文/中國農(nóng)業(yè)銀行成都客服分中心 吳炬
當(dāng)今時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日新月益,云計(jì)算、網(wǎng)絡(luò)金融、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)的不斷涌現(xiàn)和發(fā)展。新技術(shù)的快速發(fā)展,給各行各業(yè)帶了巨大的挑戰(zhàn)與機(jī)遇?,F(xiàn)代商業(yè)銀行客服中心作為維系客戶關(guān)系的重要平臺(tái),本身就是一個(gè)巨大的數(shù)據(jù)倉庫,具備開展大數(shù)據(jù)分析的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。開展大數(shù)據(jù)分析更是實(shí)現(xiàn)價(jià)值轉(zhuǎn)型、提升服務(wù)能力的重要渠道。
在當(dāng)前的技術(shù)創(chuàng)新、客服中心轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,面對新格局新形式,國內(nèi)商業(yè)銀行客服中心紛紛謀求轉(zhuǎn)型發(fā)展,客服中心如何在轉(zhuǎn)型過程中提升自身的運(yùn)營水平,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益和價(jià)值,筆者認(rèn)為其中一項(xiàng)重點(diǎn)工作就是做好客服中心大數(shù)據(jù)的挖掘、分析、運(yùn)用。
“大數(shù)據(jù)”一詞是在20世紀(jì)80年代提出來的,一直以來作為數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)中“海量數(shù)據(jù)”的另一種表達(dá),是計(jì)算機(jī)學(xué)科內(nèi)的專用詞匯。直到2008年,《Nature》出版了一期??禕igdata》,基于多個(gè)學(xué)科系統(tǒng)介紹“大數(shù)據(jù)”的價(jià)值和所需解決的問題,“大數(shù)據(jù)”成為各學(xué)科的研究熱點(diǎn),各行業(yè)爭相投入。2011年《Science》出版了《DealingWithData》,標(biāo)志著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來。大數(shù)據(jù)指的是無法在一定時(shí)間內(nèi)使用傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫分析工具對其內(nèi)容進(jìn)行獲取、管理和處理的數(shù)據(jù)集合。
大數(shù)據(jù)無法在一定時(shí)間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進(jìn)行捕捉、管理和處理,需要新處理模式才能提供更強(qiáng)的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程化能力。這是一項(xiàng)海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn),必須給予必要的重視。
認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù),要把握“資源、技術(shù)、應(yīng)用”三個(gè)層次。大數(shù)據(jù)具有體量大、結(jié)構(gòu)多樣、時(shí)效強(qiáng)等特征,處理大數(shù)據(jù)需采用新型計(jì)算架構(gòu)和智能算法等新技術(shù);大數(shù)據(jù)的應(yīng)用強(qiáng)調(diào)以新的理念應(yīng)用于輔助決策、發(fā)現(xiàn)新的商機(jī)。因此說,大數(shù)據(jù)不僅“大”,而且“新”,是新資源、新工具和新應(yīng)用的綜合體。
在國內(nèi)商業(yè)銀行積極推進(jìn)“二次轉(zhuǎn)型”改革的進(jìn)程中,各家機(jī)構(gòu)致力于提高核心競爭能力、防范業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),而強(qiáng)化業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)效性及準(zhǔn)確性都是必由的路徑。利用現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)對生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)開展綜合分析,挖掘客戶的潛在價(jià)值。
現(xiàn)代商業(yè)銀行在生產(chǎn)運(yùn)營中,數(shù)據(jù)資產(chǎn)已成為其區(qū)別于傳統(tǒng)金融機(jī)構(gòu)的最大生產(chǎn)要素之一,成為現(xiàn)代商業(yè)銀行的核心資產(chǎn)。對于數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理、運(yùn)用、挖掘,已成為現(xiàn)代銀行業(yè)加快創(chuàng)新、增強(qiáng)管理能力等業(yè)務(wù)的最重要手段。
將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于現(xiàn)代商業(yè)的經(jīng)營不僅是技術(shù)發(fā)展的需要,也是金融業(yè)提高自身盈利能力的需要。大數(shù)據(jù)可以使商業(yè)銀行實(shí)現(xiàn)更加智能的業(yè)務(wù)決策,讓決策的制定更加理性化和有根據(jù)。依靠前瞻決策,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營資源優(yōu)化分配,并根據(jù)市場變化迅速調(diào)整,提高用戶體驗(yàn)及資金周轉(zhuǎn)率、利用率,從而獲取更高的利潤。
大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對于銀行產(chǎn)品營銷、客戶群體劃分、背景分析、銷售市場分析行為,以及客戶流失分析、客戶信用評分、甄別等應(yīng)用手段有非常重要的輔助決策價(jià)值。
國內(nèi)商業(yè)銀行目前已建立起了集中化、偏平化的客服中心,基本上都能通過電話、微信、網(wǎng)絡(luò)在線、郵件、短信等多渠道為客戶提供7×24小時(shí)客戶服務(wù)。這些渠道拓展了服務(wù)領(lǐng)域,增強(qiáng)與客戶的交流互動(dòng),提升了客戶的服務(wù)感受。
在具體的服務(wù)過程中,如話務(wù)接聽、外呼營銷、在線咨詢、問題求助、服務(wù)建議等。這些服務(wù)涉及的客戶類型眾多、需求眾多、業(yè)務(wù)面廣,構(gòu)成了結(jié)構(gòu)復(fù)雜的龐大數(shù)據(jù)。
而目前,絕大多數(shù)客服中心對數(shù)據(jù)使用仍處于基本的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)使用上,限于接通率、來電接聽量等主要運(yùn)營指標(biāo)數(shù)據(jù)關(guān)注或座席時(shí)均接聽量、一次解決率等績效指標(biāo)考核。目前一般也只開展了例行的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)和數(shù)字報(bào)告,尚沒有充分開展對客服中心大數(shù)據(jù)的挖掘、分析和運(yùn)用工作。因此盡早開啟對大數(shù)據(jù)資源的挖掘和運(yùn)用,將為今后的發(fā)展和市場開拓贏得先機(jī)。
(一)對客服中心運(yùn)營管理工作的決策指導(dǎo)??头行脑谶\(yùn)行過程中,可通過建立客服生產(chǎn)、客戶服務(wù)方面的數(shù)據(jù)庫,開展大數(shù)據(jù)分析,掌握客戶服務(wù)、經(jīng)營規(guī)律,科學(xué)組織客服生產(chǎn),為各層次客戶提供更多有針對性的服務(wù),提升客服中心在客戶關(guān)系維護(hù)方面的專業(yè)化水平。目前,客服中心主要依托接通率、一次性解決率、20秒服務(wù)水平、客戶滿意度這些核心指標(biāo)開展管理。但內(nèi)部數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的深入挖掘還顯不足。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)客服中心運(yùn)營工作的精細(xì)化管理。舉例如下:
1.通過分析歷史接通率與人力排班的關(guān)系,可以掌握小到每分鐘,每個(gè)時(shí)段的業(yè)務(wù)量及人力排布,幫助生產(chǎn)管控人員科學(xué)合理調(diào)度人力,避免了人力浪費(fèi)又能精確管控接通率指標(biāo)。
2.如想對一次解決率狀況進(jìn)行分析,通過收集重復(fù)來電數(shù)據(jù),經(jīng)過數(shù)據(jù)清洗,剔除無效來電,按業(yè)務(wù)分類、業(yè)務(wù)子類精確定位重復(fù)來電的詳情和時(shí)長,從而獲悉到底是產(chǎn)品問題還是服務(wù)問題,再采取有針對性的措施解決問題。
3.客戶滿意度情況對客戶關(guān)系維系十分重要,通過收集不滿意的客戶來電數(shù)據(jù),再經(jīng)過數(shù)據(jù)清洗,去偽存真,從多個(gè)角度、維度分析客戶不滿意來電的成因,實(shí)現(xiàn)透過數(shù)據(jù)看本質(zhì),找出相應(yīng)解決措施。
(二)通過挖掘潛在價(jià)值為企業(yè)創(chuàng)造效益。在以“客戶為中心,以市場為向?qū)А弊谥枷拢F(xiàn)代商業(yè)銀行客服中心如何推進(jìn)經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)型,為客戶提供高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí),創(chuàng)造更多的效益?本文認(rèn)為通過挖掘客服中心大數(shù)據(jù)資產(chǎn)可以提供有價(jià)值的信息與決策指導(dǎo)。
1.科學(xué)定制業(yè)務(wù)類型,細(xì)化客戶分類。根據(jù)客服中心的工作流程,每一通客戶來電在解答過程中都會(huì)被如實(shí)記錄,這部分?jǐn)?shù)據(jù)不僅蘊(yùn)藏的信息量巨大,且其潛在價(jià)值值得重視和深度挖掘??梢酝ㄟ^構(gòu)建各種分析模型,深挖客戶來電背后的深層次原因。通過技術(shù)手段為客戶畫像,了解和掌握客戶來電需求及客戶分類,提出針對性、個(gè)性化的服務(wù)策略,改善客戶服務(wù)體驗(yàn),促進(jìn)不同業(yè)務(wù)的分類解決及技術(shù)替代。
2.挖掘行為數(shù)據(jù),打造符合客戶需求的銀行產(chǎn)品?,F(xiàn)代商業(yè)銀行要出售產(chǎn)品、銷售服務(wù),必須有的放矢開展客戶需求分析。大數(shù)據(jù)技術(shù)可對客戶行為分析方面應(yīng)用,通過分析銀行卡業(yè)務(wù)客戶來電信息,可以詳細(xì)了解客戶使用銀行卡最多的操作是什么;最關(guān)心的問題是什么;對于理財(cái)產(chǎn)品來電,可以了解客戶選擇理財(cái)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)是什么、關(guān)心的是什么,擔(dān)心的是什么,這些信息為改進(jìn)業(yè)務(wù)、改進(jìn)服務(wù),提供滿足市場滿足客戶需求的產(chǎn)品提供重要的參考決策。通過這樣精準(zhǔn)的分析,可以為客戶提供精準(zhǔn)的產(chǎn)品、服務(wù)建議,形成了服務(wù)過程中營銷產(chǎn)品的效果。
3.充分利用大數(shù)據(jù)潛在價(jià)值,為全行經(jīng)營決策提供支撐。利用大數(shù)據(jù)分析客戶的交易數(shù)據(jù)、行為數(shù)據(jù)、投訴數(shù)據(jù),可以幫助商業(yè)銀行進(jìn)一步掌握客戶、市場需求,完善產(chǎn)品設(shè)計(jì)、完成客戶群體劃分、做好客戶背景分析、實(shí)現(xiàn)交叉銷售等市場分析行為。在此基礎(chǔ)上,可開展客戶流失分析、客戶信用評分、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范應(yīng)用等多領(lǐng)域??傊?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值就在于可以根據(jù)商業(yè)分析實(shí)現(xiàn)更加智能的業(yè)務(wù)決策,保障決策理性化和科學(xué)化,從而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程中資源更優(yōu)化的分配,引導(dǎo)客服中心乃至商業(yè)銀行能夠根據(jù)市場變化迅速做出調(diào)整,提高用戶體驗(yàn)以及資金周轉(zhuǎn)率,以便獲取更高利潤。
對現(xiàn)代商業(yè)銀行客服中心而言,大數(shù)據(jù)分析運(yùn)用還是一項(xiàng)剛剛起步的系統(tǒng)性工程。由于大數(shù)據(jù)技術(shù)涉及業(yè)務(wù)、系統(tǒng)、技術(shù)、人員等諸多因素,會(huì)面臨較多的問題與困難,可堅(jiān)持“邊建設(shè)邊運(yùn)用”“由內(nèi)而外”“由淺入深”循序漸進(jìn)的策略推動(dòng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的學(xué)習(xí)和運(yùn)用。
(一)客服中心大數(shù)據(jù)的構(gòu)成。就現(xiàn)階段而言,商業(yè)銀行客服中心大數(shù)據(jù)構(gòu)成主要包括以下幾類:客戶來電、外呼營銷、在線客服、微博微信、短信郵件以及內(nèi)部運(yùn)營管理數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)包括語音數(shù)據(jù)、文本數(shù)據(jù)、圖形數(shù)據(jù)。其中語音數(shù)據(jù)量最大,也是客服中心主要的數(shù)據(jù)源,目前對語音信息的處理主要依靠客服人員按一定業(yè)務(wù)規(guī)則手動(dòng)記錄,這在一定程度上造成了部分信息的丟失。另外,因?yàn)檫@些龐大離散的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)是在客服中心對外服務(wù)過程中產(chǎn)生的,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不統(tǒng)一,缺乏有效的分解數(shù)據(jù),目前還無法直接用于大數(shù)據(jù)分析挖掘,需要借助先進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)重新加工處理后,才能成為有價(jià)值的信息。
(二)逐步構(gòu)建完善的大數(shù)據(jù)共享平臺(tái)。當(dāng)前,很多商業(yè)銀行客服中心的應(yīng)用系統(tǒng)以及商業(yè)銀行生產(chǎn)系統(tǒng)之間仍然是相互獨(dú)立的。在生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)度小,共享度過低,甚至客服中心無法調(diào)取客戶其他方面的數(shù)據(jù)。從著眼將來、著眼對大數(shù)據(jù)價(jià)值的挖掘和運(yùn)用來看,目前最需要的是構(gòu)建基于各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)之間可共享的數(shù)據(jù)倉庫與運(yùn)行平臺(tái)。要從數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)到運(yùn)行平臺(tái)搭建采用當(dāng)今云計(jì)算、大數(shù)據(jù)分析背景下的新理論、新技術(shù)和評價(jià)模型、使檢索更加便捷、計(jì)算更加高效、能夠?qū)σ纛l數(shù)據(jù)、圖形數(shù)據(jù)、文本數(shù)據(jù)基于內(nèi)容檢索和相似度檢索、概化和多維分析、分類和預(yù)測分析,支持對復(fù)雜數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘。要達(dá)到上述要求,需要通過采用分層設(shè)計(jì)技術(shù)來實(shí)現(xiàn),具體如下圖所示:
(三)建立專職大數(shù)據(jù)管理應(yīng)用部門。大數(shù)據(jù)對于現(xiàn)代商業(yè)銀行客服中心轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要性不言而喻,大數(shù)據(jù)技術(shù)是在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代催生的一項(xiàng)新興技術(shù),具有原理新、架構(gòu)新、技術(shù)新的特征。對于大數(shù)據(jù)資源的開發(fā)利用不同于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)搜集和統(tǒng)計(jì)工作,需要有專職機(jī)構(gòu)、專職人員負(fù)責(zé)大數(shù)據(jù)管理、挖掘、應(yīng)用。建議現(xiàn)代商業(yè)銀行客服中心成立大數(shù)據(jù)分析研究運(yùn)用部門。從組織架構(gòu)保證對大數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘的重視,以及對研究成果投入生產(chǎn)運(yùn)用的客服工作新領(lǐng)域的開拓創(chuàng)新。
大數(shù)據(jù)分析是現(xiàn)代商業(yè)銀行客服中心轉(zhuǎn)型升級的良好契機(jī),通過數(shù)據(jù)分析推動(dòng)客服中心業(yè)務(wù)創(chuàng)新,形成客戶服務(wù)支持客戶營銷、產(chǎn)品創(chuàng)新的有效途徑。需要投入大量精力,從而逐步實(shí)現(xiàn)以分析技術(shù)的革新推動(dòng)客服業(yè)務(wù)的創(chuàng)新發(fā)展。