劉九月 朱威

大連東軟信息學(xué)院

電子合同的概念：電子合同又稱電子商務(wù)合同。電子合同是雙方或多方當(dāng)事人之間通過電子信息網(wǎng)絡(luò)以電子的形式達(dá)成的設(shè)立、變更、終止財(cái)產(chǎn)性民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。用比較通俗的話來說，電子合同就是在手機(jī)或者電腦上用電文、電子郵件等形式明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的一種協(xié)議。

一、電子合同與傳統(tǒng)合同相比的優(yōu)點(diǎn)

1.簽署步驟的減少。傳統(tǒng)合同鑒定時(shí)，要經(jīng)過起草、打印、簽署、寄送、簽訂、寄回、存檔這幾個步驟，從起草到存檔整個過程，會耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力，也會造成資源浪費(fèi)。而相比之下的電子合同，只需要經(jīng)過用戶的實(shí)名認(rèn)證、在線簽署、發(fā)送合同、對方簽署、合同存檔的過程。此過程都是在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行的，電子合同的生效以電子簽名的形式代替，省去了打印郵寄等一系列瑣碎的流程，節(jié)省了時(shí)間，使合同的簽訂變得快捷有效。

2.簽署環(huán)境更加廣泛。傳統(tǒng)合同的簽訂，必須在指定空間內(nèi)，簽署對象雙方必須面對面的進(jìn)行合同的商議與簽署，這樣就會存在很大時(shí)間和空間的限制。而電子合同的簽署存在于云服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)下，雙方當(dāng)事人打破了空間的限制，在網(wǎng)絡(luò)世界里沒有中心、距離、國界。這樣交易的主體就可以擴(kuò)大到世界任何的法人或自然人或者組織。

3.合同形式更加靈活。傳統(tǒng)合同是用紙張的形式打印出來和經(jīng)過親筆簽名的形式；而電子合同則是利用電子文檔和電子簽名的形式，更加利于儲存和備份。

4.保管方式更加便捷：傳統(tǒng)合同的保管是利用專門的合同柜，儲存在檔案室里；而電子合同則是存儲在第三方云存儲平臺，更加利于保管，節(jié)省空間，具有私密性，也方便雙方當(dāng)事人隨時(shí)隨地的查看。

二、電子合同訂立的流程

1.合同談判的發(fā)起。首先進(jìn)進(jìn)入電子合同訂立系統(tǒng)，注冊用戶的身份信息，驗(yàn)證身份信息后，查詢身份狀態(tài)，開始進(jìn)行談判，系統(tǒng)將會自動記錄下來談判內(nèi)容。這樣對用戶進(jìn)行身份的驗(yàn)證審核，有利于建立完善的互聯(lián)網(wǎng)平臺信用制度2.在線簽署。當(dāng)事人閱讀好發(fā)起的合同內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，簽署自己專屬的電子簽名。第三方電子合同平臺的電子簽名采用了技術(shù)加密，時(shí)電子合同更具有安全性、完整性。3.發(fā)送合同。為了防止系統(tǒng)漏洞或黑客侵入篡改合同內(nèi)容，第三方采取先進(jìn)技術(shù)，在當(dāng)事人簽署的第一時(shí)間內(nèi)發(fā)送給對方簽署，并精準(zhǔn)的記錄發(fā)送時(shí)間和對方接收查看時(shí)間。4.對方簽署。接收電子合同信息會以短信形式通知對方，閱讀確認(rèn)無誤后，首先簽署電子簽名，系統(tǒng)將會妥善保管好電子簽名數(shù)據(jù)。5.電子合同的輔助認(rèn)證。為了確保用戶安全的信息，系統(tǒng)將會以二維碼、時(shí)間戳、短信通知、水印等方式來進(jìn)行電合的輔助認(rèn)證。6.合同儲存。最后簽訂的電子合同將會在第三方平臺保存并進(jìn)行管理，在查看、下載的時(shí)候更加安全、高效。

電子合同訂立的流程

三、電子合同對企業(yè)的影響

電子合同作為當(dāng)今電子商務(wù)發(fā)展一種不可逆的“潮流”，它對企業(yè)帶來的影響是非常深遠(yuǎn)的。首先，傳統(tǒng)合同簽約需要當(dāng)事人雙方約定好時(shí)間后面對面的坐在一起，仔細(xì)的互相翻閱合同后再進(jìn)行簽署。此過程雖然效果好，但是效率并不高，一份簡單的紙質(zhì)合同從起草到存檔需要的時(shí)間短點(diǎn)一天兩天甚至三天，長點(diǎn)一周兩周甚至一月都是正常現(xiàn)象。時(shí)間對企業(yè)來說就是成本，現(xiàn)在是一個追求利益最大化的時(shí)代，企業(yè)需要的是更低的成本和更高的效率，而電子合同就能恰好的滿足企業(yè)更低成本的需求性。在完成起草后，發(fā)送給對方，能提高200-500%的工作效率。其次，在企業(yè)里一份傳統(tǒng)的合同需要有專人負(fù)責(zé)，例如企業(yè)與員工簽署的勞動合同是需要人力資源部門全程做協(xié)調(diào)的，人力資源部門需要和上級做協(xié)調(diào)，也需要和員工做協(xié)調(diào)，人力資源部門的人手一般都很有限，合同的簽約往往需要很多的準(zhǔn)備時(shí)間，每一份合同都需要負(fù)責(zé)人仔細(xì)的準(zhǔn)備過后才進(jìn)行簽約，而負(fù)責(zé)人每日所能完成的合同數(shù)量總是有限的，想要在有限的人力資源里完成足夠多的合同，只有增加人力的成本。利用電子合同，只需要有少數(shù)的員工在終端設(shè)備負(fù)責(zé)后臺，便可有效的完成簽約。最后，咱們來討論一下傳統(tǒng)合同與電子合同的經(jīng)濟(jì)成本問題。因?yàn)閭鹘y(tǒng)的紙質(zhì)合同必須以紙張為媒介，所以非常的浪費(fèi)紙張，運(yùn)營成本也很高昂，而存儲又耗費(fèi)空間，電子合同讓合同管理更輕松，為企業(yè)節(jié)約更多的費(fèi)用成本，降低了75%運(yùn)營費(fèi)用和儲存費(fèi)用。或許制作一個專屬的電子合同系統(tǒng)或者APP需要一定的成本，但是它的實(shí)用性和未來的經(jīng)濟(jì)性是不可估量的。