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        基于RFID技術(shù)的醫(yī)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)的研究

        2019-09-10 19:51:55楊瑋琛
        現(xiàn)代信息科技 2019年19期
        關(guān)鍵詞:RFID技術(shù)管理系統(tǒng)

        摘? 要:在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,醫(yī)院面臨著更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),因此醫(yī)院需要強(qiáng)化自身的管理,資源管理是保證醫(yī)院盈利能力的重要因素,醫(yī)院的資產(chǎn)也是提升競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素。隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大,醫(yī)院資產(chǎn)的數(shù)量也在增加,管理難度也在增加,傳統(tǒng)模式下的資產(chǎn)管理難以保證高效。由于RFID技術(shù)的應(yīng)用具有多方面的優(yōu)勢(shì),可以為醫(yī)院資產(chǎn)的全壽命周期管理創(chuàng)造多方面的有利條件,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的優(yōu)化配置,具有推廣應(yīng)用價(jià)值。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院資產(chǎn);RFID技術(shù);管理系統(tǒng)

        中圖分類號(hào):TP311.52;TP391.44? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-4706(2019)19-0185-03

        Abstract:Under the current market economy conditions,hospitals face higher and fierce market competition. Therefore,hospitals need to strengthen their own management. Resource management is an important factor to ensure the hospital’s profitability. Hospital assets are also an important factor to enhance competitiveness. As the scale of hospitals continues to expand,the number of hospital assets is also increasing,and the difficulty of management is increasing. Asset management under the traditional model is difficult to ensure high efficiency. Because the application of RFID technology has many advantages,it can create multi-faceted favorable conditions for the life cycle management of hospital assets,realize the optimal allocation of assets,and have the value of promotion and application.

        Keywords:hospital assets;RFID technology;management system

        0? 引? 言

        醫(yī)院的資產(chǎn)對(duì)于保證醫(yī)療、教學(xué)、科研發(fā)揮著重要作用,也是衡量醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的重要參與因素。許多醫(yī)院近年來(lái)實(shí)現(xiàn)了快速發(fā)展,規(guī)模在持續(xù)擴(kuò)大,資產(chǎn)的類別與數(shù)量也在同步增加。傳統(tǒng)模式下的人工管理逐漸體現(xiàn)出管理效率低下的弊端。資產(chǎn)如果缺少有效的管理,會(huì)導(dǎo)致賬實(shí)不符,使資產(chǎn)難以實(shí)現(xiàn)高效利用,情況嚴(yán)重時(shí)會(huì)發(fā)生資產(chǎn)流失等多種問(wèn)題。醫(yī)院如果缺少高效的資產(chǎn)管理,醫(yī)療、教學(xué)科研等工作也會(huì)受到影響。RFID(Radio Frequency Identification,射頻識(shí)別)技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院的資產(chǎn)管理具有多方面的優(yōu)勢(shì),可以產(chǎn)生綜合效益。RFID系統(tǒng)的組成要素如圖1所示。

        1? 醫(yī)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)的框架設(shè)計(jì)

        RFID技術(shù)具有多方面的用途,針對(duì)資產(chǎn)管理包括了三方面的內(nèi)容。一是表明資產(chǎn)性質(zhì)的射頻式電子標(biāo)簽。其主要結(jié)構(gòu)分為兩部分:內(nèi)置芯片與射頻天線,且不同芯片都設(shè)有識(shí)別碼,其特點(diǎn)是外形小、自重小、信息容量大、可長(zhǎng)久使用、可多次使用等。電子標(biāo)簽可以附著于資產(chǎn)管理的目標(biāo)物體。資產(chǎn)目標(biāo)物體的相關(guān)信息可方便讀取,并借助特定格式用數(shù)字化信息的形式加以保存。二是信息讀寫裝備。其主要有手持與固定兩種不同的形式,其主要作用是對(duì)射頻模塊標(biāo)簽的信號(hào)發(fā)送、接收加以控制,并識(shí)別標(biāo)簽內(nèi)的相關(guān)信息,可以將標(biāo)簽與識(shí)別信息送達(dá)控制主機(jī)中,以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理。三是系統(tǒng)管理軟件。其主要功能是完成數(shù)據(jù)信息的分析、統(tǒng)計(jì)、保存與管理,對(duì)讀取后的資產(chǎn)標(biāo)簽信息加以識(shí)別、分類與計(jì)算,資產(chǎn)管理可以實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、高效化。RFID技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)構(gòu)成要素如圖2所示。

        2? 醫(yī)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)裝置

        2.1? 電子式標(biāo)簽

        針對(duì)使用單位資產(chǎn)管理的相關(guān)需求,采取針對(duì)性地設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的定位、追蹤以及庫(kù)存管理等功能,并結(jié)合標(biāo)簽內(nèi)置的識(shí)別碼實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的跟蹤識(shí)別。標(biāo)簽的設(shè)計(jì)為分體式,標(biāo)簽在極端條件下可持續(xù)發(fā)出數(shù)據(jù)信號(hào),數(shù)據(jù)傳輸可以保證可靠性。此外,標(biāo)簽貼于資產(chǎn)上,可以保證重復(fù)使用,資產(chǎn)管理的成本因此可以減少。結(jié)合資產(chǎn)管理的相關(guān)要求,電子標(biāo)簽分為兩種,分別為無(wú)源與有源,還可以結(jié)合使用要求采用針對(duì)性設(shè)計(jì)。無(wú)源式電子標(biāo)簽的優(yōu)點(diǎn)體現(xiàn)在不需要日常維護(hù),體現(xiàn)出使用成本低、壽命長(zhǎng)、外形小、自重小等多種特點(diǎn);有源式電子標(biāo)簽的特點(diǎn)體現(xiàn)在可以用于遠(yuǎn)距離的信息識(shí)別,具備抗干擾能力強(qiáng)、信息數(shù)據(jù)讀取可靠、多數(shù)據(jù)接口、施工方便等優(yōu)點(diǎn),管理可以更加高效。

        2.2? 手持式讀寫裝置

        此類讀寫裝備的特點(diǎn)體現(xiàn)在可移動(dòng)、體積小。微型讀寫裝備的頻率為2.4GHz。路線采用了0.18μm設(shè)計(jì),CMOS體現(xiàn)出低電流的特點(diǎn),所以具備造價(jià)低、外觀精巧、易于移動(dòng)與使用方便等多種優(yōu)點(diǎn)。手持式讀寫裝備還可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)搜索功能,對(duì)于目標(biāo)電子標(biāo)簽具有自動(dòng)識(shí)別能力。在手持終端發(fā)出指令后,電子標(biāo)簽就會(huì)收到感應(yīng)信息,發(fā)出識(shí)別信號(hào),使用者可結(jié)合信號(hào)發(fā)現(xiàn)最終的管理目標(biāo)。RFID技術(shù)下的手持式終端采用了全向型設(shè)計(jì),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)目標(biāo)全方位的識(shí)別與實(shí)時(shí)跟蹤。手持式終端體現(xiàn)出外形小、易于操作等特點(diǎn),和PDA操作類似,可以滿足資產(chǎn)管理的需要。手持式終端有串口接口,還可結(jié)合管理需要與連接需要選擇Wi-Fi、藍(lán)牙等多種通信方式。

        2.3? 固定式讀寫裝置

        此類讀寫裝置的設(shè)計(jì)針對(duì)定向遠(yuǎn)距離資產(chǎn)管理,借助專門設(shè)計(jì)的定向性天線,可以實(shí)現(xiàn)不同角度的數(shù)據(jù)識(shí)別,固定位置可以隨意。通常條件下,讀寫裝備的有效識(shí)別距離可以達(dá)到百米以上,在2~80米可以保證數(shù)據(jù)信號(hào)的穩(wěn)定傳輸。定向讀寫裝備可應(yīng)用RS232、TCP/IP、RS485等多種接口,擴(kuò)大了識(shí)別范圍。固定式讀寫裝備分為直接模式與緩沖模式。直接模式操作方式是在讀寫裝備獲取電子標(biāo)簽發(fā)送的數(shù)據(jù)信息時(shí)可直接將數(shù)據(jù)信息發(fā)送到服務(wù)器上,信息的分析、處理更加高效;緩沖模式的工作流程是在讀寫裝備獲得電子標(biāo)簽傳輸?shù)降臄?shù)據(jù)信息時(shí)可以先進(jìn)行緩沖,在需要數(shù)據(jù)時(shí),服務(wù)器可以快速查詢讀取信息。

        3? RFID技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院資產(chǎn)管理的技術(shù)條件

        本次技術(shù)研究以南京人民醫(yī)院為例加以分析。該院為南京市綜合醫(yī)院,擁有32個(gè)專業(yè)科室,占地3萬(wàn)余平方米,主樓高56米。住院病床2000張,運(yùn)行設(shè)備與診療設(shè)備共計(jì)1200余臺(tái)套。

        3.1? 體現(xiàn)出的優(yōu)勢(shì)

        RFID電子標(biāo)簽還借助了條形碼技術(shù),體現(xiàn)出如下特點(diǎn):

        (1)系統(tǒng)的自動(dòng)化程度得以提升,固定資產(chǎn)的出入庫(kù)核對(duì)時(shí)間得以縮短,固定資產(chǎn)管理的操作效率得以提升。

        (2)系統(tǒng)的環(huán)境適應(yīng)能力強(qiáng),可以全方位、全過(guò)程實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院資源的高效管理。

        (3)醫(yī)院資產(chǎn)數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)采集,固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)與清查效率得以提升,提升了醫(yī)院資產(chǎn)盤點(diǎn)與清產(chǎn)核資的準(zhǔn)確與高效。

        (4)可以依據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)信息共享,保證醫(yī)院資產(chǎn)在流通環(huán)節(jié)中的實(shí)時(shí)跟蹤,分析管理環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題,提升了資產(chǎn)管理的水平。借助RFID技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)化、信息化,醫(yī)院借助此技術(shù)可以建立起統(tǒng)一、有效、多功能的資產(chǎn)管理系統(tǒng),借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的集中管理,使不同部門的資產(chǎn)信息便于專業(yè)管理部門的利用與使用。

        3.2? 投資價(jià)值

        RFID技術(shù)應(yīng)用于資產(chǎn)管理衍生出多種電子標(biāo)簽產(chǎn)品,主要有無(wú)源RFID電子標(biāo)簽產(chǎn)品和有源RFID電子標(biāo)簽產(chǎn)品以及半有源RFID產(chǎn)品。無(wú)源RFID產(chǎn)品采用了無(wú)源射頻技術(shù)制作標(biāo)簽,借助跳頻模式,因此具有良好的抗干擾能力,用戶可以結(jié)合需要自定義數(shù)據(jù)的讀寫方式,應(yīng)用于管理平臺(tái)可以保證高效率,數(shù)據(jù)識(shí)讀距離可以超過(guò)10米。采用無(wú)源射頻技術(shù)制作的標(biāo)簽通常容量為1024bits,頻段超寬,可以同步完成不同標(biāo)簽讀寫,不需要電池的支持。內(nèi)存支持多次擦寫數(shù)據(jù),可以保證10萬(wàn)次以上使用,工作頻率分為125kHz(低頻)、13.56MHz(高頻)、433MHz(超高頻)、915MHz(甚高頻),價(jià)格一般在0.2-1元。采用有源RFID技術(shù)制作的電子標(biāo)簽需要電池的支持,標(biāo)簽過(guò)電后可以依據(jù)預(yù)設(shè)的方式周期性發(fā)出數(shù)據(jù)信號(hào),RFID標(biāo)簽可以設(shè)置在讀寫器的有效識(shí)別區(qū)域,閱讀器可以獲取標(biāo)簽發(fā)射來(lái)的數(shù)據(jù),用此方式完成標(biāo)簽數(shù)據(jù)的識(shí)別。

        RFID讀寫器包括RFID數(shù)據(jù)寫入器、遠(yuǎn)距離數(shù)據(jù)閱讀器與手持移動(dòng)數(shù)據(jù)閱讀器等。RFID數(shù)據(jù)寫入器的市場(chǎng)價(jià)格為100~1000元;遠(yuǎn)距離數(shù)據(jù)閱讀器的市場(chǎng)價(jià)格為500~3000元;手持移動(dòng)數(shù)據(jù)閱讀器的市場(chǎng)價(jià)3000~30000元。醫(yī)院可以結(jié)合資產(chǎn)管理的需要選擇相應(yīng)的方案,采取靈活的方式配置相應(yīng)的裝置,以降低初期的成本投入。

        RFID需要其它輔助件與相關(guān)的應(yīng)用程序,可結(jié)合醫(yī)院資產(chǎn)管理的差異與管理模式對(duì)功能的需要實(shí)施定制,定制的市場(chǎng)價(jià)格在10萬(wàn)元~100萬(wàn)元。醫(yī)院針對(duì)資產(chǎn)管理要考慮到醫(yī)院規(guī)模與管理模式,以保證經(jīng)濟(jì)與效率,實(shí)現(xiàn)配置優(yōu)化。

        4? RFID在醫(yī)院資產(chǎn)管理中的效益分析

        針對(duì)醫(yī)院資產(chǎn)管理的特殊性,RFID技術(shù)應(yīng)用于資產(chǎn)管理要考慮到投入成本,要結(jié)合醫(yī)院設(shè)備的管理控制技術(shù)的應(yīng)用成本,要結(jié)合相應(yīng)的應(yīng)用條件加以分類,結(jié)合不同類別的資產(chǎn)與管理的實(shí)際要求來(lái)具體分析配置方式。南京人民醫(yī)院的資產(chǎn)管理借助RFID技術(shù)主要包括了兩類,分別為設(shè)備與辦公類用品。使用區(qū)域主要有:各類實(shí)驗(yàn)室、檢查科室與各類辦公場(chǎng)所。醫(yī)院資產(chǎn)中的辦公、實(shí)驗(yàn)與診斷使用的設(shè)備設(shè)施是非移動(dòng)類資產(chǎn),資產(chǎn)發(fā)生移動(dòng)的幾率很小,因此也不必持續(xù)監(jiān)控,對(duì)于此類資產(chǎn)應(yīng)用RFID技術(shù)可以采用無(wú)源類RFID電子標(biāo)簽,在資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)借助手持閱讀器通過(guò)掃描即可完成。醫(yī)院中部分設(shè)備的價(jià)值高,屬于大型貴重設(shè)備,為了降低資產(chǎn)管理成本,對(duì)于此類設(shè)備可以借助有源電子標(biāo)簽來(lái)管理,對(duì)于有特殊要求的資產(chǎn)可以借助門禁閱讀器或采用有源閱讀天線來(lái)進(jìn)行監(jiān)控管理。對(duì)于價(jià)值高的貴重設(shè)備可以結(jié)合管理需要進(jìn)行時(shí)時(shí)監(jiān)控,通??梢允褂糜性措娮訕?biāo)簽來(lái)管理。

        從上面的分析可以看出,醫(yī)院需要強(qiáng)化資產(chǎn)管理的主要區(qū)域包括:實(shí)驗(yàn)室、專業(yè)科室與辦公場(chǎng)所,對(duì)于存在特殊需要的區(qū)域(比如:公共實(shí)驗(yàn)室、電子實(shí)驗(yàn)室等重要場(chǎng)所),需要借助監(jiān)控設(shè)備防止意外發(fā)生。由于此類設(shè)備的數(shù)量多,如果全面采用有源標(biāo)簽需要有大量的資金投入。例如,辦公設(shè)備與科室設(shè)備以10萬(wàn)臺(tái)來(lái)計(jì)算、單價(jià)為0.2元;大型設(shè)備以200臺(tái)來(lái)計(jì)算,單臺(tái)以200元來(lái)計(jì)算投入;專業(yè)科室依據(jù)50個(gè)計(jì)算投入;數(shù)據(jù)庫(kù)與應(yīng)用程序?yàn)?萬(wàn)元;手持閱讀器為2臺(tái)、單價(jià)以0.5萬(wàn)元計(jì)算;RFID電子標(biāo)簽以30臺(tái)、單價(jià)為500元來(lái)計(jì)算投入。醫(yī)院如果將1000臺(tái)設(shè)備采用有源電子標(biāo)簽,所需要的成本計(jì)算為:1000×200=200000元,標(biāo)簽類的投資為20萬(wàn)元;如果采用無(wú)源電子標(biāo)簽,還要有大功率識(shí)別天線的支持,因此需要配有門禁識(shí)別天線,這兩項(xiàng)的成本計(jì)算為:1000×0.2+2×200+1×900=1500元。所以要實(shí)現(xiàn)同等的效果,不同的方案成本投入存在很大的差別。

        從上面的討論可以初步估算出醫(yī)院資產(chǎn)管理使用RFID技術(shù)的資金投入。醫(yī)院資產(chǎn)管理應(yīng)用RFID技術(shù)的初期資金投入為10萬(wàn)元左右。若200臺(tái)大型設(shè)備將有源電子標(biāo)簽改為無(wú)源電子標(biāo)簽,成本還可以降低3萬(wàn)多元,因此7萬(wàn)元左右即可以保證運(yùn)行。

        5? 結(jié)? 論

        醫(yī)院資產(chǎn)管理借助RFID技術(shù)可以消除資產(chǎn)管理存在的實(shí)物與財(cái)務(wù)賬物不符的現(xiàn)象,借助射頻技術(shù)可以保證資產(chǎn)管理的高效運(yùn)行,保證了賬物相符,可以為資產(chǎn)的全壽命周期管理創(chuàng)造條件。由于資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)了智能化、動(dòng)態(tài)化,可以實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)控資產(chǎn)的情況,有利于為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資產(chǎn)的優(yōu)化配置提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),提升了投資邊際效益,提高了資產(chǎn)利用率,降低了設(shè)備投資與閑置浪費(fèi),具有推廣應(yīng)用價(jià)值。

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        作者簡(jiǎn)介:楊瑋?。?989.08-),男,漢族,廣東廣州人,畢業(yè)于廣東財(cái)經(jīng)大學(xué),本科,研究方向:工商管理。

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