● 張 瀟
近年來(lái),財(cái)政金融體制不斷深化改革及互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在銀行業(yè)的不斷發(fā)展運(yùn)用,中國(guó)人民銀行總行設(shè)計(jì)研發(fā)了《國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)》(即TCBS),該系統(tǒng)的誕生使得國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)、崗位流程整合,國(guó)庫(kù)核算模式完成了重大突破。過(guò)去,國(guó)庫(kù)的預(yù)算收入需要進(jìn)行批量處理、多環(huán)節(jié)報(bào)解、逐級(jí)上劃”才能夠完成入庫(kù),但是在新的核算管理模式下,“預(yù)算收人能夠直達(dá)目的國(guó)庫(kù)、預(yù)算支出即時(shí)到賬”,資金的周轉(zhuǎn)速率得到了進(jìn)一步的提升。但是,另一方面,伴隨著新的會(huì)計(jì)模式,新的風(fēng)險(xiǎn)隨之而來(lái),國(guó)庫(kù)資金運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)防控面臨更大的挑戰(zhàn)。
數(shù)據(jù)集中:是指通過(guò)信息技術(shù)等科技手段,完成各分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)及相關(guān)數(shù)據(jù)的集中、整合工作,實(shí)現(xiàn)資源的高效配置、利用。
國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)集中:將各個(gè)國(guó)庫(kù)主體會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中、整合,由全國(guó)國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)處理中心統(tǒng)一組織、實(shí)施國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。
1.強(qiáng)化了系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理。(1)實(shí)行用戶管理雙簽制度。一是用戶權(quán)限設(shè)置方面。各個(gè)國(guó)庫(kù)主體在進(jìn)行TCBS用戶權(quán)限設(shè)置時(shí),本級(jí)系統(tǒng)中的系統(tǒng)管理員、國(guó)庫(kù)部門(mén)負(fù)責(zé)人要由由上一級(jí)的國(guó)庫(kù)系統(tǒng)管理員在TCBS系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)置,設(shè)置完成后,由該人員所在層級(jí)的國(guó)庫(kù)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批;本級(jí)國(guó)庫(kù)系統(tǒng)管理員設(shè)置各核算主體內(nèi)的會(huì)計(jì)主管、 操作員等由,國(guó)庫(kù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。二是系統(tǒng)登錄控制方面。用戶在使用系統(tǒng)時(shí),必須經(jīng)過(guò)CA證書(shū)+口令的雙重驗(yàn)證,才能夠進(jìn)入系統(tǒng)。(2)嚴(yán)格把控參數(shù)設(shè)置、管理。一是實(shí)施參數(shù)審批。各核算主體的系統(tǒng)管理員完成參數(shù)設(shè)置后,根據(jù)參數(shù)設(shè)置的類別,由國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)主管對(duì)業(yè)務(wù)核算參數(shù)進(jìn)行審批,國(guó)庫(kù)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)人員設(shè)置、機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行審批,減少了TBS系統(tǒng)中由會(huì)計(jì)主管一人完成參數(shù)設(shè)置所存在的的風(fēng)險(xiǎn)隱患。二是將重要參數(shù)設(shè)置權(quán)限上收TCBS中心。TCBS系統(tǒng)的各種體制參數(shù)上收至TCBS中心統(tǒng)一設(shè)置,確保了參數(shù)的準(zhǔn)確性、安全性。(3)加強(qiáng)了數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)管理。TCBS中心擁有TCBS系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)的唯一權(quán)限,各國(guó)庫(kù)系統(tǒng)不再擁有本級(jí)數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)的權(quán)限。
2.崗位管理進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了國(guó)庫(kù)目標(biāo)責(zé)任管理責(zé)任制。一方面TCBS系統(tǒng)通過(guò)等國(guó)庫(kù)主任、國(guó)庫(kù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)主管、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員類用戶角色的設(shè)置,改善了TBS系統(tǒng)中的崗位不兼容問(wèn)題,擴(kuò)大了合理兼崗的范圍。另一方面國(guó)庫(kù)主任 、 國(guó)庫(kù)部門(mén)負(fù)責(zé)人的用戶角色的設(shè)置,進(jìn)一步體現(xiàn)了國(guó)庫(kù)目標(biāo)責(zé)任管理責(zé)任制。
3.賬務(wù)體系、業(yè)務(wù)流程更加流暢。(1)強(qiáng)化了資金使用支出管理控制,賬務(wù)平衡實(shí)現(xiàn)集中化。一是TCBS系統(tǒng)中的賬務(wù)平衡由TCBS中心統(tǒng)一負(fù)責(zé),按核算主體設(shè)置總賬,進(jìn)行賬務(wù)平衡;二是實(shí)行“第三人”審核制。TCBS中增加了對(duì)重要要素進(jìn)行復(fù)核的要素復(fù)核員,該人員的主要職責(zé)是要對(duì)“往賬貸記業(yè)務(wù)涉及的收款人賬號(hào)、收款人開(kāi)戶行行號(hào)、金額”等重要要素進(jìn)行復(fù)核,進(jìn)一步提高資金管理的安全性。(2)憑證、報(bào)表的輸出模式發(fā)生較大變化。一是打印方面。TCBS系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、賬簿次日才能進(jìn)行輸出打印,當(dāng)日無(wú)法進(jìn)行。二是憑證裝訂方面。TCBS系統(tǒng)沒(méi)有了過(guò)去TBS系統(tǒng)中的科目日結(jié)單,而是按照系統(tǒng)形成的匯總憑證順序進(jìn)行裝訂。三是報(bào)表生成方面。TCBS系統(tǒng)按照交易國(guó)庫(kù)生成各級(jí)報(bào)表,改變了以往TBS系統(tǒng)中按照源國(guó)庫(kù)生成各級(jí)報(bào)表的形式。(3)預(yù)算收人能夠直達(dá)目的國(guó)庫(kù)、預(yù)算支出實(shí)現(xiàn)即時(shí)到賬”。一是預(yù)算收入層面。TCBS系統(tǒng)中各級(jí)國(guó)庫(kù)分得收入實(shí)時(shí)記載進(jìn)入庫(kù)款賬戶,以往的層層報(bào)解模式改變?yōu)閷?shí)時(shí)報(bào)解,實(shí)現(xiàn)了收入的直達(dá)入庫(kù)。二是預(yù)算支出實(shí)時(shí)到賬。在TCBS系統(tǒng)中,預(yù)算支出和退庫(kù)等資金業(yè)務(wù)要先在相應(yīng)的財(cái)政存款賬戶進(jìn)行圈存,在原子交易成功后,再記載登記簿和流水賬,并由TCBS中心通過(guò)大、小額發(fā)送到收款人賬戶,實(shí)現(xiàn)支出即時(shí)到賬。
4.資金清算方式更加靈活、便捷。(1)資金清算方便快捷。一是TCBS與支付系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫連接,TCBS中心以直接參與者身份,集中處理資金往來(lái)業(yè)務(wù),并統(tǒng)一對(duì)外清算資金。二是TCBS中心對(duì)各級(jí)核算主體資金往來(lái)業(yè)務(wù)通過(guò)“國(guó)庫(kù)內(nèi)部往來(lái)”方式進(jìn)行劃轉(zhuǎn)經(jīng)。(2)進(jìn)一步拓寬了資金清算渠道。TCBS系統(tǒng)在保留原有的“同城票據(jù)交換”清算方式基礎(chǔ)上,同時(shí)可以通過(guò) TCBS 中心與外部單位進(jìn)行資金往來(lái)業(yè)務(wù),資金清算渠道進(jìn)一步拓寬。
圖一 風(fēng)險(xiǎn)分布魚(yú)骨圖
由上圖可以看出,國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)集中后,操作層面、業(yè)務(wù)管理層面、系統(tǒng)管理層面均產(chǎn)生新的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),各類風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生原因分析如下:
1.賬號(hào)、權(quán)限風(fēng)險(xiǎn)。一是系統(tǒng)權(quán)限表面交接。由于在TCBS系統(tǒng)中,本級(jí)的國(guó)庫(kù)部門(mén)負(fù)責(zé)人和系統(tǒng)管理員必須由上一級(jí)的國(guó)庫(kù)系統(tǒng)管理員在TCBS系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)置、審批,當(dāng)該兩崗位人員在進(jìn)行短期休假時(shí),可能出現(xiàn)系統(tǒng)外交接,系統(tǒng)內(nèi)無(wú)法交接的情況,從而導(dǎo)致系統(tǒng)內(nèi)用戶設(shè)置與實(shí)際工作不符合;二是CA證書(shū)混用。由于TCBS系統(tǒng)系統(tǒng)登錄模式為CA證書(shū)+口令的模式,但是聘用制員工是不能申請(qǐng)CA證書(shū)的,那么,如果管理不善,則有可能出現(xiàn)聘用制員工冒用證實(shí)員工CA證書(shū)的情況,從而造成權(quán)限風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.資金風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)據(jù)集中后,各級(jí)核算主體成為了支付系統(tǒng)的間接參與者,但是由于同城票據(jù)交換等資金清算、資金匯劃的業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)、要求比較繁雜,導(dǎo)致部分中心支庫(kù)可能因?yàn)槿藛T不足、年齡老化、業(yè)務(wù)水平、綜合能力素質(zhì)偏低等因素,造成資金匯劃錯(cuò)誤等資金風(fēng)險(xiǎn)隱患。
3.人才風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)操作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不能滿足業(yè)務(wù)處理需求。目前TCBS系統(tǒng)操作更加細(xì)化,人為判斷的情形增加,但是由于某些系統(tǒng)操作人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,疑難問(wèn)題處理能力較弱,導(dǎo)致出現(xiàn)操作風(fēng)險(xiǎn),甚至引發(fā)資金風(fēng)險(xiǎn)。
1.賬務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。一是賬務(wù)平衡問(wèn)題,由于TCBS系統(tǒng)賬務(wù)平衡由TCBS中心統(tǒng)一負(fù)責(zé),各級(jí)核算主體無(wú)法在當(dāng)日確認(rèn)賬務(wù)處理結(jié)果,因此如果賬務(wù)中存在的問(wèn)題,就沒(méi)辦法得到及時(shí)的解決。二是匯總憑證參數(shù)設(shè)置問(wèn)題。由于匯總憑證的數(shù)量和摘要等參數(shù)由各級(jí)核算主體進(jìn)行設(shè)置,容易導(dǎo)致參數(shù)設(shè)置不完整和摘要設(shè)置不當(dāng)?shù)那闆r發(fā)生。
2.制度管理滯后風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)據(jù)集中后,業(yè)務(wù)的處理模式和流程發(fā)生理巨大的變化,這個(gè)時(shí)候,如果對(duì)應(yīng)的流程環(huán)節(jié)的控制措施無(wú)法及時(shí)的出臺(tái)的話,則會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)制度盲區(qū),增加制度管理滯后的風(fēng)險(xiǎn)。
1.TCBS系統(tǒng)維護(hù)管理問(wèn)題。一是系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)。由于TCBS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集中程度極高,同時(shí)涉及到財(cái)政、稅務(wù)、銀行等多個(gè)部門(mén),一旦發(fā)生系統(tǒng)故障問(wèn)題,將直接影響相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)處理,甚至對(duì)人民銀行、財(cái)政、稅務(wù)部門(mén)的形象造成嚴(yán)重影響,引發(fā)法律訴訟風(fēng)險(xiǎn)。二是系統(tǒng)維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)。由于系統(tǒng)維護(hù)涉及TCBS中心和各核算主體,其中上級(jí)機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)維護(hù)不當(dāng)將嚴(yán)重影響基層國(guó)庫(kù)的數(shù)據(jù)質(zhì)量,甚至產(chǎn)生資金風(fēng)險(xiǎn)。
2.信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。由于數(shù)據(jù)集中,網(wǎng)絡(luò)的安全、穩(wěn)定、傳送速度影響著整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸效果,由于數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中,涉及在各個(gè)系統(tǒng)中的導(dǎo)入和導(dǎo)出,如果系統(tǒng)的保護(hù)措施不足,系統(tǒng)則容易遭受到共計(jì),導(dǎo)致數(shù)據(jù)質(zhì)量出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題,引發(fā)國(guó)庫(kù)資金風(fēng)險(xiǎn)。
3.系統(tǒng)歷史問(wèn)題。目前,雖然TCBS經(jīng)過(guò)了系統(tǒng)更新升級(jí),但是仍有部分歷史遺留問(wèn)題沒(méi)有得到解決。例如,系統(tǒng)中數(shù)據(jù)保存時(shí)限不足,歷史數(shù)據(jù)存在查詢不完整問(wèn)題。
CBS系統(tǒng)上線后,業(yè)務(wù)流程和處理方式發(fā)生了相應(yīng)的變化,原來(lái)的相關(guān)業(yè)務(wù)處理實(shí)務(wù)或許存在不適用的問(wèn)題,從而導(dǎo)致業(yè)務(wù)處理與系統(tǒng)的沖突,影響系統(tǒng)處理質(zhì)量,甚至引發(fā)資金風(fēng)險(xiǎn),因此建議完善相關(guān)實(shí)務(wù)。
通過(guò)對(duì)國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)的任務(wù)、流程、時(shí)限和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定,建立標(biāo)準(zhǔn)化的操作管理流程、數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn),不斷強(qiáng)化國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)質(zhì)量管理,強(qiáng)化業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控。
該風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系的營(yíng)包括上級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)下級(jí)機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,以及本級(jí)國(guó)庫(kù)自行開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估頻率、評(píng)估流程,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估評(píng)級(jí),強(qiáng)化資金安全管理。
系統(tǒng)的操作離不開(kāi)人,目前的TCBS系統(tǒng)更是由于流程更加細(xì)化,人為判斷事項(xiàng)增加,需要操作人員具有極強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,包括會(huì)計(jì)核算、信息處理能力等,因此為了進(jìn)一步提高工作質(zhì)量,防范資金風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化人才培養(yǎng)刻不容緩。
國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)集中后一方面國(guó)庫(kù)的資金周轉(zhuǎn)效率,但同時(shí)引發(fā)了新的風(fēng)險(xiǎn),因此要想將數(shù)據(jù)集中的優(yōu)勢(shì)最大程度的發(fā)揮出來(lái),還需要進(jìn)一步細(xì)化風(fēng)險(xiǎn),制定風(fēng)險(xiǎn)防控措施,促進(jìn)國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)的發(fā)展。