唐保建

摘 要：檔案管理是醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理的重要組成部分，做好醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案管理及其開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案的信息資源價(jià)值，更好地為醫(yī)療機(jī)構(gòu)各項(xiàng)工作發(fā)展提供檔案信息保障和服務(wù)是一項(xiàng)刻不容緩的重要工作。

關(guān)鍵詞：檔案管理;醫(yī)療機(jī)構(gòu);利用

檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性管理工作，是社會(huì)各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)的重要組成部分。檔案是歷史的記憶，是原始的歷史記錄，是國(guó)家和社會(huì)的寶貴財(cái)富。檔案從歷史的角度來(lái)看，檔案發(fā)揮著記錄歷史，傳承文明，服務(wù)社會(huì)，造福人民的作用。通過(guò)檔案可以了解過(guò)去;從現(xiàn)實(shí)的角度來(lái)看，是現(xiàn)實(shí)的寫(xiě)照，通過(guò)檔案可以了解現(xiàn)在，照亮未來(lái)，檔案不僅反映過(guò)去和現(xiàn)在，而且也影響著未來(lái)。因此如何做好醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案管理及其開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案的信息資源價(jià)值，來(lái)為單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供重要的參考憑據(jù)。

一、提升單位整體檔案意識(shí)

檔案管理是醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理的重要組成部分，各級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案管理工作納入重要議事日程，作為醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)展的重要內(nèi)容來(lái)抓，與醫(yī)療機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展。同時(shí)，要通過(guò)會(huì)議、參觀學(xué)習(xí)、典型事例宣傳等形式大力宣傳檔案工作，使醫(yī)療機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、職工都充分認(rèn)識(shí)檔案的重要性，認(rèn)識(shí)檔案與自己日常工作和生活的密切關(guān)系，更好地支持檔案管理工作，從而促進(jìn)全員檔意識(shí)的整體提升。

二、強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)和管理

檔案工作是一項(xiàng)政治性、業(yè)務(wù)性、科學(xué)性很強(qiáng)的工作，更是一項(xiàng)服務(wù)性工作，隨著社會(huì)發(fā)展進(jìn)步，檔案的數(shù)量、種類(lèi)也日益增加，各方面對(duì)檔案管理的要求也越來(lái)越高。因此檔案管理工作要跟上形勢(shì)發(fā)展的需要，切實(shí)做好檔案基礎(chǔ)性管理工作很重要。

（一）強(qiáng)化基礎(chǔ)抓好規(guī)范化，為適應(yīng)檔案事業(yè)不斷發(fā)展的需要，要抓好基礎(chǔ)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。檔案室應(yīng)在提高歸檔文件材料的完整率、準(zhǔn)確率上下功夫，在深化編研工作上花氣力，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。

（二）檔案是利用的基礎(chǔ)，檔案的齊全程度是提供檔案利用的基礎(chǔ)。首先從管理上保證案的完整齊全做好檔案資料的應(yīng)收盡收，應(yīng)歸盡歸，同時(shí)做好檔案的整理、分類(lèi)、鑒定，確保檔案資料的保存價(jià)值。

（三）檔案工作是一項(xiàng)實(shí)實(shí)在在的工作，來(lái)不得半點(diǎn)馬虎，需要的是兢兢業(yè)業(yè)、扎扎實(shí)實(shí)的工作作風(fēng)，深人調(diào)査檔案工作發(fā)展變化的真實(shí)情況，了解和掌握其發(fā)展的規(guī)律，分清主次、輕重、緩急，根據(jù)需要有計(jì)劃、有步驟地為檔案事業(yè)的發(fā)展解決實(shí)際問(wèn)題，做好實(shí)際工作，做到想長(zhǎng)遠(yuǎn)干當(dāng)前，干今天想明天，增強(qiáng)工作的計(jì)劃性，克服工作的隨意性，切實(shí)制定好工作計(jì)劃，采取有效措施，保證計(jì)劃的實(shí)施，正確處理好全面管理和微面管理的關(guān)系，深刻理解檔案和檔案工作與社會(huì)各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)的關(guān)系，胸懷全局，立足本職，強(qiáng)化宏觀管理意識(shí)，切實(shí)抓好有影響的大事，扎實(shí)細(xì)致做好具體工作。

三、保證檔案的完整性

完整性是指歸檔的文件材料能夠完整地反映各項(xiàng)活動(dòng)的發(fā)展過(guò)程和結(jié)果，其中每個(gè)文件都是這個(gè)整體中不可缺少的組成部分，相互發(fā)生著必然的內(nèi)在聯(lián)系。綜合檔案室必須依靠各個(gè)環(huán)節(jié)的人員的大力支持，只有當(dāng)文件材料的形成積累和歸檔成為每人的自覺(jué)行為，才能保證歸檔材料的齊全、完整。對(duì)檔案的分類(lèi)、歸檔范圍，定期或不定期進(jìn)行培訓(xùn)講座，增強(qiáng)職工的檔案意識(shí)及檔案的完整性。如：基建檔案，一個(gè)項(xiàng)目工程時(shí)間比較長(zhǎng)，有的不是幾個(gè)月或一年能夠完成的，從勘察、設(shè)計(jì)、動(dòng)工，交付使用必然要經(jīng)過(guò)一段較長(zhǎng)時(shí)間，因此要使檔案的完整和管理好，必然要采取妥善的辦法。檔案工作一開(kāi)始就應(yīng)與工程建設(shè)同步進(jìn)行，對(duì)工程的文件，竣工圖的形成，收集，實(shí)施全過(guò)程進(jìn)行跟蹤管理，對(duì)該工程的施工員、兼職資料員提出具體的實(shí)施要求和歸檔范圍，明確責(zé)任制，將資料隨時(shí)分類(lèi)、編號(hào)，相應(yīng)做好交接手續(xù)，并定期或不定期地進(jìn)行技術(shù)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提高素質(zhì)，加強(qiáng)檔案知識(shí)的滲透能力?？⒐げ牧系姆e累、整編、審定工作與施工的進(jìn)展同步進(jìn)行。對(duì)施工過(guò)程中所形成的文件材料進(jìn)行收集整理、立卷、驗(yàn)收、歸檔，移交各部門(mén)。這樣基本上達(dá)到了一個(gè)工程檔案的完整化準(zhǔn)確化、系統(tǒng)化規(guī)范化。并在工程設(shè)工驗(yàn)收時(shí)及時(shí)提交準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范、合理的工程峻工檔案資料。

四、檔案資源開(kāi)發(fā)和利用

（一）利用醫(yī)療設(shè)備檔案確保醫(yī)療機(jī)構(gòu)設(shè)備的正常使用。在醫(yī)療機(jī)構(gòu)的醫(yī)療設(shè)備付款、維修、糾紛等方面，提供大量的廠家情況以及查考資料，使醫(yī)療設(shè)備的交易和維修得以順利進(jìn)行，減少不必要的糾紛。

（二）利用檔案為各種創(chuàng)建活動(dòng)和迎接上級(jí)檢查工作提供保障。如為全國(guó)“百姓放心示范醫(yī)療機(jī)構(gòu)”、省級(jí)“甲等醫(yī)療機(jī)構(gòu)”、“愛(ài)嬰醫(yī)療機(jī)構(gòu)”等各種活動(dòng)以及院務(wù)公開(kāi)、監(jiān)督、計(jì)劃生育等各項(xiàng)檢査工作，提供大量的原始資料，保證各科處室順利地完成各項(xiàng)檢査工作。

（三）利用文書(shū)進(jìn)行科學(xué)管理和開(kāi)展編史修志工作。為醫(yī)療機(jī)構(gòu)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)編研衛(wèi)生工作歷史、科學(xué)決策、編制規(guī)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、解決歷史遺留問(wèn)題、處理醫(yī)患糾紛等提供大量的原始依據(jù)。為醫(yī)院年鑒、醫(yī)院志等提供大量詳實(shí)有價(jià)值的檔案資料，確保工作得以順利進(jìn)行。

（四）利用基建檔案進(jìn)行醫(yī)療機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)改選工程。為醫(yī)療機(jī)構(gòu)的門(mén)診樓、影像中心、內(nèi)、外科病房等消防設(shè)施的安裝等工程，提供大量的基建圖紙，方便各項(xiàng)改造工程，使其能夠順利的進(jìn)行施工。

（五）利用會(huì)計(jì)檔案出具準(zhǔn)確的憑證。為醫(yī)療機(jī)構(gòu)的審計(jì)、銀行信貸、核實(shí)賬目等工作，提供大量監(jiān)督原始憑證，減少和避免了醫(yī)療機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)損失。

（六）利用檔案為處理各種糾紛提供法律依據(jù)。在醫(yī)療機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)糾紛、土地糾紛、醫(yī)療糾紛等官司中，可以提供出示大量的原始證據(jù)和材料，使解決糾紛找到可靠有利的法律、法規(guī)依據(jù)，減少不必要的損失。檔案是記錄歷史，傳承文明，服務(wù)社會(huì)，造福人民的一項(xiàng)工作。搞好檔案工作功在當(dāng)代，利在千秋。在現(xiàn)代社會(huì)信息化快節(jié)奏的今天，對(duì)檔案管理的要求越來(lái)越高，為跟上發(fā)展迅速的形勢(shì)，應(yīng)積極開(kāi)展編研工作，切實(shí)提高檔案管理水平，提高素質(zhì)，鉆研業(yè)務(wù)，認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握檔案專(zhuān)業(yè)方面理論知識(shí)，了解國(guó)內(nèi)外有關(guān)檔案工作的動(dòng)態(tài)，領(lǐng)會(huì)國(guó)家在檔案工作方面的方針、政策和法規(guī)，爭(zhēng)創(chuàng)新水平，服務(wù)上新水平，管理上新水平，更好地為醫(yī)療機(jī)構(gòu)各項(xiàng)工作發(fā)展提供檔案信息保障。

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