李雨青

摘要：近些年來(lái)，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，公路工程建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，建設(shè)質(zhì)量不斷提升。公路工程檔案管理工作，是公路工程的重要組成部分，對(duì)公路工程建設(shè)質(zhì)量及后期的運(yùn)行起到重大作用。文章簡(jiǎn)述了加強(qiáng)公路工程檔案管理工作的意義，結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)，從完善檔案管理機(jī)制、提高檔案管理水平、強(qiáng)化檔案管理培訓(xùn)三個(gè)方面，淺談加強(qiáng)公路工程檔案管理工作的途徑。

關(guān)鍵詞：公路工程;檔案管理;工作途徑

俗話說(shuō)：“要想富，先修路?！惫肥俏覈?guó)最為重要的交通紐帶之一，同時(shí)也是保障區(qū)域之間經(jīng)濟(jì)、文化交流的重要支撐。公路工程建設(shè)，檔案管理工作必不可少。公路工程檔案記錄了公路工程建設(shè)過(guò)程中的重要信息，對(duì)公路工程后期的檢修、保養(yǎng)和高效使用具有重大意義。在傳統(tǒng)的工作模式下，部分工作人員未能意識(shí)到公路工程檔案管理的重要性，因而在具體的檔案管理中存有不少的缺陷與漏洞。為此，在當(dāng)前的公路工程檔案管理工作中，管理人員要充分意識(shí)到加強(qiáng)檔案管理的重要性、必要性和迫切性。采取積極的手段、方法，優(yōu)化檔案管理模式，做好檔案管理工作，切實(shí)促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

一、加強(qiáng)公路工程檔案管理工作的意義

（1）推動(dòng)公路工程建設(shè)施工的高效進(jìn)行。公路工程是系統(tǒng)性工程，投入較大、周期較長(zhǎng)，且具有廣泛的社會(huì)影響。公路工程施工過(guò)程十分復(fù)雜，除了要擁有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)技能之外，還需要整合各方面資源，施工過(guò)程涉及面廣。公路工程牽一發(fā)而動(dòng)全身，在施工之前需要統(tǒng)籌兼顧，管理人員需要做好各方面信息的搜集、整理，以客觀的數(shù)據(jù)信息，保障施工的技術(shù)性、通暢性和安全性。公路工程檔案管理與公路工程施工一起進(jìn)行，可通過(guò)檔案管理為公路工程提供重要的數(shù)據(jù)信息和參考數(shù)據(jù)。設(shè)計(jì)方案、施工方案、施工過(guò)程中的安全管理以及公路工程的后期檢修、維護(hù)等工作，均離不開(kāi)檔案管理工作。公路工程檔案管理與公路工程相伴始終，而任何一個(gè)環(huán)節(jié)或領(lǐng)域的積極作用，均能極大降低公路工程的風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生。

（2）幫助城市實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。縱橫交錯(cuò)的公路是城市的血管，為城市輸送養(yǎng)分。城市規(guī)模越大，城市人口越多，城市對(duì)公路工程的依賴度越高。不難想象，離開(kāi)公路工程，城市的運(yùn)行將難以為繼，陷入癱瘓狀態(tài)?，F(xiàn)代化城市，無(wú)論是重工業(yè)城市，亦或者是旅游型城市，均建立在良好的公路交通系統(tǒng)之上。公路工程檔案管理，可為城市的各個(gè)重要部分，如著名景點(diǎn)、工業(yè)園區(qū)等作出數(shù)據(jù)分析。城市的職能部門(mén)，可通過(guò)公路工程檔案，優(yōu)化調(diào)節(jié)城市的重要區(qū)域建設(shè)。以檔案資源作用于公路工程，以公路工程作用于城市，全面、綜合的加以把控，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。可以說(shuō)，公路工程檔案管理可間接降低城市運(yùn)行“負(fù)擔(dān)”，進(jìn)而幫助城市現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

二、加強(qiáng)公路工程檔案管理工作的途徑

（1）完善檔案管理機(jī)制。公路工程檔案管理工作，是重要信息或數(shù)據(jù)資源的系統(tǒng)化輸入、輸出過(guò)程。為此，加強(qiáng)公路工程檔案管理工作，其第一要義即是規(guī)范檔案信息的輸入過(guò)程。檔案信息由檔案管理人員及其他部門(mén)提供，作為管理工作人員，應(yīng)對(duì)檔案信息做好搜集和篩選工作。為了發(fā)揮出檔案資料的功能效應(yīng)，公路工程檔案搜集要立足于廣泛、深入的原則，從多個(gè)角度搜集有價(jià)值的信息。在對(duì)信息篩選過(guò)程中，初步篩選之后，還需要進(jìn)行二次篩選。好的開(kāi)始，是成功的一半。檔案管理工作擁有好的開(kāi)始，才能有令人滿意的收尾。檔案信息在搜集、篩選之后，要分門(mén)別類(lèi)的進(jìn)行劃分、歸類(lèi)，并在分類(lèi)過(guò)程中區(qū)別出重點(diǎn)檔案和普通檔案。為了確保檔案信息的全面性和真實(shí)性，在入檔之前，要確保檔案信息的規(guī)范性。文字、圖像、音頻、視頻等資料，要確保其清晰無(wú)誤，以方便日后的調(diào)度使用。

（2）提高檔案管理水平。公路工程檔案管理工作，提高管理水平應(yīng)從以下兩方面切入。一方面，要盡可能擴(kuò)大檔案管理工作的服務(wù)能力。傳統(tǒng)的檔案管理工作，有著較為明顯的重藏輕用的弊端。檔案管理工作，無(wú)疑需要規(guī)范檔案資源的儲(chǔ)存，做到妥善、安全的存放。但是，檔案管理的最終目的是為了使用，為了服務(wù)于社會(huì)生產(chǎn)和實(shí)踐。為此，在當(dāng)前的檔案管理工作中，需要拉近檔案管理與公路工程和其他職能部門(mén)之間的距離，提升服務(wù)的深度、廣度。另一方面，檔案資源瀚如煙海，汗牛充棟，且隨著公路工程的持續(xù)深入，檔案信息呈幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng)。傳統(tǒng)的檔案管理工作，其手段和方法難以滿足現(xiàn)代化公路工程的實(shí)際需求。在具體工作中，應(yīng)加強(qiáng)檔案管理工作的信息化建設(shè)，提高檔案管理工作效率。

（3）加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。人才隊(duì)伍是一切工作的基石，其重要性無(wú)需贅言。在當(dāng)前的公路工程檔案管理工作中，如何加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)？首先，通過(guò)多種渠道引進(jìn)人才，合理設(shè)置績(jī)效薪酬，免卻人才隊(duì)伍的后顧之憂，留住人才，使其在工作中全程投入。在引進(jìn)人才時(shí)，不應(yīng)只是注重學(xué)歷和專(zhuān)業(yè)，應(yīng)考核應(yīng)聘人員的工作能力、經(jīng)驗(yàn)技巧和專(zhuān)業(yè)能力。為檔案管理人員制定出長(zhǎng)期的培訓(xùn)計(jì)劃，并嚴(yán)格落實(shí)培訓(xùn)過(guò)程，分階段加以考核。培訓(xùn)內(nèi)容包括檔案管理專(zhuān)業(yè)技能，檔案管理信息化操作水平及綜合素養(yǎng)等。檔案管理工作要足夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致，要善于從紛繁復(fù)雜的管理工作中抓住重點(diǎn)和關(guān)鍵。為此，在人才隊(duì)伍建設(shè)工作中，需要加強(qiáng)人才的職業(yè)道德和崗位忠誠(chéng)度塑造。

三、結(jié)語(yǔ)

作為管理人員應(yīng)更新工作理念，認(rèn)識(shí)到公路工程檔案管理工作的重大意義。加強(qiáng)重視，完善公路工程檔案管理機(jī)制，提升檔案管理工作水平，強(qiáng)化檔案管理人才培養(yǎng)，以切實(shí)發(fā)揮出檔案管理工作的價(jià)值功效。

參考文獻(xiàn)：

[1]林濤.新時(shí)期公路工程檔案管理的探討[J].四川水泥，2017（08）.

[2]孫文星.加強(qiáng)公路工程檔案管理的必要性與實(shí)施途徑[J].管理觀察，2016（17）.