孫文智 張軍 陳宗利 丁明
摘要:近年來,航空電子產(chǎn)品市場競爭日趨激烈??蛻艋ㄖ啤?yán)格的交付周期以及激烈的價格競爭都對航空電子企業(yè)生產(chǎn)組織方式提出了迫切的改進(jìn)需求。物料供應(yīng)是保障企業(yè)正常生產(chǎn)的基礎(chǔ),是生產(chǎn)組織方式的核心環(huán)節(jié)之一。物料供應(yīng)能力如果能夠得到提升,可幫助企業(yè)降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本,更更快的響應(yīng)市場變化、從而提升企業(yè)的市場競爭能力。本文遵循對問題的發(fā)現(xiàn)、分析、改善和測量效果的邏輯方式,提出戰(zhàn)略儲備、計劃執(zhí)行緊急度預(yù)估、優(yōu)先級調(diào)配發(fā)放策略的物料供應(yīng)管理優(yōu)化方案。通過結(jié)合某航空研究企業(yè)的業(yè)務(wù)實際,以證明該物料供應(yīng)策略能夠有效的幫助企業(yè)應(yīng)對客戶化定制、快速交付、價格競爭問題,達(dá)到提升產(chǎn)品市場競爭力的目的。
關(guān)鍵詞:物料供應(yīng)優(yōu)先級管理計劃管理
引言
近些年來,航空電子產(chǎn)品發(fā)展迅速,行業(yè)競爭愈發(fā)激烈。顧客對交付周期、價格和質(zhì)量提出了更高的要求。在新的形勢下,如何通過信息化手段,加強生產(chǎn)物料的供應(yīng)管理,減少庫存積壓,提高企業(yè)物料供應(yīng)效率,縮短反應(yīng)時間、保證交貨周期,降低科研生產(chǎn)成本是航空電子企業(yè)物料供應(yīng)管理中面臨的重要課題。本文通過對某航空企業(yè)物料的供應(yīng)行分析研究,提出了物料供應(yīng)管理的優(yōu)化方法。并將該發(fā)放應(yīng)用于物資供應(yīng)管理系統(tǒng),以實現(xiàn)提高企業(yè)物料供應(yīng)效率,縮短反應(yīng)時間、保證交貨周期,降低科研和生產(chǎn)成本的目的。
1現(xiàn)狀及存在問題
據(jù)統(tǒng)計,航空電子產(chǎn)品中物料成本占產(chǎn)品的40%以上,物料采購周期占研制周期的30%以上。物資供應(yīng)管理是產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)體系的重要組成部分,其好壞直接影響產(chǎn)品的研制生產(chǎn),在長期的運營發(fā)展中產(chǎn)生了一些較為突出的問題。具體如下,
(1)物料采購計劃不準(zhǔn)確,企業(yè)物料庫存占用資金較多與缺乏某種物料造成停工現(xiàn)象同時存在。物料采購計劃需求來自非統(tǒng)一的生產(chǎn)計劃,按月匯總進(jìn)行采購。生產(chǎn)計劃于物流采購未能形成合適的節(jié)拍,沉淀了大量庫存,占用了企業(yè)較大數(shù)額的資金。同時部分器件較難采購,又造成了企業(yè)生產(chǎn)停工待料現(xiàn)象的發(fā)生。
(2)物料采購供應(yīng)周期長,物料供應(yīng)狀態(tài)不穩(wěn)定。企業(yè)采購涉及的物料具有很強的專用性,出現(xiàn)了諸多獨家生產(chǎn)的情況。受此限制,部分物料供貨周期漫長,需要3~6個月。而且航空產(chǎn)品質(zhì)量要求嚴(yán)格,廠家合格到貨后,還需經(jīng)過復(fù)檢和篩選等工作才能用于型號產(chǎn)品,進(jìn)一步加長了物料供應(yīng)周期。產(chǎn)品復(fù)雜、型號多,涉及物料眾多,對應(yīng)的供應(yīng)商有數(shù)百家,協(xié)調(diào)工作量非常大。部分獨家生產(chǎn)、進(jìn)口器件供應(yīng)情況不穩(wěn)定性較高,導(dǎo)致整個物料供應(yīng)狀態(tài)不穩(wěn)定。
(3)物資供應(yīng)過程涉及多個部門多個系統(tǒng),資源調(diào)配困難,無法快速響應(yīng)客戶。由于物資供應(yīng)過程涉及多個采購、檢驗、庫存配送等多個部門,且無統(tǒng)一的物料供應(yīng)管理信息化平臺。物料供應(yīng)信息無法及時共享,缺乏進(jìn)度、價格、質(zhì)量及成本等方面的綜合考慮。物資采購供應(yīng)的信息流、實物流和資金流不能得到有效的控制和利用,物資短缺、信息不及時和資金不受控的現(xiàn)象時有發(fā)生。
2解決方案
針對企業(yè)在物料采購計劃執(zhí)行、物料供應(yīng)狀態(tài)管理及資源調(diào)配等方面面臨的問題。分別提出了采購計劃執(zhí)行緊急度預(yù)估、戰(zhàn)略儲備及優(yōu)先級調(diào)配發(fā)放三個優(yōu)化策略。
(1)計劃執(zhí)行緊急度預(yù)估
物料采購部門依據(jù)當(dāng)月物料需求,統(tǒng)一匯總?cè)缓笾贫▓?zhí)行采購計劃由于物料統(tǒng)一采購而生產(chǎn)計劃離散執(zhí)行同時存在許多計劃的調(diào)整,導(dǎo)致了有大量物料到貨后存放于庫存,經(jīng)過長期滾動后產(chǎn)生了大量的庫存積壓。而同時會存在部分急需物料由于協(xié)調(diào)不到位,而未能到貨的情況。因此,根據(jù)二八原理,在制定物料采購計劃時,對物料進(jìn)行區(qū)分。將20%急需的物料,根據(jù)生產(chǎn)計劃進(jìn)行標(biāo)識區(qū)分,提醒物料供應(yīng)部門優(yōu)先處理。另外80%的物料,可按物料需求的周期,分別采購。這樣既能夠滿足生產(chǎn)需求,又能減少庫存積壓,降低對流動資金的占用。
(2)戰(zhàn)略儲備
物料供應(yīng)狀態(tài)管理問題包括以下幾種:一、國內(nèi)技術(shù)儲備不足,需要進(jìn)口,但供應(yīng)狀況不確定性。二、航空產(chǎn)品定型后,二、三十年長生產(chǎn)周期,配套器件停產(chǎn)導(dǎo)致物料無法供應(yīng)。三、企業(yè)采購的物資品種多、規(guī)格多樣化、專用性高、涉及的供應(yīng)商有數(shù)百家。同時企業(yè)對產(chǎn)品的要求較高、時間緊和需求呈現(xiàn)間斷性的特點,導(dǎo)致供應(yīng)協(xié)調(diào)工作量大且難。四、多種專用性獨家生產(chǎn)的物料,生產(chǎn)供貨周期漫長,需要3~6個月。
分析物料采購供應(yīng)周期長、供應(yīng)狀態(tài)不穩(wěn)定問題,不難發(fā)現(xiàn)部分供應(yīng)問題存在剛性困難,無法通過短期人為催辦協(xié)調(diào)解決,需要其他處理方式。針對無法替代的物料、長期使用且采購周期較長的物料,為了縮短生產(chǎn)周期、加快對客戶的響應(yīng)速度,綜合考慮物料供應(yīng)狀況,可將其納入戰(zhàn)略儲備庫管理。在每年年初,根據(jù)顧客訂單及歷年生產(chǎn)情況,評估需求量,并在年初進(jìn)行提前采購。這樣一方面,能夠提前減少因長周期導(dǎo)致的生產(chǎn)待料停工,另一方面,也可以一定程度避免供應(yīng)不穩(wěn)定狀況的發(fā)生。
(3)優(yōu)先級調(diào)配發(fā)放
企業(yè)資源的快速調(diào)配,是提升企業(yè)對外響應(yīng)速度的基礎(chǔ)。當(dāng)前用戶的供貨滿意度已成為影響用戶訂單的關(guān)鍵因素之一,針對重要用戶的快速響應(yīng)是維護(hù)用戶訂單的有效方式。為實現(xiàn)重要用戶的快速響應(yīng),就需要企業(yè)對重要用戶的資源傾斜。但當(dāng)前企業(yè)物資供應(yīng)過程涉及采購、檢驗、生產(chǎn)以及財務(wù)等多個部門,各個部門工作重心各不相同,又將各自的信息至于各自的系統(tǒng),想要實現(xiàn)資源的調(diào)動傾斜并不容易。
為實現(xiàn)資源的快速調(diào)度,維護(hù)重要客戶,就需要整合物料供應(yīng)鏈,建立統(tǒng)一的信息平臺,通過信息集成,提升物料供應(yīng)整個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)和綜合管理能力,實現(xiàn)部門與整體的平衡,使的物料資源能夠盡量合理的平衡傾斜。完成信息平臺整合后,采用優(yōu)先級調(diào)配管理方式,進(jìn)行生產(chǎn)組織,實現(xiàn)物料配送管理。首先,設(shè)置生產(chǎn)任務(wù)的優(yōu)先級;然后,依據(jù)生產(chǎn)任務(wù)的優(yōu)先級,進(jìn)行庫存物料的有限調(diào)配使用,最后再對缺件進(jìn)行優(yōu)先采購催貨。依此策略,一方面,可以按照各個生產(chǎn)配送單的優(yōu)先級,有重點的調(diào)配庫存資源。另外一方面,也可以突出生產(chǎn)缺件中急需催貨的物料。從而,針對全物料供應(yīng)鏈傳遞統(tǒng)一確定的信息流,以便物料供應(yīng)部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)物流和資金流。從整體上有效控制和利用資金流、信息流、實物流。
3結(jié)語
本文研究的主要目的是提升航空電子企業(yè)物料供應(yīng)能力,從而提高企業(yè)產(chǎn)品的市場響應(yīng)、快速交付能力,進(jìn)而提升產(chǎn)品成本競爭力?;谀澈娇掌髽I(yè)物料供應(yīng)現(xiàn)狀,分析存在的問題。針對物料供應(yīng)中較為突出的計劃、缺件、資源調(diào)配等問題,提出相應(yīng)的計劃執(zhí)行緊急度預(yù)估、戰(zhàn)略儲備和優(yōu)先級調(diào)配發(fā)放等優(yōu)化方案。通過應(yīng)用計劃緊急度預(yù)估,可降低企業(yè)資金占用、庫存積壓;通過應(yīng)用戰(zhàn)略儲備,可減少長周期、進(jìn)口難采購物料的缺件問題加快研制進(jìn)度;通過應(yīng)用優(yōu)先級調(diào)配發(fā)放,可有效利用庫存、資金、人力資源,同時提高對關(guān)鍵用戶的響應(yīng)速度。整體上來看,通過應(yīng)用上述解決方案,能夠有效的幫助企業(yè)應(yīng)對客戶化定制、快速交付、價格競爭問題,達(dá)到提升產(chǎn)品市場競爭力的目的。
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