饒斐斐
摘要:近年來,隨著國家“走出去’、“一帶一路,戰(zhàn)略的深入實(shí)施,越來越多的國內(nèi)企業(yè)開始大力發(fā)展海外業(yè)務(wù),其中“中國高鐵”作為一張亮麗的名片,顯得格外矚目,中國鐵建在大力發(fā)展海外業(yè)務(wù)上也卯足了勁,先后出臺(tái)了“海外優(yōu)先”戰(zhàn)略等相關(guān)政策,鼓勵(lì)系統(tǒng)內(nèi)各公司走出去。收益與風(fēng)險(xiǎn)并存,海外項(xiàng)目的高收益伴隨著的海外項(xiàng)目各種風(fēng)險(xiǎn)也相對(duì)于國內(nèi)工程項(xiàng)目來說更加復(fù)雜。財(cái)務(wù)部如何統(tǒng)籌安排,確保境外工程項(xiàng)目資金安全,滿足海外項(xiàng)目正常實(shí)施的同時(shí)還能對(duì)抗復(fù)雜的國際金融環(huán)境,有效服務(wù)企業(yè)總部,海外項(xiàng)目資金管理尤顯重要。
關(guān)鍵詞:境外工程;資金;管理;問題;分析
一、境外工程項(xiàng)目資金管理現(xiàn)階段存在的問題
相對(duì)于國內(nèi)工程項(xiàng)目來說,境外工程項(xiàng)目所處的內(nèi)外部環(huán)境更加復(fù)雜。目前大部分境外工程項(xiàng)目所處的國家都是不發(fā)達(dá)的“第三世界國家”,地處偏遠(yuǎn),金融環(huán)境落后;境外工程項(xiàng)目受所在地的政治、經(jīng)濟(jì)、法律等環(huán)境影響,政治風(fēng)險(xiǎn),國家信用風(fēng)險(xiǎn),法律風(fēng)險(xiǎn),社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)顯著;同時(shí)境外工程項(xiàng)目大多是多幣種結(jié)算,涉及外匯風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)合近年來集團(tuán)海外財(cái)務(wù)工作實(shí)踐,境外工程項(xiàng)目現(xiàn)階段資金管理存在的主要問題由如下幾個(gè)方面:
(一)海外銀行開戶手續(xù)簡(jiǎn)便,隨意,管理難度大
由于中國鐵建境外項(xiàng)目絕大部分位于亞、非、拉等國家或地區(qū),境外工程項(xiàng)目所處國家的法律不健全,金融秩序不規(guī)范。雖然集團(tuán)公司要求銀行賬戶開戶優(yōu)選國內(nèi)銀行或者國際知名銀行,但有些項(xiàng)目由于業(yè)務(wù)需要不得不選擇所在國當(dāng)?shù)氐纳虡I(yè)銀行開戶,這些銀行受當(dāng)?shù)亟鹑诃h(huán)境影響,銀行開戶手續(xù)、注銷手續(xù),辦理業(yè)務(wù)審核制度隨意,不如國際銀行及國內(nèi)銀行嚴(yán)格,需要總部提供的資料也簡(jiǎn)單,往往不需要總部監(jiān)管部門出具相關(guān)開戶資料,只憑一紙授權(quán)書就能完成項(xiàng)目銀行賬戶開戶。境外工程項(xiàng)目遠(yuǎn)在國外,國內(nèi)總部監(jiān)管困難,加上項(xiàng)目管理者圖便利,往往執(zhí)行內(nèi)控制度不到位,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)賬戶已經(jīng)開立,相關(guān)開戶手續(xù)卻沒有,增加了監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)。
(二)銀行轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)銀支付不普遍,現(xiàn)金需求量大
有的項(xiàng)目地處偏遠(yuǎn),金融條件受限,以及當(dāng)?shù)仄髽I(yè)、勞工資金使用習(xí)慣,銀行轉(zhuǎn)賬及網(wǎng)銀支付不普遍,大額使用現(xiàn)金支付,庫存現(xiàn)金量大,難以確保資金安全,甚至威脅財(cái)務(wù)人員人身安全,同時(shí),大量使用現(xiàn)金交易,還埋下很多賬務(wù)往來糾紛隱患。再者,由于當(dāng)?shù)厣虡I(yè)銀行匯兌費(fèi)用高,為節(jié)省費(fèi)用開支,項(xiàng)目日常開支資金往往不通過銀行換匯解決,黑市換匯司空見慣,這種不正常的換匯途徑,對(duì)項(xiàng)目正常運(yùn)行,資金安全都帶來隱患。
(三)外幣結(jié)算,多幣種結(jié)算,匯率風(fēng)險(xiǎn)顯著
境外工程項(xiàng)目多以外幣結(jié)算,有時(shí)還不止一種貨幣。由于工程項(xiàng)目合同金額大,工期長(zhǎng),受結(jié)算貨幣種類及其匯率變化影響,匯率風(fēng)險(xiǎn)顯著,如遇上項(xiàng)目合同結(jié)算貨幣大幅貶值,匯兌損失大額攀升,項(xiàng)目利潤(rùn)很有可能不能涵蓋匯兌損失。另外受外匯管制,大部分的境外項(xiàng)目利潤(rùn)難以匯回國內(nèi),長(zhǎng)時(shí)間滯留在當(dāng)?shù)貒?,進(jìn)一步加大匯率風(fēng)險(xiǎn)。
(四)境外項(xiàng)目財(cái)務(wù)監(jiān)察困難,資金監(jiān)管難度大
由于境外項(xiàng)目地理位置受限,辦理出入境手續(xù)繁雜,項(xiàng)目監(jiān)管成本大,境內(nèi)總部往往為了公司效益,而忽略了項(xiàng)目財(cái)務(wù)檢查,或者將現(xiàn)場(chǎng)檢查變通為遠(yuǎn)距離的電子資料審查。這樣就導(dǎo)致了境外財(cái)務(wù)檢查不深入,問題不能及時(shí)暴露,加上內(nèi)控制度執(zhí)行缺失,增大了財(cái)務(wù)監(jiān)管、資金監(jiān)管難度,財(cái)務(wù)隱患也就不能及時(shí)整改,甚至形成遺留問題。
(五)清收清欠工作開展困難
近年來,集團(tuán)公司把清收清欠工作作為財(cái)務(wù)工作重中之重,堅(jiān)持把清欠工作作為優(yōu)化資產(chǎn)質(zhì)量和經(jīng)營性現(xiàn)金流、降低“兩金”占用的突破口。境外項(xiàng)目地處他國,所在國的政治、經(jīng)濟(jì)、法律等環(huán)境更為復(fù)雜,涉及面更廣,與業(yè)主對(duì)接模式更為多變,清收清欠工作開展起來難度更大,清收成本越來越高。
二、境外工程項(xiàng)目資金管理的幾點(diǎn)思考
(一)資金情況應(yīng)該作為投標(biāo)評(píng)審的重要考量指標(biāo)
所謂防患于未來,在項(xiàng)目進(jìn)入投標(biāo)階段時(shí),除了考慮項(xiàng)目的整體收益情況,項(xiàng)目資金來源、項(xiàng)目結(jié)算條件、資金撥付條款、結(jié)算幣種均應(yīng)該會(huì)同財(cái)務(wù)部門進(jìn)行逐一評(píng)審。從項(xiàng)目評(píng)審就讓財(cái)務(wù)人員積極參與,要規(guī)避掉那些資金來源不穩(wěn)定,項(xiàng)目結(jié)算條件及撥付條款不好,結(jié)算幣種匯率波動(dòng)大等財(cái)務(wù)條件不好的項(xiàng)目。爭(zhēng)取美金結(jié)算,多幣種結(jié)算,爭(zhēng)取匯率及通脹保護(hù)條款,多爭(zhēng)取預(yù)付款,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目未來實(shí)施管理進(jìn)行前期規(guī)劃,對(duì)資金使用,貨幣結(jié)算,外匯管理有一個(gè)全面的管控計(jì)劃。
(二)加強(qiáng)境外資金管理制度建設(shè)
境外項(xiàng)目遠(yuǎn)在他國,所處環(huán)境復(fù)雜,資金安全是首位,唯有加強(qiáng)境外資金管理制度建設(shè),規(guī)范管理,不斷加強(qiáng)制度的執(zhí)行力和約束力。通過嚴(yán)格境外銀行賬戶開銷戶審批,銀行賬戶雙簽,境外資金收支預(yù)算審批管理,資金使用情況月報(bào)管理,資金限額管理等制度,來確保境外項(xiàng)目資金使用安全,項(xiàng)目平穩(wěn)實(shí)施。
(三)定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)隊(duì)伍職業(yè)道德及專業(yè)素質(zhì)
通過上面的論述,我們可以發(fā)現(xiàn),境外工程項(xiàng)目所處監(jiān)管環(huán)境混亂、境外工程項(xiàng)目相關(guān)管理制度建設(shè)有待加強(qiáng)。沒有規(guī)矩何以成方圓,在一個(gè)制度相對(duì)匱乏的環(huán)境里,財(cái)務(wù)人員的自身職業(yè)道德及專業(yè)素質(zhì)就顯得尤為重要;境外原始票據(jù)的真假難以辨別,但由于境外經(jīng)濟(jì)環(huán)境,財(cái)稅政策等的不同,入賬依據(jù)有所不同,從而考驗(yàn)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平;同時(shí)境外工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)不僅要進(jìn)行項(xiàng)目?jī)?nèi)賬核算管理,還要處理外賬核算,統(tǒng)籌境外項(xiàng)目外帳管理,這就需要財(cái)務(wù)人員有一定的語言基礎(chǔ),要熟悉所在國的法規(guī),尤其是會(huì)計(jì)、稅收、勞務(wù)用工合同等相關(guān)政策,統(tǒng)籌分配好項(xiàng)目持續(xù)期間的收支及利潤(rùn),才能最大限度的優(yōu)化境外項(xiàng)目及母公司的整體利益關(guān)系。
公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),同一國家境外項(xiàng)目財(cái)務(wù)多進(jìn)行業(yè)務(wù)交流,積極自我培養(yǎng),多渠道學(xué)習(xí)所在國法律法規(guī)及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,努力探索建立外賬核算管理標(biāo)準(zhǔn)化的外帳管理模式。
(四)財(cái)務(wù)監(jiān)察、業(yè)務(wù)溝通不可或缺
境外項(xiàng)目由于所處環(huán)境的特殊性,出入境困難,同時(shí)為了節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,財(cái)務(wù)監(jiān)察往往難于開展。鑒于境外工程項(xiàng)目所面臨的這種窘境,建議以系統(tǒng)內(nèi)境外所在國及鄰近國家及區(qū)域的項(xiàng)目為單位,安排地理位置、遵循的法律法規(guī)及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相近的項(xiàng)目與項(xiàng)目之間進(jìn)行交叉監(jiān)察,相互監(jiān)督,相互溝通,促進(jìn)交流,同時(shí)及時(shí)將監(jiān)察結(jié)果、及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)總結(jié)報(bào)國內(nèi)總部,即滿足了節(jié)約經(jīng)費(fèi)的要求,又有利于財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相互學(xué)習(xí),同時(shí)起到了相互監(jiān)督、制約的效果。
(五)資金集中管控對(duì)抗外匯風(fēng)險(xiǎn)
鑒于境外工程項(xiàng)目大多是外幣及多幣種結(jié)算,以系統(tǒng)內(nèi)境外所在國項(xiàng)目及外匯不受管制的項(xiàng)目為單位,進(jìn)行多幣種資金集中管理,系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一調(diào)配,以系統(tǒng)內(nèi)所在國項(xiàng)目為單位制定匯率風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)案。對(duì)系統(tǒng)內(nèi)工程項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、資金用量提前安排,合理規(guī)劃,統(tǒng)一調(diào)配系統(tǒng)內(nèi)的各幣種資金使用,減少系統(tǒng)內(nèi)工程項(xiàng)目對(duì)外發(fā)生銀行匯兌,杜絕到黑市換匯,降低匯兌費(fèi)用,并確保資金安全。
(六)狠抓清收清欠工作,加快應(yīng)收款項(xiàng)回流速度
堅(jiān)持”清欠就是創(chuàng)效,清欠就是營銷”的工作理念,加快應(yīng)收款項(xiàng)資金回收速度。充分了解所在國政治、經(jīng)濟(jì)、法律環(huán)境及合作伙伴的信用水平,健全清收清欠管理辦法,調(diào)整清收清欠在考核中的比重,強(qiáng)化制度的宜貫作用;落實(shí)目標(biāo)責(zé)任,簽訂清收清欠考核責(zé)任狀,鎖定目標(biāo),落實(shí)具體負(fù)責(zé)人;分級(jí)督導(dǎo)監(jiān)控,從總部機(jī)關(guān)部門到項(xiàng)目具體負(fù)責(zé)部門,層層宣貫,持續(xù)對(duì)所屬單位進(jìn)行督導(dǎo)檢查,分析債權(quán)回收風(fēng)險(xiǎn)、細(xì)化清收方案,并按債權(quán)性質(zhì)、規(guī)模和風(fēng)險(xiǎn)分類實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控;多舉措并行,全面做好清收清欠臺(tái)賬、了解境外項(xiàng)目清收難點(diǎn),詢證函收集、報(bào)表填報(bào)、數(shù)據(jù)分析,調(diào)動(dòng)所有能調(diào)動(dòng)的資源,全面展開清收工作,同時(shí)不斷更新清收手段,提高清收效果。
綜上所述,境外項(xiàng)目資金管理相比于國內(nèi)項(xiàng)目資金管理更為復(fù)雜,多變,在資金管理過程中,不同于境內(nèi)項(xiàng)目資金管理,要求我們?nèi)婵紤]所在國經(jīng)濟(jì)、政治、法律風(fēng)險(xiǎn)及合作伙伴的信用水平,緊盯所在國匯率變動(dòng)情況,及時(shí)收集市場(chǎng)信息,同時(shí)與所在國其他系統(tǒng)內(nèi)單位及時(shí)溝通,務(wù)必做到超前謀劃,有效管控,提高境外工程項(xiàng)目資金管理效益。
參考文獻(xiàn):
[1]張國斌.境外工程項(xiàng)目管理存在的問題及對(duì)策[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2018(02):48.
[2]齊廣卿.境外工程項(xiàng)目成本管理因素及精細(xì)化管控措施分析[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2016(08):275-276.
[3]柏延震.境外工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理分析[D].中國海洋大學(xué),2013.