摘要:本文通過(guò)對(duì)全面預(yù)算管理和內(nèi)部控制管理之間的關(guān)聯(lián)性,意識(shí)到全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制管理中發(fā)揮的作用,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,提出基于全面預(yù)算管理的企業(yè)內(nèi)控管理體系的構(gòu)建對(duì)策,希望可以在實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體管理水平提高的基礎(chǔ)上,助力企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;企業(yè);內(nèi)控管理;構(gòu)建
現(xiàn)階段,我國(guó)大部分企業(yè)中,均沒(méi)有意識(shí)到預(yù)算管理在其中發(fā)揮的作用,僅是將其當(dāng)作把企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行情況進(jìn)行體現(xiàn)的一種管理方式。但是眾所周知,預(yù)算并非數(shù)字性管理模式,而是可以將企業(yè)今后一段時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)規(guī)劃進(jìn)行量化展現(xiàn),并且凸顯出企業(yè)內(nèi)部控制情況,對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展起到了現(xiàn)實(shí)中意義。因此,在全面預(yù)算管理理念的作用下,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理體系的構(gòu)建,可以有效引導(dǎo)企業(yè)健康發(fā)展。
一、全面預(yù)算管理和內(nèi)部控制管理之間的關(guān)聯(lián)性
全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展起到了促進(jìn)的效果,而完善的內(nèi)部控制管理體系則是企業(yè)順利落實(shí)內(nèi)部控制工作的主要方式,是提升內(nèi)部控制管理質(zhì)量,加強(qiáng)內(nèi)部管理的重要手段。從內(nèi)部控制管理角度來(lái)說(shuō),審計(jì)和預(yù)決算作為普遍應(yīng)用的工具,其中預(yù)決算控制則是企業(yè)利用預(yù)算管理方式和工藝實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)管的模式,該監(jiān)管工作貫穿于企業(yè)內(nèi)部控制管活動(dòng)中,是內(nèi)部控制管理中不可或缺的一部分。
二、基于全面預(yù)算管理的企業(yè)內(nèi)控管理體系的構(gòu)建
(一)規(guī)劃設(shè)定
企業(yè)在開(kāi)展內(nèi)部控制管理工作時(shí),全面預(yù)算管理在其中起到了首要作用在于設(shè)定合理的執(zhí)行規(guī)劃。通過(guò)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面預(yù)算,能夠引導(dǎo)管理人員精準(zhǔn)的評(píng)估當(dāng)前企業(yè)運(yùn)行情況,以此設(shè)定迎合企業(yè)發(fā)展需求的目標(biāo)。當(dāng)前,我國(guó)大部分企業(yè)都會(huì)出現(xiàn)一定的認(rèn)識(shí)失誤現(xiàn)象,也就是把預(yù)算管理當(dāng)作一項(xiàng)對(duì)收支進(jìn)行展現(xiàn)的方式,沒(méi)有意識(shí)到預(yù)算管理在企業(yè)中發(fā)揮的作用。在預(yù)算管理理念的作用下,能夠?qū)ζ髽I(yè)現(xiàn)有資金進(jìn)行科學(xué)分配,并利用一系列詳細(xì)的規(guī)劃實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)運(yùn)行情況的分析,一方面可以讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益的最優(yōu)化,另一方面能夠讓企業(yè)職工精準(zhǔn)的把握企業(yè)發(fā)展方向,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展[1]。
(二)完善體系
企業(yè)可以根據(jù)設(shè)定的運(yùn)營(yíng)規(guī)劃方案,落實(shí)預(yù)算管理工作,對(duì)內(nèi)部控制管理環(huán)節(jié)中各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行精準(zhǔn)把控,分析把控效果,以此促進(jìn)內(nèi)部控制管理工作有序進(jìn)行。根據(jù)預(yù)算流程和標(biāo)準(zhǔn),將預(yù)算管理工作和內(nèi)部控制管理工作充分融合,促進(jìn)企業(yè)組織規(guī)劃的統(tǒng)一性。此外,企業(yè)可以根據(jù)既定標(biāo)準(zhǔn)和要求,對(duì)企業(yè)管理人員按工作行為進(jìn)行約束,以此保證運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的快速實(shí)現(xiàn)。在企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中,還要構(gòu)建完善的管理體系,讓每個(gè)職工均能對(duì)擔(dān)具的職工有所了解。并在管理體系的引導(dǎo)下,落實(shí)本職工作,強(qiáng)化管理理念,結(jié)合企業(yè)管理要求,實(shí)現(xiàn)管理體系的創(chuàng)新和規(guī)范,將預(yù)算管理當(dāng)作主體,促進(jìn)內(nèi)部控制管理體系的構(gòu)建,保證企業(yè)運(yùn)行行為的合理性,引導(dǎo)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
(三)強(qiáng)化監(jiān)管
從全面預(yù)算管理自身角度來(lái)說(shuō),注重“全面”二字,其也預(yù)示著預(yù)算管理將貫穿在企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)中,從各個(gè)部門(mén)入手,實(shí)現(xiàn)分預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)和體系的構(gòu)建,并將分預(yù)算進(jìn)行匯總,實(shí)現(xiàn)企業(yè)總預(yù)算的設(shè)定。在對(duì)預(yù)算匯總以后,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行修整,把預(yù)算目標(biāo)分配到各個(gè)部門(mén)中進(jìn)行執(zhí)行。在此過(guò)程中,要求企業(yè)各個(gè)部門(mén)做好充分交流和合作工作,一旦其中一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,必將影響整體效果。因此,在應(yīng)用全面預(yù)算管理理念時(shí),要求各個(gè)部門(mén)充分協(xié)調(diào),以此促進(jìn)執(zhí)行水平的提升。另外,企業(yè)在開(kāi)展預(yù)算管理工作時(shí),還要加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管。因?yàn)橐呀?jīng)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)加以評(píng)估和預(yù)測(cè),所以在實(shí)際過(guò)程中如果發(fā)生和預(yù)算目標(biāo)偏離的狀況,或者存在財(cái)務(wù)失誤,便能第一時(shí)間進(jìn)行修整,以此保證預(yù)算目標(biāo)的有序落實(shí)。
(四)促進(jìn)交流
從信息交流角度來(lái)說(shuō),大部分企業(yè)采用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的方式實(shí)現(xiàn)信息的獲取和分享。但是在內(nèi)部交換方面,主要根據(jù)企業(yè)下達(dá)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行,信息交流渠道范疇較為狹窄,內(nèi)容方面受到限制。開(kāi)展內(nèi)部預(yù)算管理工作的人員和內(nèi)控人員無(wú)法憑借信息交流系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)相互引導(dǎo)和監(jiān)管。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)該在原始信息交流方式的情況下,從整體角度出發(fā)進(jìn)行更改,擴(kuò)充信息交流方式,給予外部交流充分注重。例如,內(nèi)部職工無(wú)法對(duì)預(yù)算監(jiān)管問(wèn)題進(jìn)行全面處理,可以憑借外部交流渠道的方式,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),尋求新的處理方式。并且,構(gòu)建全面預(yù)算管理和內(nèi)部控制融合的管理體系,促進(jìn)交流平臺(tái)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的傳遞和共享,讓企業(yè)職工全面參與到預(yù)算管理決策編制、信息交流平臺(tái)構(gòu)建等活動(dòng)中,以此提升信息交流的主動(dòng)性和效能[2]。
三、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,在企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展中,內(nèi)部控制和全面預(yù)算管理在其中發(fā)揮著一定效率,通過(guò)把全面預(yù)算管理運(yùn)用到內(nèi)部控制管理體系構(gòu)建工作中,促進(jìn)預(yù)算管理和內(nèi)部控制的融合,在全面預(yù)算管理理念的引導(dǎo)下,加大內(nèi)部控制管理力度,優(yōu)化內(nèi)部管理方式,完善內(nèi)部控制管理體系,在給企業(yè)各項(xiàng)管理工作提供引導(dǎo)的情況下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平的提高,引導(dǎo)企業(yè)健康發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:閆娟(1996.9-),漢,河南周口人,浙江工商大學(xué)碩士在讀會(huì)計(jì)。