[摘 要] 傳統(tǒng)思想和綜合素質(zhì)的影響,是目前限制我國中小企業(yè)發(fā)展的因素。在現(xiàn)階段,中小企業(yè)的發(fā)展過程中難免會暴露出一些需要解決的問題,這些問題限制了中小企業(yè)的發(fā)展。針對這些問題,本文主要對中小企業(yè)財務(wù)管理以及內(nèi)部控制進行分析,以促進中小企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
[關(guān)鍵詞] 中小企業(yè) 發(fā)展戰(zhàn)略 財務(wù)管理
中圖分類號:F275 文獻標(biāo)志號:A
在21世紀(jì)的今天,中小企業(yè)在我國經(jīng)濟發(fā)展中仍占據(jù)著重要位置。中小企業(yè)作為我國經(jīng)濟的重要力量,其健康發(fā)展對我國經(jīng)濟的發(fā)展、民生的建設(shè)都起到了很重要的作用。除此之外,中小企業(yè)的發(fā)展還為社會提供了大量的就業(yè)崗位,為政府、為城市減輕了就業(yè)壓力,有利于社會變得和諧穩(wěn)定。
一、中小企業(yè)的基本概念
我們在對企業(yè)概念的認(rèn)知中,中小企業(yè)的概念往往被冠以“規(guī)模較小、經(jīng)濟微弱”等。在人類社會發(fā)展的初期,企業(yè)的出現(xiàn)及起步都是從小模式開始的,隨著社會的發(fā)展,企業(yè)慢慢地變得強大起來,由剛開始的小規(guī)模逐漸向大規(guī)模轉(zhuǎn)變。與此同時,一些新的企業(yè)破土而出,在這樣的形勢下,便有了大企業(yè)和小企業(yè)的區(qū)分。
二、中小企業(yè)內(nèi)部控制工作的內(nèi)容
改革開放以來,我國企業(yè)發(fā)展進入了一個新的重要階段,企業(yè)在國家政策和國家對企業(yè)的扶持下,得到快速成長。但是,企業(yè)的快速成長所帶來的則是企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的不完善,內(nèi)部控制的缺失。在國家經(jīng)濟政策的指導(dǎo)下,企業(yè)得到快速發(fā)展,中小企業(yè)已經(jīng)能夠認(rèn)識到內(nèi)部控制的缺失對企業(yè)發(fā)展所造成的影響。企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè),需要依據(jù)城市的發(fā)展建設(shè)以及經(jīng)濟的穩(wěn)步提升,需要我們通過多學(xué)習(xí)發(fā)達(dá)國家企業(yè)的內(nèi)控建設(shè)相關(guān)理論,來彌補我國企業(yè)內(nèi)部理論的不足。在學(xué)習(xí)的過程中,國與國之間還是存在著很大的區(qū)別的,這就需要相關(guān)管理者不要只進行片面學(xué)習(xí),而要進行深入的相互討論,找到一個適合企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)展的良好道路。像內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)制度限定、內(nèi)部運行控制、企業(yè)內(nèi)部整體框架的構(gòu)建等,這些都屬于企業(yè)內(nèi)部控制理論。在引進新的理論的同時,要思考、分析,看看是否與自身能夠完美結(jié)合[1]。
三、中小企業(yè)財務(wù)管理工作重存在的缺陷
(一)缺乏完善的內(nèi)部控制體系
企業(yè)在最開始的時候都是依靠小作坊起步的,在這種起步模式下,中小企業(yè)在開始的時候是沒有辦法進行權(quán)責(zé)分離的。這種情況在一定程度上制約了企業(yè)的進步,限制了企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展,使得企業(yè)內(nèi)部更加集權(quán)化。這就使得企業(yè)的管理者在管理公司事務(wù)的時候,就像個家長似的對企業(yè)進行指導(dǎo)。這種情況使得管理者的權(quán)力過大,過于集中。對于企業(yè)內(nèi)部制度的建設(shè),這部分企業(yè)管理者則會產(chǎn)生抵觸心理。他們會認(rèn)為企業(yè)制度的建立會限制決策制定和他們自身的消費。他們沒有更深入地去了解企業(yè)內(nèi)部制度的建設(shè),而是囫圇吞棗、蒙混過關(guān),這就使得企業(yè)內(nèi)部的制度更像一個空殼,這在一定程度上破壞了企業(yè)的經(jīng)營管理。
(二)管理者風(fēng)險意識淡薄
在現(xiàn)今企業(yè)競爭激烈的環(huán)境下,縱觀我國企業(yè)發(fā)展,會很清晰地看到企業(yè)的風(fēng)險意識不足,更多的是停留在自我滿足上,對于風(fēng)險的重視程度還不如企業(yè)發(fā)展的初期階段。在企業(yè)內(nèi)部的管理者身上,也看不到他們對于企業(yè)風(fēng)險的整體把控。他們的管理更多的是停留在表面,對待隱藏的危機,風(fēng)險意識不足。在對一家企業(yè)風(fēng)險進行評估的過程中,這種因素的存在使得整個評估的準(zhǔn)確性、可靠性都得不到應(yīng)有的保障。綜合來看,這種情況下,一個企業(yè)的內(nèi)部抵抗力勢必就會降低。
(三)企業(yè)對財會工作的重視度不夠
會計控制不好、信息準(zhǔn)確性不高,這兩點主要表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部的控制上,主要有下面兩個方面:首先,大部分中小企業(yè)缺乏規(guī)范性,這是很重要的一點。在實際的企業(yè)運營過程中,會計行業(yè)內(nèi)的規(guī)則其實并未為會計機構(gòu)以及會計人員所遵守,即便企業(yè)內(nèi)部設(shè)有會計部門,但還是會存在會計工作人員個人職責(zé)沒有準(zhǔn)確的區(qū)分、崗位的設(shè)置不合理、會計工作人員在綜合評定過程中沒能夠達(dá)到要求等現(xiàn)象。受家族思想的影響,傳統(tǒng)大中小家族企業(yè)的財務(wù)人員思想過于保守,不能與時俱進,對于企業(yè)內(nèi)部的用人,更喜歡用身邊親近的人來從事日常事務(wù),對于真正有專業(yè)技能的人才則置之不理。其次,中小企業(yè)內(nèi)部缺乏更為標(biāo)準(zhǔn)化的制度。這樣,一旦出現(xiàn)公司內(nèi)部財產(chǎn)清算的情況,就會出現(xiàn)工作落實不到位,整個清算的流程不能按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的模式進行等情況,從而使得最終結(jié)果的準(zhǔn)確性不盡人意,甚至還會出現(xiàn)為了企業(yè)的利潤,不按規(guī)定進行進出賬,人為地對企業(yè)盈利進行干預(yù)等。
四、優(yōu)化和完善中小企業(yè)內(nèi)部控制的具體措施
上述的幾個問題是中小企業(yè)內(nèi)部控制工作中所暴露出來的缺點,需要加以注意。為了使得企業(yè)能夠有更好的發(fā)展,進步得更快,需要采取以下措施,以進一步幫助企業(yè)改進工作[2]。
(一)強化對內(nèi)部控制的認(rèn)識
提升企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境,把強化企業(yè)管理者和經(jīng)營者當(dāng)作內(nèi)部控制的主要方面,要著重培養(yǎng)中小企業(yè)經(jīng)營管理者的責(zé)任感及認(rèn)知感,把這項工作當(dāng)作主要任務(wù)來進行,這樣就能在企業(yè)內(nèi)部形成積極性的影響,緊接著擴大人力的投入,從而使得企業(yè)內(nèi)部形成良性循環(huán)。當(dāng)然,在整個企業(yè)內(nèi)部少不了員工與員工、部門與部門之間的大力配合,其中重要的一個環(huán)節(jié)就是負(fù)責(zé)財務(wù)方面的員工的配合。負(fù)責(zé)財務(wù)方面的員工需要更加有深度地對內(nèi)部控制進行分析,要學(xué)會換位思考,多把自己放在企業(yè)的大層面上進行思考。員工的培訓(xùn)、崗位的定位、職業(yè)的素養(yǎng)等,這些都需要企業(yè)進行系統(tǒng)化的整合和提升,讓相應(yīng)崗位的工作人員進行系統(tǒng)的學(xué)習(xí),強化專業(yè)能力。
(二)強化風(fēng)險意識
現(xiàn)如今,科技進步飛快,全球的經(jīng)濟發(fā)展很迅速,市場瞬息萬變。中小企業(yè)本身資金不充足、企業(yè)內(nèi)部制度不完善、沒有形成規(guī)模化、經(jīng)營業(yè)務(wù)缺乏多樣性、員工專業(yè)能力不足等因素都會制約中小企業(yè)的發(fā)展。這些因素使得中小企業(yè)在經(jīng)營的過程中存在較大風(fēng)險,抵抗風(fēng)險的能力較弱,同大企業(yè)沒有可比性。不僅如此,更重要的就是中小企業(yè)的經(jīng)營管理者缺乏預(yù)測風(fēng)險的眼光,對待瞬息萬變的市場不能夠準(zhǔn)確把握,這也限制了中小企業(yè)的發(fā)展速度。
(三)構(gòu)建穩(wěn)定的內(nèi)部控制環(huán)境
中小企業(yè)在面對內(nèi)部控制方面的問題的時候,要明確努力方向,積極找準(zhǔn)自身定位,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)。首先,在企業(yè)內(nèi)部員工的職責(zé)分配上,要清晰地定好位,不要出現(xiàn)一人多職,各項工作各項職位分配要清晰,比如,像經(jīng)手人員、財務(wù)管理人員的職責(zé)必須要明確,兩者之間既要有分工,也要進行相互制約,從而使得工作正常進行,不會出現(xiàn)一方獨大、投機倒把的行為。其目的都是促使企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟正常運轉(zhuǎn),企業(yè)內(nèi)部的各項事務(wù)順利進行。這樣,在工作的過程中才不會出現(xiàn)問題,至少可以降低出問題的概率。其次,要明確企業(yè)內(nèi)部的各項制度,有制度就能夠形成規(guī)范,要在企業(yè)內(nèi)部形成相互監(jiān)督同時又相互促進的模式。企業(yè)要不定時地進行內(nèi)部資金結(jié)算,落實資金用處。
(四)建立健全中小企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)控制度
保障好企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn),保障企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動的合法性,通過企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)制度將一系列東西連接起來,這被稱為“企業(yè)內(nèi)部控制制度”。健全企業(yè)內(nèi)部制度,能夠使得會計信息更真實、更完整,同時還能夠防止出現(xiàn)財務(wù)問題,避免造成財務(wù)漏洞,從而保障公司內(nèi)部資產(chǎn)不流失、不浪費,能夠使得企業(yè)內(nèi)部從事經(jīng)濟活動符合法律要求,還能夠保障公司內(nèi)部不出現(xiàn)貪污腐敗的問題,進而使得企業(yè)內(nèi)部整體工作效率得以提升[3]。
五、結(jié)語
通過以上的分析,家族式的思想是制約中小企業(yè)發(fā)展的重要因素,會使企業(yè)內(nèi)部控制出現(xiàn)不少問題。因為存在這種思想,企業(yè)內(nèi)部沒有形成良好的財務(wù)制度、財務(wù)規(guī)范。暴露的問題,使管理者解決起來更有側(cè)重點。與時俱進,轉(zhuǎn)舊為新是中小企業(yè)管理者必須要有的理念和所要完成的任務(wù)。只有構(gòu)建和強化企業(yè)內(nèi)部科學(xué)有效的制度,明確工作分工, 才能使企業(yè)在市場上更具有競爭力,才能使企業(yè)不斷向前發(fā)展,不為市場所淘汰。
參考文獻:
[1]扈萌萌.提高中小企業(yè)財務(wù)管理水平的策略探究[J].中國高新區(qū),2018(4).
[2]周毅成.探究中小企業(yè)財務(wù)管理存在的問題及對策[J].商場現(xiàn)代化,2018(6).
[3]王玉森.企業(yè)集團資金管理內(nèi)部控制存在的問題與對策[J].納稅,2017(33):98.
作者簡介:楊錦艷(1970.3),女,漢,貴州黔西,大學(xué)碩士,副教授,貴州輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院,研究會計、財務(wù)管理、教學(xué)。