李金艷

摘要：事業(yè)單位人事檔案是記載單位各人身份、學歷、資歷等方面的載體，在各單位選人用人等方面起到重要的作用。隨著社會的發(fā)展和人事制度的變遷，我國現有檔案管理制度逐漸凸顯出一些問題。事業(yè)單位是我國政治體系下的重要組成，加強認識檔案管理工作才能更好的發(fā)揮出人事資源的優(yōu)勢，進而推動單位工作效率與改革。本文就事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的問題進行了分析，并提出相關對策和建議。

關鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案管理;問題及對策

人事檔案管理工作是企業(yè)單位的基礎工作也是重要工作，加強對其管理和重視，是提高人事檔案管理工作效率的重要方式。隨著社會的發(fā)展以及科學技術水平的提升，事業(yè)單位人事檔案管理工作更應具備科學與規(guī)范，但在實際管理工作中仍存在一些問題。因此分析研究該工作中的一些問題并提出相關建議，能夠對我國事業(yè)單位的發(fā)展起到有利作用。

一、事業(yè)單位人事檔案管理工作中的不足

人事檔案管理工作相對于其它一些工作較為枯燥，是需要極大耐心和毅力的工作，加之人事管理人員的福利待遇一般，很多工作人員缺乏工作的主動性和積極性。隨著我國現代化進程加快發(fā)展，事業(yè)單位占據越來越重要的位置。人事檔案管理工作是事業(yè)單位發(fā)展的基礎，是人力資源發(fā)揮作用的主要依據。目前我國事業(yè)單位人事管理工作中存在的問題主要體現在：第一，人事管理工作人員的素質和能力水平相對較低，工作沒有積極性與創(chuàng)新性，檔案利用的有效性不高。第二，人事檔案管理的制度并沒有跟著時代的發(fā)展變化不斷的健全和完善，無法為管理者提供有利的依據。第三，事業(yè)單位對人事檔案管理工作的不重視，支持力度不夠。第四，信息化的當下，人事檔案管理工作并沒有結合信息技術實現信息化管理，導致其工作效率低下。

二、事業(yè)單位人事檔案管理工作的重要性

首先加強事業(yè)單位人事檔案管理，是提升人力資源社會價值的前提。人事檔案管理具備較為特殊的社會屬性，并對其工作也有著嚴格的要求，需要依照國家規(guī)定的相關制度履行其職能。在實際管理工作中，人事檔案管理工作主要包含了員工身份信息、資歷、日常工作表現等等內容，而這些基本情況都與單位員工的薪資待遇和組織關系密切關聯。其次，加強人事檔案管理工作，能夠進一步促進人力資源改革。我國很多事業(yè)單位受傳統(tǒng)管理觀念的影響，在管理工作中存在單位領導重視度不夠、積極性不高、相關配置不科學、以及缺乏現代化管理方式等等問題。因此針對當前人事管理工作進行更好的優(yōu)化創(chuàng)新，不僅能夠提升其管理效率，還能有效的解決管理中一些不合理問題。

三、做好事業(yè)單位人事檔案管理工作的建議

為了更好的提升事業(yè)單位人事檔案管理工作的水平，加強管理建設，發(fā)揮出人事檔案管理工作更大的價值，在這里提出以下幾點建議：

1.加強認識檔案管理人員的素質

提高人事管理人員的素質是做好人事檔案管理工作的基礎。首先要做好對認識檔案管理中管理者的引導工作，強化起端正態(tài)度，加強管理者的認同，便于后期管理工作的順利開展。其次要加強對管理人員的思想教育工作，提升管理人員政治修養(yǎng)。最后要做好對人事檔案管理人員的培訓工作，提升管理人員隊伍整體素質，使其具備更強的責任心與奉獻精神。在管理人員的培訓工作中，首先要單位領導經常性的開展內部訓練，不斷調整和優(yōu)化管理制度，確保管理人員能夠達到應有的標準;其次要鼓勵管理人員參與技術性培訓活動，對表現良好以及具備較好專業(yè)技術水平的人員給予獎勵;最后單位管理者要發(fā)揮出榜樣作用去帶動員工工作的積極性。

2.健全人事檔案管理工作制度

人事檔案管理工作內容復雜且量大，給管理人員的工作帶來了一定的難度。因此完善人事檔案管理工作是提升工作效率的有效手段。首先要完善管理制度，為管理者在開展工作時有據可依，管理人員在檔案信息的收集、整理、移交等環(huán)節(jié)的操作中，完善的制度能夠為其提供有利的參考。其次要完善考核制度，要不定期的對管理人員進行考核，以此來檢驗管理人員的業(yè)務水平，督促管理人員積極上進的意識。最后，要完善責任追究制度，不定期對管理人員的工作進行審查，無論是檔案登記管理、還是信息資料等，查看是否丟失、篡改等，對出現問題的工作人員追究其責任。

3.提高對人事檔案管理工作的支持力度

加大對人事檔案管理工作的投入力度，也是促進其工作有效開展，提升管理效率的基礎條件。首先要加大對該工作資金方面的扶持力度，推動事業(yè)單位各項工作加快建設。其次配置現代信息化設備，強化信息化管理，讓檔案管理更加規(guī)范化，為信息共享提供便利，也為促進檔案管理工作的高效性和安全性提供基礎;加強對檔案管理室防火、防盜等保護措施，避免檔案信息出現丟失和損壞等問題。最后要加強事業(yè)單位內部人事檔案資源的整合，實現統(tǒng)一管理，結合當前市場經濟中政府職能的需求，對單位各部門管理工作進行調整;引進先進的管理理念和技術，從根本上降減少檔案管理工作中出現的紕漏。

4.實現人事檔案管理信息化

加強信息化建設是符合社會發(fā)展要求，提升檔案管理工作的必要手段。人事檔案管理工作中，充分利用網絡信息技術，建立人才信息資源庫，發(fā)揮出人力資源最大價值，把檔案信息中的各種文字和圖片等資料利用數據上傳加以保存，提升檔案管理工作的效率和準確性。建立人事檔案信息數據庫，把傳統(tǒng)紙質檔案與數字化檔案進行協(xié)調，便捷信息資料的存儲。同時還需要確保信息軟件的安全性，不斷升級更新軟件，保證檔案信息的安全性。另外要加強管理工作人員對計算機保密方面的監(jiān)督和指導，從而實現電子檔案的完整和真實，保證數據信息的安全性。

總結

新的形式下，我國對事業(yè)單位的管理工作提出了新的要求，特別是針對人事檔案管理方面，加強對其工作的管理不僅能夠反映出人事隊伍建設的實際情況，還能夠更好的促進事業(yè)單位人員整體素質的提升。人事檔案管理是事業(yè)單位各項管理中的重要內容，也是做好其它工作的基礎。在實際工作中，要結合社會發(fā)展總結管理中存在的問題，不斷創(chuàng)新管理，為事業(yè)單位的發(fā)展與改革奠定基礎。