祝泱泱
摘 要:企業(yè)采購管理主要有兩種模式,傳統(tǒng)管理模式和準(zhǔn)時(shí)制管理模式,企業(yè)在采購過程中,其供應(yīng)商的選擇是非常重要的,除了供應(yīng)商的選擇之外,還要對其進(jìn)行評價(jià),在評價(jià)過程中,層次分析法是比較常用的一種評價(jià)方法。這種方法主要是將復(fù)雜的問題分成多個(gè)不同的層次,這樣可以有效解決問題,對供應(yīng)商進(jìn)行客觀的評價(jià)。層次分析法既考慮了客觀因素,也考慮了主觀因素,能夠建立有效的評價(jià)體系。
關(guān)鍵詞:企業(yè)采購;供應(yīng)商;選擇;評價(jià)
在社會經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的今天,企業(yè)通過先進(jìn)的技術(shù)在很大程度上提高了利潤,技術(shù)的革新和勞動生產(chǎn)率提高都能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,目前,各企業(yè)正把物流作為發(fā)展對象,利用改進(jìn)物流的方法提高企業(yè)的利潤。采購管理是物流管理中重要一部分,并且是降低企業(yè)成本的主要途徑之一,企業(yè)采購的成本對企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的影響,而企業(yè)采購過程中,對供應(yīng)商的選擇和評價(jià)尤為重要。
一、企業(yè)采購管理模式
企業(yè)采購管理模式主要有兩種,第一,傳統(tǒng)管理模式,這種采購方法主要是針對庫存進(jìn)行的,在具體應(yīng)用中存在很多缺陷,企業(yè)和供應(yīng)商之間缺少溝通,并且對供應(yīng)商沒有很好的管理,這就使得這種采購方法不能給企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益。第二,準(zhǔn)時(shí)制管理模式,這種企業(yè)采購方法有效實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息交流,對企業(yè)發(fā)展具有良好的作用。
二、企業(yè)采購管理中供應(yīng)商的選擇方法
(一)定性法
企業(yè)采購管理中供應(yīng)商的選擇的定性法中,主要分為兩種不同的方法,第一,直觀判斷的方法,這種方法主要是對供應(yīng)商的所有情況進(jìn)行調(diào)查,包括供應(yīng)商合法經(jīng)營資質(zhì)、生產(chǎn)檢測能力和設(shè)備、人員培訓(xùn)上崗、技術(shù)人員百分占比等,并且在采購人員和質(zhì)量管理審核的基礎(chǔ)上對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)分析,這種方法適用于材料對產(chǎn)品影響不大的材料供應(yīng)商的選擇,用這種方法比較簡單,并且有一定的效果。第二,招標(biāo)的選擇方法,這種方法一般應(yīng)用于采購數(shù)量比較大且競爭比較激烈的供應(yīng)商選擇中,招標(biāo)可以選擇成本更低的供應(yīng)商,有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)其規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益。招標(biāo)在具體應(yīng)用過程中,企業(yè)可以憑借自身?xiàng)l件為基礎(chǔ)制定相應(yīng)的招標(biāo)條件,之后各供應(yīng)商可以進(jìn)行投標(biāo),在激烈的競爭中,企業(yè)可以選擇價(jià)格更低的供應(yīng)商,并且跟最有利的供應(yīng)商簽訂合同。招標(biāo)法的使用可以為企業(yè)增加更多的選擇,但是招標(biāo)法也存在一定的缺陷,招標(biāo)時(shí)間一般比較長,這對時(shí)間要求比較緊迫的企業(yè)來說存在一定的不便,并且一般情況下,企業(yè)對投標(biāo)者了解不多,這就存在一定的風(fēng)險(xiǎn),有時(shí)投標(biāo)者不能按時(shí)履行合約或者無法保證供貨質(zhì)量,會存在一些嚴(yán)重問題。
(二)定量法
定量法中比較突出的就是比較法,比較法中最主要的就是比較各供應(yīng)商之間的成本,在質(zhì)量、交貨時(shí)間、售后服務(wù)能夠保證的基礎(chǔ)上選擇成本較低的供應(yīng)商,這種方法可以對成本和交貨時(shí)間做出準(zhǔn)確的比較,也稱為比質(zhì)比價(jià)法,但是對其他因素沒有做出分析,這就使得特殊情況下的唯一供應(yīng)商在實(shí)際應(yīng)用過程中容易導(dǎo)致壟斷問題。
(三)定性和定量相結(jié)合的方法
上述兩種方法都存在一些缺陷,涉及的范圍比較窄,而兩者的結(jié)合就可以取得良好的效果。對于比較復(fù)雜的問題,層次分析法可以將其簡化為很多不同的因素,然后將這些因素進(jìn)行層次結(jié)構(gòu)分析,這樣就可以有效發(fā)揮決策人員的能力和經(jīng)驗(yàn),從而選擇合適的供應(yīng)商。層次分析法在應(yīng)用過程中,通過比較的方法確定比較重要的一方,并且對各重要性進(jìn)行排序。層次分析在具體應(yīng)用過程中,其步驟主要如下,首先,分析不同要素之間的關(guān)系,并且在此基礎(chǔ)上建立層次結(jié)構(gòu)模型,之后對模型進(jìn)行分解,將其分為不同的層面,不同層面代表不同的內(nèi)涵。其次,對于同一層面的不同重要性進(jìn)行比較,并建立判斷矩陣,這個(gè)過程主要是反映人為因素的影響,并且可以結(jié)合專家的意見。再次,對于建立好的矩陣進(jìn)行相應(yīng)的計(jì)算,在計(jì)算過程中,需要按相應(yīng)的權(quán)重計(jì)算。最后,計(jì)算不同層面的權(quán)重時(shí),需要進(jìn)行檢驗(yàn)和排序。根據(jù)最終排序選擇最合適的方案,層次分析法將上述兩者方法有效結(jié)合起來,既考慮了客觀因素,也考慮了主觀因素,具有較好的綜合效果,因此,這種供應(yīng)商的選擇方法可以對供應(yīng)商做出更合理的選擇,有利于企業(yè)的良性發(fā)展。
三、企業(yè)采購管理中供應(yīng)商的評價(jià)體系的建立
企業(yè)采購管理中供應(yīng)商的評價(jià)體系的建立過程中,最重要的就是評價(jià)指標(biāo)的選擇,科學(xué)合理的評價(jià)指標(biāo)可以提高評價(jià)的質(zhì)量和效果。在對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)時(shí),其關(guān)鍵在于供應(yīng)商評價(jià)指標(biāo)的選取,選擇合理的評價(jià)指標(biāo)是評價(jià)效果的保證。評價(jià)指標(biāo)中,服務(wù)質(zhì)量是其最重要的一部分,服務(wù)質(zhì)量可以很好地反映出企業(yè)是否以顧客為中心,產(chǎn)品出現(xiàn)問題時(shí)能否快速且有效解決,以產(chǎn)品為關(guān)注的焦點(diǎn),服務(wù)質(zhì)量在一定程度上決定著企業(yè)的形象,所以,服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)采購管理過程中選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)之一。在企業(yè)采購管理過程中,成本的控制非常重要,低成本有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)利益,所以,必須重視供應(yīng)商的成本控制能力,這樣就可以在競爭中增加競爭優(yōu)勢。供應(yīng)商還需要具備較好的交貨能力,因?yàn)檩^高的交貨能力能夠確保企業(yè)準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn),避免出現(xiàn)違約現(xiàn)象,也在一定程度上降低了企業(yè)運(yùn)行的成本。在供應(yīng)商與企業(yè)交流與信息共享過程中,需要建立一定的平臺,并且逐步實(shí)現(xiàn)兩者間文化的一致性,這樣可以更好的建立兩者之間的合作關(guān)系。
結(jié)束語
綜上所述,供應(yīng)商的選擇是企業(yè)采購過程中不可或缺的一部分,并且發(fā)揮著重要的作用。本文主要分析了企業(yè)采購管理中供應(yīng)商選擇的方法,并且通過層次分析的方法建立了供應(yīng)商的評價(jià)體系,就層次分析法的優(yōu)勢做出了研究分析,其考慮比較全面,包括客觀和主觀兩個(gè)方面,這就使得評價(jià)更加準(zhǔn)確,并且層次分析法具有較強(qiáng)的可操作性。層次分析法是競爭激烈的環(huán)境選擇和評價(jià)供應(yīng)商的主要方法,在合理利用的基礎(chǔ)上可以取得良好的效果。
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