在不少Excel表格中，如入庫單、庫存單、財務表，數(shù)據(jù)錄入時間也是個很重要的信息，它可以表示貨物或錢的入賬時間，這對于日后查詢貨物或金錢的流向相當重要。不過，這可不是在表格上增加一個錄入時間那么簡單，畢竟，每次都要輸入入庫時間，還要精確到秒，不僅繁瑣，而且容易出錯。再說了，這樣的錄入時間也容易被修改，從而讓數(shù)據(jù)失實，自動生成才是簡單又安全的。

1.建立表格基礎結構。一般來說，將錄入時間放在最后一項中，同時以表格的倒數(shù)第二項輸入完畢作為觸發(fā)條件，這里我們以D列作為錄入時間，而C列作為輸入完畢的觸發(fā)條件為例，在D2單元格內(nèi)輸入=IF（C2=“”，“”，IF（D2=“”，NOW（），D2））公式，在這里，C2單元格為觸發(fā)格，當C2輸入完畢后，在D2單元格內(nèi)自動填入時間，當然，也可依靠其他條件進行觸發(fā)，如在B2單元格輸入完畢后，自動填充也是可以的。而如果錄入時間在其他單元格，則要修改相應的數(shù)據(jù)。

2.打開“文件→選項→公式”，在“計算選項→工作簿計算”中勾選“啟用迭代計算”，隨后點擊“確定”，返回表格中。

3.這時如果你輸入數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)出來的還是一堆莫名其妙的數(shù)據(jù)，沒關系，繼續(xù)操作。此時，選擇C2單元，單擊鼠標右鍵后，選擇“設置單元格格式→自定義”，在“類型”中刪除原有的“G/通用格式”，輸入“yyyy/mm/dd hh：mm：ss”，選擇“確定”后回到表格（圖1），怎么樣，錄入的時間出來了吧。

4.點選D2單元格后，下拉右下角的小方點，將公式應用在當前列的單元格中。怎么樣，在C列輸入數(shù)據(jù)完畢后，D列上就會實時生成錄入時間（圖2），而且能精確到秒，這下方便了吧。

當然，使用這一技巧，還是要注意一些事項。首先，電腦的系統(tǒng)時間必須精確，畢竟Excel調(diào)用的是系統(tǒng)時間，如系統(tǒng)時間錯誤，將會導致錄入時間隨之產(chǎn)生錯誤。其次，一定要先拉動D列公式，在它生效后，再在C列輸入數(shù)據(jù)，否則在錄入時間上將會產(chǎn)生錯誤。

其實，這樣自動生成錄入時間，不僅方便，還有一定的防止數(shù)據(jù)變更作用，畢竟當二次修改數(shù)據(jù)時，錄入時間也將會隨之變化，與表格前后的時間不一致，這樣在檢查表格時，很容易找到被二次更改過的數(shù)據(jù)。