多靜
摘要:事業(yè)單位屬于不以營利為目的的公益性組織,其日常運營中的主要資金來源為財政撥款。由于業(yè)務活動以公益性為主,主要服務于社會大眾,很少有資金收入,為促進事業(yè)單位的長期穩(wěn)定發(fā)展,需要實現(xiàn)對各類資金的合理配置與應用,從根本上提升資金利用的價值,這就對會計工作提出了較高的要求。然而由于監(jiān)管不力,致使資金使用安全受到了極大的威脅。針對上述問題,應積極開展內(nèi)部控制工作,對于既有的內(nèi)部控制制度進行逐步完善,提升會計內(nèi)部控制的有效性,增強會計實務的整體質量。
關鍵詞:內(nèi)部控制制度;會計制度;事業(yè)單位
在事業(yè)單位中的會計內(nèi)部控制工作,需要擔負起控制整個會計工作流程的重任,同時在內(nèi)部控制的作用下,也可使會計工作的機制和制度內(nèi)容更加完善,有效約束會計人員的行為,以免出現(xiàn)徇私舞弊和違規(guī)操作的現(xiàn)象。在長期的發(fā)展中,各個事業(yè)單位已經(jīng)充分認識到了會計內(nèi)部控制工作的重要性,但受到事業(yè)單位自身工作性質的影響,在運營時的收支比重較大,由于內(nèi)部控制制度還不健全,難以提升會計工作的效率,這無疑會影響會計工作的質量。因此,有必要對會汁內(nèi)部控制制度加以完善。
一、內(nèi)部控制制度的重要組成
(一)預算控制的主要內(nèi)容
內(nèi)控控制工作需要貫徹于預算編制的整個過程中,對于預算編制工作、執(zhí)行工作和預算方案調(diào)整等環(huán)節(jié)進行全面控制,相關的預算人員需要在部門領導的指導下,開展具體的預算工作,之后結合年度預算管理的政策要求,對預算編制的方案做出調(diào)整,確立最終的預算編制標準,在內(nèi)控工作的監(jiān)督下,準確執(zhí)行預算編制。
(二)合理控制收支狀況
事業(yè)單位運營過程中所產(chǎn)生的資金流動較大,對于收入資金的管理可以及時了解單位的資金來源,而對于支出資金的管理則可以真實的反饋事業(yè)單位的運營活動以及活動功能。為保障對收支狀況的實時了解,要求相關的財會人員應及時進行財務報告編制,對各類資金使用狀況進行動態(tài)掌握,確保事業(yè)單位各類資金的收支合理,提升財政資金狀況的披露率。
(三)資產(chǎn)控制內(nèi)容
事業(yè)單位資產(chǎn)由流動性資產(chǎn)、非流動性資產(chǎn)以及無形資產(chǎn)等組成,為了進一步規(guī)范行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理,提高國有資產(chǎn)的使用效益,單位應采取最優(yōu)化的資產(chǎn)管理策略。比如,通過進行分工與授權的控制、現(xiàn)金及銀行存款的控制以及票據(jù)印章的控制以逐步完善貨幣資金資產(chǎn)控制體系,維護貨幣資金的安全完整;又或是采取實物資產(chǎn)控制模式,通過取得與驗收控制、使用與維護控制以及處置控制等行為對單位資產(chǎn)進行了嚴格的監(jiān)管,提高實物資產(chǎn)的管理效率。
二、事業(yè)單位內(nèi)部控制制度中現(xiàn)存的問題
(一)內(nèi)控監(jiān)督流于形式
由于內(nèi)部制度還不完善,在執(zhí)行監(jiān)督操作時,未有有力的制度內(nèi)容作為支持,導致監(jiān)督機制存在很多的不合理問題,同時由于領導層面沒有產(chǎn)生足夠的重視,也導致了監(jiān)督職能無法有效發(fā)揮的問題。因內(nèi)部控制工作的獨立性不強,需要隨著財務工作的推進而開展,不能獨立進行會計內(nèi)審工作,這也是導致其缺乏實效性,流于形式的主要原因之一。
(二)未樹立風險評估意識
事業(yè)單位的領導人員錯誤的認為不參與經(jīng)營活動就不會面臨風險問題,其自身的運營特點決定了其很少參與經(jīng)營活動,為此對于風險問題缺乏重視。但實際上,在進行業(yè)務拓展時,也會面臨多種風險問題,只有合理控制風險,方能保障業(yè)務活動順利開展,促進事業(yè)單位的健康發(fā)展。而由于管理層人員的風險評估意識不足,難以保障對財務工作的全面監(jiān)管,也就無法有效規(guī)避和控制風險。
(三)沒有形成良好的溝通機制
溝通不暢會使得部門之間、上下級之間信息出現(xiàn)不對稱等滯后問題,導致問題無法及時有效得到解決。例如,某些人員因一己私利而擅自改變資金使用用途,造成國家資產(chǎn)的流失。由此,會計部門應保持與其他部門間及時溝通,確保賬務與實物的無縫對接。
三、完善事業(yè)單位會計內(nèi)部控制制度的有效對策
(一)全面清查財產(chǎn),構建相對完善的監(jiān)督體系
在單位發(fā)展中,資金屬于重要的組成部分,在資金充裕的情況下,方能保障各類運營活動的順利開展,反之則會阻礙單位的發(fā)展,也會對其社會服務能力構成嚴重影響。因此,在開展管理工作時,應將資金管理作為重要的管理目標,為保障資金的良性循環(huán),可以需對各類資產(chǎn)進行全面清查,以免出現(xiàn)資金非法占用和非法挪用的現(xiàn)象。結合資金管理的實際需要,構建相對完善的監(jiān)督體制,對于各類資金的應用進行合理監(jiān)督與控制,明確資金去向與用途,是保障資金合理運用,實現(xiàn)資金利用價值最大化的重要手段。
(二)健全風險評估機制
風險評估機制構建的主要目的是提升事業(yè)單位的風險識別能力和風險控制能力,降低風險因素對單位發(fā)展的影響。企業(yè)管理學中的SWTO分析法在事業(yè)單位發(fā)展中也較為適用,即對自身的優(yōu)勢和劣勢進行分析后,對各個部門的職責進行梳理,結合民眾的需求,來確定自身的發(fā)展方向,抓住一切發(fā)展機遇。但同時,也應考慮到外部環(huán)境的易變因素,結合外部環(huán)境的變化特點以及自身發(fā)展的特征,確定風險問題,通過平衡收支的方式提升單位的抗風險能力。
(三)加強內(nèi)部交流,及時反饋資金使用問題
在內(nèi)部控制工作中,交流溝通的實質作用較為突出,可以促進單位會計工作的高效、高質量開展。為構建良好的內(nèi)部交流關系,應做出如下努力:首先應構建反舞弊機制,受到工作性質的影響,很可能出現(xiàn)舞弊風險問題,為有效避免此類問題的發(fā)生率,可以引導相關的部門或者個人積極的參與到反舞弊的工作紅,為其提供上報的通道,形成全員參與監(jiān)督的機制;其次,可以建立內(nèi)部報告機制。即為相關的人員提供報告的平臺,鼓勵其將資金利用狀態(tài)形成書面報告的形式,反饋給領導層,為決策工作提供更為準確的信息參考;最后,構建信息化系統(tǒng),保障各類信息的同步效率,為單位人員提供交流溝通的平臺。
(四)增強員工的內(nèi)控意識,提升內(nèi)控執(zhí)行度
強化內(nèi)控意識是建立健全的內(nèi)部控制體系的基礎,也是提升單位全局管理效能的關鍵。所以,首要端正單位領導層內(nèi)控意識,使之全面認識財務內(nèi)部控制涵義,將加強財務內(nèi)控制度建設提升到戰(zhàn)略的高度。其次是建立多層次的財務內(nèi)部控制體系與專門的財務內(nèi)部控制數(shù)字化信息系統(tǒng),包括制度設計、制度執(zhí)行、制度評價等多個方面,但必須保持其處于不斷修正、不斷完善的動態(tài)體系中。
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