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        探討現階段收銀審核工作中存在的問題及對策

        2019-09-10 07:22:44劉新立
        現代營銷·理論 2019年12期
        關鍵詞:工作問題對策

        劉新立

        摘 要:收銀工作對于任何行政單位來說都是非常重要的工作,隨著如今改革開放工作不斷深入,經濟發(fā)展也越來越快,只有做好收銀審核工作才能避免各級單位的財務損失。對于收銀審核人員來說只有提高職業(yè)素養(yǎng),提高自己的專業(yè)技術能力,才能避免工作中出現的一些失誤,在審核的過程中及時發(fā)現其中存在的問題。才真正能做好這項工作,保障單位的經濟效益。

        關鍵詞:收銀審核;工作問題;對策

        1收銀審核

        在生活中我們經??梢砸姷绞浙y員的身影,比如超市、醫(yī)院和酒店中。他們的主要工作就是在消費者通過現金、銀行卡或者電子貨幣繳納款項之后為其開具發(fā)票各項收據并且對其進行核算。其實,收銀工作就是一項對于經濟的管理活動。

        收銀工作的特征有三類,第一種是社會特征,其是指收銀工作是面向社會的服務。這類收銀員一般是與現金直接接觸,這就要求其要有較高的職業(yè)素養(yǎng)和較高的專業(yè)能力。而且對其道德品質要求也是比較高的,要有誠實守信的品質,在誘惑面前有較強的信念。社會特征的第一要務就是要把社會服務和公共利益放在工作的首位。

        第二種特征就是環(huán)境特征,收銀工作不僅僅是有服務性同時還要有技術性。環(huán)境不同其工作程序也就有相應的區(qū)別,根據不同的情況構建不同的財務內控制度,從而加強對財務內控的認識。

        第三種特征是技術特征,其體現在收銀員對于收賬的處理以及為客戶開具票據的工作之中,當有資金入賬或者是流出的時候要保證他們的完整性,還要填一些相應的原始憑證,同時還要求其有相應的電腦軟件操作技術,當完成這些工作的時候對收銀員的技術能力要求是比較高的。

        2收銀審核工作中存在的主要問題

        2.1企事業(yè)單位內部控制制度存在缺失的現象

        內部控制是財務管理的有效監(jiān)督手段,收銀審核也不例外,目前收銀審核工作中,內控制度缺乏,體現在以下幾點:(1)單位領導的內控意識薄弱,沒有認識到內控的重要意義;(2)內控制度的編制比較隨意,執(zhí)行時流于形式,或是為了應付上級檢查;(3)內控體系和單位自身的實際情況不符,盲目借鑒其他單位的制度措施,且相關監(jiān)督工作不到位,可能出現違規(guī)不糾的現象。

        2.2漏賬問題

        在市場競爭逐漸激烈的形勢下,各大公司為了發(fā)揮自身的競爭優(yōu)勢,大部分公司均會采取擴大規(guī)模的方式,提升自身的經營實力以及經濟實力,從而獲取更多的市場份額。在此種發(fā)展背景下,就為公司的財務工作和內控工作提出了更高的要求,其必須做到對各類經營資金和生產資金的全面監(jiān)管,才能確保資金的合理應用。而在生產規(guī)模逐漸擴大的情況下,所產生的賬目信息也在逐漸增多,但受到管理能力和內控工作的直接影響,賬目信息的全面性很難保障,漏賬問題時有發(fā)生,進行收銀審核時,在錯誤信息的影響下,很難保證審核結果的準確性,最終產生實際賬目與收銀信息嚴重不符的問題。

        2.3人員技能不足

        大部分收銀審核人員不能很好地調節(jié)與完善自己,使得公司的業(yè)務模式與理念較為過時,很大程度地影響了公司進行創(chuàng)新管理。在當今經濟形勢下,公司在管理過程中必須采用財務與信息化相結合的管理模式,但是大部分公司的收銀審核人員,未能自覺提高自身素養(yǎng),缺少勤奮學習的動力,同時一些管理部門未注重培養(yǎng)收銀審核人員的工作能力的提高,所以當工作的時候,大部分員工的知識儲備和能力都是不足的,加上員工不用心,狀態(tài)也不是很理想,容易出現過失,往往會影響著公司的發(fā)展壯大。

        3收銀審核工作問題的解決對策

        3.1構建完善收銀審核監(jiān)管機制

        企業(yè)應當加強對自身資金的有效管理,切實構建健全監(jiān)管機制,做到權責分明,推進企業(yè)不同部門相互間的交流互動。同時,企業(yè)管理者應當加強對員工獎懲制度落實情況的有效考察,將員工工作情況作為其晉升與否的重要評定依據,并且加大對員工管理制度落實情況的有效考評,不斷完善企業(yè)管理制度,并推進與員工績效考評的有機融合,使企業(yè)考評制度得到有效落實。

        3.2加強收銀審核工作的管理,提高重視度

        收銀審核工作無法有效的實施,一方面是因為對收銀審核工作的管理不到位,另一方面是缺乏對收銀審核工作的重視。然而要想管理好收銀審核工作,就需要建立健全相應的收銀審核管理體系,但是我國對于收銀審核的相關理論和研究比較落后,因此我國應該更加重視對收銀審核的理論研究,為收銀審核管理體系的建立和發(fā)揮收銀審核的優(yōu)勢提供理論技術支撐,讓人們清楚地認識到收銀審核的重要性。當收銀審核的重要性被廣泛認知,自然會提高人們對這項工作的重視,從而保障收銀審核工作能夠順利而有效地進行。

        3.3增強收銀審核人員的綜合素質

        收銀審核工作的落實程度與審核人員的自身素質存在直接聯系,為提升收銀審核工作的效率與質量,就必須加大審核人員素質的培訓力度。公司應積極為收銀審核人員提供業(yè)務培訓和業(yè)務交流的機會。使審核人員的知識素養(yǎng)以及專業(yè)能力得到逐步提升,為收銀審核工作的順利開展奠定良好的基礎。此外,還應不斷吸取國內外的先進管理理念,結合公司自身的發(fā)展特點,對審核工作內容進行有效完善。對相關的審核知識進行宣傳,使審核人員能夠加深對收銀審核工作的認識,逐步提升公司的收銀審核能力,為收銀工作的有序開展提供保障。

        3.4完善工作制度

        建立起科學合理的收銀審核工作體系,完善相應的工作制度,從而提高工作質量。對于員工的工作也要進行明確的分工,把每一項工作具體分配給每一個員工。實施相應的獎懲制度,在工作中出現具體問題的時候,便可以具體找到負責此工作的人員,也能了解其具體的工作情況。加強管理工作,也是為了讓工作人員更有責任感,使其可以更加積極地參與到工作中來。

        3.5加強內控監(jiān)督

        加強收銀審核內控工作,除了要制定科學完善的內控體系,更重要的是加強監(jiān)督力度,保證收銀工作的嚴密性、準確性。具體操作上,首先明確劃分收銀員的責、權、利,熟悉工作內容和各項規(guī)定,對自己的行為進行負責。其次,制定合理的績效考核制度,配合獎懲激勵措施,對表現良好的員工進行獎賞,對表現不佳的員工進行懲罰。最后,對有條件的單位,可以開展崗位技能競賽,在相互競爭中明確自身的不足,學習他人的成功經驗,實現共同進步的目標。此外,除了單位領導監(jiān)督以外,還應該采用外部監(jiān)督,例如設置投訴舉報熱線,增強收銀員的責任心,從而不斷提升收銀審核工作質量。

        3.6暢通師徒制是保障

        單位可以指定責任心強的收銀審核員技師,每天事先安排好工作和學習任務給收銀審核員,對他們的工作與學習任務予以檢查、記錄,有成績和進步就進行表揚,有缺點和錯誤就給予批評和教育,這樣就能使新同志或業(yè)務水平較低的收銀審核員快速的成長起來。師傅要想帶好新人就必須從三個方面著手:第一,需要提供工作技能上的幫助和指導;第二,能夠正確地傳遞企業(yè)的價值觀和經營理念;第三,能為他們解答企業(yè)的管理制度和業(yè)務流程。而作為一個新人,要想使自己的本領得以提升,就必須在三個方面下好功夫:多問、多學、多做。最后,如果師傅在帶徒弟的過程中,取得了較好的成績,單位就應該給予一定的激勵,以肯定師傅的付出。

        結論

        綜上所述,收銀審核屬于財務管理的重要內容,直接關系到事業(yè)單位的長遠發(fā)展。分析可知,收銀審核工作具有社會性、環(huán)境性、技術性特點,目前工作中存在的問題,主要是存在漏賬現象、內控制度缺乏、人員技能不足。對此,應該規(guī)范審核流程,加強內控監(jiān)督,提升人員素質,并推行信息技術。以此提高審核工作效率和質量,推動事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]徐小惠.探討新經濟背景下收銀審核工作中存在的問題及發(fā)展對策[J].財訊,2017(19).

        [2]宋俊香.提高職業(yè)素養(yǎng),做好收銀審核工作[J].現代國企研究,2017(24):128.

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