彭晶晶

摘要：目前我國社會各行各業(yè)都在持續(xù)轉(zhuǎn)型改進，特別是事業(yè)單位的人力資源管理，以及其檔案的使用和收藏，都得到了我國很大程度的重視。目前，由于信息科技的不斷提高，數(shù)字環(huán)境也更加復雜?；诖耍疚尼槍?shù)字環(huán)境下的事業(yè)單位人力資源檔案的管理進行簡單的介紹，并且給出具體措施來有效提高檔案管理的水平。

關鍵詞：數(shù)字環(huán)境：事業(yè)單位：人力資源：檔案管理

我國的信息科技不斷地發(fā)展，各行各業(yè)的科技化水平不斷提高，特別是政府事業(yè)單位相關部門的轉(zhuǎn)型獲取了廣泛關注。在轉(zhuǎn)型過程中，事業(yè)單位的人力資源檔案管理需要符合政府的相關變化，這樣才能夠促進事業(yè)單位的發(fā)展和提高。而事業(yè)單位，面臨著如此復雜的數(shù)字環(huán)境，就需要從實際出發(fā)，全面提高自身的科技化，使自身能夠適應數(shù)字化的大環(huán)境，使事業(yè)單位人力資源檔案管理各方面建設得到提高。

一、事業(yè)單位人力資源檔案管理數(shù)字化的作用

事業(yè)單位人力資源檔案的管理目前有著更加科學合理地先進方法，數(shù)字化的檔案管理方法。這樣的變化和改進充分符合目前科技發(fā)展的大環(huán)境，也是一種先進的進步方式。目前我國事業(yè)單位的人力資源檔案信息數(shù)字化的管理，對于檔案管理的不同部分以及信息資源的載體都有著有效地提高。數(shù)字化儲存可以使用信息技術，將數(shù)據(jù)儲存在網(wǎng)絡云端中，使不同部門的工作人員能夠在互聯(lián)網(wǎng)的應用下對于檔案的數(shù)字信息資源進行共同分享使用，使人們能夠在工作的時候更加便捷，也使人事檔案的管理更具有保障，檔案管理的整體水平提高。

（一）促進信息化建設

隨著科技化的不斷發(fā)展，合理地使用數(shù)字環(huán)境，可以使事業(yè)單位人力資源檔案的管理整體水平得到提高，也可以使管理的信息化建設獲得全面發(fā)展。事業(yè)單位的人力資源檔案管理的數(shù)字計劃建設，在信息化建設中有著十分重要的影響，也能夠符合目前時代的各方面需求，使事業(yè)單位人力資源的檔案獲得更加先進的管理，其基本條件是以局域網(wǎng)作為信息的載體。使用更加便捷的信息管理技術和先進的互聯(lián)網(wǎng)手段，使人事信息能夠更加簡潔、科學，能夠讓事業(yè)單位的全面信息化建設獲得發(fā)展的基礎。

（二）提升檔案資料的安全性

我國科學發(fā)展的大環(huán)境下，數(shù)字環(huán)境也將變得越來越復雜。事業(yè)單位的人力資源檔案的管理，其資料會逐漸地全面轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的文件信息，下作人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)將這些數(shù)字化的文件信息傳輸?shù)骄W(wǎng)絡上進行長久的保存和備份。即使在工作人員疏忽，或是一些其他原因，而造成原數(shù)人力資源檔案原件發(fā)生損毀的情況，也會使得事業(yè)單位人力資源檔案管理因此而造成的不利影響減弱。因為事業(yè)單位和企業(yè)單位比起來，有很多不同的地方。事業(yè)單位人員資源檔案資料的管理，對于其發(fā)展來說是具有十分重要的影響的，事業(yè)單位需要投入大量的人力、物力、財力來進行人力資源檔案管理的維護，但是企業(yè)單位在這方面就不需要過多費心。事業(yè)單位人力資源檔案管理的方法一般情況下是工作人員使用紙張進行人力的記錄，并且南專人進行保管?？墒且驗榧垙埖淖陨砦锢硇再|(zhì)，會導致其在長時間使用之后就會發(fā)生脆化、粘化或是發(fā)黃的情況。這時候即使工作人員盡心保管，也很容易使得人力資源檔案的信息和資料受到一定的損壞，如果發(fā)生意外事件，比如火災等，使得人力資源檔案的原件被徹底損毀，那么事業(yè)單位的日常工作就會受到影響，甚至會導致嚴重的后果?？墒窃谀壳皵?shù)字化的大環(huán)境下，事業(yè)單位使用人力資源信息管理的先進的科學的方法來使其數(shù)字化、信息化。使事業(yè)單位人力資源檔案信息的管理提高，各方面技術得到發(fā)展。

（三）提高檔案管理效率

科技發(fā)展數(shù)字環(huán)境下，事業(yè)單位的人力資源檔案管理的數(shù)字化，可以使得工作人員和部門領導都能夠?qū)τ谌肆Y源檔案及時使用。而且使用的過程也更加方便快捷，對于自身的各方面工作有著極大的提高。在事業(yè)單位人力資源檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)變之后，工作人員和領導如果需要查閱一些檔案資料，就可以使用互聯(lián)網(wǎng)技術有針對性地進行調(diào)查，并且能夠獲取到更加全面有效的信息。這就使得人工檢索所浪費的時間和精力被有效利用起來，也能夠?qū)⑷肆Y源檔案管理的各方面投入成本進行有效的壓縮。

二、數(shù)字環(huán)境下的事業(yè)單位人力資源檔案管理策略

（一）加大系統(tǒng)化建設

數(shù)字環(huán)境下的事業(yè)單位人力資源檔案管理，其建設更加合理和科學。而這方面的建設也是比較系統(tǒng)的工程。其硬軟件的使用和建設有著復雜的部分，比如說需要專業(yè)人員進行軟件方面的加工。而對于使用系統(tǒng)的設備也需要進行挑選，對于原始檔案進行有效的上傳和分類，所有的數(shù)據(jù)都需要按照相關情況進行備份。事業(yè)單位需要專門聘請計算機專業(yè)人才來對檔案系統(tǒng)進行安全的管理和日常的維修等。事業(yè)單位在進行日常辦公的時候會接觸和產(chǎn)生非常多的文字和數(shù)字的信息文件。事業(yè)單位需要將數(shù)字環(huán)境嚴格掌控，聘請專業(yè)人員，加大對人力資源檔案的數(shù)字化系統(tǒng)的建設。而且需要注意的是，事業(yè)單位需要將人力資源檔案管理的水平整體提高，使人力資源檔案的系統(tǒng)更加合理、科學，具有一定的穩(wěn)定性。并且在人力資源檔案全面地輸送到系統(tǒng)里之后，可以保證專業(yè)的工作人員能夠?qū)ζ溥M行有效提高。事業(yè)單位在使用人力資源檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)的時候，需要使系統(tǒng)更加可靠并且全面。專業(yè)人員需要對磁盤陣列的產(chǎn)品，根據(jù)嚴格的相關標準進行使用。專業(yè)人員也需要利用自身的專業(yè)知識，對整個系統(tǒng)進行全面的保護。事業(yè)單位人力資源檔案管理數(shù)字化建設，要能夠提供管理系統(tǒng)和日常辦公系統(tǒng)的緊密結合，需要專業(yè)人員對其進行不斷的改進和補充，也要使工作人員能夠使用系統(tǒng)中的查詢功能進行日常的工作，專業(yè)人員需要在系統(tǒng)中設置更加方便快捷的查詢區(qū)域，使不同的資源能夠全面連接。

（二）加大標準化、規(guī)范化建設

在數(shù)字化的整體環(huán)境下，事業(yè)單位的人力資源檔案的管理需要更加標準合理，并且使用先進的數(shù)字科學對其進行有效的設計和規(guī)劃，使整體人力資源檔案管理的建設能夠獲得發(fā)展。不僅如此，還需要將人力資源檔案管理目前的水平進行了解，事業(yè)單位在進行人力資源檔案管理數(shù)字化建設的時候，需要根據(jù)國家相關法律法規(guī)，結合自身實際工作水平，按照相應的制度和情況來設計相關檔案管理的系統(tǒng)。在實踐中對于這個系統(tǒng)進行全面的檢測，使其在真正使用的時候能夠更加正確標準，使事業(yè)單位人力資源檔案管理的整體數(shù)據(jù)和目錄都能夠互相符合，便于使用。在實際使用過程中，工作人員可以將系統(tǒng)和本職工作進行有效結合，系統(tǒng)需要更加科學可靠。在數(shù)字環(huán)境下，將事業(yè)單位人力資源檔案管理的建設更加合理科學，并且符合使用的標準和規(guī)范。對于人力資源檔案管理的內(nèi)容和結構，以及其他相關的部分，都需要有著更加標準的設計和制定，來形成一套更加便捷、完整的系統(tǒng)，使各方面都能夠建立統(tǒng)一的標準，實現(xiàn)更高效的下作人員需要的數(shù)據(jù)共享。

三、結束語

綜上所述，目前我國社會科技不斷提高，各行各業(yè)都已經(jīng)更加科學化。事業(yè)單位需要與時俱進，將日常管理工作和目前的數(shù)字環(huán)境相結合，特別是對于事業(yè)單位人力資源檔案管理方面的建設，需要滿足其數(shù)字化、科學化的需要。使事業(yè)單位檔案管理的使用更加便捷合理，管理也能更加具有保障性。結合事業(yè)單位實際工作情況，科學合理地制定人力資源檔案數(shù)字化建設的規(guī)則，讓管理能夠符合標準，適合事業(yè)單位的實際工作，事業(yè)單位的各方面情況可以得到發(fā)展。

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