黃麗君　胡重喜

隨著“三通兩平臺(tái)”的穩(wěn)步推進(jìn)，2018年，益陽(yáng)市桃江縣桃花江小學(xué)開始通過(guò)釘釘家校版平臺(tái)搭建智慧校園，從學(xué)校管理、班級(jí)管理、家校聯(lián)系、智慧課堂、網(wǎng)絡(luò)聯(lián)校等多方面入手，進(jìn)一步做到辦公智能化，為學(xué)校管理和日常工作帶來(lái)極大的便利。

一、智慧管理教師

第一，教師上班簽到打卡，采用釘釘打卡取代原來(lái)掛校門口的紙質(zhì)手寫簽到表，不但方便教師隨時(shí)進(jìn)行簽到打卡，而且統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)也變得非常簡(jiǎn)便智能，使得教師管理更規(guī)范、便捷。第二，在釘釘平臺(tái)下建立學(xué)校的組織架構(gòu)、內(nèi)部通訊錄，使得架構(gòu)下的所有人員確定為本校職工，且自動(dòng)實(shí)名制，各級(jí)組群消息上傳下達(dá)有條不紊，即時(shí)暢通，大大提高了辦事效率。

二、提高辦公效率

學(xué)校原來(lái)統(tǒng)計(jì)各數(shù)據(jù)是用紙質(zhì)表格先填寫后收集整理統(tǒng)計(jì)，再制成電子文檔;或利用原來(lái)的聊天軟件建群上報(bào)，再由負(fù)責(zé)人逐個(gè)統(tǒng)計(jì)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力還浪費(fèi)人力物力?，F(xiàn)在使用釘釘日志功能創(chuàng)建一個(gè)日志表單，分分鐘內(nèi)完成數(shù)據(jù)收集，且自動(dòng)生成了電子檔表格，而在線編輯功能還實(shí)現(xiàn)了多人同時(shí)編輯文檔，大大減輕了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作量。如一年級(jí)新生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，原來(lái)需打印空白表格給家長(zhǎng)手寫，然后輸入電腦生成電子表格。2018年始，學(xué)校使用釘釘日志功能，由家長(zhǎng)直接對(duì)照戶口本填寫，72項(xiàng)信息很快收集完成。這樣不但效率高，而且為學(xué)校節(jié)省了大筆打印費(fèi)用。此外，學(xué)校根據(jù)教育教學(xué)的需要，利用釘釘群召開電視電話會(huì)議與教師培訓(xùn)，工作培訓(xùn)兩不誤，解決了工學(xué)矛盾。

三、便利家長(zhǎng)溝通

學(xué)校家長(zhǎng)全部實(shí)名加入學(xué)校家校通訊錄，并建立各班級(jí)群，班群不但能使消息準(zhǔn)確送達(dá)，而且還有群公告、班級(jí)打卡、班級(jí)圈等模塊。班級(jí)打卡是一個(gè)培養(yǎng)學(xué)生養(yǎng)成良好習(xí)慣的項(xiàng)目，教師可以布置打卡任務(wù)，如朗讀、閱讀等。學(xué)生在完成打卡任務(wù)時(shí)，可上傳相應(yīng)視頻、圖片、錄音等，家長(zhǎng)能相互查看，形成一定的激勵(lì)作用。這種方式增強(qiáng)了師生互動(dòng)、生生互動(dòng)，營(yíng)造了快樂(lè)學(xué)習(xí)、自主學(xué)習(xí)的良好氛圍，極大提高了學(xué)生學(xué)習(xí)的有效性。

四、打造智慧課堂

學(xué)校利用釘釘群開設(shè)直播課堂，教師可以自由地為學(xué)生進(jìn)行直播，學(xué)生隨著教師的直播主動(dòng)學(xué)習(xí)并進(jìn)行師生互動(dòng)，教師可以隨時(shí)根據(jù)學(xué)生的反饋進(jìn)行教學(xué)調(diào)整。直播內(nèi)容自動(dòng)保存，學(xué)生課后可隨時(shí)觀看回放，家長(zhǎng)也能一同觀看并進(jìn)行輔導(dǎo)，既有利于學(xué)生的個(gè)性化學(xué)習(xí)，又有利于親子關(guān)系的建構(gòu)。

五、實(shí)現(xiàn)資源共享

學(xué)校充分利用釘釘群與三所鄉(xiāng)村學(xué)校開展網(wǎng)絡(luò)聯(lián)?；顒?dòng)。本校教師在進(jìn)行教學(xué)直播時(shí)，其他三校的師生實(shí)時(shí)聯(lián)通學(xué)習(xí);還可以利用釘釘群?jiǎn)为?dú)為其他學(xué)校教師進(jìn)行教師培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源共享，開拓了網(wǎng)絡(luò)聯(lián)校的新思路。

總之，釘釘家校版幫助學(xué)校改變了傳統(tǒng)的工作管理方式，幫助學(xué)校成功搭建智慧校園平臺(tái)，使得學(xué)校管理變得簡(jiǎn)單、高效、安全。