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        經(jīng)營型財(cái)務(wù)項(xiàng)目庫管理的思考與探索

        2019-09-09 08:17:12陳海峰王曉美邢志娜中國運(yùn)載火箭技術(shù)研究院
        航天工業(yè)管理 2019年8期
        關(guān)鍵詞:管理

        陳海峰、王曉美、邢志娜 /中國運(yùn)載火箭技術(shù)研究院

        白楊、黎開顏 /中國航天系統(tǒng)科學(xué)與工程研究院

        為了適應(yīng)新形勢的變化、支撐市場化轉(zhuǎn)型目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),中國運(yùn)載火箭技術(shù)研究院開展了經(jīng)營型財(cái)務(wù)的理論與實(shí)踐探索。經(jīng)營型財(cái)務(wù)注重對財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)全過程的動(dòng)態(tài)謀劃,對經(jīng)營管理中運(yùn)用的資源、要素的動(dòng)態(tài)謀劃,以及對經(jīng)營管理閉環(huán)的動(dòng)態(tài)管控。研究院結(jié)合航天項(xiàng)目特點(diǎn)和內(nèi)部管理需求啟動(dòng)了項(xiàng)目庫建設(shè)的實(shí)踐探索,將項(xiàng)目庫作為規(guī)范項(xiàng)目管理、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營閉環(huán)、促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的有力抓手,不僅順應(yīng)了財(cái)政部深化預(yù)算管理體制改革、提升項(xiàng)目管理效能的要求,更加突出了全周期、全要素、全過程經(jīng)營的理念,將經(jīng)營型財(cái)務(wù)落地到具體的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與經(jīng)營業(yè)務(wù)管理中,有助于高效支撐研究院的戰(zhàn)略發(fā)展。

        一、項(xiàng)目庫及建設(shè)目標(biāo)

        經(jīng)營型財(cái)務(wù)最顯著的特點(diǎn)是動(dòng)態(tài)謀劃,即動(dòng)態(tài)謀劃財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的全過程,動(dòng)態(tài)謀劃經(jīng)營管理中運(yùn)用的資源、要素,動(dòng)態(tài)管控企業(yè)經(jīng)營管理閉環(huán)。研究院秉承經(jīng)營型財(cái)務(wù)理念,運(yùn)用資源統(tǒng)籌、動(dòng)態(tài)謀劃、全周期管理的方法探索推進(jìn)項(xiàng)目庫管理。

        1.項(xiàng)目庫與項(xiàng)目庫管理

        項(xiàng)目庫是對項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)范化、精細(xì)化、程序化、全周期管理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)。項(xiàng)目庫管理是依據(jù)經(jīng)營型財(cái)務(wù)管理理念,依托信息化手段有效管理項(xiàng)目信息、資金計(jì)劃、進(jìn)度要求、里程碑節(jié)點(diǎn)、資源要素、性能指標(biāo)、績效目標(biāo)等,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)營管理規(guī)范化、精細(xì)化、動(dòng)態(tài)化,提升項(xiàng)目全周期、全價(jià)值鏈集成管理能力,支持資源統(tǒng)籌配置。

        2.項(xiàng)目庫建設(shè)目標(biāo)

        通過項(xiàng)目庫建設(shè)將項(xiàng)目不同生命周期階段各項(xiàng)工作的里程碑節(jié)點(diǎn)、完成時(shí)間、使用資源、約束條件等信息進(jìn)一步規(guī)范化、準(zhǔn)確化,確定關(guān)鍵的控制環(huán)節(jié),強(qiáng)化項(xiàng)目事前、事中、事后全生命周期管理與閉環(huán)管理,由財(cái)務(wù)年度周期管理向業(yè)務(wù)全周期過程管控、靜態(tài)式管理向動(dòng)態(tài)式經(jīng)營轉(zhuǎn)變,拉長研究院經(jīng)營管理期間跨度,自動(dòng)實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)營環(huán)境、資源配置方式的優(yōu)化,主動(dòng)服務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展。

        項(xiàng)目庫管理作為一種自動(dòng)有效的自平衡系統(tǒng),對各部門在項(xiàng)目入庫、項(xiàng)目執(zhí)行、績效評價(jià)及項(xiàng)目出庫等過程中責(zé)、權(quán)、利關(guān)系進(jìn)行全面規(guī)范,將相關(guān)管理職責(zé)具體化、數(shù)量化、明晰化,以提升項(xiàng)目精細(xì)化管控能力。提前謀劃項(xiàng)目經(jīng)營回報(bào),統(tǒng)籌項(xiàng)目社會(huì)性、公益性與市場化、經(jīng)濟(jì)性目標(biāo),將外部市場競爭與研究院、國家等管理訴求連接起來,實(shí)現(xiàn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)性統(tǒng)一,提升項(xiàng)目經(jīng)營的效率、效益、效果。基于已明確立項(xiàng)的項(xiàng)目信息,動(dòng)態(tài)監(jiān)控研究院項(xiàng)目儲備,適時(shí)進(jìn)行策劃與調(diào)整,提高經(jīng)營管理前瞻性。

        項(xiàng)目庫管理由各個(gè)不同部門共同執(zhí)行,是一個(gè)綜合性的項(xiàng)目經(jīng)營管控模式,具有極強(qiáng)的內(nèi)部協(xié)調(diào)功能。通過項(xiàng)目庫管理,在戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下強(qiáng)調(diào)計(jì)劃、組織、控制等職能的一體化,充分合理利用各項(xiàng)資源,綜合平衡項(xiàng)目實(shí)施的節(jié)奏和力度,全面細(xì)致地了解研究院未來的經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)狀況,切實(shí)推進(jìn)戰(zhàn)略管理閉環(huán)工作,最終在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成功的同時(shí)實(shí)現(xiàn)單位經(jīng)營管理、戰(zhàn)略發(fā)展的整體成功。

        由此,項(xiàng)目庫的建設(shè)目標(biāo)可以歸納為“兩提升,一落實(shí)”,即提升項(xiàng)目全周期、全要素管理水平,拉長經(jīng)營管理期間跨度;提升項(xiàng)目精細(xì)化管控能力,提前謀劃項(xiàng)目回報(bào),提高企業(yè)經(jīng)營管理前瞻性;落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),統(tǒng)籌利用資源,綜合協(xié)調(diào)管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

        二、項(xiàng)目庫類別設(shè)置

        研究院項(xiàng)目庫實(shí)行分層管理、分類設(shè)立。院級單位各業(yè)務(wù)部門按照各自業(yè)務(wù)管理權(quán)限和制度要求分別對相應(yīng)的項(xiàng)目庫及項(xiàng)目進(jìn)行管理。

        1.分層管理項(xiàng)目庫

        院級負(fù)責(zé)項(xiàng)目庫頂層管理、監(jiān)督、指導(dǎo);各單位負(fù)責(zé)各自權(quán)限內(nèi)的各類項(xiàng)目庫及項(xiàng)目的管理,超出權(quán)限的按要求逐級上報(bào)平衡統(tǒng)籌決策,通過后各單位具體按目標(biāo)要求推進(jìn)。

        2.分類設(shè)立項(xiàng)目庫

        結(jié)合業(yè)務(wù)分類以及單位內(nèi)部部門職能分工設(shè)置情況,將項(xiàng)目庫分為軍品項(xiàng)目庫、能力建設(shè)項(xiàng)目庫、股權(quán)投資項(xiàng)目庫、民品項(xiàng)目庫、軍民融合項(xiàng)目庫及費(fèi)用庫等6 類,項(xiàng)目庫設(shè)立分類如圖1所示。研究院各業(yè)務(wù)歸口部門對全院歸口的項(xiàng)目庫及項(xiàng)目進(jìn)行管理、監(jiān)督、指導(dǎo)。

        軍品項(xiàng)目庫主要是全院的軍品型號項(xiàng)目(包括院級項(xiàng)目和各單位自行承擔(dān)的項(xiàng)目)的合集,主要包含型號項(xiàng)目的合同雙方、進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)、支出、所需能力等要素信息。

        圖1 項(xiàng)目庫設(shè)立分類示意圖

        軍品項(xiàng)目庫歸口計(jì)劃部門管理,由研究院計(jì)劃部門抓總負(fù)責(zé)。根據(jù)管理權(quán)限,計(jì)劃部門負(fù)責(zé)本級項(xiàng)目庫的管理,并對各單位自行負(fù)責(zé)的項(xiàng)目庫進(jìn)行指導(dǎo);各單位計(jì)劃部門負(fù)責(zé)本單位的項(xiàng)目庫管理。

        能力建設(shè)項(xiàng)目庫主要是全院軍品、民品資產(chǎn)投資項(xiàng)目的合集,包含建設(shè)項(xiàng)目的投入、資金來源、建設(shè)進(jìn)度、資金支付進(jìn)度、服務(wù)對象及能力提升目標(biāo)等要素信息。

        能力建設(shè)項(xiàng)目庫按照研究院部門職能分工,軍民兩類分別由規(guī)劃部門、經(jīng)營部門管理并抓總負(fù)責(zé)。根據(jù)管理權(quán)限,規(guī)劃部門、經(jīng)營部門負(fù)責(zé)本級項(xiàng)目庫的管理,對需上報(bào)研究院決策的納入各單位的項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督,并對各單位自行負(fù)責(zé)的項(xiàng)目庫進(jìn)行指導(dǎo);各單位規(guī)劃部門、經(jīng)營部門負(fù)責(zé)本單位的項(xiàng)目庫管理。

        股權(quán)投資項(xiàng)目庫主要是研究院全部股權(quán)投資項(xiàng)目的合集,包括項(xiàng)目的投入規(guī)模、資金來源、支付進(jìn)度、任務(wù)進(jìn)度、預(yù)期回報(bào)率、預(yù)期回報(bào)期等要素信息。

        股權(quán)投資項(xiàng)目庫歸口經(jīng)營部門管理,由經(jīng)營部門抓總負(fù)責(zé)。根據(jù)管理權(quán)限,經(jīng)營部門負(fù)責(zé)本級項(xiàng)目庫的管理,對需上報(bào)研究院決策的納入各單位項(xiàng)目的項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督,并對各單位自行負(fù)責(zé)的項(xiàng)目庫進(jìn)行指導(dǎo);各單位經(jīng)營部門負(fù)責(zé)本單位的項(xiàng)目庫管理。

        軍民融合項(xiàng)目庫主要是研究院軍民融合項(xiàng)目的合集,包括項(xiàng)目轉(zhuǎn)化投入額度及節(jié)奏,項(xiàng)目轉(zhuǎn)化所需資源要素、項(xiàng)目預(yù)期經(jīng)濟(jì)性效果效益、源技術(shù)渠道、新目標(biāo)產(chǎn)品等信息。

        軍民融合項(xiàng)目庫歸口經(jīng)營部門管理,由經(jīng)營部門抓總負(fù)責(zé)。根據(jù)管理權(quán)限,經(jīng)營部門負(fù)責(zé)本級項(xiàng)目庫的管理,并對各單位自行負(fù)責(zé)的項(xiàng)目庫進(jìn)行指導(dǎo);各單位職能部門負(fù)責(zé)本單位的項(xiàng)目庫管理。

        民品項(xiàng)目庫主要是全院民品經(jīng)營業(yè)務(wù)項(xiàng)目的合集,包含民品項(xiàng)目的合同雙方、進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)、支出、所需能力等要素信息。

        民品項(xiàng)目庫歸口經(jīng)營部門管理,由經(jīng)營部門抓總,指導(dǎo)和監(jiān)督各單位民品業(yè)務(wù)項(xiàng)目庫的管理;各單位經(jīng)營部門負(fù)責(zé)本單位的項(xiàng)目庫管理。

        費(fèi)用性項(xiàng)目庫主要是全院費(fèi)用性支出項(xiàng)目的合集,包含項(xiàng)目的合同雙方、業(yè)務(wù)及支出進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)額度、績效目標(biāo)等要素信息。

        能力建設(shè)項(xiàng)目庫按照研究院部門職能分工,軍民兩類分別由規(guī)劃部門、經(jīng)營部門管理并抓總負(fù)責(zé)。根據(jù)管理權(quán)限,規(guī)劃部門、經(jīng)營部門負(fù)責(zé)本級項(xiàng)目庫的管理,對需上報(bào)研究院決策的納入各單位的項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督,并對各單位自行負(fù)責(zé)的項(xiàng)目庫進(jìn)行指導(dǎo);各單位規(guī)劃部門、經(jīng)營部門負(fù)責(zé)本單位的項(xiàng)目庫管理。

        費(fèi)用性項(xiàng)目庫歸口財(cái)務(wù)部門管理,由財(cái)務(wù)部門抓總負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)本級項(xiàng)目庫的管理,并對各單位自行負(fù)責(zé)的項(xiàng)目庫進(jìn)行指導(dǎo);各單位財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)本單位的項(xiàng)目庫管理。

        三、項(xiàng)目庫管理流程

        在借鑒財(cái)政部項(xiàng)目庫管理模式的基礎(chǔ)上,研究院項(xiàng)目庫管理從項(xiàng)目全生命周期管理角度出發(fā),主要包括項(xiàng)目入庫、項(xiàng)目執(zhí)行、績效評價(jià)、項(xiàng)目出庫4個(gè)階段。雖然研究院設(shè)置了六大類項(xiàng)目庫,各自的內(nèi)容、管理的側(cè)重點(diǎn)不動(dòng),但每類項(xiàng)目庫中項(xiàng)目的管理流程仍然需要按照4 個(gè)階段進(jìn)行運(yùn)行管理。

        1.項(xiàng)目入庫

        項(xiàng)目入庫包括項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目評審和項(xiàng)目信息填報(bào)等3 個(gè)主要環(huán)節(jié),其中項(xiàng)目立項(xiàng)和項(xiàng)目審核是項(xiàng)目入庫的前提,項(xiàng)目信息填報(bào)是項(xiàng)目入庫的基礎(chǔ)。

        項(xiàng)目立項(xiàng)。項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí),應(yīng)充分考慮項(xiàng)目性質(zhì),對納入項(xiàng)目庫管理的項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。對于民生類項(xiàng)目,需明確其相應(yīng)的社會(huì)效益;對于市場化、經(jīng)濟(jì)性強(qiáng)的項(xiàng)目,項(xiàng)目立項(xiàng)需將項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)濟(jì)性因素提前納入,在入庫時(shí)對項(xiàng)目論證和經(jīng)濟(jì)回報(bào)提出明確目標(biāo),以有助于后期評價(jià)及績效管理。項(xiàng)目的立項(xiàng)程序需涵蓋政策研究、方案論證、行政決策等方面,特別是要提供反映決策過程和結(jié)果的文件材料及經(jīng)濟(jì)可行性論證報(bào)告;立項(xiàng)依據(jù)要體現(xiàn)本單位職責(zé)和經(jīng)營范圍,對不屬于本單位經(jīng)營和發(fā)展范圍的不得立項(xiàng)。后續(xù),研究院還將通過“負(fù)面清單”管理的研究與實(shí)施,從源頭對入庫項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)范與統(tǒng)籌。

        項(xiàng)目審核。項(xiàng)目審核主要是對已立項(xiàng)擬入庫項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性及預(yù)計(jì)績效進(jìn)行審核,原則上項(xiàng)目入庫前均需進(jìn)行項(xiàng)目審核。對于上級已立項(xiàng)且無需本單位自籌的項(xiàng)目、行為事項(xiàng)連同經(jīng)濟(jì)可行性一同決策通過的項(xiàng)目,可無需審核直接入庫。根據(jù)項(xiàng)目所屬業(yè)務(wù)管理權(quán)限,由不同層級的單位組織,通過內(nèi)部專家評審或聘請第三方中介機(jī)構(gòu)審核的形式進(jìn)行審核,并將評審結(jié)果及時(shí)反饋項(xiàng)目單位或部門進(jìn)行完善,通過后納入相應(yīng)類別的項(xiàng)目庫。

        項(xiàng)目信息填報(bào)。入庫項(xiàng)目的具體信息會(huì)根據(jù)不同類別的項(xiàng)目庫管理進(jìn)行采集和明確,各類項(xiàng)目庫中需要采集的項(xiàng)目通用信息主要包括以下方面:

        一是項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目實(shí)施單位或部門。項(xiàng)目名稱是項(xiàng)目實(shí)施單位或部門申報(bào)的擬納入項(xiàng)目庫管理的項(xiàng)目,由項(xiàng)目實(shí)施單位或部門進(jìn)行填報(bào)。

        二是項(xiàng)目代碼。項(xiàng)目代碼設(shè)置可與核算編碼規(guī)則相一致,也可以使用財(cái)政部項(xiàng)目庫項(xiàng)目編碼設(shè)置規(guī)則,以保證相關(guān)信息的連續(xù)、完整、可識別。

        三是項(xiàng)目實(shí)施周期。入庫項(xiàng)目要有明確的實(shí)施周期,一般不超過5 年(除歸口主管部門已明確實(shí)施周期外);項(xiàng)目到期后有必要繼續(xù)安排的需按程序重新立項(xiàng)。項(xiàng)目周期原則上不得調(diào)整,確需調(diào)整的按程序報(bào)批。

        四是項(xiàng)目類別分為新增項(xiàng)目和延續(xù)項(xiàng)目。新增項(xiàng)目是指本年度增加的、需列入預(yù)算的項(xiàng)目;延續(xù)項(xiàng)目是指在以前年度批準(zhǔn)的,需在本年度及以后年度預(yù)算中繼續(xù)安排的項(xiàng)目。項(xiàng)目歸口部門與單位在未獲得研究院批準(zhǔn)的情況下,不能自行變更延續(xù)項(xiàng)目的名稱與內(nèi)容信息。經(jīng)審核批準(zhǔn)確需變動(dòng)的延續(xù)項(xiàng)目視同新增項(xiàng)目,按照規(guī)定程序重新申報(bào)。

        五是項(xiàng)目支出計(jì)劃。項(xiàng)目周期內(nèi)各年度的支出計(jì)劃數(shù)量需各單位根據(jù)項(xiàng)目批復(fù)、計(jì)劃和實(shí)施情況填報(bào),要充分、合理、完整地反映各項(xiàng)支出明細(xì)。在實(shí)施周期內(nèi),如實(shí)施計(jì)劃或支出預(yù)算發(fā)生較大變化的,應(yīng)當(dāng)按照程序重新申報(bào),經(jīng)審核后調(diào)整項(xiàng)目庫中該項(xiàng)目的相關(guān)信息,但項(xiàng)目的名稱、編碼、主體內(nèi)容不得變動(dòng),否則應(yīng)當(dāng)視為新項(xiàng)目,并按照規(guī)定程序重新申報(bào)。

        六是項(xiàng)目績效信息。項(xiàng)目庫中管理的項(xiàng)目都需確定績效目標(biāo)??冃е笜?biāo)的設(shè)定要盡量全面、可量化,涵蓋產(chǎn)出指標(biāo)、效益指標(biāo)和服務(wù)對象滿意度指標(biāo)等內(nèi)容,各歸口部門和項(xiàng)目實(shí)施單位可根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)設(shè)定具體的績效指標(biāo)。其中,項(xiàng)目周期在12個(gè)月以上的項(xiàng)目需填寫里程碑節(jié)點(diǎn),并根據(jù)里程碑節(jié)點(diǎn)設(shè)定相應(yīng)的績效。項(xiàng)目預(yù)期績效指標(biāo)是研究院、歸口管理部門擇優(yōu)選取項(xiàng)目的重要依據(jù),也是預(yù)算績效評價(jià)的重要參照。

        七是項(xiàng)目審核情況。入庫項(xiàng)目需填列歸口管理部門審核情況,項(xiàng)目已經(jīng)過中介機(jī)構(gòu)評審的要注明中介機(jī)構(gòu)名稱、項(xiàng)目評審的方式、項(xiàng)目不評審的原因等。研究院將最終的評審結(jié)果在項(xiàng)目庫中予以標(biāo)注,并填列項(xiàng)目審核前與項(xiàng)目審核后的支出情況。同時(shí),將評審結(jié)果與歸口部門整體預(yù)算安排掛鉤,凡審減率超出10%評審容忍度的部門,需調(diào)低下一年度該部門的項(xiàng)目支出預(yù)算,同時(shí)扣減當(dāng)年支出的規(guī)劃數(shù),以推進(jìn)解決項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)不實(shí)的問題。

        2.項(xiàng)目執(zhí)行

        項(xiàng)目執(zhí)行包括項(xiàng)目排序、預(yù)算安排、項(xiàng)目實(shí)施、機(jī)動(dòng)經(jīng)費(fèi)等4 個(gè)主要環(huán)節(jié)。

        項(xiàng)目排序。項(xiàng)目排序是預(yù)算安排的前置條件,按照項(xiàng)目的輕重緩急、績效信息等情況擇優(yōu)遴選后排序。原則上對于上級明確的項(xiàng)目以及項(xiàng)目庫中的延續(xù)項(xiàng)目優(yōu)先排序,具體由各業(yè)務(wù)歸口部門按照相應(yīng)的管理規(guī)則進(jìn)行排序。

        預(yù)算安排。單位根據(jù)國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策、改革發(fā)展要求及研究院發(fā)展戰(zhàn)略等,確定下一年度項(xiàng)目支出方向和重點(diǎn),并在綜合考慮項(xiàng)目庫中項(xiàng)目投資規(guī)模、預(yù)算安排資金額度以及以前年度項(xiàng)目績效情況等因素后,核定各業(yè)務(wù)下一年度預(yù)算控制數(shù)。

        各歸口部門根據(jù)預(yù)算控制數(shù),以延續(xù)項(xiàng)目和按照輕重緩急從項(xiàng)目庫中選取的相關(guān)項(xiàng)目為基礎(chǔ),提出下一年度預(yù)算項(xiàng)目安排建議,再經(jīng)過單位整體統(tǒng)籌平衡后履行全面預(yù)算管理決策程序。

        項(xiàng)目實(shí)施。預(yù)算一經(jīng)批復(fù),歸口部門和項(xiàng)目實(shí)施單位或部門不得自行調(diào)整。項(xiàng)目實(shí)施單位或部門應(yīng)當(dāng)按照批復(fù)的項(xiàng)目支出預(yù)算組織項(xiàng)目實(shí)施。在實(shí)施過程中發(fā)生變更或終止的項(xiàng)目,必須按規(guī)定程序報(bào)批和調(diào)整預(yù)算。研究院實(shí)行項(xiàng)目支出全過程績效管理,歸口部門及項(xiàng)目單位/部門應(yīng)監(jiān)控項(xiàng)目資金運(yùn)行、績效目標(biāo)預(yù)期實(shí)現(xiàn)情況,確保績效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

        機(jī)動(dòng)經(jīng)費(fèi)。年度預(yù)算執(zhí)行中原則上一般不追加當(dāng)年項(xiàng)目預(yù)算支出。如果歸口部門認(rèn)為必須追加當(dāng)年支出的,為了維護(hù)一級平衡指標(biāo)的嚴(yán)肅性,解決在年度預(yù)算執(zhí)行過程中的零星支出和臨時(shí)性開支,結(jié)合項(xiàng)目庫中的項(xiàng)目排序和優(yōu)先級次,在預(yù)算以及指標(biāo)中設(shè)置機(jī)動(dòng)或預(yù)留指標(biāo),以備突發(fā)的、緊急的、需增加優(yōu)先級別的項(xiàng)目需求,實(shí)行項(xiàng)目預(yù)算管理,可調(diào)劑用于其它項(xiàng)目支出。

        3.績效評價(jià)

        對于項(xiàng)目執(zhí)行結(jié)束或重大里程碑節(jié)點(diǎn),項(xiàng)目實(shí)施單位或部門要對照確定的績效目標(biāo)開展績效自評。研究院有針對性地選擇部分重點(diǎn)項(xiàng)目或單位,基于其績效自評情況進(jìn)行項(xiàng)目支出績效評價(jià);對部分重大專項(xiàng)資金需進(jìn)行里程碑節(jié)點(diǎn)績效評價(jià),以貫通績效評價(jià)結(jié)果與預(yù)算安排之間的協(xié)調(diào)機(jī)制。

        4.項(xiàng)目出庫

        納入項(xiàng)目庫的項(xiàng)目實(shí)行全周期滾動(dòng)管理,對項(xiàng)目庫中項(xiàng)目進(jìn)行清理的方式主要有以下3 種:

        項(xiàng)目執(zhí)行完出庫。對一次性項(xiàng)目和執(zhí)行年限到期的延續(xù)項(xiàng)目予以清除;對到期后需繼續(xù)安排預(yù)算的項(xiàng)目,視同新增項(xiàng)目,并按照規(guī)定程序重新申報(bào)。

        項(xiàng)目單位申請出庫。項(xiàng)目承擔(dān)部門可主動(dòng)向歸口管理部門提出項(xiàng)目出庫申請,并說明原因。歸口管理部門根據(jù)項(xiàng)目單位提出的項(xiàng)目出庫申請以及本部門職責(zé)和改革發(fā)展需要,結(jié)合管理權(quán)限自行決策或逐級向研究院提出項(xiàng)目出庫申請,經(jīng)同意后將相關(guān)項(xiàng)目清理出庫。

        動(dòng)態(tài)評估清理。研究院每年選擇部分重大項(xiàng)目、中長期支出項(xiàng)目進(jìn)行滾動(dòng)評估:已達(dá)既定目標(biāo)或不再具備實(shí)施條件的項(xiàng)目予以取消;支出不可持續(xù)、條件有變化、沒有實(shí)現(xiàn)預(yù)計(jì)效果的項(xiàng)目予以調(diào)整;預(yù)算資金投向類同、有重疊的項(xiàng)目予以整合。

        四、項(xiàng)目庫信息系統(tǒng)

        結(jié)合項(xiàng)目庫類別及管理流程的設(shè)計(jì),項(xiàng)目庫在正常運(yùn)行過程中涉及的數(shù)據(jù)量巨大,無法通過簡單的表格進(jìn)行管理,必須依托信息化手段進(jìn)行管理并提高效率。在項(xiàng)目庫信息系統(tǒng)論證和建設(shè)過程中可以分2個(gè)步驟開展:第一步是解決數(shù)據(jù)采集匯總的問題,項(xiàng)目庫系統(tǒng)就是一個(gè)靜態(tài)的數(shù)據(jù)庫;第二步是在靜態(tài)數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上增加項(xiàng)目庫中項(xiàng)目管理的審批權(quán)限及流程。

        在信息系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)時(shí)需要考慮項(xiàng)目庫信息系統(tǒng)與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互(如與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)等),同時(shí)還要結(jié)合在運(yùn)行的相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的情況,確保數(shù)據(jù)源的唯一性,既要避免信息孤島又要避免數(shù)出多門的問題,以充分發(fā)揮項(xiàng)目庫信息系統(tǒng)在經(jīng)營管理中的龍頭和基礎(chǔ)作用。

        在經(jīng)營型財(cái)務(wù)理念與框架下,研究院項(xiàng)目庫管理模式正在論證和推進(jìn)中。通過分類開展項(xiàng)目管理,有助于提高研究院統(tǒng)籌項(xiàng)目資源的投入與調(diào)配、業(yè)務(wù)發(fā)展與能力建設(shè),降低單位短期投資行為的沖動(dòng),提高產(chǎn)業(yè)鏈運(yùn)作與產(chǎn)業(yè)布局的前瞻性,增強(qiáng)經(jīng)營實(shí)力與競爭力。

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