劉楓

中圖分類號(hào)：C931.46 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2019）6-113-01

摘 要 在當(dāng)今社會(huì)主義現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè)過程中，行政管理工作、企業(yè)管理工作的作用逐漸凸顯出來，而公文管理是上述幾種管理中非常重要的一個(gè)組成部分。在實(shí)際進(jìn)行公文管理的過程中管理質(zhì)量以及處理效率是非常重要的兩種因素。在面臨社會(huì)發(fā)展信息化的前提下，信息化管理在企業(yè)公文管理中的作用也尤為重要。我們主要針對(duì)企業(yè)有效建設(shè)公文管理信息化的路徑進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 公文管理 信息化 建設(shè)路徑

在國(guó)家行政機(jī)關(guān)以及企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展過程中公文是日常管理工作中重要的一項(xiàng)工具，在企事業(yè)單位日常管理工作中但有非常重要的地位，在當(dāng)前社會(huì)高速發(fā)展的前提下，傳統(tǒng)的公文管理模式取得了巨大的進(jìn)步，但是由于手工管理方式在我國(guó)企事業(yè)單位的公文管理模式中應(yīng)用比較廣泛，這導(dǎo)致共同的管理工作不能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化發(fā)展。而在21世紀(jì)信息化時(shí)代下，企業(yè)必須要在公文管理工作實(shí)踐中對(duì)信息化建設(shè)給予高度重視，并不斷推廣，以此來全面促進(jìn)我國(guó)公文管理向著科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的方向發(fā)展。

一、信息化建設(shè)我們管理的重要作用

（一）增強(qiáng)公文實(shí)效性

信息化公安管理系統(tǒng)主要是建立在現(xiàn)在的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)公文逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字電子類公文，而這種形式的公文能夠有效提升企業(yè)機(jī)要文件的保密性。與此同時(shí)，在建立起完善的公文管理信息化系統(tǒng)后，在企業(yè)內(nèi)部就能夠充分利用移動(dòng)端設(shè)備或者郵件等手段，在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的支持下實(shí)現(xiàn)企業(yè)公文的快速傳播，進(jìn)一步提升了企業(yè)公文傳達(dá)的速率。此外，信息化系統(tǒng)下公文管理多數(shù)情況下采取的都是非客戶端系統(tǒng)，這樣就能夠讓企業(yè)的相關(guān)工作人員在進(jìn)行公文處理以及獲取的時(shí)候不會(huì)受到時(shí)間或者空間的限制，進(jìn)一步增強(qiáng)了公文管理的實(shí)效性。

（二）提升管理工作效率

針對(duì)企業(yè)公文管理建設(shè)完善的信息化系統(tǒng)能夠有效提升企業(yè)公文管理的科學(xué)化、規(guī)范化。在信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、上下級(jí)機(jī)構(gòu)之間在實(shí)際公文管理工作中能夠充分體現(xiàn)出這種規(guī)范化，也能夠針對(duì)企業(yè)的某一個(gè)事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)高效的互聯(lián)互通，進(jìn)一步提升了企業(yè)內(nèi)部信息資源的共享程度，也有效促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)同性的發(fā)展。此外，通過建立信息化的企業(yè)公文管理系統(tǒng)，能夠讓企業(yè)的決策管理工作更加趨于規(guī)范化發(fā)展。

（三）實(shí)現(xiàn)公文管理規(guī)范化

企業(yè)建立信息化公安管理系統(tǒng)，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)公文的有效存儲(chǔ)和傳達(dá)，而且也能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)公文的處理以及格式化。例如，針對(duì)企業(yè)公文起草保處理的整個(gè)流程，相關(guān)的工作人員能夠充分利用信息化系統(tǒng)來高效的完成這一流程，而且僅僅需要在系統(tǒng)上進(jìn)行登錄即可。而在信息化系統(tǒng)的支撐下，用戶能夠通過手機(jī)來回復(fù)對(duì)于公文的處理意見。

二、強(qiáng)化企業(yè)公文管理信息化建設(shè)的路徑分析

（一）實(shí)現(xiàn)管理設(shè)備現(xiàn)代化

企業(yè)要想不斷強(qiáng)化公文管理信息化建設(shè)，就必須要進(jìn)一步提升企業(yè)公文管理設(shè)備的現(xiàn)代化程度。公文管理設(shè)備是企業(yè)公文管理過程中必備的硬件設(shè)施，因此其必須要滿足高性能、大容量、高安全性、高計(jì)算能力等一些特點(diǎn)。此外，針對(duì)運(yùn)行公文管理系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)，還必須要配備相應(yīng)的掃描儀、光盤刻錄機(jī)等相關(guān)設(shè)施；與此同時(shí)，在公文管理系統(tǒng)中所安裝的軟件設(shè)施也必須要經(jīng)過專業(yè)資質(zhì)公文的認(rèn)定，這樣才能最大程度發(fā)揮出公文管理信息化系統(tǒng)的作用。

（二）實(shí)現(xiàn)數(shù)字化公文管理

企業(yè)的公文管理信息化還必須要盡快實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，并在企業(yè)公文管理過程中不斷強(qiáng)化數(shù)字化管理方式。與此同時(shí)，企業(yè)必須要認(rèn)識(shí)到公文管理數(shù)字化建設(shè)并不是一蹴而就的，必須要對(duì)建設(shè)數(shù)字化公文管理系統(tǒng)進(jìn)行合理規(guī)劃，并有計(jì)劃的來實(shí)施。企業(yè)的公文管理通常情況下都是由辦公室來具體實(shí)施，而對(duì)于很多管理人員來說公文管理信息化系統(tǒng)完全是一種新鮮事物，因此首先必須要針對(duì)企業(yè)的公文進(jìn)行嚴(yán)格的分類，在此基礎(chǔ)上來有計(jì)劃的進(jìn)行公文的數(shù)字化錄入。

（三）提升公文管理信息化服務(wù)層次

企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)公文管理的信息化建設(shè)，針對(duì)企業(yè)公文管理信息化的服務(wù)層次進(jìn)行不斷提升也是非常有必要的，與此同時(shí)還要在實(shí)際公文管理工作中快速建立起公文與公文管理一體化、不同類別公文管理一體化、內(nèi)外部信息管理一體化等幾個(gè)方面的內(nèi)容，這樣才能全面促進(jìn)企業(yè)公文管理信息化系統(tǒng)的良性發(fā)展，才能為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理、發(fā)展建設(shè)提供更好的服務(wù)。

三、結(jié)語

綜上所述，公文在企業(yè)的管理工作中占有非常重要的地位，充分保證企業(yè)公文管理工作的效率和公文處理質(zhì)量，能夠全面促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。而在當(dāng)今的信息化時(shí)代下，企業(yè)必須要結(jié)合公文管理工作實(shí)踐，快速建立起完善的信息化公文管理系統(tǒng)，在此基礎(chǔ)上，進(jìn)一步明確企業(yè)公文管理的具體職責(zé)，這樣才能全面促進(jìn)企業(yè)公文管理工作向著規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展。

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