徐寧
摘要:企業(yè)的固定資產(chǎn)管理效果影響企業(yè)發(fā)展,在當(dāng)前市場競爭激烈的時代背景下,對企業(yè)進行有效固定資產(chǎn)管理顯得十分重要。從目前來看,許多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作中還存在著問題,通過總結(jié)問題的具體表現(xiàn),提出相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理發(fā)展對策,達到增加企業(yè)收益的目的,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn)管理;收益
企業(yè)通過提供勞務(wù)、生產(chǎn)設(shè)計、經(jīng)營或出租而持有的、使用時間超過一個會計年度的有形資產(chǎn)為企業(yè)的固定資產(chǎn)。在我國經(jīng)濟的快速發(fā)展過程中,企業(yè)之間競爭壓力不斷增大,固定資產(chǎn)在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,所以企業(yè)的固定資產(chǎn)管理效果,影響著企業(yè)的未來發(fā)展。目前仍有企業(yè)存在對固定資產(chǎn)管理重視度不高的問題。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題分析
(一)管理意識不強
市場競爭的激烈,使得企業(yè)重視提升自身的發(fā)展實力,但是,許多企業(yè)存在對固定資產(chǎn)管理的不正確認(rèn)識,單純從“外部硬件”的處理和配置來實現(xiàn)提升發(fā)展實力的目的。這一發(fā)展策略忽視了企業(yè)內(nèi)部因素的作用,導(dǎo)致人們的管理意識淡薄,管理理念陳舊,固定資產(chǎn)管理效果不理想。綜合來看,許多企業(yè)中還存在管理層對固定資產(chǎn)管理意識不夠、各部門缺乏參與和協(xié)調(diào)等問題,這種管理意識問題有可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理的混亂,加大了固定資產(chǎn)管理難度,難以發(fā)揮出固定資產(chǎn)管理在促進企業(yè)發(fā)展方面的作用。
(二)管理制度不完善
針對固定資產(chǎn)的管理,應(yīng)重視固定資產(chǎn)的增加和減少的過程,所以需建立各個環(huán)節(jié)的完善制度,從每一個環(huán)節(jié)處完成固定資產(chǎn)管理,有助于降低管理難度,提高管理效果。但是,目前企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度并不完善,許多環(huán)節(jié)都被忽略,管理難度增加,可執(zhí)行性不高。比如購入階段企業(yè)的資產(chǎn)管理部門缺乏健全的固定資產(chǎn)管理明細(xì)賬卡,管理部門層級銜接缺失,造成固定資產(chǎn)管理過程中的混亂。
(三)實物管理不規(guī)范
缺乏高技術(shù)的管理手段和人才,存在固定資產(chǎn)超負(fù)荷運行和使用不當(dāng)問題。在日常管理工作中,由于受到相關(guān)工作人員工作能力的影響,無法實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全面維護,導(dǎo)致遺留問題增多,容易出現(xiàn)盤虧和盤盈分析處理不到位、帳卡物不相符的問題,影響固定資產(chǎn)的管理效果[1]。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的發(fā)展對策探討
(一)促進管理人員職業(yè)素養(yǎng)的提升
對固定資產(chǎn)的管理工作主要由管理工作人員完成,工作者的工作能力、職業(yè)素養(yǎng)等對管理工作效果有重要的影響。所以要想改變目前企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的問題,提高固定資產(chǎn)管理效果,需首先提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)可以召開針對固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)知識和工作技能培訓(xùn),實施考核與獎勵制度,對工作效果高、任務(wù)完成好的工作人員實施相應(yīng)的獎勵,落實責(zé)任制度,當(dāng)問題發(fā)生后追究相關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任。提高管理工作者的工作意識和工作積極性。同時,從業(yè)務(wù)的熟練程度、監(jiān)督意識等方面,提高管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng),從人員的角度促進企業(yè)固定資產(chǎn)管理效果的提高[2]。
(二)完善固定資產(chǎn)管理制度
企業(yè)的固定資產(chǎn)在企業(yè)的安裝、使用、購進、盤點、維護、清理及報廢等環(huán)節(jié)中都會發(fā)生變化,所以要建立一套完善的固定資產(chǎn)管理制度,從企業(yè)的日常經(jīng)營活動出發(fā),加強對每個環(huán)節(jié)固定資產(chǎn)的管理力度,同時注重細(xì)節(jié),建立固定資產(chǎn)管理明細(xì)帳卡,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的分類整理。在記錄中對固定資產(chǎn)的購買時間、使用壽命以及成本等進行詳細(xì)記錄,為以后的管理工作打下基礎(chǔ)。針對固定資產(chǎn)管理過程中存在的重疊區(qū)、空白區(qū)等,進行有針對性的管理制度的建立,經(jīng)由主管部門蓋章同意后才可落實。同時結(jié)合固定資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)出借期間丟失、損壞等問題,應(yīng)尋求經(jīng)濟賠償以及建立監(jiān)管制度,追求相應(yīng)的責(zé)任,促進企業(yè)固定資產(chǎn)管理效果的穩(wěn)定提高[3]。
(三)規(guī)范財務(wù)核算以及固定資產(chǎn)實物管理
對固定資產(chǎn)管理工作的實施效果,影響企業(yè)未來的發(fā)展,所以企業(yè)應(yīng)在充分重視固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)上,對相關(guān)工作人員進行技術(shù)培訓(xùn),提高工作人員對固定資產(chǎn)的管理能力,減少不必要損耗的問題。同時,重視對固定資產(chǎn)的日常維護工作,提高維護工作人員的專業(yè)能力。建立固定資產(chǎn)盤點小組,由固定資產(chǎn)使用部門、財務(wù)部門和實物管理部門共同組成,根據(jù)企業(yè)的實際需求以及發(fā)展現(xiàn)狀進行固定資產(chǎn)盤點次數(shù)和方式的選擇。對于企業(yè)內(nèi)閑置許久的固定資產(chǎn),可以將其變現(xiàn),減少企業(yè)的資源流失,提高資源的利用效率[4]。
除此之外,企業(yè)還需根據(jù)自身發(fā)展的實際情況選擇相應(yīng)的固定資產(chǎn)折舊方法,計提折舊不能隨意改變。在固定資產(chǎn)的使用過程中,許多因素都會影響固定資產(chǎn)的使用壽命,所以要加強管理,用有效的方式降低對固定資產(chǎn)的損耗?;诖?,企業(yè)開展定期的固定資產(chǎn)各項指標(biāo)核查,確保固定資產(chǎn)的各項指標(biāo)在財務(wù)報表中準(zhǔn)確的體現(xiàn)出來。達到提折舊額與實際損耗相符,并且,企業(yè)應(yīng)仔細(xì)劃分固定資產(chǎn)資本化與費用化的后續(xù)支出,避免因固定資產(chǎn)總值虛增而給企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作帶來不必要的麻煩,提高固定資產(chǎn)的管理力度和管理效果,發(fā)揮出企業(yè)固定資產(chǎn)在促進企業(yè)發(fā)展過程中的作用,切實可行的為企業(yè)節(jié)約資源、增加收益[5]。
(四)建立適合企業(yè)發(fā)展的管理系統(tǒng)
通過管理系統(tǒng)的建立,可以及時、準(zhǔn)確、合理的傳遞信息,一方面進行縱向的上下信息傳遞,從資產(chǎn)申購、審批、購入到入賬、建卡、使用,把各層級機構(gòu)經(jīng)濟行為協(xié)調(diào)起來,另一方面,進行橫向的信息傳遞,把各部門、各崗位的動態(tài)數(shù)據(jù)協(xié)調(diào)起來,通過信息技術(shù),根據(jù)企業(yè)實際情況進行有關(guān)固定資產(chǎn)的管理。使企業(yè)固定資產(chǎn)主管部門、財務(wù)部門既可以實時了解企業(yè)及使用部門的固定資產(chǎn)分布情況,又可以實時監(jiān)控各機構(gòu)的固定資產(chǎn)使用情況,全面掌握客觀、真實、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
三、結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)固定資產(chǎn)管理效果,對于企業(yè)的市場競爭實力、經(jīng)濟效益等都有重要的影響,為了提高企業(yè)經(jīng)濟效益,應(yīng)針對企業(yè)內(nèi)部存在的固定資產(chǎn)管理問題,探討相應(yīng)的解決對策,比如規(guī)范財務(wù)核算以及固定資產(chǎn)實物管理、完善管理制度、體系和提高管理意識等,從人員的工作能力、對固定資產(chǎn)每一環(huán)節(jié)管理工作的約束以及管理的實際情況出發(fā),提高管理效果,促進企業(yè)收益的提高。
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(作者單位:中國鐵路設(shè)計集團有限公司)