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        大數(shù)據(jù)時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的思考

        2019-09-10 07:17:06王文杰
        遼寧經(jīng)濟 2019年10期
        關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)型信息管理

        王文杰

        〔內(nèi)容提要〕近年來,云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展將我們帶入了大數(shù)據(jù)時代,在這樣的大環(huán)境下,我國傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作模式受到影響,向管理會計轉(zhuǎn)型已成為趨勢。計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用有助于企業(yè)從海量的數(shù)據(jù)中高效地提取有用的信息,相比傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析,管理會計系統(tǒng)可以更好地適應(yīng)時代的需要。面對機遇和挑戰(zhàn),國家將發(fā)展管理會計作為重點項目推進,如何穩(wěn)步實現(xiàn)傳統(tǒng)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型是一個值得深思的問題。本文對大數(shù)據(jù)時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性、存在的問題和轉(zhuǎn)型的路徑進行了分析,旨在促進企業(yè)順利地完成財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。

        〔關(guān)鍵詞〕大數(shù)據(jù)財務(wù)會計管理會計轉(zhuǎn)型

        一、概述

        (一)大數(shù)據(jù)含義

        大數(shù)據(jù)是一種抽象的信息資產(chǎn),無法在一定的時間和范圍內(nèi)獲取和處理。通過不同的渠道和方法收集大型實時數(shù)據(jù)集,并使用新的處理模型重新評估這些數(shù)據(jù),最核心的價值是構(gòu)建一個數(shù)據(jù)庫來存儲和分析海量數(shù)據(jù)。從技術(shù)角度來看,單臺計算機無法處理大數(shù)據(jù),必須使用分布式計算架構(gòu),基于云計算、數(shù)據(jù)庫、云存儲和虛擬化技術(shù)進行分布式處理,挖掘和分析海量數(shù)據(jù),幫助用戶理解和優(yōu)化流程,從而適應(yīng)變化并作出明智的決策。

        (二)大數(shù)據(jù)特征

        1.數(shù)據(jù)量大。大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)繁多冗雜,產(chǎn)生了大量的信息,測量單位也實現(xiàn)了從TB級到PB級的跨越式發(fā)展。

        2.數(shù)據(jù)類型繁多。數(shù)據(jù)類型多樣,復(fù)雜多變是大數(shù)據(jù)的重要特征,廣泛的數(shù)據(jù)來源決定了大數(shù)據(jù)形式的多樣性,包括網(wǎng)絡(luò)日志、視頻、圖片、音頻、文字等多種類型的信息,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)亦呈現(xiàn)多樣化的趨勢。

        3.數(shù)據(jù)價值密度低。不經(jīng)過任何歸納處理的大數(shù)據(jù),雖然可以分析出更多的信息,但是也會有大量無用的,甚至是錯誤的信息,而無用的數(shù)據(jù)很可能成為某一應(yīng)用的關(guān)鍵信息。為了保證有效信息,必須保存所有數(shù)據(jù)。以視頻為例,在連續(xù)監(jiān)視過程中可能有用的數(shù)據(jù)僅為一秒或兩秒。因此,大數(shù)據(jù)具有低值密度的特征,并且有效數(shù)據(jù)占所有數(shù)據(jù)的比率非常小。

        4.數(shù)據(jù)處理速度快。數(shù)據(jù)的價值隨著時間的推移而降低,如果在有效時間內(nèi)未處理數(shù)據(jù),則該數(shù)據(jù)的價值將會丟失。大數(shù)據(jù)遵循一秒法則,使用云計算、互聯(lián)網(wǎng)和其他技術(shù),以數(shù)據(jù)流的形式生成、快速傳輸和迅速消失,處理信息快且周期短。

        二、大數(shù)據(jù)時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必然性分析

        管理會計是集會計與管理于一體的新型財務(wù)管理模式。管理會計符合當(dāng)今的發(fā)展要求,在財務(wù)管理的發(fā)展中,會計在企業(yè)的經(jīng)濟活動中起著重要的作用。大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)變是必然的。

        (一)順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的趨勢

        財務(wù)會計主要是對企業(yè)運行的數(shù)據(jù)進行記錄、整合、核算等,而管理會計可以利用基本的數(shù)據(jù)進行深入分析,得出相關(guān)信息資源,幫助企業(yè)作出管理預(yù)測。大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)的數(shù)據(jù)信息大量增加,傳統(tǒng)的財務(wù)會計只能單純地對復(fù)雜的數(shù)據(jù)進行歸納整合,而管理會計具有處理速度快、質(zhì)量高、智能化的特點,不僅可以提升企業(yè)的運營效率,還能根據(jù)企業(yè)的實際情況對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)籌分類管理,針對不同數(shù)據(jù)編制不同的方針對策,為企業(yè)提供智能化的服務(wù)。

        (二)國家政策的號召和政府的支持

        2013年11月起,國家和政府將發(fā)展管理會計作為重點項目推進,并呼吁所有企業(yè)參與管理會計制度的建設(shè)。2014年1月29日,財政部網(wǎng)站首次發(fā)布“征求意見書”,明確了建立管理會計制度的主要目標(biāo)、重要性和緊迫性。2014年11月14日,財政部正式發(fā)布“全面推進管理會計制度建設(shè)指導(dǎo)意見”,作為中國管理會計制度的頂層設(shè)計,“指導(dǎo)意見”開啟了會計改革與發(fā)展的新篇章,一系列政策表明,中國的會計行業(yè)正在逐步從財務(wù)會計轉(zhuǎn)向管理會計。

        (三)計算機技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展

        隨著數(shù)字化服務(wù)時代的到來,以德勤為代表的大型會計師事務(wù)所、工商企業(yè)已開始通過“財務(wù)機器人”完成規(guī)范化和重復(fù)性的會計工作,從錄入會計數(shù)據(jù)到輸出會計信息整個流程大大地提高了工作效率,同時降低了人力資源成本,也因此對現(xiàn)在及未來的會計人員從業(yè)資質(zhì)和能力形成了巨大壓力與沖擊。由于計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用,實現(xiàn)了信息資源共享,管理會計為其他部門的工作提供了信息數(shù)據(jù)支持,使得各部門之間相互配合,將市場部門、研發(fā)部門、生產(chǎn)部門、管理部門等有機結(jié)合起來,擴大了會計的服務(wù)范圍,利用共享信息實行內(nèi)部控制以及進行多維分析,以確定公司的方向和戰(zhàn)略,并創(chuàng)造更大的增長空間。

        三、大數(shù)據(jù)時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型中存在的問題

        (一)企業(yè)轉(zhuǎn)型意識弱,會計人員觀念有待轉(zhuǎn)變

        長久以來,企業(yè)職能部門中的財務(wù)部門屬于非核心部門,只起到輔助作用。企業(yè)的管理者認(rèn)為,財務(wù)部門只需做好日常的賬務(wù)處理、編制財務(wù)報表以及申報納稅業(yè)務(wù)即可,至于其他有關(guān)長遠規(guī)劃決策性的工作與財務(wù)部門無關(guān),這種傳統(tǒng)落后的老式觀念嚴(yán)重阻礙了財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)變。會計從業(yè)人員的傳統(tǒng)財務(wù)會計理念根深蒂固,保守過時的工作方式已無法把握時代發(fā)展趨勢,沒有“互聯(lián)網(wǎng)+”下的大數(shù)據(jù)思想難以適應(yīng)快速發(fā)展的時代。管理會計作為一項新型的財務(wù)處理模式,是財會行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的產(chǎn)物,但是從業(yè)人員落后守舊的思想制約著財務(wù)會計向管理會計的順利轉(zhuǎn)型。

        (二)企業(yè)管理會計信息化水平低

        信息技術(shù)的充分利用在企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型中發(fā)揮著關(guān)鍵作用,但事實上,多數(shù)企業(yè)在信息技術(shù)的應(yīng)用方面還存在諸多問題,直接表現(xiàn)在會計人員習(xí)慣于傳統(tǒng)的人工核算方式完成會計工作,而對先進網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用接受能力差,進而影響了企業(yè)向管理會計轉(zhuǎn)型的進程。

        1.企業(yè)信息數(shù)據(jù)存儲空間不夠大。對于企業(yè)而言,信息化后的數(shù)據(jù)存儲是一個需要高度關(guān)注的話題。隨著企業(yè)數(shù)據(jù)的快速增加,對存儲產(chǎn)品的需求越來越高,存儲數(shù)據(jù)的空間也不夠大。目前,許多大型企業(yè)的信息量非常大。在完成數(shù)據(jù)分析工作后,很難充分發(fā)揮企業(yè)會計的管理功能。

        2.數(shù)據(jù)分析技術(shù)不完善。信息分為結(jié)構(gòu)化信息和非結(jié)構(gòu)化信息,而這個轉(zhuǎn)化需要一定時間和技術(shù)作為支撐。如果數(shù)據(jù)分析技術(shù)不完善,不僅會降低數(shù)據(jù)信息的及時性,還會降低其隱含關(guān)聯(lián),進而影響信息的準(zhǔn)確性。

        (三)企業(yè)管理會計信息安全缺乏保障

        在大數(shù)據(jù)時代,網(wǎng)絡(luò)已成為一把雙刃劍。數(shù)據(jù)傳播速度快,網(wǎng)絡(luò)安全性受到極大挑戰(zhàn),企業(yè)管理會計的安全也受到影響。自從中國進入第四次工業(yè)革命,即信息革命以來,信息技術(shù)在中國變得越來越重要。無論是人們的生活消費,還是各種企業(yè)的生產(chǎn)活動,都離不開互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的使用。因此,互聯(lián)網(wǎng)背后有更多的個人信息和公司機密。一些犯罪分子經(jīng)常使用特洛伊木馬等病毒來攻擊計算機,以竊取非法信息。如果會計師沒有安裝必要的防火墻軟件并且沒有定期執(zhí)行病毒查殺工作,則會產(chǎn)生安全隱患。信息技術(shù)給企業(yè)會計帶來極大方便的同時,也增加了安全管理的難度。如用戶信用評級的真實性難以檢驗、發(fā)生虛假的逾期訂單等,這些問題都會導(dǎo)致企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境出現(xiàn)安全隱患。

        四、大數(shù)據(jù)時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的建議

        (一)強化企業(yè)轉(zhuǎn)型意識,會計人員積極轉(zhuǎn)換工作思維

        企業(yè)文化很重要,應(yīng)設(shè)立獎懲機制,加大獎懲力度。管理高層首先要起到引領(lǐng)帶頭作用,在平時的會議、活動等工作中,鼓勵財務(wù)和會計人員將大數(shù)據(jù)財務(wù)會計知識普及到管理會計轉(zhuǎn)型工作中。對能夠通過管理會計給企業(yè)帶來有效價值的員工實施獎勵,各部門及職工之間相互監(jiān)督,共同進步,逐步轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)會計模式,轉(zhuǎn)型為管理會計。另外,財會人員一定要具備長遠的目光,關(guān)注國家發(fā)布的相關(guān)信息,并加強學(xué)習(xí)相關(guān)知識的能力,通過學(xué)習(xí)進一步提升自身的業(yè)務(wù)處理能力和大數(shù)據(jù)信息處理能力,不再局限于“交稅”“做賬”等流程,學(xué)會觀察和發(fā)掘其潛在問題,將企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的分析作為首要的工作重心,分析和預(yù)測企業(yè)未來的經(jīng)營狀況和發(fā)展趨勢,從而實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的順利轉(zhuǎn)型。

        (二)完善信息化系統(tǒng),提高技術(shù)水平

        1.加大對大數(shù)據(jù)技術(shù)的投入。購買先進設(shè)施,加大對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用。企業(yè)應(yīng)購買成熟的財務(wù)軟件系統(tǒng),提高財務(wù)數(shù)據(jù)的精確性和科學(xué)性。另外,管理層還應(yīng)不斷強化員工大數(shù)據(jù)技術(shù)具有強大優(yōu)勢的意識,鼓勵員工積極學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)技術(shù)。確保在大型企業(yè)中數(shù)據(jù)的大規(guī)模應(yīng)用,并將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到日常業(yè)務(wù)的各個方面,這不僅有利于財務(wù)人員的數(shù)據(jù)收集,還可以提高公司的整體技術(shù)水平,加快財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的步伐。

        2.構(gòu)建財務(wù)信息共享平臺。企業(yè)在強化自身信息化建設(shè)的同時,要根據(jù)管理會計的工作需要來提升信息處理的準(zhǔn)確性和安全性,構(gòu)建系統(tǒng)化、規(guī)范化、典范性的財務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺,為企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型提供有力支持。在構(gòu)建金融信息平臺的同時,企業(yè)應(yīng)注意整體企業(yè)的財務(wù)信息和數(shù)據(jù)共享。增強企業(yè)各部門之間的合作與交流,切實提高企業(yè)決策的科學(xué)性,把握正確的發(fā)展方向。

        (三)強化數(shù)據(jù)信息的維護和安全防范

        在管理會計中起到關(guān)鍵作用的是數(shù)據(jù)信息資源的有效性,因此強化對數(shù)據(jù)信息的維護及其安全性顯得尤為重要。一是加大研發(fā)投入,積極引進計算機人才,通過升級安全技術(shù)從而保障數(shù)據(jù)資源的安全與維護。二是企業(yè)購入專業(yè)技術(shù)軟件時,應(yīng)遴選符合資質(zhì)的承銷商或外包商,并強調(diào)其應(yīng)對數(shù)據(jù)資源進行保密,從而維護企業(yè)使用權(quán)益。三是提高會計人員對數(shù)據(jù)信息使用過程中的維護水平以及對網(wǎng)絡(luò)安全的重視程度。

        (作者單位:大連大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院)

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