許小楷

摘 要：財務共享是以信息技術(shù)與財務業(yè)務流程處理為基礎(chǔ)，并以提升管理水平為目的的分布管理模式。大數(shù)據(jù)已然成為當下的熱門話題，不論是應用在哪個領(lǐng)域，都可以打破其原有的模式并發(fā)揮出強大的功能。企業(yè)應當把握住這個時代帶來的機會，以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)來進行財務共享建設(shè)，并通過主動適應時代的變化來提高自身生存能力，這樣才可以避免在競爭中被淘汰。如果能夠清晰地分析當前的背景，并根據(jù)實際情況來開展建設(shè)工作，就能使企業(yè)的管理符合時代的要求。文章將分析在當前背景下進行財務共享建設(shè)的重要性，指出目前存在的問題，并提出可以應用的策略。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);財務共享;建設(shè)研究

一、大數(shù)據(jù)下財務共享建設(shè)的重要性

1.1優(yōu)化流程，提高效率

財務共享是將所有的財務業(yè)務進行整合并統(tǒng)一管理，可以不分時段地處理一些基礎(chǔ)業(yè)務，使工作效率得到有效提升，使其中具有一定價值的財務信息得到有效利用。通過該方法，可以省去其中不必要的流程，使工作可以以更高的效率完成，并減少出現(xiàn)錯誤的可能。從而使企業(yè)可以將有限的資源進行合理的使用，避免被浪費到無意義的項目上，變相節(jié)約成本，這是每一個企業(yè)都需要的。通過這種新的管理模式，可以提高企業(yè)的財務管理水平，使這項工作可以發(fā)揮出更好的效果，減少財務問題的出現(xiàn)。財務人員從繁重的財務核算業(yè)務中解脫出來，使他們有更多的精力從事將財務與業(yè)務更好的結(jié)合起來，探索財務管理的有效途徑：傳統(tǒng)的企業(yè)財務往往將核算、報表和稅務業(yè)務作為財務管理的重點，有些企業(yè)的財務總監(jiān)往往會埋頭于一些事務性的工作而無法自拔，審核憑證、審核報表占據(jù)了財務負責人的大部分時間，業(yè)務與財務人員信息錄入工作繁重，效率和信息準確度無法保證;部分業(yè)務流程長，缺乏靈活性和實用性;基層財務人員人手緊張，日常疲于應對事務性工作，財務管理工作趨于弱化。其實這些工作均有明確的規(guī)章制度規(guī)范，可以用信息系統(tǒng)或者操作規(guī)范加以落實，將這些重復性強的工作交給擅長規(guī)范化管理的財務共享中心，企業(yè)的財務管理人員就有時間從事對企業(yè)管理增加值更加高的工作中，去完成更多具有創(chuàng)造性、戰(zhàn)略性的工作，從而獲取更大的價值提升。比如成本管理、全面預算管理、資金管理、財務規(guī)劃管理等工作中，為企業(yè)負責人的決策提供更好的依據(jù)，提升決策效率。

1.2降低財務操作風險

企業(yè)時刻在面臨著財務操作的風險，一旦在工作中出現(xiàn)任何疏忽，都可能導致無法挽回的后果，有時一些比較常見的財務問題都可能使企業(yè)面臨破產(chǎn)。因此，應當加強企業(yè)的內(nèi)部控制，從而避免這些問題的發(fā)展，使企業(yè)以更加穩(wěn)定的狀態(tài)來實現(xiàn)效益的不斷提高。通過對財務信息的分析，可以不斷優(yōu)化工作流程，也能更加直觀地反映出當前的運營狀態(tài)。將這些信息進行共享，可以實現(xiàn)管理的透明化，減少人為因素可能產(chǎn)生的問題，從而有效地規(guī)避可能存在的風險。通過財務共享，提高財務信息生成和傳遞的時效性。做好業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的融合，實現(xiàn)業(yè)務與財務的一體化，達到財務信息高度集成，解決業(yè)務信息箱財務傳遞、財務信息內(nèi)部傳遞過程中的失效、失真、低效、時間過長等問題，快速適合和滿足監(jiān)管機構(gòu)及集團各級經(jīng)營管理與領(lǐng)導決策對信息及時性、準確性的要求。也可以增加企業(yè)對風險的承受能力，在遭受危機后可以第一時間做出反應，并及時挽回損失，避免對自身造成過大的危害。另外還能對風險起到預警的作用，提前發(fā)現(xiàn)潛在的風險，并正確地面對。

二、當前企業(yè)財務共享建設(shè)存在的問題

2.1缺少規(guī)范的組織框架

財務共享的建設(shè)是在企業(yè)中增加一個部門甚至一個線條，該線條、該部門如何在組織中定位，必然會涉及其他線條、部門的利益，以及財務共享在未來整個組織中尤其是財務組織中的地位。企業(yè)的規(guī)模越大、層級越多、業(yè)務線條越廣、規(guī)章制度越細，新建部門、特別是會與各線條、各領(lǐng)域都打交道的部門的組織框架、職能職責就越難確定，與各線條間的流程優(yōu)化就更加有難度。

2.2財務共享目標與相互聯(lián)系定位不明確

由于很多企業(yè)并沒有相關(guān)的經(jīng)驗，只能對財務共享進行不斷摸索，導致對目標定位十分不準確。同時，財務共享的計劃和執(zhí)行之間也缺少必要的聯(lián)系，很多領(lǐng)導只是制定了很遠大的目標，而忽略了當前的實際情況，導致工作中存在很多不合理的地方。財務共享的建設(shè)需要花費很長時間并消耗很多資源，只有這樣才能達到良好的效果，但是由于這項工作本身比較復雜，所以在過程中企業(yè)一定會面臨一些問題。這些問題都是因為企業(yè)沒有將目標與當前的實際情況進行聯(lián)系而出現(xiàn)的，所以在以目標為方向進行建設(shè)時，容易受到很多因素的影響。因為很多企業(yè)的風險承受能力都比較弱，一旦對數(shù)據(jù)的管理出現(xiàn)失誤或者嚴重的錯誤，導致諸多財務問題的出現(xiàn)，企業(yè)很可能因此而受到重創(chuàng)。

2.3角色定位與服務協(xié)議錯位

財務人員在工作時經(jīng)常會使用到信息技術(shù)，這樣就導致他們?nèi)狈ψ陨淼拿鞔_定位，很多時候不知道自己應當負責哪些工作，也不了解自己承擔的責任。同時，很多企業(yè)會要求財務人員負責一些服務性質(zhì)的工作，這與服務協(xié)議中的要求存在明顯的錯位，所以他們很難按照要求完成這些工作。因為很多財務人員都缺乏溝通的能力，使客戶無法從他們那里獲得關(guān)于財務共享的完整信息，甚至可能對此產(chǎn)生誤解。因此很多客戶都缺乏對財務共享正確的認識，很多時候?qū)嶋H的收益可能會遠遠小于他們的期望值，從而會產(chǎn)生十分不滿的情緒。

三、大數(shù)據(jù)下財務共享建設(shè)的策略

3.1探索構(gòu)建共享財務管控的組織框架

建設(shè)圍繞總公司財務公司為資金管控核心的金融服務平臺，以分公司財務公司為管控中心管控財務業(yè)務，以基層公司的業(yè)務財務為補充提升財務價值，建設(shè)新形勢下的總分型財務共享中心的三層管控模式。第一層為核心層：以財務公司為中心的金融平臺為核心層，總公司財務管理依托財務公司進行資金管控，充分發(fā)揮內(nèi)部銀行的作用，通過借貸關(guān)系統(tǒng)籌配置資金資源，促進各分公司的資金融通，發(fā)揮弱資金集中管控的優(yōu)勢。第二層為管控層：分公司透過服務中心實施管控策略，采用強集中的管控模式，實現(xiàn)制度、人員、資金、核算、稅收五統(tǒng)一的集中模式。最后一層為提升層：發(fā)揮基層財務管理的靈活性，預算、成本分析等仍保留在基層單位，形成業(yè)財融合的“小”財務，執(zhí)行上級財務戰(zhàn)略與管控思路。

3.2統(tǒng)一財務制度，規(guī)范業(yè)務流程

財務共享服務構(gòu)建的過程，實質(zhì)上就是財務流程再造的過程。構(gòu)建財務共享服務中心的工作體系，必須進行集團范圍內(nèi)的財務制度同意和財務處理流程梳理工作。流程劃分應充分考慮同質(zhì)性，兼顧特殊性。這就需要企業(yè)各個線條、部門均對流程接口有所了解，結(jié)合業(yè)務流程自身特點，做好鏈接工作，利用規(guī)范化的業(yè)務流程，促進規(guī)范化的財務流程。

3.3明確財務共享的目標與相互聯(lián)系定位

明確財務共享的目標與相互聯(lián)系定位是開展這項工作的基礎(chǔ)，也是保證這項工作可以達到預期目標的重要條件。應當盡可能確定短期目標，并努力其實現(xiàn)，將其作為一種動力來促進財務共享水平的進一步提高。企業(yè)內(nèi)部人員也應當積極配合這項工作的開展，貢獻出自己的價值。在財務共享的基礎(chǔ)階段，需要明確這項工作的主要內(nèi)容以及具體流程，并建立相應的制度，從而起到指導與控制作用。在進行階段，需要確定每一個時期的目標，并且目標的定位需要聯(lián)系企業(yè)與客戶的利益，這樣才能使其符合當前的發(fā)展需要。企業(yè)必須將正確的觀念傳達給下屬所有部門與人員，使他們也能具有相同的理念，并實現(xiàn)自身的價值。

3.4明確財務共享服務人員的職責與要求

只有明確了自身的職責，才能更好地完成本職工作，同時也是提升自身水平的重要條件。財務人員應當樹立遠大的目標，并以此為動力使自己可以在工作中發(fā)揮出應有的作用。同時，需要明確財務共享的必要性，并將其作為實現(xiàn)自我價值的途徑，同時要加強對工作內(nèi)容的剖析和歸納，對相關(guān)結(jié)果進行積極的交流和互助合作。注重完善工作中的缺陷，注重從自身狀況改變相關(guān)內(nèi)容，注重積極發(fā)揮內(nèi)部優(yōu)勢。加強技術(shù)的有效結(jié)合和運用，制定切實有效的相關(guān)知識內(nèi)容。通過積極的學習和統(tǒng)籌進步，才能促進企業(yè)全面的發(fā)展，實現(xiàn)統(tǒng)籌進步。企業(yè)也應當明確每個人的職責，合理地為他們分配任務，并根據(jù)他們的表現(xiàn)來進行酬勞的分配。另外，還需要向員工展示企業(yè)的前景，使他們可以對此具有足夠的信心，并且在工作中不斷提升自己。

結(jié)語

目前我們生活中的數(shù)據(jù)總量正在呈現(xiàn)爆炸式的增長，這些數(shù)據(jù)雖然很難被使用，但是其中卻蘊含著巨大的價值。在這種背景下，如果可以合理利用這些數(shù)據(jù)，就可以從中獲取發(fā)展的契機。大數(shù)據(jù)目前已經(jīng)被廣泛地應用在多個領(lǐng)域，雖然大多只是初具雛形，但是已經(jīng)取得了不俗的效果。企業(yè)可以將其視為一種契機，并以此為基礎(chǔ)來進行財務共享建設(shè)，從而實現(xiàn)對管理模式的革新。企業(yè)需要用全新的理念、開放的心態(tài)、創(chuàng)新的模式，積極探索全球財務共享服務模式的經(jīng)驗和教訓，加大對企業(yè)財務管理環(huán)境不同程度的優(yōu)化，以提升企業(yè)創(chuàng)新能力為最終目標去不斷努力，探究出適合我國企業(yè)更加健康、協(xié)調(diào)發(fā)展的財務管理機制，積極引領(lǐng)財務領(lǐng)域的巨大變革。

參考文獻：

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