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        關(guān)于勘察設(shè)計企業(yè)財務(wù)管理的一些思考

        2019-09-10 07:22:44車向東
        環(huán)球市場 2019年34期
        關(guān)鍵詞:勘察設(shè)計競爭力財務(wù)管理

        車向東

        摘要:近年來,我國宏觀經(jīng)濟持續(xù)快速發(fā)展,各行各業(yè)都在日新月異的進步,伴隨我國城市化建設(shè)的進程,勘察設(shè)計行業(yè)得到了蓬勃發(fā)展。外部環(huán)境的變化,要求企業(yè)內(nèi)部尋求突破,在技術(shù)、市場、財務(wù)管理、營銷策略各方面全面提升企業(yè)競爭力。財務(wù)管理作為公司管理工作的核心,面臨著新的挑戰(zhàn)。只有不斷完善和提高財務(wù)管理工作的水平,才能滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需求,才能提升公司整體的競爭力。本文通過分析勘察設(shè)計行業(yè)的特點及企業(yè)現(xiàn)狀,提出一些提升企業(yè)財務(wù)管理水平的建議。

        關(guān)鍵詞:勘察設(shè)計;財務(wù)管理;競爭力

        一、勘察設(shè)計企業(yè)行業(yè)特點及現(xiàn)狀分析

        1.勘察設(shè)計企業(yè)行業(yè)特點

        勘察設(shè)計單位是指對水文地質(zhì)、地形地貌、地質(zhì)礦產(chǎn)等進行調(diào)查、探測以及對建設(shè)項目進行規(guī)劃、設(shè)汁的組織機構(gòu)。廣義地講,勘察設(shè)計單位不僅從事建筑設(shè)計、工程勘察設(shè)計、電力設(shè)計、水利設(shè)計等設(shè)計工作,還從事工程咨詢,工程總承包等業(yè)務(wù)。

        勘察設(shè)計行業(yè)是技術(shù)密集型、智力密集型的生產(chǎn)性服務(wù)業(yè)。勘察設(shè)計行業(yè)涉及的行業(yè)范圍比較廣,很多經(jīng)營項目的建設(shè)周期比較長,項目地域比較分散,不同行業(yè)、不同項目、不同地區(qū)的人文環(huán)境、法律政策環(huán)境都有差異。隨著我國法制化建設(shè)的不斷完善,勘察設(shè)計行業(yè)原來存在的部門壟斷和行業(yè)壁壘的情況正在逐步消亡,各細(xì)分行業(yè)逐步進入整合和分化階段。企業(yè)在各區(qū)域市場乃至全國市場面臨日益激烈的競爭,項目中標(biāo)越來越難,經(jīng)營成本越來越高,利潤越來越小。在這樣的情況下,高水平的財務(wù)管理活動對勘察設(shè)計企業(yè)的作用愈發(fā)重要。

        2.勘察設(shè)計企業(yè)財務(wù)管理的重要意義

        現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理是一項系統(tǒng)的管理工作,作為一種價值管理主要包括籌資管理、投資管理、權(quán)益分配管理、成本管理等內(nèi)容,是一項綜合性強的管理活動。在瞬息萬變的市場經(jīng)濟中,勘察設(shè)計企業(yè)尤其需要建立一套科學(xué)合理的財務(wù)管理體系。因為企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)是實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化,這與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)相一致??辈煸O(shè)計企業(yè)正面臨著激烈的市場競爭環(huán)境,加強財務(wù)管理可以幫助企業(yè)根據(jù)不同行業(yè),不同項目執(zhí)行不同的經(jīng)營策略,以保證項目資金的充盈,目標(biāo)利潤的實現(xiàn),市場地位的鞏固??辈煸O(shè)計企業(yè)只有加強財務(wù)管理才能實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置,發(fā)揮每項資源的最優(yōu)價值,保持企業(yè)最好的競爭力。

        二、勘察設(shè)計企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

        伴隨業(yè)務(wù)擴展和企業(yè)戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)變,企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)也在逐步調(diào)整,財務(wù)管理水平取得了一定提高,但實際中普遍面臨著以下問題:

        1.信息化建設(shè)投入不足

        勘察設(shè)計企業(yè)承接的項目數(shù)量多,與客戶、供應(yīng)商的業(yè)務(wù)往來頻繁,內(nèi)部員工出差頻率高,這些特點決定了企業(yè)基礎(chǔ)核算工作量大,如果單純靠人工記賬,難免會出現(xiàn)差錯,甚至?xí)o企業(yè)帶來較大風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)當(dāng)增加投入,提高企業(yè)電算化水平,積極適應(yīng)大數(shù)據(jù)、電子自動化、數(shù)據(jù)分析智能化的發(fā)展趨勢,主動減少重復(fù)、低效工作,減少不必要的流程節(jié)點,進行財務(wù)、業(yè)務(wù)流程重塑。這樣才能夠高效、準(zhǔn)確地利用企業(yè)各項業(yè)、財數(shù)據(jù),實現(xiàn)財務(wù)管理水平的提升。

        2.財務(wù)核算水平低

        一方面,勘察設(shè)計企業(yè)項目數(shù)量眾多,項目性質(zhì)種類繁多;另一方面,企業(yè)電算化水平有限,財務(wù)管理人員水平參差不齊,這就造成企業(yè)項目成本費用歸集不準(zhǔn)確,收入確認(rèn)時點不科學(xué),財務(wù)核算比較混亂。

        3.資金管理不利學(xué)

        由于勘察設(shè)計企業(yè)投標(biāo)業(yè)務(wù)較多的經(jīng)營特點,需要企業(yè)賬戶留存大量的資金用做項目的投標(biāo)之需,因此,勘察設(shè)計企業(yè)銀行賬戶沉淀了大量資金。但是,另一方面企業(yè)缺少資金管理方面的經(jīng)驗,沒有能力給大量閑置資金找到良好的投資方向,造成資金使用效率的低下。項目中標(biāo)以后,很多項目需要企業(yè)支付較大金額的保證金,這些資金被長期凍結(jié)在指定銀行賬戶,只有項目建設(shè)到一定階段,甚至只有項目最終完結(jié)才能夠支配該批資金,嚴(yán)重影響企業(yè)資金的使用效率。

        4.應(yīng)收賬款賬齡較長

        勘察設(shè)計企業(yè)不同于制造行業(yè),勘察設(shè)計項目的完工周期較長,不像傳統(tǒng)制造業(yè)一樣有明確的銷售節(jié)點。同時,企業(yè)管理層更愿意把注意力放在開拓市場、發(fā)展業(yè)務(wù)方面,企業(yè)更看重合同簽約金額,忽視了對應(yīng)收賬款的及時催收。即便企業(yè)進行了實際的催收工作,但是由于工程勘察設(shè)計項目的復(fù)雜性,企業(yè)在催收中遇到阻力,很難形成有效的應(yīng)對方式。另一方面,大部分企業(yè)的應(yīng)收賬款由財務(wù)部門進行核算管理,財務(wù)人員不了解項目的實際情況,僅根據(jù)開具的發(fā)票進行催收,實際效果較差;與業(yè)主聯(lián)系較為密切的項目管理人員會把精力投入到項目建設(shè)本身上,缺乏催收積極性,造成應(yīng)收賬款賬齡較長。

        5.預(yù)算管理力度不夠

        勘察設(shè)計企業(yè)預(yù)算管理普及的比較晚,還沒有形成完善的管理體系。對企業(yè)成本控制和經(jīng)營戰(zhàn)略選擇方面的作用還有待進一步加強。主要表現(xiàn)在:預(yù)算編制不科學(xué),由于缺乏經(jīng)驗或?qū)I(yè)不足,預(yù)測數(shù)據(jù)與最后實際數(shù)據(jù)往往相差甚遠(yuǎn);另外,預(yù)算執(zhí)行管理不到位,預(yù)算執(zhí)行期間不能嚴(yán)格按照預(yù)算數(shù)據(jù)管理,預(yù)算編制好的部門和編制差異大的部門,獎懲激勵機制不健全。尤其是資金支出,不能嚴(yán)格按照資金預(yù)算進行控制。最后,每個預(yù)算周期結(jié)束,不能及時總結(jié)預(yù)算經(jīng)驗,預(yù)算管理水平得不到提升。

        三、加強勘察設(shè)計企業(yè)財務(wù)管理的措施

        1.加強企業(yè)信息化建設(shè)

        工欲善其事必先利其器,企業(yè)財務(wù)管理水平的提升,離不開企業(yè)信息化平臺的推動,建立高效便捷的信息化平臺,也是現(xiàn)代企業(yè)的必備要求。因此,企業(yè)需要結(jié)合自身情況,科學(xué)評估是否需要加大在軟件和硬件方面的投入。

        勘察設(shè)計企業(yè)推行財務(wù)信息化建設(shè),一方面要強化財務(wù)管理制度建設(shè),通過梳理和優(yōu)化財務(wù)業(yè)務(wù)流程,制定相應(yīng)的崗位操作手冊,提升企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入的高效性和準(zhǔn)確性。另一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建設(shè)支持業(yè)財數(shù)據(jù)自由轉(zhuǎn)接的信息平臺,既要實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)換成會計核算要求,又能把基于財務(wù)管理邏輯的各種分析以業(yè)務(wù)部門看得懂的形式表現(xiàn)出來。高度的信息化水平,促進財務(wù)管理高水平的發(fā)展。

        2.提高企業(yè)財務(wù)核算水平

        勘察設(shè)計企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照會計準(zhǔn)則的要求,以實際業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)確認(rèn)收入、成本。收入應(yīng)按照最新會計準(zhǔn)則規(guī)定的步驟,合理分配各項履約義務(wù)的金額,及時確認(rèn)收入。財務(wù)人員需要不斷提升自身業(yè)務(wù)水平,加強對新準(zhǔn)則的學(xué)習(xí)。另外,成本核算應(yīng)細(xì)化,科學(xué)合理地分配到各項目中。往來賬核算應(yīng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定條款,及時開票確認(rèn)收入,催收回款;審核接收發(fā)票,按時支付款項。及時登記臺賬,定期核對往來余額,保證往來賬款科目余額的準(zhǔn)確。

        3.加強資金管理

        資金管理水平的高低,一定程度上體現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)管理水平的高低。加強資金管理可從以下幾點考慮:首先,考慮資金來源。資金籌措是保證企業(yè)正常運行首要考慮的問題,如何用最低的成本籌措到滿足企業(yè)經(jīng)營需要的資金,是企業(yè)必須面的問題。負(fù)債經(jīng)營是現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營的重要方式,合理的負(fù)債經(jīng)營既可以保證企業(yè)資金的充裕,又能擴大企業(yè)的發(fā)展規(guī)模,還能獲得杠桿利益和節(jié)稅的效果。因此,勘察設(shè)計企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)情況,考慮是否舉債經(jīng)營。其次,提高資金的使用效率,企業(yè)應(yīng)該合理預(yù)測資金的需求,在滿足日常需求的前提下,尋求剩余資金的投資途徑,發(fā)揮資金的最大效益。最后,加強對應(yīng)收賬款的管理工作,及時催收到期應(yīng)收賬款,減少資金在企業(yè)外部占用的時間,充盈的資金也能為企業(yè)日常經(jīng)營決策提供更多的選擇余地。總之,企業(yè)必須加強資金管理,重點關(guān)注應(yīng)收賬款的回收工作,同時也要減少存貨對資金的不合理占用。

        4.強化全面預(yù)算管理

        全面預(yù)算管理作為現(xiàn)代企業(yè)重要的管理模式,也是企業(yè)內(nèi)部管理控制的一種主要方法。對于一個企業(yè)而言,做好全面預(yù)算十分關(guān)鍵,它不僅可以提高公司的運作效率,促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),還可以起到對企業(yè)實施內(nèi)部控制,防范企業(yè)風(fēng)險的作用。全面預(yù)算管理和財務(wù)管理相互融合,相輔相成。企業(yè)加強全面預(yù)算管理,重點考慮以下方面:

        (1)重視預(yù)算編制。全面預(yù)算的特點體現(xiàn)在“三全”,即全方位、全過程、全員參與編制與實施的預(yù)算管理模式。但是很多勘察設(shè)計企業(yè)在實際編制過程中,財務(wù)部門往往被制定為牽頭的部門,其他部門配合財務(wù)部門進行預(yù)算編制。在這種編制模式下,財務(wù)部門只能以會計科目為基礎(chǔ)制定預(yù)算套表,然后逐級下發(fā)到各部門、各下屬機構(gòu)。專業(yè)的財務(wù)科目導(dǎo)致絕大多數(shù)業(yè)務(wù)人員面對多張預(yù)算報表不知所措,于是只能在一知半解的情況下閉門造車,造成預(yù)算數(shù)據(jù)與實際情況的嚴(yán)重偏離。企業(yè)的全面預(yù)算編制,應(yīng)該先由高層管理者提出企業(yè)總目標(biāo)和部門分目標(biāo);各基層單位根據(jù)一級管理一級的原則據(jù)以制定本單位的預(yù)算方案,呈報分部門;分部門再根據(jù)各下屬單位的預(yù)算方案,制定本部門的預(yù)算草案,呈報預(yù)算委員會;最后,預(yù)算委員會審查各分部預(yù)算草案,進行溝通和綜合平衡,擬訂整個組織的預(yù)算方案;預(yù)算方案再反饋回各部門征求意見。經(jīng)過自下而上、自上而下的多次反復(fù),形成最終預(yù)算,經(jīng)企業(yè)最高決策層審批后,成為正式預(yù)算,逐級下達各部門執(zhí)行。

        (2)強化預(yù)算考核。預(yù)算考核是預(yù)算管理的重要流程,企業(yè)應(yīng)建立完善的預(yù)算管理考核制度,鼓勵和促進相關(guān)部門和人員認(rèn)真制定財務(wù)預(yù)算計劃,積極總結(jié)預(yù)算管理過程中的經(jīng)驗教訓(xùn),從而提高整個企業(yè)全面預(yù)算管理水平。

        (3)推進預(yù)算管理的信息化建設(shè)。隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,企業(yè)全面預(yù)算管理水平的提升離不開信息技術(shù)平臺的支持,將信息技術(shù)與財務(wù)預(yù)算管理結(jié)合起來,有利于各項數(shù)據(jù)的實時收集,能夠?qū)︻A(yù)算管理過程進行實時監(jiān)控,能及時反饋企業(yè)實際經(jīng)營情況與預(yù)算目標(biāo)的差異,有利于企業(yè)迅速調(diào)整經(jīng)營策略。

        四、總結(jié)

        勘察設(shè)計企業(yè)要想在日趨激烈的市場競爭中占有一席之地,就必須努力提升自身綜合競爭力。在細(xì)節(jié)決定成敗的今天,企業(yè)必須重視內(nèi)部管理的每一個環(huán)節(jié),財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心部分,需要企業(yè)高度重視。只有形成一套科學(xué)合理的財務(wù)管理體系,配備高素質(zhì)的財務(wù)管理人員才能適應(yīng)激烈的市場競爭,才能提高企業(yè)經(jīng)濟效益,創(chuàng)造更高的利潤。

        參考文獻:

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