張芳兵 徐麗軍
〔內(nèi)容提要〕在大數(shù)據(jù)的催動下,信息技術飛速發(fā)展,信息數(shù)據(jù)量也開始呈井噴式增長,這不僅為人們的生活提供了極大的便利,更為企業(yè)財務工作帶來了新的思路。在這一背景下,云會計的技術模式應運而生,本文闡述了云會計發(fā)展特征,深入分析大數(shù)據(jù)背景下云會計在發(fā)展中面臨的困境,并針對性的提出相應的改進措施。
〔關鍵詞〕大數(shù)據(jù)云會計信息技術
大數(shù)據(jù)是指在資料獲取、數(shù)據(jù)分析、結果管理等能力層面上遠遠超過傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的巨量數(shù)據(jù)集合,能夠協(xié)助財務部門開展精確財務分析、存貨及固定資產(chǎn)核算、產(chǎn)品銷售情況預測等工作。在大數(shù)據(jù)背景下,傳統(tǒng)的會計電算化由于難以滿足企業(yè)管理層對于財務核算的要求,亟需向會計信息化轉變。由此,結合了“云計算”與會計信息化的“云會計”應運而生并得到快速發(fā)展。
一、大數(shù)據(jù)背景下云會計的發(fā)展特征
(一)會計信息處理速度快
面對復雜多變的財務與非財務數(shù)據(jù),云平臺可以幫助企業(yè)快速分析會計信息,作出準確的決策,并對企業(yè)未來發(fā)展情況作出有效預測。企業(yè)可以根據(jù)自身的經(jīng)營狀況與業(yè)務開展情況,選擇自己需要的服務類型和種類,利用云平臺的優(yōu)勢,對企業(yè)會計信息進行深入研究和高效處理。
(二)企業(yè)成本投入低
1.軟件服務方面。區(qū)別于傳統(tǒng)的會計信息化,云會計對企業(yè)的硬件設施要求不高,企業(yè)只需要根據(jù)自身情況按需購買軟件服務即可進行會計信息的收集與處理。購買方式為按月支付相應的“租賃費”,企業(yè)無需進行一次性購買,企業(yè)還可以根據(jù)自身發(fā)展情況更新訂制云會計服務的需求。
2.系統(tǒng)維護方面。在云會計的使用中,由于企業(yè)是租賃云會計供應商的服務,其系統(tǒng)維護與管理的方面交由供應商負責,企業(yè)不需要聘請專門的軟件維護管理人員,從而節(jié)省了在會計信息系統(tǒng)安裝和維護上所需的大量時間與費用,最大程度的減少了企業(yè)在會計信息化方面的開支。
(三)云會計外部協(xié)同性強
云會計將會計信息部署于云端,使得用戶的操作不再受時間和空間的限制,用戶通過互聯(lián)網(wǎng)即可訪問云端數(shù)據(jù),實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部會計信息處理的共享與同步,加強了企業(yè)財務信息的協(xié)同性,為企業(yè)的會計信息處理帶來了便利。同時,也為云會計與外部系統(tǒng)的關聯(lián)創(chuàng)造了可能,大大提高了整體的工作效率。
二、大數(shù)據(jù)背景下云會計發(fā)展面臨的困境
(一)相關數(shù)據(jù)標準缺失困境
大數(shù)據(jù)標準體系由基礎標準、技術標準、產(chǎn)品和平臺標準、大數(shù)據(jù)安全標準及應用和服務標準五類標準組成。2014年,我國在大數(shù)據(jù)領域有《信息技術大數(shù)據(jù)技術參考模型》等十項國家標準正在研制中,政府及相關部門也尚未出臺云會計相關的數(shù)據(jù)標準。缺乏統(tǒng)一標準的云服務供應商之間各自為政,嚴重的阻礙了大數(shù)據(jù)環(huán)境下數(shù)據(jù)的共享與互通,導致云會計服務推廣和應用出現(xiàn)困境。
(二)信息安全性困境
1.存儲安全。云會計的應用能夠使企業(yè)打破時間空間的局限,能夠更加自由地調(diào)取存儲在“云端”的會計信息,給企業(yè)帶來了應用上的便利。在“云端”數(shù)據(jù)的存儲中,盡管平臺會采用數(shù)據(jù)加密技術來保證信息安全,但云會計提供商相關人員泄露信息、網(wǎng)絡“黑客”或競爭對手惡意攻擊、非法攔截后惡意篡改等安全性問題現(xiàn)已成為了企業(yè)應用云會計時重要關注點。
2.傳輸安全。在會計信息傳輸通過互聯(lián)網(wǎng)至“云端”時,其核心數(shù)據(jù)很可能被競爭對手非法截取、修改和刪除,黑客甚至可以通過追蹤傳輸痕跡追查、獲取到競爭對手有價值的會計信息,這在極大的程度上威脅著會計信息的傳輸安全。由于會計信息屬于企業(yè)的核心機密,傳輸過程中一絲的疏忽都將給企業(yè)帶來不可估量的損失。
(三)相關專業(yè)人才短缺困境
云會計作為新興行業(yè),目前人才市場缺乏會計信息化的專業(yè)性人才,無論是平臺服務方還是作為用戶的企業(yè)單位,都缺乏招聘人才的空間,使云會計帶來的高效率、低成本等優(yōu)勢難以發(fā)揮。新會計人員由于知識體系缺失,相關會計信息化經(jīng)驗不足,很難為企業(yè)和服務商提供充足的人力資本支持;而具備行業(yè)工作經(jīng)驗的會計人員大部分仍習慣在會計電算化背景下的工作模式,這就導致大數(shù)據(jù)背景下,大部分會計人員對于云會計是處于邊學邊用的困境中,同時也讓管理者對云會計的發(fā)展失去信心,縮減云會計平臺的投入和人才培訓資金,嚴重制約了云會計發(fā)展推廣速度。
三、大數(shù)據(jù)背景下云會計發(fā)展的優(yōu)化路徑
(一)建立健全相關數(shù)據(jù)標準
目前,國際電信聯(lián)盟遠程通信標準化組織在其開展的相關標準化研究工作中重點研究了基于大數(shù)據(jù)的云計算相關技術,為云計算領域數(shù)據(jù)標準的確立提供了可能。在云會計相關數(shù)據(jù)標準的制定上,一是應制定基礎標準作為整體標準體系的規(guī)范性總則。二是建立技術標準及產(chǎn)品和平臺標準,主要用于大數(shù)據(jù)相關技術及云會計應用平臺中存儲、處理、分析等方面的規(guī)范。三是數(shù)據(jù)安全標準的制定,通過安全性及隱私性兩類標準支撐數(shù)據(jù)標準體系,切實保障信息使用者的數(shù)據(jù)安全。四是要建立數(shù)據(jù)的應用及服務標準,針對大數(shù)據(jù)中云會計平臺提供的應用和服務從技術、功能、開發(fā)、維護和管理等方面進行規(guī)范。
(二)加強云會計運行的安全性
安全的運行環(huán)境建設對于云會計的發(fā)展和應用是必不可少的,也是作為云會計服務提供者的供應商們亟待解決的問題。因此,供應商們必須開發(fā)或完善相應的安全管理機制來保證會計信息存儲和傳輸時的安全,以期為企業(yè)提供一個可信賴的云會計服務。在數(shù)據(jù)傳輸方面,云會計供應商應采用更為復雜的加密算法以防止黑客利用傳輸漏洞對會計信息進行非法攔截;在數(shù)據(jù)存儲方面,云會計供應商不僅需要加強對用戶的權限管理與用戶授權審批流程,更要結合企業(yè)內(nèi)部控制制度建立對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的保密和監(jiān)控制度,嚴格云平臺的使用流程。
(三)加強人才培養(yǎng)力度
1.高等院校方面。作為社會人才輸出的主要力量,高等院校要立足于社會發(fā)展方向,合理、科學的設置課程,在會計教育上不能停留在電算化層面,要在傳授會計專業(yè)知識的同時,提高計算機課程的課時比重,在學生熟悉電子設備的基礎上與企業(yè)未來運行模式相結合,切實提高未來專業(yè)性人才的綜合素質(zhì)。
2.企業(yè)方面。企業(yè)在引進社會人才的同時,也要加強內(nèi)部財務人員的水平提升和人才培養(yǎng),一方面可以聘請云會計和大數(shù)據(jù)方面的專家進行授課,挖掘內(nèi)部進步員工進行深造;另一方面要提高財務人員的工作靈活度,使其有時間對云會計進行了解并深入學習,在員工內(nèi)部強調(diào)云會計發(fā)展的重要性,加強內(nèi)部宣傳力度,充分調(diào)動內(nèi)部人員的學習動力和熱情。
四、結語
在大數(shù)據(jù)時代背景下,傳統(tǒng)的會計電算化系統(tǒng)已經(jīng)滿足不了各方海量數(shù)據(jù)的處理需求,我國會計信息化已經(jīng)成為一種趨勢受到了社會各方的強烈關注,而云會計作為協(xié)助未來企業(yè)會計核算和財務決策的新興行業(yè),雖然仍處于起步階段,在運行中存在一些漏洞,但其發(fā)展?jié)摿薮螅ㄟ^法律法規(guī)的完善、人才儲備的完善和安全系數(shù)的提升,能夠進一步規(guī)范平臺的服務行為,正確引導企業(yè)對云會計的應用,從而滿足企業(yè)的管理需求。
(作者單位:沈陽大學)