鄔麗穎

中圖分類號：F426 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）6-141-01

摘 要 基于我國城市化發(fā)展水平的不斷提升，城市當中的私家車逐漸多了起來，為了保證車輛運行具有充足的動力，加油站的規(guī)模和業(yè)務也在不斷的拓展。而加油站的供需情況伴隨著經(jīng)濟收支平衡性的問題受到了相關(guān)工作人員的重視。為了保證加油站的經(jīng)濟穩(wěn)步發(fā)展，消除經(jīng)濟運行過程中的安全隱患，相關(guān)工作人員必須要根據(jù)加油站的工作特點去建立起健全的資金防控體系。

關(guān)鍵詞 加油站 資金回籠 自動對賬 財務監(jiān)控

在信息技術(shù)穩(wěn)步發(fā)展的背景下，新時期工作人員在建設(shè)加油站的資金防控體系時，可以有效提高工作效率。這對工作人員的操作能力有了更高的要求，為了規(guī)范化資金防控體系的建設(shè)工作，本文就對建設(shè)過程中的常見問題進行分析，研究優(yōu)化防控體系的可行方式。

一、主要問題分析

（一）資金管理流程方面

資金防控體系的建設(shè)目的就是為了對資金流通情況進行科學的管理，而防控體系的建設(shè)質(zhì)量會受到員工工作狀態(tài)和能力的影響，也與管理工作的流程是否全面有一定的關(guān)系?，F(xiàn)階段在實際的資金管理工作當中，最主要的問題就是由于加油站的規(guī)模較大，資金流通量大；使得資金管理工作的內(nèi)容更多。在傳統(tǒng)的手工核算工作當中就會出現(xiàn)工作效率低的問題，而且還會出現(xiàn)計算失誤的情況造成資金運行的安全風險。

（二）付款方式的變化方面

基于社會的發(fā)展進步，人們的消費方式也開始發(fā)生了一定的變化，尤其是微信、支付寶轉(zhuǎn)賬以及用加油卡刷POS機的方式較為普遍，付款方式逐漸多樣化起來就給加油站的資金對賬工作帶來了一定的困難，與以往只需要清點現(xiàn)金數(shù)額的方式不同。工作人員需要查收不同收款渠道的當日收款額度，通過流水賬單及電子明細等方式進行對賬。而這就會加油站經(jīng)濟的穩(wěn)定運行帶來一定安全隱患，比如，虛假付款的情況。金額根本沒有轉(zhuǎn)入到加油站的收款賬戶，車主就憑借付款成功的界面混淆。同時，還有一些網(wǎng)絡病毒容易在刷卡和掃碼的過程中給加油站的網(wǎng)絡賬戶帶來安全風險，導致存款金額被盜刷等情況的發(fā)生。

二、介紹資金防控系統(tǒng)的建設(shè)目標及基本功能

（一）建設(shè)目標

在實際建設(shè)資金防控體系時，工作人員需要明確防控體系的建設(shè)目標，這個目標需要與加油站的實際業(yè)務范圍和發(fā)展方向有機結(jié)合起來。一般來說設(shè)置資金防控體系的目的就是為了明確每日的資金運行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并做出調(diào)整，以便于保證加油站的經(jīng)濟平穩(wěn)運行。在這個過程中，還涉及到對信息技術(shù)的應用問題，主要是為了提高監(jiān)管工作的效率，并合理減輕員工的工作壓力，讓相關(guān)工作人員能夠?qū)⒕Ψ旁诩佑驼镜陌l(fā)展方面。

（二）基本功能

目前，我國大部分的加油站都在積極研究應用信息技術(shù)建設(shè)資金防控系統(tǒng)的方法，并取得了一定的成效。依靠于信息技術(shù)便捷的信息交流渠道和快速的信息傳遞方式，加油站可以實現(xiàn)資金數(shù)據(jù)的自動化統(tǒng)計工作，能夠保證信息的及時錄入?；诂F(xiàn)階段付費方式的多樣化，加油站應當通過與銀行及第三方企業(yè)系統(tǒng)集成，獲取資金到賬信息；通過與ERP系統(tǒng)集成，實現(xiàn)財務自動清賬、憑證自動生成。

三、資金防控體系的優(yōu)化對策

由于目前實際的付款形式有很多，如何構(gòu)建完善的資金防控體系對用戶的各種付款方式進行全面的監(jiān)督管理就是目前相關(guān)工作人員需要重點研究的內(nèi)容。

（一）對現(xiàn)金的管理

首先就是在收取現(xiàn)金的過程中，相關(guān)工作人員要記錄好收費的時間和金額數(shù)目，并對現(xiàn)金進行查驗，避免出現(xiàn)假幣的問題而影響加油站的經(jīng)濟收益。同時，加油站的業(yè)務量通常比較大，如何在現(xiàn)金清點工作之前做好現(xiàn)金的保管工作也是工作人員需要考慮的問題。其次，對于現(xiàn)金的管理，每日都需要將當天的現(xiàn)金收支情況進行核對，而一般加油站都是在現(xiàn)金收取到一定數(shù)額的時候統(tǒng)一將其運輸?shù)姐y行辦理存儲業(yè)務。在運輸之前工作人員需要再次進行清點工作，然后保留相關(guān)的存款憑證。最后，工作人員需要根據(jù)實際的收支情況對憑證上的數(shù)據(jù)進行核對。

（二）對POS機的管理

在用戶使用加油卡進行付款時，主要是用POS機付款的，在對這種方式的管理工作當中，加油站通常都會設(shè)置多個POS機，以防止加油過程中由于POS機數(shù)量不夠?qū)е萝囍餍枰抨牭群虻那闆r，影響人們對加油站的滿意程度。而這就涉及到對不同POS機的分類管理，不同的燃油類型應當分開管理，可以明確觀察出哪種燃油消耗的比較快。然后對經(jīng)濟收入情況進行合理的記錄，在這里需要對POS機型號、車主加油卡編號、實際消費的金額及購買的燃油類型等相關(guān)數(shù)據(jù)做好詳細的記錄。當加油工作出現(xiàn)問題或資金核對不上時，可以作為憑證。

（三）對網(wǎng)絡付款形式的管理

對于網(wǎng)絡形式的付款方式，工作人員可以設(shè)置一些到賬提示的音響設(shè)備。當清晰的聽見支付寶或微信收款成功后，才能讓用戶離開。在車流量較大時，也需要仔細核對支付頁面是否正確。對于資金核對管理的問題，加油站可以建立專門的財務管理部門，建立網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)體系，通過網(wǎng)絡技術(shù)將不同渠道的收款記錄整理并分類，有序進行加油站進、銷、移庫核算；發(fā)票管理；資金歸集、使用及相關(guān)工作；油票、IC 卡的核算等工作。

四、結(jié)語

加油站應當意識到建立資金防控體系的重要作用，積極應用信息技術(shù)在收集信息及信息傳遞等方面的優(yōu)勢，優(yōu)化資金防控體系。而在加油站實際進行資金管理工作時，還應當在防控體系當中做好分類工作，對不同的付款形式進行分類，明確資金防控工作的目標、功能和實際流程，確保加油站各項工作的順利開展。

參考文獻：

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