張剛 史新紅 黃敏
[摘 要] 隨著國(guó)有企業(yè)的發(fā)展壯大,很多實(shí)際應(yīng)用的成果在給大家生活的方方面面帶來(lái)便利的同時(shí),在很大程度上推動(dòng)了社會(huì)的發(fā)展。在當(dāng)今國(guó)有企業(yè)項(xiàng)目管理中明顯存在著一些問(wèn)題。這些問(wèn)題不僅導(dǎo)致企業(yè)項(xiàng)目管理混亂,而且非常影響企業(yè)的工作效率,也造成了一定程度上的資源浪費(fèi)。本文以實(shí)例對(duì)這些國(guó)有企業(yè)項(xiàng)目管理中存在的明顯不足進(jìn)行了分析,并提出相應(yīng)改進(jìn)的方法。
[關(guān)鍵詞] 國(guó)有企業(yè) 項(xiàng)目管理 管理現(xiàn)狀 管理問(wèn)題 對(duì)策
中圖分類(lèi)號(hào):F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
在社會(huì)快速發(fā)展的今天,我國(guó)航天軍工項(xiàng)目管理工作得到了較快的發(fā)展,傳統(tǒng)的項(xiàng)目進(jìn)度管理方法顯然已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求??刂坪脟?guó)有企業(yè)項(xiàng)目管理的相關(guān)工作,一方面能夠充分利用方方面面給予國(guó)有企業(yè)的支持,來(lái)獲得更大的應(yīng)用成果;另一方面,可以給人們?nèi)粘5纳顜?lái)很多方便,提升國(guó)家的企業(yè)管理水平,并在很大程度上推動(dòng)生產(chǎn)的發(fā)展和進(jìn)步。很多國(guó)有企業(yè)的項(xiàng)目研究成果,不僅意味著國(guó)家項(xiàng)目管理水平的明顯進(jìn)步。同時(shí),也能在很大程度上增強(qiáng)我國(guó)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力,在國(guó)際舞臺(tái)上塑造良好的中國(guó)形象。所以,對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題以及如何科學(xué)地進(jìn)行研究,具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義,非常具有深入研究和探討的必要性。
一、國(guó)有企業(yè)項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
現(xiàn)在的國(guó)有企業(yè),如航天軍工等大型項(xiàng)目的申報(bào)流程都非常容易,申報(bào)的速度也很快,能夠獲得全方位的支持,對(duì)國(guó)家、社會(huì)以及人民生活,都能發(fā)揮出非常重要的推動(dòng)作用。國(guó)有企業(yè)項(xiàng)目管理的主要流程是這樣的:首先,對(duì)國(guó)有企業(yè)項(xiàng)目的合理性以及科學(xué)性進(jìn)行審核,保證國(guó)有企業(yè)項(xiàng)目的可行性;繼而需要對(duì)這些項(xiàng)目的具體實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)管,特別是一些規(guī)模重大、紛繁復(fù)雜的細(xì)節(jié),很容易在具體實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題。加強(qiáng)監(jiān)管的力度,一旦在監(jiān)管的時(shí)候發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施中產(chǎn)生的問(wèn)題,應(yīng)該在第一時(shí)間與相關(guān)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通。特殊情況下采取必要的預(yù)警措施,從最大限度上保證國(guó)有企業(yè)項(xiàng)目在合乎法律法規(guī)和預(yù)定進(jìn)度的要求上順利完成,從而最大限度地節(jié)約資源、避免浪費(fèi)。第二,監(jiān)督項(xiàng)目具體實(shí)施人員較好地完成項(xiàng)目考核和評(píng)估。因此,國(guó)有企業(yè)項(xiàng)目管理的作用不僅能夠使各種項(xiàng)目順利完成,還能監(jiān)管項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié),為國(guó)家的發(fā)展以及人民的生活提供足夠的動(dòng)力。
二、國(guó)有企業(yè)項(xiàng)目管理過(guò)程中存在的問(wèn)題
當(dāng)下的國(guó)有企業(yè),如航天軍工項(xiàng)目管理中所存在的大部分問(wèn)題,可以參考以往國(guó)有企業(yè)項(xiàng)目管理中出現(xiàn)和處置過(guò)的問(wèn)題。匯總?cè)缦拢阂环矫?,?guó)有企業(yè)項(xiàng)目的運(yùn)行機(jī)制不夠完善,沒(méi)有充分發(fā)揮分層管理的作用,相關(guān)的目標(biāo)機(jī)制也不夠完善。沒(méi)有明確各項(xiàng)目管理的責(zé)任,并且對(duì)這些相關(guān)問(wèn)題和責(zé)任的監(jiān)管力度不夠。對(duì)項(xiàng)目的評(píng)估和考核體系不夠科學(xué),在項(xiàng)目管理具體實(shí)施過(guò)程中,可以非常容易地發(fā)現(xiàn)其運(yùn)行機(jī)制存在著比較嚴(yán)重問(wèn)題。這很有可能會(huì)導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)項(xiàng)目管理的落后,影響項(xiàng)目的具體實(shí)施效率,甚至還有可能造成更嚴(yán)重的后果。另一方面,在國(guó)有企業(yè)項(xiàng)目管理過(guò)程中,管理人員的素質(zhì)和能力也有待提升[1]。其中有很多處于重要位置的管理人員,在工作過(guò)程中不思進(jìn)取、安于現(xiàn)狀,非常缺乏創(chuàng)新和學(xué)習(xí)精神。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的大部分時(shí)候,不能打破常規(guī)的管理模式,因循守舊,很難充分合理地利用國(guó)有企業(yè)的各種資源。在企業(yè)項(xiàng)目管理人員中,他們相互之間缺乏必要的交流和合作,很多時(shí)候信息的傳達(dá)不夠及時(shí),在很大程度上影響了項(xiàng)目管理的成效。此外,部分企業(yè)項(xiàng)目管理人員對(duì)相關(guān)的項(xiàng)目實(shí)施技術(shù)了解得不是十分透徹,綜合能力和水平也不夠理想,這也是當(dāng)今國(guó)有企業(yè)項(xiàng)目管理人員中頻繁出現(xiàn)的問(wèn)題。
三、國(guó)有企業(yè)項(xiàng)目管理體系建設(shè)的原則
在國(guó)有企業(yè),如航天軍工項(xiàng)目管理體系中,想要加強(qiáng)體系建設(shè)必須要保證兩個(gè)原則:一個(gè)是項(xiàng)目管理責(zé)任制原則,另一個(gè)是對(duì)權(quán)力、利益和責(zé)任綜合平衡的原則。其中項(xiàng)目管理責(zé)任制,原則要求對(duì)項(xiàng)目具體執(zhí)行部門(mén)規(guī)范特定的責(zé)任。在國(guó)有企業(yè)項(xiàng)目具體實(shí)施的過(guò)程中,對(duì)該部門(mén)及其工作小組設(shè)置責(zé)任人,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行負(fù)責(zé)。所謂遵循項(xiàng)目管理責(zé)任制原則,需要成立相關(guān)的責(zé)任管理部門(mén),將相關(guān)的項(xiàng)目管理責(zé)任具體化和明確化。相關(guān)負(fù)責(zé)人需要明確項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量、時(shí)間進(jìn)度要求以及資金的投入。實(shí)實(shí)在在增強(qiáng)項(xiàng)目管理部門(mén)及其小組的責(zé)任狀態(tài),并且保證項(xiàng)目管理的高效順利完成。另一方面,權(quán)力、利益和責(zé)任綜合平衡的原則,也是國(guó)有企業(yè)項(xiàng)目管理監(jiān)管體系應(yīng)該嚴(yán)格遵循的最基本原則。首先,必須要保證項(xiàng)目管理人員以及相關(guān)負(fù)責(zé)人,在思想上認(rèn)識(shí)到國(guó)有企業(yè)項(xiàng)目管理工作的重要性,所有相關(guān)人員都應(yīng)該具有高度的責(zé)任感完成本職工作。另外,在項(xiàng)目管理中,應(yīng)該將具體的工作量跟實(shí)際完成的收益聯(lián)系起來(lái)。增強(qiáng)項(xiàng)目管理部門(mén)和小組成員的主觀能動(dòng)性,讓大家充分發(fā)揮自己的見(jiàn)解。鼓勵(lì)項(xiàng)目管理人員大膽引入先進(jìn)的管理方式方法,從而最終保證項(xiàng)目的順利完成,并提高工作效益。
四、國(guó)有企業(yè)項(xiàng)目管理體系的構(gòu)建
(一)引入全過(guò)程閉環(huán)管理機(jī)制
在國(guó)有企業(yè)項(xiàng)目管理中,使用全過(guò)程閉環(huán)管理機(jī)制可以改善國(guó)有企業(yè)項(xiàng)目管理的體系,從而提高工作效率。同時(shí),這也有利于增強(qiáng)小組成員的整體技術(shù)水平,并為任務(wù)的最終完成提供保障。全過(guò)程閉環(huán)管理機(jī)制包括眾多環(huán)節(jié),其中有戰(zhàn)略研究、實(shí)施與檢查、進(jìn)度評(píng)審等相關(guān)流程。而在這些流程中,全面實(shí)施全過(guò)程閉環(huán)管理才能使如航天軍工等國(guó)有企業(yè)項(xiàng)目管理的成效得到保證。
(二)引入并健全考評(píng)和激勵(lì)機(jī)制
不僅在國(guó)有企業(yè)項(xiàng)目管理中,在社會(huì)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)都需要引入健全的考評(píng)和激勵(lì)機(jī)制。從而提高相關(guān)工作人員的工作積極性、主動(dòng)性以及創(chuàng)新意識(shí),這是提高項(xiàng)目完成能力的重要途徑。首先,要健全考核和激勵(lì)的制度,這樣才能最大限度地增強(qiáng)國(guó)有企業(yè)項(xiàng)目管理的具體實(shí)施效果。這種機(jī)制最關(guān)鍵的就是要保證整個(gè)過(guò)程的公平、公正以及公開(kāi),并且確保相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)以及合理性,建立健全真正符合國(guó)有企業(yè)項(xiàng)目管理的考核和激勵(lì)機(jī)制[2]。
五、強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)項(xiàng)目管理的措施
對(duì)國(guó)有企業(yè)項(xiàng)目管理措施的強(qiáng)化,主要在于完善各種規(guī)章制度,建立健全獎(jiǎng)懲機(jī)制,完善相關(guān)項(xiàng)目管理人員技能的培訓(xùn)體系。
(一)建立并完善管理規(guī)章體系
根據(jù)國(guó)有企業(yè)項(xiàng)目管理的相關(guān)要求,制定具體的項(xiàng)目管理細(xì)則、資金的管控細(xì)則以及項(xiàng)目管理的進(jìn)度和階段性把控,從而保證國(guó)有企業(yè)項(xiàng)目管理各個(gè)流程的順利進(jìn)行,并最終達(dá)到提高項(xiàng)目管理水平的目的。此外,根據(jù)國(guó)有企業(yè)項(xiàng)目管理的相關(guān)要求,制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目己酥贫???梢詫?duì)項(xiàng)目管理人員進(jìn)行定期和不定期的考核,將他們的工作業(yè)績(jī)與考核掛鉤。
(二)建立并完善獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制
完善的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制對(duì)國(guó)有企業(yè),如航天軍工等項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō),是一項(xiàng)非常強(qiáng)有力的強(qiáng)化措施。國(guó)有企業(yè)項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制應(yīng)該包括獎(jiǎng)勵(lì)形式以及獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容。根據(jù)項(xiàng)目管理貢獻(xiàn)大小制定相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)范,健全獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,可以在很大程度上激發(fā)工作人員的積極性和主動(dòng)性以及保證項(xiàng)目順利實(shí)施的責(zé)任感,并且能夠真正促進(jìn)項(xiàng)目質(zhì)量的提高,為國(guó)家和社會(huì)做出更多卓有成效的貢獻(xiàn)。既然有獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,也應(yīng)該制定相應(yīng)的懲罰規(guī)范,對(duì)一些玩忽職守、不思進(jìn)取的項(xiàng)目管理人員,針對(duì)其失職行為,應(yīng)該根據(jù)具體情況給予相應(yīng)的懲罰[3]。
(三)建立并完善項(xiàng)目管理人才的培養(yǎng)機(jī)制
不管是對(duì)國(guó)家還是企業(yè)來(lái)說(shuō),人才始終是第一生產(chǎn)力。建立健全航天軍工等國(guó)有企業(yè)項(xiàng)目管理的人才培訓(xùn)機(jī)制,是提高國(guó)有企業(yè)工作效率的有力保證。國(guó)有企業(yè)只有不斷加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部工作人員的培訓(xùn),鼓勵(lì)他們積極提升自身的工作水平,積極學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),并應(yīng)用于實(shí)際工作當(dāng)中,這樣才能不斷提高國(guó)有企業(yè)的科學(xué)化以及合理化管理,為國(guó)有企業(yè)的管理水平提升提供最強(qiáng)有力的支撐。
六、結(jié)語(yǔ)
國(guó)有企業(yè)項(xiàng)目管理水平的高低,跟企業(yè)的監(jiān)管力度、管理體制以及項(xiàng)目管理的具體實(shí)施人員的水平息息相關(guān)。但是,在現(xiàn)代國(guó)有企業(yè)如航天軍工等大中型項(xiàng)目中,明顯存在著很多的問(wèn)題和不足,必須針對(duì)國(guó)有企業(yè)項(xiàng)目管理的具體情況有針對(duì)性地進(jìn)行完善和改進(jìn)。同時(shí)也應(yīng)該看到,各大中型國(guó)有企業(yè)項(xiàng)目的管理人員已經(jīng)越來(lái)越能夠意識(shí)到提高自身項(xiàng)目管理水平的重要性。相信通過(guò)他們的不斷學(xué)習(xí)和改進(jìn),能夠在更大程度上為國(guó)家企業(yè)項(xiàng)目管理做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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