趙春萍
摘要:隨著市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,加速了我國民營企業(yè)的創(chuàng)新和改革,特別是在現(xiàn)代企業(yè)制度不斷深化的情況下,民營企業(yè)的實際經(jīng)營管理環(huán)境更是發(fā)生了重大的變化,如何積極應(yīng)對這一局勢,彌補自身存在的不足從而在經(jīng)濟全球化的大潮中不斷提升自身的經(jīng)濟效益是每個民營企業(yè)亟待解決的重要問題。鑒于此,本文著重分析研究了當(dāng)前民營企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題,并對其提出了幾點針對性的解決策略,旨在為促進企業(yè)的良性發(fā)展獻力。
關(guān)鍵詞:民營企業(yè);內(nèi)部控制;思路
財務(wù)內(nèi)部控制體系作為企業(yè)現(xiàn)代化管理發(fā)展的產(chǎn)物,對企業(yè)提升經(jīng)營管理水平和市場競爭力都有著重要的推動作用。尤其是在當(dāng)前的發(fā)展局勢下,財務(wù)內(nèi)部控制應(yīng)用在民營企業(yè)中更是可以提升內(nèi)部的財務(wù)管理水平,從而轉(zhuǎn)變以往財務(wù)基礎(chǔ)管理薄弱和管理體制不協(xié)調(diào)等現(xiàn)象的發(fā)生,促使民營企業(yè)得以在市場經(jīng)濟中呈現(xiàn)出穩(wěn)定的發(fā)展態(tài)勢。
一、財務(wù)內(nèi)部控制的概述及控制要點
(一)概述
財務(wù)內(nèi)部控制是遵循財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)政策以及日?;镜呢攧?wù)目標(biāo),借助高效的制度形式對企事業(yè)單位的內(nèi)部財務(wù)活動進行監(jiān)督控制,從而達到完善企事業(yè)單位治理機制,提升財務(wù)管理水平的重要管理方式。與內(nèi)部控制相似的是,財務(wù)內(nèi)部控制的目標(biāo)也是為了保證會計信息資料的真實完整,保證財務(wù)會計監(jiān)督的即時性和準(zhǔn)確性,保證企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整。一般來講,企業(yè)建立健全財務(wù)內(nèi)控制度體系需要以《會計法》、《公司法》等國家相關(guān)法律法規(guī)為主要依據(jù),并結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況,制定科學(xué)、合理的財務(wù)內(nèi)控制度,從而幫助企業(yè)提升經(jīng)濟效益,在遵守國家法律法規(guī)的基礎(chǔ)上財務(wù)內(nèi)部控制得以充分的發(fā)揮出自身最大的價值。
(二)要點
財務(wù)內(nèi)部控制作為民營企業(yè)管理者所重視的重要管理方式,在執(zhí)行的過程中也需要注重以下幾方面的工作。首先是要注重分工控制。分工控制主要指的是對相關(guān)的職務(wù)和工作需要做到權(quán)利分割,避免出現(xiàn)獨攬大權(quán)等現(xiàn)象的發(fā)生而影響決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,單位內(nèi)部的相關(guān)負責(zé)人需要做到相互制約、相互監(jiān)督。其次是要注重業(yè)務(wù)記錄控制,業(yè)務(wù)記錄控制主要指的是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行會計核算時,使用規(guī)范、合法的會計憑證進行記錄,并在此基礎(chǔ)上制定科學(xué)、合理的會計處理程序和相關(guān)的方式方法,從而保證會計信息的真實完整。最后是人員素質(zhì)控制。財務(wù)內(nèi)部控制人員的素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力是決定其控制成敗的關(guān)鍵因素,這就需要企業(yè)的各級管理人員提升自身的專業(yè)能力并且端正態(tài)度,保證業(yè)務(wù)工作質(zhì)量的達標(biāo)。
二、當(dāng)前民營企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題
當(dāng)前民營企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制中仍存在一定的問題,并主要體現(xiàn)在以下幾方面:首先,一些民營企業(yè)的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)不夠完善,有很多民營企業(yè)管理者都是企業(yè)的創(chuàng)辦人,并沒有接受相關(guān)專業(yè)的管理培訓(xùn),對于財務(wù)內(nèi)部控制等企業(yè)管理方式的理解仍有不足,再加上傳統(tǒng)管理理念的影響,更是造成了自身的管理決策受限,在對一些大型經(jīng)濟活動作出決策時,經(jīng)常是處于自己獨攬大權(quán)的作用,監(jiān)事會以及總經(jīng)理結(jié)構(gòu)形同虛設(shè),無法發(fā)揮出制約制衡方面的作用,造成了整個企業(yè)治理結(jié)構(gòu)沒能發(fā)揮出應(yīng)有的作用。除此之外,一些民營企業(yè)內(nèi)部尚未設(shè)立監(jiān)事會,即便是少數(shù)單位設(shè)立了監(jiān)事會,也未能充分發(fā)揮出監(jiān)事會的作用,他們的監(jiān)事會成員發(fā)現(xiàn)了企業(yè)運行中存在的風(fēng)險,并及時告知大股東和董事長,卻遲遲沒能得到正面的回應(yīng)。董事會和大股東對監(jiān)事會職能的忽視更是造成了很多決策制定會存在風(fēng)險而不自知。
其次,一些民營企業(yè)自身的財務(wù)管理機制不健全。當(dāng)前我國大多數(shù)民營企業(yè)都尚未成立完善的財務(wù)控制機制,并且經(jīng)營管理機制較為落后,對于財務(wù)管理的方式仍以預(yù)算監(jiān)督以及會計管理為主,甚至部分企業(yè)管理者認(rèn)為財務(wù)內(nèi)部控制就是實現(xiàn)財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)督,這種片面的思想更是嚴(yán)重影響了其財務(wù)內(nèi)部控制作用發(fā)揮,也沒能更好的幫助企業(yè)有效應(yīng)對市場經(jīng)濟的發(fā)展局勢。再由于管理者對財務(wù)管理工作的懈怠,更是會嚴(yán)重影響內(nèi)部財務(wù)管理人員對工作的不夠重視,也影響了業(yè)務(wù)能力的提升。
最后,一些民營企業(yè)尚未形成完善的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制。很多民營企業(yè)的管理者尚未意識到經(jīng)濟活動和風(fēng)險是并存的,并且認(rèn)為一些經(jīng)濟活動中的風(fēng)險是偶然產(chǎn)生的,這種思維意識便影響了其風(fēng)險預(yù)警機制的建立,造成經(jīng)濟活動運行中缺乏風(fēng)險預(yù)警作為保障。長此以往,其經(jīng)濟活動一旦出現(xiàn)風(fēng)險,會對企業(yè)帶來不可預(yù)料的嚴(yán)重后果。還有些企業(yè)即使對某一經(jīng)濟活動投入了大量的資金,卻沒有意識經(jīng)濟活動運轉(zhuǎn)過程中可能存在的風(fēng)險,更談不上風(fēng)險的規(guī)避,一旦真的出現(xiàn)風(fēng)險,勢必會造成企業(yè)措手不及。
三、有效提升民營企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制水平的重要舉措
(一)完善民營企業(yè)的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)
為了提升民營企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制水平,幫助企業(yè)即使面對市場經(jīng)濟的大潮中也能做到平穩(wěn)發(fā)展,就要積極完善其內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),并營造整個內(nèi)部控制環(huán)境。民營企業(yè)的管理者需要意識到完善內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的重要性,保證企業(yè)監(jiān)事會以及總經(jīng)理結(jié)構(gòu)和董事長之間可以做到相互制約、相互監(jiān)督,在此基礎(chǔ)上形成一套完善嚴(yán)密的規(guī)章制度,通過規(guī)范的制度來保證財務(wù)內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。對大型經(jīng)濟活動可以做到共同出謀劃策,進而提高決策的科學(xué)性。并且財務(wù)部門需要協(xié)助整個財務(wù)內(nèi)部控制工作的執(zhí)行,不僅要及時準(zhǔn)確地反映當(dāng)前的經(jīng)濟業(yè)務(wù)情況,更要在第一時間向上級反映違法違規(guī)等不良情況,讓董事會以及總經(jīng)理能夠結(jié)合事情的實際發(fā)展情況作出針對性的處理。與此同時,還要促使企業(yè)股權(quán)的多元化,積極引入外部投資者,通過對股權(quán)結(jié)構(gòu)的改善來提升公司企業(yè)的經(jīng)營管理效率。除此之外,民營企業(yè)管理者還需要將這一思維意識貫穿到全體工作人員的工作中,樹立全員參與意識,從而為企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的有效執(zhí)行提供良好的內(nèi)部環(huán)境。
(二)健全財務(wù)管理機制
健全財務(wù)管理機制是提升民營企業(yè)內(nèi)部控制水平的重要舉措,財務(wù)內(nèi)部控制是財務(wù)管理的具體化,那么民營企業(yè)管理者需要重新審視當(dāng)前財務(wù)管理體制存在的問題,并對其進行完善和彌補,還要設(shè)立支出以及非經(jīng)常性的大額貨幣資金審批流程以及日常貨幣資金審批流程,加強對資金的支付管理和審批控制,并且要對以往的財務(wù)管理體系展開規(guī)劃,精簡不必要的溝通環(huán)節(jié)和管理人員,確保單位內(nèi)部部門與財務(wù)管理部門的溝通更加便捷高效,選擇專業(yè)性更強的管理人員來擔(dān)任財務(wù)管理工作,明確自身的工作職責(zé),提升財務(wù)管理效率。除此之外還要提升財務(wù)管理工作人員的業(yè)務(wù)能力,重新審視當(dāng)前財務(wù)管理人員存在的業(yè)務(wù)問題,并展開針對性的培訓(xùn),對培訓(xùn)結(jié)果進行考核并落實獎懲機制,從而提升財務(wù)管理人員的培訓(xùn)積極性和綜合素質(zhì),還可以積極引入新鮮的血液,通過校園招聘,校企合作或者是獵頭招聘來招納更多專業(yè)的人才來壯大民營企業(yè)的財務(wù)管理隊伍,從而幫助企業(yè)有效進行財務(wù)內(nèi)部控制工作,提升工作效率。
(三)設(shè)立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制
設(shè)立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制是當(dāng)前提升民營企業(yè)內(nèi)部控制水平的必經(jīng)之路。民營企業(yè)的管理者需要意識到經(jīng)濟活動和風(fēng)險是并行的,從而樹立風(fēng)險防范意識,對自身經(jīng)濟活動中存在的風(fēng)險進行分析,大致總結(jié)出風(fēng)險的類型和成因,并制訂具體的應(yīng)對預(yù)案,并且在后續(xù)的經(jīng)濟活動中提前預(yù)判可能存在的風(fēng)險,并作出及時的應(yīng)對,這樣一旦風(fēng)險發(fā)生,也能在第一時間進行規(guī)避,從而給企業(yè)造成的損失降至最低。除此之外,企業(yè)管理者還需要加大資金和技術(shù)的投入力度,引入先進的信息技術(shù)來形成科學(xué)規(guī)范的動態(tài)風(fēng)險預(yù)警模式,對經(jīng)濟活動的運行展開24小時不間斷的風(fēng)險預(yù)警動態(tài)監(jiān)督機制,一旦系統(tǒng)監(jiān)測到經(jīng)濟活動的運行出現(xiàn)異常,便會在第一時間對其異常情況進行上報,也能讓經(jīng)濟活動的負責(zé)人在最短的時間得知經(jīng)濟活動的運行情況,并對其作出調(diào)整,從而避免潛在的風(fēng)險出現(xiàn),挽回了損失也提升了財務(wù)內(nèi)部控制水平。
四、結(jié)論
總而言之,在應(yīng)對經(jīng)濟全球化的這一發(fā)展趨勢下,民營企業(yè)提升財務(wù)內(nèi)部控制水平已經(jīng)成為了大勢所趨,因此,民營企業(yè)的管理者需要端正態(tài)度,并樹立正確的思維意識,將其付之于實踐,通過在日常工作中完善民營企業(yè)的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)、健全財務(wù)管理機制、設(shè)立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制來促使財務(wù)內(nèi)部管理得以充分的發(fā)揮出自身最大的價值。
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