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        論述提高人口和計劃生育檔案管理水平的對策

        2019-09-10 07:22:44宋紹華
        環(huán)球市場 2019年6期
        關(guān)鍵詞:計劃生育檔案管理水平

        宋紹華

        摘要:隨著社會的現(xiàn)代化發(fā)展越來越快,人口問題也一直是我國的重大問題,我國在人口的管控問題上先后經(jīng)歷了鼓勵生育、計劃生育,再到現(xiàn)在全面放開二胎生育的政策,這一切都是基于計劃生育檔案的管理。因此,提高人口與計劃生育檔案管理水平具有十分重要的意義。本文主要分析了提高人口與計劃生育檔案管理水平存在的問題,并針對目前存在的問題提出了一些合理化建議。

        關(guān)鍵詞:提高人口;計劃生育;檔案管理;水平

        我國人口和計劃生育工作開展三十多年,隨著社會現(xiàn)代化的發(fā)展,人口和計劃生育工作也不斷完善,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代管理模式。但是在轉(zhuǎn)型過程中,我國人口和計劃生育管理工作仍然存在一些問題,長期以來對人口與計劃生育檔案管理工作重視不夠。要想提高人口和計劃生育檔案管理水平,首先要加強(qiáng)對人口與計劃生育檔案管理工作重要性的認(rèn)識,然后提出解決當(dāng)前問題的有效途徑。這對人口與計劃生育工作的發(fā)展具有重要意義。

        在人口與計劃生育檔案中,有重要的圖標(biāo)、文字、視聽等不同的資料,具有重要的參考和保存價值,也是制定計劃生育和人口政策的重要依據(jù)。完整的檔案可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),也可以為流動人口和育齡婦女提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。因此,管理者和人民應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對人口與計劃生育檔案的了解,鼓勵管理者從行動中積極管理工作,以及民眾也要主動配合管理者的工作。

        一、人口計劃生育檔案管理工作存在問題

        (一)工作人員素質(zhì)偏低低、不穩(wěn)定,對計劃生育知識認(rèn)識不足

        首先,普遍單位計劃生育檔案管理人員大多數(shù)為年老、體弱、帶病、女性同志擔(dān)任。由于工作人員文化素質(zhì)偏低,實際操作能力比較弱,又缺乏檔案管理的專業(yè)知識,在工作中敷衍了事,流于形式,以至于影響管理水平的提高。其次,計劃生育在單位內(nèi)沒有設(shè)置相應(yīng)的職稱、職務(wù),因此計生干部多為兼職,人員調(diào)換頻繁、變動大,造成檔案清理不徹底,交接不完全,資料散失,影像檔案的完整和統(tǒng)一。第三,在工作當(dāng)中,包括部分領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的工作人員對檔案管理的重要性并沒有認(rèn)識清楚,對檔案管理的重要性嚴(yán)重忽略。導(dǎo)致出現(xiàn)檔案資料收集不全,歸檔不及時情況。

        (二)檔案管理的開發(fā)利用率低、硬件投入不足

        第一,檔案管理長期被封閉或者半封閉環(huán)境的影響,導(dǎo)致很多的計劃生育檔案的管理工作者仍然停在“重管輕用”的觀念上,對計劃生育的檔案進(jìn)行收集,但是,在管理上卻不給予重視,導(dǎo)致計劃生育檔案管理的信息開發(fā)和利用的形式比較單一,這也造成管理條件的形式陳舊,檔案管理的設(shè)備技術(shù)條件落后,這就造成了很多的損失。第二,現(xiàn)在檔案的管理水平不高,一些計劃生育的檔案管理都不符合相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),而且,檔案管理過時的設(shè)備及不成熟的管理技術(shù),由于近年來科學(xué)的不斷進(jìn)步,計劃生育的管理都不斷的利用計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),但是對其檔案的收集還是利用手工的收集、檢索,由于目前的信息兩還比較小,這些都不利于檔案收集的使用和發(fā)展。

        二、提高人口計劃生育檔案管理的對策建議

        (一)提高檔案管理人員素質(zhì),提升檔案管理水平

        新時代檔案管理的要求是讓檔案管理人員在擁有專業(yè)的管理水平的同時具備一定的計算機(jī)操作水平,通過利用計算機(jī)管理人口和計劃生育檔案管理的方式提高檔案管理的效率,使得檔案的準(zhǔn)確率更高;其次在加強(qiáng)對檔案管理人員的在職培訓(xùn)工作,要求相關(guān)單位認(rèn)識到提高員工的整體素質(zhì)是實現(xiàn)管理的有效途徑,因此積極開展管理人員的培訓(xùn)工作,以此提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平,并注重其檔案信息服務(wù)能力的提高。在開展培訓(xùn)的過程中,可以通過多種形式和多層次的方式進(jìn)行人才培養(yǎng),以突顯出工作的針對性和實用性,并通過講培訓(xùn)工作和實際的工作相結(jié)合的方式,對工作中不同崗位的工作職責(zé)和素質(zhì)提出新的要求,以此擬定相應(yīng)的完善的培訓(xùn)方案。

        (二)信息化設(shè)備投資促進(jìn)計劃生育檔案管理現(xiàn)代化

        當(dāng)前,網(wǎng)絡(luò)的大力發(fā)展使人類已進(jìn)入信息化時代,檔案管理工作也要順應(yīng)潮流。要對檔案進(jìn)行分類管理,建立相應(yīng)的系統(tǒng)與網(wǎng)頁,便于管理,加大對數(shù)字化、信息化設(shè)備的投入,這樣,信息化的檔案管理可以節(jié)約很多的時間,可以提升檔案管理人員的工作效率。

        (三)進(jìn)一步加強(qiáng)對人R和計劃生育檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)

        人口計劃生育部門領(lǐng)導(dǎo)要更新觀念,充分認(rèn)識人口計劃生育檔案管理在提高人口和計劃生育工作中的重要作用,把人口計劃生育檔案管理工作擺到與宣傳教育、政策法規(guī)、科技服務(wù)、計劃生育協(xié)會等人口計劃生育業(yè)務(wù)工作同等重要的位置,納入主要議事日程,給予必要的投入,解決所需經(jīng)費(fèi),為檔案工作改善環(huán)境創(chuàng)造良好的條件。各級人口計劃生育部門檔案管理人員更要更新觀念,從人口計劃生育工作法制化、規(guī)范化、制度化的高度出發(fā),做好人口計劃生育檔案管理工作。

        綜上所述,提高人口和計劃生育的檔案管理工作在領(lǐng)導(dǎo)者的重大決策,以及在目前的計劃生育服務(wù)和管理中具有基礎(chǔ)性的作用。因此,需要加強(qiáng)對檔案管理水平制定相關(guān)的工作流程,加強(qiáng)對相關(guān)管理人員的培訓(xùn)和對人才結(jié)構(gòu)的調(diào)整,實現(xiàn)人口和計劃生育檔案管理的制度化和規(guī)范化管理,促進(jìn)社會的健康發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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        [6]朱煥芝.加強(qiáng)高校人口與計劃生育檔案管理工作的思考[J].中國外資,2010(4):210-210.

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