袁浩
摘要:隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善,使現(xiàn)代化企業(yè)在發(fā)展中迎來了更大的機遇和挑戰(zhàn)。因此,對于相關企業(yè)而言,要想滿足現(xiàn)代化經(jīng)濟發(fā)展的要求,在未來實現(xiàn)更加長遠的發(fā)展,就必須改變傳統(tǒng)的管理模式,對現(xiàn)有的管理方式進行不斷創(chuàng)新和完善。通常情況下,在企業(yè)管理工作中,財務管理在其中占據(jù)著非常重要的核心地位,并且財務管理工作質(zhì)量與企業(yè)發(fā)展之間有著非常密切的聯(lián)系。本文主要針對財務共享模式下的財務管理進行了深入分析,并結合實際情況提出了一些有效的創(chuàng)新策略,希望能為相關人員提供合理的參考依據(jù)。
關鍵詞:財務;共享模式;管理創(chuàng)新
一、財務共享模式的優(yōu)勢
(一)提高企業(yè)的財務管理工作效率
首先企業(yè)應該引入財務共享模式,以便于有效的整合財務工作中的每一部分,尤其是核算工作,內(nèi)部管控財務部門的經(jīng)營活動。不僅如此,財務共享模式還可以有效的統(tǒng)一和規(guī)范企業(yè)的運營標準。這大大提升了單位對財務數(shù)據(jù)信息的掌控力度,進一步簡化了會計核算的基本流程,顯著提升管理效率。
(二)降低企業(yè)的財務運營成本
在財務共享模式的幫助下,把一些非必須的工作流程不斷減少,通過財務管理工作中管理層級的減少,進而減少財務工作人員,實現(xiàn)降低運行成本的目的。當前很多企業(yè)已經(jīng)把財務共享模式引入,統(tǒng)一管理下屬各單位的賬目、資產(chǎn)等。從中我們可以看出,這種模式不僅保證財務管理人員更少,還不斷降低財務運行成本。
(三)對業(yè)務流程進行高效整合
在企業(yè)之中引入這種管理模式,可以不斷的整合公司內(nèi)部的業(yè)務流程,提升財務管理智能化水平,提升各部門之間的信息溝通。
二、財務共享模式下企業(yè)財務管理中存在的問題
(一)缺少專業(yè)的財務管理崗位人員
在以往的財務管理工作模式中,集團企業(yè)分公司都設定了單獨的財務管理部門,這就經(jīng)常容易造成財務管理工作重復現(xiàn)象的產(chǎn)生,從而影響到整體的財務工作效率?;谪攧展蚕砟J较拢镜幕A核算工作主要是由財務共享中心來完成,所以,這就造成很多財務人員不需要再進行基礎核算工作,而是將重點放在管理與業(yè)務方面,但是因為管理崗位涉及的知識內(nèi)容非常多,所以在較短的時間內(nèi)工作人員很難由基礎崗位轉(zhuǎn)變到管理崗位上。另外,將財務共享模式應用于企業(yè)財務管理工作中,對于工作人員的專業(yè)性也提出了更高的要求,但是存在很多工作人員不能對相關軟件進行熟練操作,所以在很大程度上降低了企業(yè)財務管理工作效率,并且對財務管理工作轉(zhuǎn)型形成了非常嚴重的阻礙。
(二)需要一定經(jīng)營成本的投入
將財務共享模式應用于企業(yè)財務管理工作中,可以在很大程度上降低企業(yè)人力資源成本投入。結合目前的實際情況來看,大多數(shù)企業(yè)目前有能力也有意愿構建財務共享中心,一般企業(yè)總部都是在比較發(fā)達的一線城市,最終所構建出的財務共享中心大部分也會跟隨企業(yè)總部設立在一線城市,這就在一定程度上增加了用人以及用地成本的投入。針對大多數(shù)企業(yè)而言,構建財務共享中心屬于一項非常大的工程,對于企業(yè)來說也是一次重大改革,企業(yè)為了避免在改革過程中產(chǎn)生的不穩(wěn)定因素,一般都會選擇招聘新員工來負責財務共享中心的設立工作,并對相關工作進行負責,所采取的這些新舉措都會在一定程度上增加企業(yè)成本投入。
(三)財務核算與經(jīng)營業(yè)務一定程度上的分離
在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理工作中,財務核算與業(yè)務管理屬于其中非常重要的內(nèi)容,同時兩者之間有著非常密切的聯(lián)系,財務部門可以為業(yè)務部門提供非常重要的財務信息,同時加強對各項業(yè)務的財務監(jiān)管工作,而業(yè)務部門可以為財務部門提供相應的經(jīng)營生產(chǎn)資料,這樣財務核算工作在開展時具有了相應的參考信息。在財務共享模式下,企業(yè)財務核算與經(jīng)營業(yè)務之間發(fā)生了一定程度的分離,這不但會阻礙財務對業(yè)務監(jiān)督工作的開展,同時也會在一定程度上影響到財務指導作用的發(fā)揮。
三、財務共享模式下實現(xiàn)財務管理創(chuàng)新的有效措施
(一)引入信息技術,統(tǒng)一財務共享平臺
企業(yè)在運行的過程中引入財務共享模式,統(tǒng)一的信息平臺必不可少,這在一定程度上提升了企業(yè)推進新政策的有效性。隨著科學技術的不斷提升,信息技術的不斷提高,很多企業(yè)已經(jīng)開始逐步運營共享服務平臺。如統(tǒng)一記錄平臺,這種平臺可以統(tǒng)一管理財務共享模式,保證企業(yè)的財務數(shù)據(jù)更加安全。
(二)規(guī)范流程管理,促進內(nèi)部工作效率提升
在財務管理工作之中引入財務共享服務,企業(yè)應該秉承實際需要,把管理流程進一步規(guī)范,確保財務信息更加精確。通過了解企業(yè)的實際情況,甄別出并持續(xù)優(yōu)化薄弱環(huán)節(jié)。管理人應該對共享流程的建設給予重視,有效的規(guī)范化整合分散的財務工作。筆者認為標準化工作可以聘請外部工作人員,這對工作效率的提升很有幫助。不僅如此,在對過程進行優(yōu)化的時候,需要借助信息技術的力量。固化企業(yè)財務管理工作,流程審核的時候采取會計核算的形式,借助財務共享實現(xiàn)流程共享。掃描原始單據(jù),在計算機之中進行審批流程,人力物力的投入更少。對管理機制進一步完善,不斷的統(tǒng)一整合企業(yè)的財務管理工作,提升審批速度。
(三)加強資金管控,提高單位資金利用效率
企業(yè)借助財務共享服務,就監(jiān)管財務部門資金角度來看,把集中支付資金的方式引入其中,提升資金監(jiān)管的水平,保證管理人員具有較高的調(diào)配統(tǒng)籌力,最終實現(xiàn)零現(xiàn)金管理情況,在及時風險管控的作用下,保證管理人員的工作效率更高。企業(yè)在開展經(jīng)營工作的過程中必須在國家規(guī)定的范圍內(nèi),實現(xiàn)資金的實用性和安全性,提高有限資金的利用效率,不斷提升公司規(guī)避金融風險的力度和水平,保證公司和時代發(fā)展相接軌,確保戰(zhàn)略目標的最終實現(xiàn)。
四、結束語
基于財務共享模式下,企業(yè)一定要對財務管理工作中存在的問題進行深入分析,對財務管理人員具體職責進行明確,保證財務管理工作可以滿足一定的標準化與專業(yè)化要求,不斷提升企業(yè)財務管理工作效率和質(zhì)量,從而在未來才能實現(xiàn)更加長遠的發(fā)展。
參考文獻:
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