戴思聰 張艷
〔內(nèi)容提要〕在分級診療的大形勢下,醫(yī)共體的財務(wù)管理必須突破以往的獨立核算模式,借鑒國內(nèi)外先進的財務(wù)共享服務(wù)實施經(jīng)驗,創(chuàng)立并實施堅定可靠的符合現(xiàn)代化發(fā)展的新理念,以期達到財務(wù)管理的正式化、規(guī)則化,提升組織內(nèi)工作水平,力爭實現(xiàn)醫(yī)療資源的最優(yōu)化分配目標,使之為民眾的健康保駕護航。
〔關(guān)鍵詞〕醫(yī)共體財務(wù)管理共享服務(wù)
一、醫(yī)共體建設(shè)的背景和意義
近年來,國內(nèi)經(jīng)濟快速發(fā)展,居民消費水平不斷提高,人口結(jié)構(gòu)性問題日益突出。隨著老齡化、城鎮(zhèn)化的加深,醫(yī)療衛(wèi)生資源供需矛盾也更加突出。經(jīng)濟社會轉(zhuǎn)型后,居民對醫(yī)療、保健問題的關(guān)注度提升,以疾病治療為重心的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)模式難以滿足當代居民的衛(wèi)生健康需求。我國醫(yī)院本身的資源傾斜力度不夠、管理層面混亂且沒有規(guī)范的執(zhí)行結(jié)構(gòu),因此引起了社會民眾對于看病難、治療費用高等問題的熱議。
2017年4月,國務(wù)院辦公廳出臺《關(guān)于推進醫(yī)療聯(lián)合體建設(shè)和發(fā)展的指導(dǎo)意見》(國辦發(fā)〔2017〕32號),該指導(dǎo)意見明確表示各地應(yīng)以自身分級診療制度實施狀態(tài)為基礎(chǔ),尋找適合地區(qū)發(fā)展的醫(yī)聯(lián)體帶動新模式,在縣域主要組建醫(yī)療共同體,以縣級醫(yī)院的中心化、紐帶性優(yōu)勢,實現(xiàn)縣鄉(xiāng)村三級體系,保證三級聯(lián)動作用的全局性實施,保證資源由上而下合理分布。
醫(yī)共體是一個地區(qū)里所有的醫(yī)院和其他的醫(yī)療機構(gòu)結(jié)合,并在一起管理而形成的一種全局性的醫(yī)療服務(wù)實施機構(gòu),相較于醫(yī)聯(lián)體該模式下的各個組織之間的聯(lián)系更為密切,實現(xiàn)醫(yī)共體的組建和實施是保證醫(yī)改政策順利實行的重要道路。通過這種聯(lián)合模式,保證區(qū)域性的資源傾斜更加符合規(guī)范、合理的標準,提升了基層醫(yī)療水平和增強了醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的聯(lián)動性,從而完成分級診療的構(gòu)想并真正解決群眾多年來面臨的醫(yī)療問題,實現(xiàn)醫(yī)共體的完整構(gòu)建,不但增強了地方性醫(yī)療體系發(fā)展的完善度和優(yōu)先度,還能保證分級診療政策的貫徹落實,真正做到政策為公,政策為民。
二、醫(yī)共體財務(wù)管理存在的問題
醫(yī)共體建設(shè)對財務(wù)管理提出了新的要求,也為財務(wù)人員制造了新的難題。一是醫(yī)療行業(yè)頂層制度設(shè)計嚴重滯后于醫(yī)療機構(gòu)改革實踐。無論是原《醫(yī)院會計制度》,還是2019年實行的《政府會計制度》,都未對多個醫(yī)療機構(gòu)聯(lián)合產(chǎn)生醫(yī)療服務(wù)的模式提供財務(wù)核算實務(wù)的指導(dǎo)。二是行業(yè)缺乏統(tǒng)一的財務(wù)管理標準。醫(yī)共體內(nèi)各級機構(gòu)在收費控制、會計核算、資產(chǎn)管理、資金分配等方面如何實現(xiàn)統(tǒng)一化、集中化管理,對于醫(yī)院來說仍然處于自我摸索階段。三是醫(yī)共體經(jīng)濟運行的內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)管機制尚不完善,不利于保護國有資產(chǎn)的安全完整。四是組成醫(yī)共體的醫(yī)療機構(gòu)原有的組織架構(gòu)、資金規(guī)模、床位規(guī)模、經(jīng)濟管理體系方面存在差異,核算較為復(fù)雜,管理難度大。五是醫(yī)共體的組建為不同級別的醫(yī)療機構(gòu)造成了業(yè)務(wù)量、資產(chǎn)負債、收支結(jié)構(gòu)、收支結(jié)余上的變化,甚至可能涉及重組、合并等業(yè)務(wù),另外還有基層醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)人員水平的參差不齊也面臨著較多的實務(wù)操作難題。
三、財務(wù)共享服務(wù)概念和實施前提
“共享服務(wù)”這一概念是上世紀80年代由美國一些大型企業(yè)提出的,經(jīng)過不斷的發(fā)展,財務(wù)共享服務(wù)模式受到越來越多的國內(nèi)外大企業(yè)的青睞。1999年,摩托羅拉公司最早在我國建立財務(wù)共享服務(wù)中心,利用國內(nèi)較低薪資的勞動力服務(wù)于高成本國家的業(yè)務(wù)活動,以達到降低成本的目的。財務(wù)共享服務(wù)模式,是指對集團不同分支機構(gòu)的財務(wù)核算集中進行處理和管控的一個半自主業(yè)務(wù)單元,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)處理標準化,形成規(guī)模效應(yīng),降低運行成本。
醫(yī)共體的組織和建設(shè)應(yīng)由核心醫(yī)院牽頭,參考醫(yī)療集團的管理模式,對成員單位的人、財、物統(tǒng)一整合。醫(yī)共體的核心成員機構(gòu)首先需要對是否引入財務(wù)共享服務(wù)模式進行可行性和必要性分析。實施財務(wù)共享服務(wù)模式需要滿足如下條件:跨區(qū)經(jīng)營且具有一定的規(guī)模,對各分支機構(gòu)的財務(wù)制度、流程和數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一規(guī)范具有可操作性,具有一定的信息技術(shù)水平來保證財務(wù)共享服務(wù)平臺的搭建。在確定具備以上前提條件的基礎(chǔ)上,醫(yī)共體核心醫(yī)院應(yīng)制定合理的建設(shè)規(guī)劃,為下一步具體實施提供明確的指引。
四、醫(yī)共體財務(wù)共享服務(wù)實施路徑
(一)組織結(jié)構(gòu)變革和人員職能轉(zhuǎn)換
在原有的管理模式下,醫(yī)共體的各個成員機構(gòu)均通過自身的財務(wù)部門進行獨立核算和報告。成立醫(yī)共體之后,由核心醫(yī)院牽頭、各級機構(gòu)配合,委派財務(wù)人員組成一個新的業(yè)務(wù)處理中心,即財務(wù)共享服務(wù)中心?;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的大部分財務(wù)職能和資金管理權(quán)限會被收回,統(tǒng)一由財務(wù)共享服務(wù)中心負責(zé)。因此,必須對各級醫(yī)療機構(gòu)的財務(wù)管理部門進行組織結(jié)構(gòu)的變革重組,重新設(shè)定崗位職責(zé),避免權(quán)責(zé)界限不清導(dǎo)致責(zé)任推諉、利益沖突。
(二)制度標準化梳理
財務(wù)共享服務(wù)中心成立后,需要將醫(yī)共體中各級醫(yī)療機構(gòu)同類型的財務(wù)業(yè)務(wù)剝離出來,通過標準化梳理后集中到共享服務(wù)中心進行專業(yè)化處理。在組建醫(yī)共體之前,各級醫(yī)療機構(gòu)在財務(wù)管理方面擁有較大的自主權(quán),這意味著各醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)所采用的管理制度可能存在很多的差異,而統(tǒng)一的制度是財務(wù)業(yè)務(wù)處理集中化、一體化的基礎(chǔ)。財務(wù)共享服務(wù)中心首先對各機構(gòu)原有的財務(wù)制度進行梳理和規(guī)范,以保證核算和監(jiān)督口徑的一致,其次對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的格式進行標準化,如項目編碼、文件格式、報表結(jié)構(gòu)等,以便于信息的集中處理和加工。
(三)業(yè)務(wù)流程再造
業(yè)務(wù)流程再造是財務(wù)共享服務(wù)中心實施過程中的核心部分,主要目的是將原有多個機構(gòu)獨立核算、多層級財務(wù)信息上報機制轉(zhuǎn)換為從基層采集財務(wù)數(shù)據(jù),再通過財務(wù)共享服務(wù)中心進行集中處理,形成一套醫(yī)共體財務(wù)核算體系。進行流程再造首先需要分析原有的業(yè)務(wù)流程,判斷哪些歸入財務(wù)共享服務(wù)中心的控制范圍,哪些仍然由基層機構(gòu)負責(zé),其次針對這些流程進行再設(shè)計。另外,流程的設(shè)計和再造過程還需要貼合信息系統(tǒng)的建設(shè),涵蓋收入審核、費用報銷、會計記賬、資金管理、成本控制、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督、資產(chǎn)管理等多個環(huán)節(jié),提高可操作性,消除冗雜步驟,使醫(yī)共體可以更高效地運營。為了保證財務(wù)共享服務(wù)中心與各機構(gòu)之間的銜接,管理者在重新設(shè)計流程的同時,應(yīng)注意對能夠輸出財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的各個業(yè)務(wù)處理流程進行標準化。隨著業(yè)務(wù)量的增加陸續(xù)完善所設(shè)計的業(yè)務(wù)流程,不斷擴大財務(wù)共享服務(wù)覆蓋范圍。
(四)搭建信息平臺
醫(yī)共體的財務(wù)管理體系是一種區(qū)域性、整體性的管理模式,相較于醫(yī)院自身的管理政策,沒有了適應(yīng)性差、涉及范圍窄、無法自上而下管理的缺點,以系統(tǒng)的管理服務(wù)操作作為處理手段,實現(xiàn)物流管理、個人信息匯總、預(yù)算計劃、效果反饋、資源分析等模塊的連接與整合應(yīng)用,形成一體化的財務(wù)處理局面,實現(xiàn)對資金的有效分配和制約,并以信息化管理為操作工具,實現(xiàn)信息的匯總、分析、傳輸與整合。醫(yī)共體各分支機構(gòu)可以通過信息平臺上報收費報表、提交報銷單、編制預(yù)算、上傳考勤,財務(wù)共享服務(wù)中心人員通過平臺審核基層上報信息、填制憑證、生成報表和數(shù)據(jù)分析。
隨著醫(yī)共體建設(shè)實施的逐漸落實,對醫(yī)共體的財務(wù)管理政策進行探討和嘗試有利于擴充衛(wèi)生經(jīng)濟的研究水平,能夠切實地解決當前醫(yī)共體財務(wù)管理模式不清的困難,也可以為組織內(nèi)的管理制衡體系提供有力的理論依據(jù),在全局上為醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)模式質(zhì)量的提升提供方案,保證醫(yī)療機構(gòu)的合理化、規(guī)范化運行,使資源得到充分利用。因此,積極開展醫(yī)共體財務(wù)管理研究,提出合理化建議,可促進醫(yī)改政策順利實行以及區(qū)域性的資源傾斜更加符合標準。
(作者單位:大連醫(yī)科大學(xué)附屬第二醫(yī)院)