張艷玲

摘要：在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，人才是發(fā)展的重要?jiǎng)恿?，事業(yè)單位要想在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，謀求良好的發(fā)展就需要重視人資管理的強(qiáng)化，而在當(dāng)前信息化的快速發(fā)展下，為了保證人資管理有效開(kāi)展，在事業(yè)單位構(gòu)建人資管理信息化是提升事業(yè)單位人資管理水平的重要手段，本文就圍繞著事業(yè)單位人資管理信息化構(gòu)建來(lái)進(jìn)行論述。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人力資源;信息化

隨著人資管理的不斷發(fā)展，人資管理信息化系統(tǒng)也在不斷完善和發(fā)展。通過(guò)利用人資管理信息化能夠?qū)κ聵I(yè)單位的人資管理進(jìn)行優(yōu)化，并對(duì)事業(yè)單位的人才招聘、選拔、培訓(xùn)進(jìn)行管理，并讓事業(yè)單位人資管理朝向便捷化和科學(xué)化的發(fā)展。將信息化進(jìn)行建設(shè)，能夠改變傳統(tǒng)的事業(yè)單位辦公方式，然后構(gòu)建人事數(shù)據(jù)庫(kù)讓事業(yè)單位管理活動(dòng)能夠在清除的數(shù)據(jù)信息支撐下進(jìn)行開(kāi)展，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人事管理的完善建設(shè)。

一、事業(yè)單位人資管理信息化建設(shè)的重要性

（一）迎合事業(yè)單位人力資源管理發(fā)展趨勢(shì)

隨著我同事業(yè)單位的不斷改革和完善，事業(yè)單位在信息化時(shí)代下的信息更新量，讓事業(yè)單位的改革和完善面臨重要的挑戰(zhàn)。通過(guò)構(gòu)建人資管理信息化體系，能夠幫助事業(yè)單位在改革過(guò)程中有效地對(duì)事業(yè)單位信息數(shù)據(jù)進(jìn)行管理與更新，進(jìn)而讓事業(yè)單位的改革和完善能夠得到進(jìn)一步的提升。此外，通過(guò)信息化的建設(shè)，能夠幫助事業(yè)單位構(gòu)建更加完善的人才資源體系，讓事業(yè)單位內(nèi)部人力能夠得到優(yōu)化和協(xié)調(diào)，提高事業(yè)單位的工作效率，讓事業(yè)單位的人力資源改革和整體改革得到充足的人才支撐。隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展，在事業(yè)單位的人力資源改革的過(guò)程中，通過(guò)有效的信息化建設(shè)，能夠讓事業(yè)單位的改革實(shí)現(xiàn)更好的建設(shè)，在信息化打造下事業(yè)單位內(nèi)部人員的工作能夠得到有效的協(xié)調(diào)，各人才能夠在其所適合的崗位進(jìn)行工作，充分發(fā)揮人才的潛力，讓事業(yè)單位的工作效率得到提升。

（二）人力資源信息化建設(shè)有助于提高事業(yè)單位人才管理水平

在當(dāng)前的國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)體系和社會(huì)架構(gòu)下，事業(yè)單位作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要支撐載體，是我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中的重要力量。在我國(guó)的發(fā)展歷程中，事業(yè)單位在我國(guó)困家發(fā)展中起到了十分重要的作用，事業(yè)單位中的人才建設(shè)水平能夠?yàn)樯鐣?huì)工作開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，同時(shí)也為事業(yè)單位的社會(huì)服務(wù)職能提供保障。在事業(yè)單位的人資管理過(guò)程中，運(yùn)用科學(xué)的管理手段，來(lái)構(gòu)建打造科學(xué)化和合理化的事業(yè)人力資源體系，能夠幫助事業(yè)單位的公共服務(wù)職能得到有效的體現(xiàn)和發(fā)揮。

二、事業(yè)單位現(xiàn)階段人資管理信息化建設(shè)中存在的欠缺

（一）信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱

目前人資管理軟件的開(kāi)發(fā)水平還比較弱，開(kāi)發(fā)出來(lái)的產(chǎn)品比較大宗缺乏針對(duì)性，很難滿足事業(yè)單位的人資管理需求。其中就包括系統(tǒng)軟件難以對(duì)事業(yè)單位不同部門的人資管理進(jìn)行表現(xiàn)，導(dǎo)致事業(yè)單位的人資管理受到限制，進(jìn)而限制事業(yè)單位管理信息化實(shí)現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)更新和發(fā)展。

（二）事業(yè)單位信息化建設(shè)中管理層支持不足

在人資管理信息化建設(shè)中，事業(yè)單位人資管理缺乏必要的管理層支持，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于人資管理信息化的建設(shè)認(rèn)識(shí)不足，同時(shí)在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，直接安排人資部門進(jìn)行信息化建設(shè)籌劃，管理層缺乏深入的貫徹和引導(dǎo)，導(dǎo)致事業(yè)單位的人力資源信息化建設(shè)比較淺顯，僅停留于基礎(chǔ)。

（三）事業(yè)單位信息化建設(shè)追求速度

在我國(guó)事業(yè)單位信息化建設(shè)中，為響應(yīng)國(guó)家的號(hào)召，很多事業(yè)單位盲目注重速度，忽視了人力資源信息化建設(shè)的質(zhì)量，人力資源信息化缺乏循序漸進(jìn)的開(kāi)展，導(dǎo)致建設(shè)的信息化體系比較欠缺，信息化水平較差，不僅沒(méi)有實(shí)現(xiàn)人力資源信息化作用的發(fā)揮，還給事業(yè)單位帶來(lái)了人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。

（四）事業(yè)單位信息化建設(shè)資金注入不足

我國(guó)事業(yè)單位的發(fā)展依靠財(cái)政支持來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的建設(shè)，但目前我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)政資金注入有限，且大多數(shù)的資金用于事業(yè)單位的社會(huì)服務(wù)工作開(kāi)展，人力資源信息化建設(shè)缺乏充足的資金支持，導(dǎo)致事業(yè)單位人力資源信息化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)不足，后期的管理和更新也缺乏資金保障。

三、事業(yè)單位人力資源信息化管理的完善對(duì)策

（一）構(gòu)建完善的人力資源信息化體系

人力資源信息化構(gòu)建過(guò)程中，需要事業(yè)單位的管理人員重視體系構(gòu)建，要做好信息化的基礎(chǔ)體系建設(shè)，并按照事業(yè)單位的人資管理需求來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的體系模式架構(gòu)。例如，檔案管理建設(shè)，通過(guò)結(jié)合事業(yè)單位的人力資源檔案建設(shè)需求來(lái)打造信息化檔案管理框架，從檔案的歸檔、調(diào)取、檢索、查閱、保管等需求，按照事業(yè)單位的檔案管理模型來(lái)進(jìn)行體系的建設(shè)和豐富，以此來(lái)保障人力資源信息化體系打造的有效性和可行性。

（二）建立健全人力資源信息化制度

在人力資源信息化制度建設(shè)過(guò)程中一定要重視制度的建設(shè)和完善，事業(yè)單位管理者要在信息化建設(shè)的過(guò)程中積極參與其中，通過(guò)管理者的帶頭作用，讓基層人員認(rèn)識(shí)到制度建設(shè)的重要性。此外，在進(jìn)行制度建設(shè)時(shí)，事業(yè)單位要做好制度公示，讓基層職員都能夠參與到制度建設(shè)過(guò)程中去，同時(shí)需要注重人力資源信息化績(jī)效考核制度，確保信息化的開(kāi)展能夠在績(jī)效考核的保障下有序進(jìn)行，使人力資源信息化制度實(shí)現(xiàn)全面打造。

（三）人力資源信息化建設(shè)要長(zhǎng)期規(guī)劃

人力資源信息化的規(guī)劃，一定要重視長(zhǎng)期建設(shè)，要立足于事業(yè)單位的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，在理解本單位的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)與業(yè)務(wù)規(guī)劃的基礎(chǔ)上，對(duì)事業(yè)單位的人資管理規(guī)劃進(jìn)行診斷和分析，然后根據(jù)事業(yè)單位人力資源體系來(lái)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的規(guī)范，并結(jié)合當(dāng)前的信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行信息化的規(guī)劃遠(yuǎn)景和建設(shè)，并針對(duì)性地進(jìn)行信息化系統(tǒng)的建設(shè)，使邏輯分析和規(guī)劃能夠得到有效的保障，以便于使具體系統(tǒng)的架設(shè)與選擇能夠保持在良好的規(guī)模體系。此外，在對(duì)人力資源信息化建設(shè)的過(guò)程中，要充分與信息化進(jìn)程進(jìn)行打造，以規(guī)劃和協(xié)調(diào)來(lái)確保信息化體系能夠充分整合單位的資源，促進(jìn)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的落實(shí)。

（四）要規(guī)范組織結(jié)構(gòu)與人資管理的業(yè)務(wù)流程

在事業(yè)單位進(jìn)行人資管理的時(shí)候，信息化建設(shè)一定要根據(jù)業(yè)務(wù)流程來(lái)進(jìn)行開(kāi)展，并且要對(duì)事業(yè)單位人員進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的規(guī)范化建設(shè)，在規(guī)范組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程管理時(shí)可以采取以下兩方面措施：首先，要根據(jù)事業(yè)單位的發(fā)展戰(zhàn)略采用恰當(dāng)?shù)姆绞綄?duì)組織結(jié)構(gòu)和部門職責(zé)進(jìn)行規(guī)范：其次，在人資管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程中，要最大限度對(duì)人員的層次結(jié)構(gòu)進(jìn)行搭建。在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)規(guī)范和業(yè)務(wù)流程管理時(shí)，一定要讓單位職員全面地投入其中，只有這樣才能夠確保信息化建設(shè)水平。

（五）注重事業(yè)單位人力資源信息化系統(tǒng)優(yōu)化

在事業(yè)單位進(jìn)行人力資源信息化管理的時(shí)候，需要對(duì)人力資源信息化管理系統(tǒng)的功能進(jìn)行優(yōu)化。要完善事業(yè)單位人力資源信息化管理中心的組織結(jié)構(gòu)和崗位功能，要對(duì)事業(yè)單位的內(nèi)部實(shí)際組織機(jī)構(gòu)與崗位進(jìn)行設(shè)置，確保事業(yè)卑位的人力資源信息能夠有效地錄入，保證事業(yè)單位內(nèi)部人資管理信息可靠性。同時(shí)，要完善事業(yè)單位員T的管理模塊，做好對(duì)退休、在職、失業(yè)等員T-的基本信息，并做好相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)。此外，事業(yè)單位的人力資源信息系統(tǒng)要注重合同和薪酬模塊的建設(shè)，要積極地對(duì)人事合同進(jìn)行編制，同時(shí)做好薪酬的管理，讓人資管理能夠與職T的基本薪酬需求進(jìn)行結(jié)合，確保職工對(duì)于人資管理的參與度。

（六）人力資源信息化注重管理人才的培養(yǎng)

單位的人力資源信息化建設(shè)需要有專業(yè)的人才進(jìn)行保障，事業(yè)單位目前缺乏專業(yè)的計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，導(dǎo)致人力資源信息化建設(shè)缺乏有效支撐。因此，事業(yè)單位一定要注重信息化管理人才的培養(yǎng)，要從戰(zhàn)略發(fā)展高度出發(fā)，充分認(rèn)識(shí)到人才培養(yǎng)的重要性，提高人力資源信息化人才的待遇水平，以此來(lái)吸引優(yōu)秀的人才，通過(guò)做好人才的培養(yǎng)促使事業(yè)單位的人力資源能夠與信息化建設(shè)緊密地結(jié)合，從人才的角度上保障事業(yè)單位人力資源信息化管理的建設(shè)水平。

四、事業(yè)單位人力資源信息化系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)建議

根據(jù)每個(gè)單位的實(shí)際情況，事業(yè)單位的人資管理需要做好自身多角度組織、地位和層次的定位，如分支機(jī)構(gòu)、地區(qū)、部門等。為了滿足不同事業(yè)單位中的不同組織結(jié)構(gòu)，構(gòu)建時(shí)可以在不同情況下定又不同組織之間的層次關(guān)系。通過(guò)定義不同組織的性質(zhì)、屬性和相關(guān)T-作功能要求，可以直接定義每個(gè)組織的容量需求和系統(tǒng)體系，根據(jù)組織結(jié)構(gòu)和崗位結(jié)構(gòu)的定義，以及人員配置的發(fā)展，系統(tǒng)可以幫助管理者分析當(dāng)前的人力資源狀況，以及目前人力資源架構(gòu)與事業(yè)單位T-作開(kāi)展的契合度。在一定時(shí)問(wèn)內(nèi)所需的人力資源和能力差距有助于決策者制訂相應(yīng)的人資管理計(jì)劃。其中，員T-招聘和選拔、關(guān)鍵職位的任免、部署是人資管理的常用方法。提供豐富的T-具來(lái)分析和報(bào)告基本的員T信息。不同類別的人員被記錄在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，例如在職員T、試用員T-、派遣員工、外包員T、離職人員、退休人員、候選人等，這些人的信息通過(guò)不同類型的信息來(lái)區(qū)分，幫助事業(yè)單位的管理者分析整體、地方或個(gè)人的能力需求和培訓(xùn)需求，以及人力資源相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃。

五、總結(jié)

事業(yè)單位人力資源信息化建設(shè)對(duì)推動(dòng)事業(yè)單位發(fā)展有著十分重要的作用，在本文的論述中筆者圍繞著人力資源信息化建設(shè)的價(jià)值及現(xiàn)存問(wèn)題進(jìn)行論述，并針對(duì)事業(yè)單位人力資源信息化建設(shè)目標(biāo)和部署，提出相應(yīng)的解決對(duì)策。對(duì)于我國(guó)事業(yè)單位的人力資源信息化建設(shè)發(fā)展，還需要在不斷地落實(shí)中進(jìn)行補(bǔ)充，要注重現(xiàn)代技術(shù)的導(dǎo)入和專業(yè)人才的培養(yǎng)，要做好制度的建設(shè)。

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