李沙沙
摘要:行政管理工作質(zhì)量和效率的提高有利于促進(jìn)事業(yè)單位整體工作效率的提升,不斷推動(dòng)事業(yè)單位向前發(fā)展。我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新時(shí)期,事業(yè)單位也要跟上時(shí)代步伐,創(chuàng)新行政管理工作,以提高事業(yè)單位的服務(wù)能力和社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力。本文對(duì)新時(shí)期創(chuàng)新事業(yè)單位行政管理工作的具體途徑進(jìn)行分析,僅供參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:新時(shí)期;事業(yè)單位;行政管理工作
行政管理工作是事業(yè)單位的重點(diǎn)工作之一,能夠幫助創(chuàng)造良好的社會(huì)形象、更好完成事業(yè)單位的服務(wù)目標(biāo)。進(jìn)入新時(shí)期,對(duì)事業(yè)單位的行政管理工作提出了更高的要求,為不斷發(fā)揮行政管理工作的積極作用,需要對(duì)創(chuàng)新工作的途徑進(jìn)行深入研究。
一、新時(shí)期創(chuàng)新事業(yè)單位行政管理工作的現(xiàn)實(shí)意義
(一)促進(jìn)事業(yè)單位進(jìn)一步發(fā)展
行政管理工作是事業(yè)單位日常工作中的核心,其有效、高質(zhì)量的開(kāi)展能夠促進(jìn)事業(yè)單位整體工作效率的提高,更好的為社會(huì)服務(wù),是實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位進(jìn)步發(fā)展的重要?jiǎng)恿υ础P姓芾砉ぷ魃婕暗绞聵I(yè)單位日常運(yùn)營(yíng)的方方面面,具備較高的協(xié)調(diào)、整合性質(zhì),因此有效開(kāi)展行政管理工作,對(duì)提升事業(yè)單位各方面的工作質(zhì)量都具備積極作用。進(jìn)入新時(shí)期,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷加劇、人們對(duì)社會(huì)服務(wù)的需求和要求都不斷提高,為給人們提供更好的服務(wù),使得事業(yè)單位不斷適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求,創(chuàng)新行政管理工作勢(shì)在必行。行政管理工作更上一個(gè)層次,能夠推動(dòng)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)更多的社會(huì)效益,提高社會(huì)滿(mǎn)意度,并為事業(yè)單位的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(二)提升事業(yè)單位綜合實(shí)力
社會(huì)大環(huán)境的變化不斷推動(dòng)我國(guó)的事業(yè)單位進(jìn)行改革,調(diào)整發(fā)展理念,創(chuàng)新工作模式,以更好適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)的發(fā)展要求。隨著國(guó)家反腐倡廉工作的深入,事業(yè)單位的不良之風(fēng)和不良分子得到了有效清理,使得事業(yè)單位的發(fā)展氛圍更加健康。這一改變給事業(yè)單位帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇,但同時(shí)也加劇了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度。面對(duì)機(jī)遇與挑戰(zhàn),事業(yè)單位想要脫穎而出、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展需要加強(qiáng)自身綜合能力的建設(shè)。借助創(chuàng)新行政管理工作,提高事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)的科學(xué)性、合理性,成為當(dāng)前環(huán)境下事業(yè)單位進(jìn)行綜合實(shí)力提升的首要措施[1]。
二、新時(shí)期創(chuàng)新事業(yè)單位行政管理工作的思路探索
(一)建立完善的行政管理工作體系
提高行政管理工作質(zhì)量需要以一套完善的行政管理工作體系為依托。體系是約束工作人員行為、提高工作水準(zhǔn)的一種既定規(guī)則,它雖屬于單位內(nèi)部,但卻有著較強(qiáng)的執(zhí)行力度。事業(yè)單位的行政管理工作要合規(guī)合法進(jìn)行,并保證各項(xiàng)工作及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的完成,創(chuàng)建清晰規(guī)整的行政管理工作作風(fēng)。管理體系要實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有行政管理人員的有效配置,合理進(jìn)行崗位設(shè)置,并明確每個(gè)崗位的工作職責(zé),選擇最適合的人員擔(dān)任,實(shí)現(xiàn)行政管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部各崗位間的有效配合,提高工作效率。以往事業(yè)單位中的行政管理工作沒(méi)有清晰的責(zé)任劃分,面對(duì)瑣碎的行政事務(wù),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)遺漏或工作不到位的情況,因此為了將千頭萬(wàn)緒的工作理清,需要進(jìn)行合理的崗位職責(zé)劃分,使得行政管理工作更加科學(xué)。此外,新的管理體系需要將創(chuàng)新作為一種工作原則來(lái)遵從。社會(huì)大環(huán)境不斷發(fā)展變化,行政管理工作也要隨著單位發(fā)展的要求不斷進(jìn)行更新,以往一成不變的工作模式應(yīng)該被徹底拋棄。在工作實(shí)踐中不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。例如,要以行政管理團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)為核心,樹(shù)立分析、研究的工作意識(shí),在完成日常工作的基礎(chǔ)上,對(duì)目前單位的發(fā)展和國(guó)家政策變化進(jìn)行分析總結(jié),以此來(lái)改進(jìn)工作方式,并從行政管理的角度為單位提出更好發(fā)展的可行意見(jiàn)。
(二)努力提升行政管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)
行政管理工作創(chuàng)新除了要建立完善的工作管理體系外,還應(yīng)有一支素質(zhì)高、專(zhuān)業(yè)能強(qiáng)的人員團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)。創(chuàng)新的方法需要人來(lái)研究,科學(xué)的管理規(guī)范也需要人來(lái)踐行,因此事業(yè)單位要將人員專(zhuān)業(yè)能力和素質(zhì)的培養(yǎng)作為行政管理工作創(chuàng)新的重要工作來(lái)實(shí)施。例如,對(duì)于現(xiàn)有的行政管理人員,加強(qiáng)對(duì)其動(dòng)態(tài)工作意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)的培養(yǎng)和教育,鼓勵(lì)其充分發(fā)揮自身能力,為行政工作創(chuàng)新貢獻(xiàn)力量。聘請(qǐng)國(guó)內(nèi)優(yōu)秀的行政管理工作人員、高校老師等到單位進(jìn)行演講培訓(xùn),分享先進(jìn)的工作理念、講授高效的管理方法,從而提高現(xiàn)有行政管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),使其更符合當(dāng)前對(duì)行政管理工作的要求。事業(yè)單位作為服務(wù)社會(huì)的國(guó)家窗口,必須具備較高的服務(wù)意識(shí)。行政管理部門(mén)雖作為事業(yè)單位的對(duì)內(nèi)部門(mén),但其工作的實(shí)質(zhì)是為單位全體員工服務(wù),因此建立行政管理人員的服務(wù)意識(shí)非常重要。相關(guān)人員要始終明確自己服務(wù)于企業(yè)大局從而間接服務(wù)于民的工作理念,在具體工作中,要充分發(fā)揮自身協(xié)調(diào)、輔助的作用,積極服務(wù)于事業(yè)單位的行政管理工作[2]。
(三)建立合理的創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制
事業(yè)單位的行政管理工作創(chuàng)新需要循序漸進(jìn),要根據(jù)單位的發(fā)展情況和社會(huì)大環(huán)境的變化進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,因此行政管理工作創(chuàng)新是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期持續(xù)的任務(wù),如何保證相關(guān)人員都能保持較高的熱情,對(duì)行政管理工作出謀劃策是需要單位領(lǐng)導(dǎo)考慮的重點(diǎn)問(wèn)題。建立合理的人員激勵(lì)機(jī)制能夠幫助事業(yè)單位有效解決這一擔(dān)憂。以物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)相結(jié)合,激發(fā)員工的創(chuàng)新工作熱情,從而保證行政管理工作創(chuàng)新能夠持續(xù)進(jìn)行,不斷促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展。例如,設(shè)置優(yōu)秀創(chuàng)新獎(jiǎng)并配以豐厚的獎(jiǎng)金,對(duì)給單位提供好想法、好思路并被應(yīng)用于行政管理工作中的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。引發(fā)員工間的良性競(jìng)爭(zhēng)會(huì)碰撞出更多創(chuàng)新火花,給事業(yè)單位的行政管理工作創(chuàng)新提供源源不斷的動(dòng)力。
三、結(jié)論
創(chuàng)新行政管理工作對(duì)新時(shí)期推進(jìn)事業(yè)單位的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展具備較高的現(xiàn)實(shí)意義。從工作體系、人員等多方面入手,進(jìn)行行政管理工作創(chuàng)新,并建立動(dòng)態(tài)創(chuàng)新的理念,不斷提高行政管理工作效率和質(zhì)量,使其更好推動(dòng)事業(yè)單位社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙重實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]王立.創(chuàng)新事業(yè)單位行政管理工作的策略研究[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2018,26(18):232.
[2]史俊.新形勢(shì)下辦公室行政管理工作的思考[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(10):7-8.