“很多人會覺得旅行定制師是以旅行為生的人,但沒有人知道我們的日常更多是面對客戶不同的需求,隨時要在微信上溝通,還要和合作方進行郵件溝通?!甭眯卸ㄖ茙煆堮Y焱說,“比如旅途中臨時的一些變化,航班延誤或者航班更改時間,我們都會即刻反饋給客人,也會隨時幫他們處理各種各樣的問題?!?/p>
定制一場期待中的驚喜
旅行定制師,顧名思義,根據(jù)客戶的需求設計出讓其滿意的行程,小到一個餐廳,大到一個景點,為客戶推薦更多更地道的深度玩法,讓客戶體驗到一些之前不了解、沒有嘗試過的項目。出行前,定制師需要在客戶的需求和預算上提供專業(yè)的意見,以形成初步的行程大綱。隨后,定制師根據(jù)行程大綱制作詳細的行程,內(nèi)容包含機票、酒店、餐食、游玩項目、簽證、車輛、導游、領隊等,并根據(jù)內(nèi)容提供報價。最后,客人與定制師共同協(xié)商調整行程細節(jié),形成最終方案和報價。
在客戶的出行過程中,遇到任何問題,定制師要隨時協(xié)調服務團隊并第一時間出面解決。如果客戶提出要求,定制師還需要在行程中充當導游的角色。“對客戶來說,我們?yōu)槠渲谱鞯穆窌椭贫ǖ男谐?,就像是讓他們遇見一場期待中的驚喜,這個驚喜是定制師或者各種攻略提前告訴你的,但是真正遇見是需要客戶自己親自去體驗的,如果沒有實際到達目的地,無法切身感受這種驚喜。”定制師湯李筱說。
隨著近年來國內(nèi)經(jīng)濟的高速發(fā)展,消費升級催生了個性化旅行需求的增長,傳統(tǒng)旅行社提供的跟團游產(chǎn)品無法滿足消費者出行自由和玩法多樣等需求,旅行定制師這一職業(yè)應運而生,越來越多的大學畢業(yè)生也傾向于選擇這類既可享受詩意生活,又可實現(xiàn)自我價值的“幸福職業(yè)”。據(jù)《經(jīng)濟觀察報》報道,未來兩年,整個旅行定制師職業(yè)的人才缺口約為20萬人。
有留學背景者有優(yōu)勢
本科在國內(nèi)學習會計的湯李筱,大三時跟隨學校項目到德國科隆交換過將近一年時間。利用假期,她獨自在歐洲多個國家旅行。她曾經(jīng)幫一對母女設計過一次非常小眾的游玩路線。這對母女選擇的目的地是格陵蘭島,旅行時間為一個月。對于中國游客來說,前往格陵蘭島通常都是參團游,因為格陵蘭島資源緊俏,物價非常高,在首府努克稱得上酒店的只有4家,基本上被各大旅行團包攬了。
湯李筱需跟當?shù)芈糜魏献魃虆f(xié)調溝通,和當?shù)厣钸^的朋友們反復確認一些旅游資源,完善出行信息,才最終幫助這對母女安排了一場難忘的旅行。母女倆全程自駕,游覽了格陵蘭島后,又開車環(huán)游冰島,穿越挪威海峽……旅行體驗很好,湯李筱也因此獲得了寶貴的經(jīng)驗和成就感。
旅游管理專業(yè)出身的張弛焱同樣在丹麥有過兩年生活經(jīng)驗?!坝辛魧W背景的人可能進入這個行業(yè)會更順手一些。首先,他們對當?shù)馗私猓篮芏喙ヂ陨蠜]有的特色餐廳、景點,可以把生活體會融入進去,分享、推薦給客人,給他們提供參考。其次,很多時候,倚重定制師在當?shù)氐娜嗣}和生活經(jīng)驗,會使客人得到更地道、更好玩的旅行體驗?!?/p>
留學背景不僅意味著寶貴的生活經(jīng)驗,更意味著能流利使用當?shù)卣Z言進行溝通,這是成為定制師的硬實力。掌握當?shù)卣Z言,定制師就可以讀取當?shù)卣Z言的書籍和網(wǎng)站,獲得的信息常常比翻譯成中文的信息更全面、精準;還可以與目的地方面更好地溝通,迅速解決客人在旅途中可能遭遇的種種突發(fā)狀況——航班取消、護照丟失,甚至自駕超速吃罰單等。
旅行定制師談“旅行的意義”
談及定制師的薪酬待遇,張弛焱坦言“不會像外界以為的那么高”,但是他們更看重跟旅游相關的福利,比如可以帶薪出國玩,公司每個月都會有到國外考察的機會,或者與很多旅游局進行合作,能夠體驗各種新開發(fā)的旅游項目,開拓新的旅行線路。
接觸客人多了,就會了解某種類型的客人對于旅行的預期是怎樣的,對方通過這場旅游想要收獲什么,這也是旅行定制存在的意義?!拔覄傞_始做定制的時候,接到一對準備去巴黎度蜜月的新婚夫婦。客人的要求是‘酒店不需要太豪華,一兩千元一晚上就差不多了’。于是我就按照這個要求給他們找了我認為不錯的酒店,結果客人入住之后覺得巴黎的酒店并不好,有些失望。后來溝通才發(fā)現(xiàn),客人期望中的酒店在巴黎可能實際要三四千一晚的預算才能達到。正是因為我當時沒有經(jīng)驗,才沒能準確判斷客人的需求。”