化工程建設(shè)的精細化管理使工程建設(shè)的管理水平也能夠得到全面提升,而這種提升與推進,也正好說明了精細化管理在企業(yè)中的重要性。要實施石化工程建設(shè)的精細化管理就需要從以下方面著手:
一、以“精細化管理”為主題開展宣傳教育活動,提高員工對精細化管理的認識
為了使這項活動順利展開,落實到位,相關(guān)部門應該以職工大會或者組織部務(wù)會等形式組織員工學習公司精神,以引導的方式讓員工知曉公司實行精細化管理的理念,組織員工對精細化管理工作深入了解,并對實行精細化管理的必要性有理性認識。通過這項活動使企業(yè)上下全體員工能夠正確認識企業(yè)的精細化管理工作,以及開展企業(yè)精細化管理的重要性。
二、完善管理體系的建立與實施
建立一套完善的工程管理體系對工程建設(shè)有著十分重要的作用,它不僅能全面梳理公司工程管理的各項規(guī)章制度,還能使管理職責具體劃分。在工程建設(shè)中,一貫遵循“流程管事”的理念對建設(shè)的各個方面進行管理,隨著管理體系的完善,工程建設(shè)就可以打造相應的一流體制機制,展開流程再造工作。比如一百萬人民幣以上的投資項目,可以結(jié)合石化公司的實際情況,建立一套完善的工程管理體系,以業(yè)務(wù)的具體流程為主線,對每個職責清晰劃分,每個部門清楚界定,確保工程建設(shè)的順利實施,保障管理工作的正常展開。
三、對項目投資進行細化管理
(一)投資管理體系的建立
建立一套健全的投資管理制度,并制定一項管理投資控制的具體實施辦法,從設(shè)計管理方面、資金管理方面、招投標與合同管理方面、概算管理方面、費用管理方面以及物資管理方面與預結(jié)算管理方面等明確每個職能部門在管理投資控制中的主要內(nèi)容以及具體責任與工作程序和方法。
(二)實行投資切塊控制與限額設(shè)計
對概算投資進行切塊控制責任制,并遵從《投資切塊控制》將概算投資以費用的性質(zhì)進行切塊分解給每個相關(guān)職能部門以及單位,讓他們管理,然后對控制內(nèi)容與管理責任進行明確落實,對資金實行限額制度,有剩余則獎勵,若超支則扣罰。在進行施工圖設(shè)計的時候,一定要嚴格按照設(shè)計總概算來展開,也要嚴格控制不合理的設(shè)計,對于超出設(shè)計范圍和設(shè)計水平的設(shè)計內(nèi)容要嚴格把關(guān),進行限額設(shè)計,保證總投資額的不超支。
(三)采購要限額
在進行石化工程建設(shè)過程中,有70%-75%的工程造價費用大都是建設(shè)所需的材料費用以及設(shè)備費用,所以在投資切塊的控制指標下,物資采購部門要將工程建設(shè)總概算中的材料費用與設(shè)備費用按照主項、專業(yè)以及品種、數(shù)量與指標費用進行分解,采用動態(tài)管理的方式對采購過程實施各種措施與手段,從而滿足概算指標要求。
(四)分析投資概算,控制施工成本
對工程投資概算實行分析制度,創(chuàng)建概算管理賬務(wù),采用動態(tài)管理定期分析工程投資、采購設(shè)備材料的概算執(zhí)行情況,保證每項費用的不超支。在工程建設(shè)初期使用競爭機制,并推行招標制度來進行擇優(yōu)性的選擇施工隊伍,最大化的降低工程成本:1)督促施工總承包方對合同規(guī)定義務(wù)的嚴格遵守與履行;2)采取統(tǒng)籌兼顧的管理模式,實行調(diào)劑余缺的管理策略,充分利用ERP系統(tǒng)PS模塊來及時的反應工程成本,并實時監(jiān)控工程費用;3)及時了解并掌握基礎(chǔ)設(shè)計與詳細設(shè)計之間的量差,然后做出分析與評估,給出解決方案并加以實施,以確保工程建設(shè)能夠順利進行。
四、控制建管費用
在公司精細化管理的實施下,結(jié)合管理部門的實際情況,把一些使用范圍較廣,控制難度較大的費用劃分到各部門,然后把集中使用的費用交給統(tǒng)一部門管理:1)嚴格執(zhí)行公司內(nèi)控制度,對各項建管費用嚴格把關(guān),確保建管費用的使用范圍;2)加強辦公設(shè)備的保養(yǎng)維護,節(jié)約辦公用材,使各項費用在預算指標內(nèi);3)科學合理的安排會議,實行會議成本控制制度;4)嚴格控制接待費用,遵守公司有關(guān)制度,不公務(wù)招待;5)各部門要進行差旅費的明細登記,嚴格控制差旅費總額;6)實行節(jié)約用水電制度,加強辦公室水電方面的管理。
五、以優(yōu)化管理提高回報
一般情況下,工程管理的具體安排是由項目大小決定的:項目大的工程可建立項目經(jīng)理部,并配備專業(yè)管理人員;項目小的工程可以組建幾個項目組,使其互相管理;這樣就可以很好地解決公司項目多,管理者少的問題。然后對工程結(jié)算管理適當?shù)母母铮訌妼I(yè)化管理,減少一些重復環(huán)節(jié),使結(jié)算審核力量能夠集中起來,進而提高結(jié)算效率。最后,要控制工程余料并管理,加大對工程中剩余材料的處置力度,實行工程剩余材料的月報制度,對剩余材料進行動態(tài)掌握,當然,若是能采用協(xié)議供貨的方式進行采購,就可以減少庫存與資金的占用。
六、實行“安全第一”原則,確保安全施工
安全生產(chǎn)是每一項工程建設(shè)都不可缺少的施工理念,所以,做好安全教育,嚴格落實生產(chǎn)的安全責任制,制定施工與生產(chǎn)應急機制,評估安全風險與預防措施,狠抓安全施工,創(chuàng)建平安工地是確保工程建設(shè)安全的重要方面。
七、結(jié)語
對石化工程實行精細化管理不僅是改進了管理方法與手段,也從根本上改革了一些傳統(tǒng)方法的觀念到內(nèi)容。作為管理部門,必須每時每刻的以本公司的總目標為出發(fā)點,不斷更新管理理念,切實做好石化工程建設(shè)的精細化管理工作,為實現(xiàn)公司步入世界一流企業(yè)做努力。
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