高屹
登門檻技術(shù)案例
《伊索寓言》里有一個小故事:風(fēng)雨交加的夜晚,有一個乞丐到富人家討飯。中國有句老話:“宰相門前七品官”,外國也是這樣!富人家的仆人對這個乞丐一點兒也不客氣,連一口剩飯也不想給。乞丐也明白,所以他沒有更多的要求,只是說:“我太冷了,我只想在你們的火爐上烤干衣服就行?!逼腿诵南耄凑膊挥媒o他什么東西,爐子、火都是現(xiàn)成的,烤烤就烤烤吧。于是,仆人答應(yīng)了乞丐的這個小要求,讓他到廚房的火爐旁去烤火。不一會兒,乞丐把衣服烤干了,他對廚子說: “能不能讓我用一下你們的鍋?。课抑幌胗缅佒笠稽c兒石頭湯?!薄笆^湯?”廚子很好奇:“我還真沒見過用石頭熬湯的!不就是用個鍋嗎?好說!”廚子爽快地答應(yīng)了。于是,乞丐到門外的路上撿了塊石頭,一本正經(jīng)地洗干凈后,放在鍋里?!笆^湯里總得放點兒鹽吧!”乞丐又提出了新的要求。這個要求不但簡單,而且合理,于是廚子再次痛快地答應(yīng)了。接下來,這位廚子又在乞丐一次又一次既合理,又不大的要求下先后提供了豌豆、薄荷和香菜,接著又把碎肉末也放到了湯里。最后,聰明的乞丐把石頭從鍋里撈出來,美美地喝了一鍋自己親手熬的肉湯。
這個乞丐最終能喝上肉湯,只是因為他碰到了一個好說話的仆人和有求必應(yīng)的好心廚子嗎?當(dāng)然不是,其主要原因是乞丐一次次提出逐步達成目標(biāo)的簡單要求?,F(xiàn)實生活中,我們是否能通過有意識的一些行為、舉動,來逐步提高別人接受我們的要求,給予我們幫助呢?美國斯坦福大學(xué)社會與心理學(xué)家喬納森·弗里德曼和斯科特·弗雷澤認為:如果你希望在某一項龐大而復(fù)雜的活動中得到某人的幫助,而獲得幫助需要付出大量的時間和努力,并且對方一定會拒絕你的要求。那么,你可以讓他先參與這項活動的一小部分,讓對方感到“這并沒有什么難的,可以接受?!苯酉聛恚麄冞M一步參與到更復(fù)雜活動的可能性就會得到提高。
為了證明這個觀點,喬納森·弗里德曼和斯科特·弗雷澤做了一個典型的實驗。測試對象是一些居住在公路旁的居民,測試內(nèi)容是勸說這些居民同意在自己家的庭院里豎起一塊寫有“謹慎駕駛”字樣的巨大招牌。這塊招牌不但難看,而且非常顯眼。一組測試結(jié)果是,大多數(shù)房主都拒絕了這個要求,只有17%的人表示可以接受;而另一組測試結(jié)果是,測試者沒有上來就提出這個令人難以接受的要求,而是先讓被測試的房主在一份贊同安全駕駛的請愿書上簽字,這件事不難,所有被拜訪的房主都欣然接受,在請愿書上簽上了自己的名字,幾周以后,測試者提出了與前一組測試同樣的要求,結(jié)果居然有55%的房主接受了這個令人難以接受的要求!
登門檻技術(shù)分析
喬納森·弗里德曼和斯科特·弗雷澤將這種反復(fù)提要求達成目標(biāo)的現(xiàn)象稱為“登門檻技術(shù)”。登門檻技術(shù)是說當(dāng)人們就某種行為給出初步承諾后,他們答應(yīng)按照這一方向繼續(xù)做下去的可能性就會增加。也就是通過要求先幫個小忙,就能促使人們接下來提供更大、更多的幫助。
為什么會出現(xiàn)這種現(xiàn)象呢?心理學(xué)家告訴我們,一般情況下,人們都不太愿意接受那種難度比較大的要求。原因很簡單:一旦自己做出了承諾,就必須付諸行動去完成,而要想實現(xiàn)這些難度大的要求,就難免要耗費大量的時間和精力,并且就算盡了力,也不容易獲得成功。與之相反,人們更樂于接受一些比較小的,更易完成的要求。舉手之勞就能把問題解決,還可以收獲人情,這種事情何樂而不為?問題的關(guān)鍵就在于,人們都希望自己在別人心目中有一個樂于助人、言行一致的公眾形象,當(dāng)別人給自己提出一個微不足道的要求時,如果加以拒絕就會顯得不近人情,可一旦接受這個要求,即使對方隨后會繼續(xù)提出更困難,甚至過分的要求,為了維護自己在對方眼中一貫的良好印象,很大程度上,人們還會繼續(xù)答應(yīng)對方的要求,即使完成這些要求并不像剛開始那么輕松。另外,一旦人們在不斷滿足別人提出那些“小要求”的過程中逐漸地習(xí)以為常,那么對于接下來的要求,就可能變得麻木,甚至是全然無知地接受了。
登門檻技術(shù)的應(yīng)用與防范
登門檻技術(shù)往往被用在說服客戶的營銷活動中,如最牛推銷員的例子:一位顧客本來只需要買一個小魚鉤,最終卻在推銷員的游說下,買了一艘游艇!當(dāng)然,這里說的不是如何使用登門檻技術(shù)來讓相關(guān)方答應(yīng)我們的要求,而是站在項目經(jīng)理的角度,應(yīng)該如何提防自己落入登門檻技術(shù)的圈套。
《項目管理知識體系指南》告訴我們,在項目生命周期中,一旦項目范圍發(fā)生了調(diào)整,項目經(jīng)理就應(yīng)該堅持按照規(guī)范的變更管理流程來執(zhí)行,以確保項目的范圍受控。通常情況下,對范圍進行大規(guī)模調(diào)整會得到項目經(jīng)理、團隊及重要相關(guān)方的高度重視。項目范圍的變化,很可能造成其他要素的改變,所以針對范圍的控制過程也會相對謹慎和嚴肅,因管理不當(dāng)導(dǎo)致范圍失控的情況一般不多。而恰恰是那些針對項目范圍的、看起來微不足道且無關(guān)大礙的變更,因為受到了登門檻技術(shù)的影響,反倒更容易被忽視或被錯誤地管理。其主要原因,一方面這些看起來影響較小的不良后果,經(jīng)過長時間的積累,有可能發(fā)生從量變到質(zhì)變的轉(zhuǎn)化,而當(dāng)這些不良影響最終爆發(fā)的時候,所造成的破壞性往往已經(jīng)無法扭轉(zhuǎn);另一方面,一旦放松了警惕,輕易地接受了這種“看起來影響不大的”需求,后面接踵而來的更多、更大的要求也往往變得難以拒絕。在項目管理理論中,這種情況被稱為“范圍潛變”。
在實際項目中,常見的“范圍潛變”往往來自項目團隊以外的相關(guān)方。他們不斷地提出一些看似很小的改變范圍的要求,如增加一個小的功能,提高一個小的指標(biāo)等。單純看這些要求,無論是占用的時間還是消耗的資源、成本確實不大,而且這些相關(guān)方在表述他們的要求時,還會有意或無意地將這種變更造成的影響盡量弱化,如“只需要增加一個菜單項,其他的都不用改”“再把尺寸稍微改動一個單位即可,很簡單的”。采取這種“弱化”的表達方式,目的就是讓項目經(jīng)理放松警惕,放棄變更控制的原則而直接接受要求。
由于項目自身的復(fù)雜性,有些活動彼此之間的聯(lián)系是深層次的,如不經(jīng)過必要的識別與分析,將很難判斷其真實的影響和作用。如新增加一項功能本身可能并不復(fù)雜,但是新增加的功能是否和其他功能存在沖突?是否會給未來的整體系統(tǒng)運行帶來不穩(wěn)定的影響?這些問題的識別僅通過對新功能模塊本身復(fù)雜程度的理解是無法確定的,如果盲目接受要求,就可能留下隱患。
此外,正是由于這種變更要求看起來難度不大、影響也不大,往往會成為提出變更要求的相關(guān)方不愿為此支付相關(guān)成本費用的理由和借口!所以,不論從哪個角度來看,項目經(jīng)理都不要忽視那些“小的”變更要求。在實際項目中,即使因客觀因素限制,確實有些范圍的改變無法獲得必要的額外費用補償,也不能拋開正式的變更控制規(guī)范,對變更采取過于隨意的態(tài)度,給后續(xù)的項目活動埋下“地雷”。
總之,當(dāng)我們要主動爭取相關(guān)方支持時,不妨運用登門檻技術(shù),從小需求入手,然后再逐步提出更大、更高的要求,這有利于獲得對方的接受和認可。當(dāng)我們在面對項目中的變更時,又要時刻堅持按規(guī)范辦事的原則,提防受到登門檻技術(shù)的干擾,被對方牽住鼻子走。