孟靜

摘要：信息通過傳播發(fā)揮作用，檔案信息也不例外，其資源的充分傳播利用一直是檔案工作者追求的目標(biāo)。在以電子技術(shù)為代表的現(xiàn)代科技突飛猛進(jìn)的今天，檔案管理與其他行業(yè)一樣，其信息化得到極大的提升，使檔案資源利用程度不斷提高。在檔案信息化過程中，檔案工作者充當(dāng)著重要角色。因此，信息化對檔案工作者的素養(yǎng)提出了新要求。

關(guān)鍵詞：檔案管理;檔案信息;工作者素養(yǎng)

隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，我國的檔案信息化建設(shè)也加快了前進(jìn)的步伐。這也相應(yīng)的要求檔案工作者在緊跟時代潮流的同時更加重視對自己綜合素質(zhì)的提高。只有不斷的提高檔案工作者在信息化中的素養(yǎng)才能夠更加有效的提升服務(wù)質(zhì)量，培養(yǎng)出一支良好的、高素質(zhì)的檔案工作隊伍。現(xiàn)代檔案工作者應(yīng)當(dāng)不斷的轉(zhuǎn)變觀念、解放思想、緊跟時代潮流，不僅要高檔案管理的專業(yè)技術(shù)水平，還應(yīng)當(dāng)更加注重素質(zhì)的提升。只有這樣才能更好的適應(yīng)實際中的工作需要，在工作水平和效率提高的同時，充分有效地發(fā)揮出檔案工作的作用。

1、檔案管理信息化對檔案工作者提出了新要求

檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是時代發(fā)展的要求。實踐表明，數(shù)字化檔案信息能夠讓任何一位檔案使用者不受時間、空間的限制，在任何地點、時間只需有一臺聯(lián)網(wǎng)的電腦，就可以進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)查閱所需要的檔案信息。

（1）檔案職業(yè)道德意識。無論在什么情況下，都要實事求是，堅持據(jù)實立檔，據(jù)實用檔，尊重歷史，忠于職守，維護(hù)黨和國家檔案的歷史真實面貌，同一切篡改檔案、歪曲歷史的行為作斗爭。

（2）檔案信息傳播需要檔案工作者增強其對信息性的認(rèn)識程度，提高鑒別水平和處理能力，增強開發(fā)檔案信息資源的意識，滿足社會各方面對檔案信息日益增長的需求。

（3）檔案工作者要開發(fā)檔案信息并主動與市場經(jīng)濟(jì)接軌，參與市場經(jīng)濟(jì)活動，為市場服務(wù)。

2、檔案管理人員的知識能力培養(yǎng)要求

（1）精于檔案管理專業(yè)知識檔案。工作看似簡單，但實際上具有很強的專業(yè)性和技術(shù)性。一個合格的檔案管理人員不僅僅要鉆研透自己本專業(yè)的知識，還要在工作實踐中掌握各種管理技能和技巧，提高自己的工作的能力。

（2）檔案管理人員必須具備廣博的知識。檔案管理需要進(jìn)行分類處理，而分類處理是以檔案的內(nèi)容進(jìn)行區(qū)分的，檔案內(nèi)容來自各方面，如果沒有廣博的知識，根本無法看懂里面的內(nèi)容，對于分類和管理就無從談起了。

（3）檔案管理人員要有良好的溝通能力。檔案管理部門是一個集中很多內(nèi)容的部門，同時也是一個嚴(yán)密性較強的部門。這就需要檔案管理人員有善于溝通和處理事物的能力，既要管理好檔案，讓其在合法的范圍內(nèi)各取所需又要保證檔案的嚴(yán)密。

2.1必須始終堅持科學(xué)文化知識學(xué)習(xí)

（1）掌握文史知識。文史知識與檔案的服務(wù)管理是密切相連的，檔案工作者如果有很淵博的文史知識就能夠充分的做好檔案信息管理工作。只有對歷史有了全面的了解和熟悉才能知道檔案產(chǎn)生的歷史作用和歷史背景，才能了解、開發(fā)和管理檔案信息資源。另外，書寫的水平高低也很重要，由于檔案在各個工作環(huán)節(jié)都與工作者的書寫水平是分不開的，如果檔案工作者所寫的文字無法分辨就會導(dǎo)致檔案作用不能充分的發(fā)揮出去。

（2）掌握相關(guān)學(xué)科知識。檔案學(xué)與其他相關(guān)學(xué)科也是相互滲透，聯(lián)系緊密。檔案工作者在平時的工作中應(yīng)當(dāng)不斷的加強相關(guān)學(xué)科方面知識的學(xué)習(xí)和積累，只有這樣，才能讓檔案信息有效的發(fā)揮出作用。

（3）掌握現(xiàn)代化管理知識。現(xiàn)代科技技術(shù)手段已經(jīng)被應(yīng)用于檔案管理建設(shè)當(dāng)中，這也相應(yīng)的要求檔案工作者在一些日常的工作當(dāng)中熟悉和掌握計算機相關(guān)的一些操作工作。如：復(fù)印、縮微、音像以及電子計算機使用等，只有這樣，才能更好地適應(yīng)檔案信息化發(fā)展的需求。

3、檔案管理人員的政治、道德素質(zhì)要求

（1）具有較高的政治素養(yǎng)。檔案管理人員管理的是包含著廣泛內(nèi)容的各種各樣的檔案，因此，檔案管理人員必須堅定自己的政治立場，關(guān)心國家大事，關(guān)心社會動態(tài)，關(guān)心學(xué)校的發(fā)展，以自己的能力去維護(hù)好檔案的管理，擁有良好的人生觀和價值觀。

（2）較強的服務(wù)意識。單位本身就是一個比較大的機構(gòu)，而檔案管理工作就是這個大機構(gòu)的后備軍團(tuán)，給一線的工作人員提供服務(wù)，檔案工作的重要性還需要人們的進(jìn)一步重視和理解。

（3）要具備嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。檔案管理工作集政治性、科學(xué)性為一體，同時還有較強的服務(wù)性，同時還是一項復(fù)雜繁瑣的工作。保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)是做好這份工作的基本條件之一，在工作過程中，需要細(xì)致，細(xì)心。

4、信息化對檔案管理人員素質(zhì)的新要求

（一）要求檔案管理人員具備相當(dāng)?shù)耐庹Z水平。作為一個檔案管理人員，應(yīng)該提升自己的外語水平，在利用網(wǎng)絡(luò)資源和查閱外文資料的時候可以利用到這些知識，還有進(jìn)行整理檔案的時候，也需要有外語知識作為基礎(chǔ)，否則，無法利用相關(guān)的資源為用戶提供滿意的服務(wù)。

（二）培養(yǎng)檔案管理人員的創(chuàng)新能力。社會需要不斷的進(jìn)步就需要不斷地改革和創(chuàng)新。當(dāng)今的時代是信息高速發(fā)展的時代，知識的更新?lián)Q代一日千里。因此，檔案管理人員需要樹立起全新的學(xué)習(xí)觀念，從各方面提升和培養(yǎng)自己的能力，不斷的學(xué)習(xí)新的技術(shù)，掌握更多的專業(yè)知識。

5、總結(jié)

檔案就是人類發(fā)展到一定社會階段的文明產(chǎn)物，是對人類進(jìn)行社會實踐活動所做的原始記錄。這種歷史記錄材料的積累和產(chǎn)生總是源于特定單位以及本身所具有的職能活動，這些記錄材料之間存在著某些緊密的歷史聯(lián)系，這也是檔案的一個重要的特點。隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案的管理也進(jìn)入了信息化時代，這就對檔案工作者自身的綜合素養(yǎng)也有了全新的要求。從檔案信息化不斷建設(shè)的方面來說，檔案工作者的綜合素養(yǎng)是否提高是決定檔案信息信息化建設(shè)不斷發(fā)展的主要因素。