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        基于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的現(xiàn)狀問題及改進措施研究

        2019-09-04 09:02:26向麗華
        時代經(jīng)貿(mào) 2019年22期
        關鍵詞:內(nèi)審行政事業(yè)單位

        向麗華

        一、現(xiàn)狀問題研究

        (一)內(nèi)部管理力度不足問題

        第一,內(nèi)部控制意識不足問題。很多單位對內(nèi)部控制不太關注,也未形成比較深的認識,存在相關制度太過理論化和制度化的問題,使實際執(zhí)行難度大大增加;單位中的領導層不夠重視內(nèi)部控制工作,不以相關制度為依據(jù)開展相應的內(nèi)部控制工作,靈活處理出現(xiàn)問題,造成制度執(zhí)行難以取得比較理想的效果;相關部門在檢查工作的過程中存在重制度制定而輕執(zhí)行的情況與效果的問題,造成單位所制定出的內(nèi)部控制制度存在形式化的特點,難以發(fā)揮應有的作用,只是成為裝裱墻壁的裝飾。上述幾種情況的存在使單位頻頻發(fā)生隨意核銷往來賬款、違規(guī)支出、超標支出以及固定資產(chǎn)賬實不符等違反相關規(guī)定的問題。

        第二,會計基礎工作太過薄弱問題。具體行政事業(yè)單位是會計人員綜合素質(zhì)過低、人才隊伍建設配備力度不足,專業(yè)持續(xù)學習不夠,難以適應新形勢、新政策、新發(fā)展的要求,使財會人員對內(nèi)部控制要求出現(xiàn)適應不良的問題,導致內(nèi)部控制制度執(zhí)行不力,難以取得較為理想的工作效果。

        第三,成本核算要求缺失問題。由于行政事業(yè)單位對許多成本管理工作不做出要求,存在不重視開展實物資產(chǎn)管理工作造成高辦公成本與低利用效率問題的發(fā)生,同時在使用財政資金管理方面,投入產(chǎn)出,成本與績效管控不力。

        (二)內(nèi)部控制機制不完善問題

        盡管近些年以來財政部相繼頒發(fā)與實施了財會[2012]21號和財會[2015]24號等指導文件,但是由于每個單位的內(nèi)部控制建設存在其特殊性,所以相應指導文件還是太過缺乏,沒有太強的可操作性,難以很好地發(fā)揮指導單位內(nèi)部控制制度建設工作的作用,令許多單位常常感到困惑,難以找到工作的切入點。再者單位的內(nèi)部控制制度涉及了預算管理方面、政府采購方面、資產(chǎn)控制方面以及合同控制方面等內(nèi)容。一方面,許多單位的內(nèi)部工作制度的業(yè)務覆蓋并不全面,造成單位中一些經(jīng)濟活動難以找到開展的依據(jù)。另一方面,內(nèi)部控制建設不到位是許多單位存在的問題,財務制度代替內(nèi)部控制制度使用的現(xiàn)象也較為普遍,只規(guī)定了開支的標準與范圍等,書面化的內(nèi)部控制制度尚未形成,控制以財務人員豐富的工作經(jīng)驗為依托,太過隨意;有一些單位雖然也開展了建立內(nèi)部控制制度的工作,但是由于科學性與規(guī)范性的缺乏,導致執(zhí)行難以得到落實,最終影響到監(jiān)督作用的發(fā)揮。

        (三)內(nèi)部審計效力缺乏問題

        當前,許多行政事業(yè)單位都存在財務部門中并入內(nèi)審機構或者內(nèi)審機構設置不夠?qū)I(yè)的問題,指向部門獨立性喪失這一問題;加之絕大多數(shù)負責內(nèi)部審計工作的人員都是由財務人員兼任或者改行而來,人員難免存在專業(yè)知識儲備與更新不足、審計技巧與能力高低不一的問題,造成內(nèi)部審計工作質(zhì)量的保障不夠有力,進而影響到內(nèi)部審計應有作用的充分發(fā)揮。

        二、改進措施研究

        (一)做好內(nèi)部管理力度的強化工作

        一方面,做好內(nèi)部控制意識的強化工作。具體是從做好內(nèi)部控制體系中單位責任人主導地位的強化工作入手。主要由于在內(nèi)部控制體系中單位責任人占據(jù)著主導地位,負有的責任包括所制定出內(nèi)部控制制度的完整性和真實性以及內(nèi)部控制制度的有效性和合理性等,所以需要開展好以單位中的主要負責人與相關領導為對象的內(nèi)部控制相關知識的宣傳與培訓活動,使其從內(nèi)心認識到自身是內(nèi)部控制建設工作與財務會計工作第一責任主體,在對內(nèi)部控制建設工作所具有的重要性有了深刻認識的基礎上,重視自身在單位內(nèi)部控制所負有職責的履行,通過帶頭模范作用的發(fā)揮,使整個單位受其影響,進而能夠使整體內(nèi)部控制意識得到大幅度的提升;還應該在單位中做好法人經(jīng)濟責任制的逐步試點推行工作,把決策層所做出的決策與責任風險直接掛鉤,進而使各盡職責、互相協(xié)調(diào)以及互相制約的控制目的得以實現(xiàn);與此同時,還應該做好信息公開力度的強化工作,接受來自社會公眾的外部監(jiān)督。另一方面,做好會計基礎的強化工作。單位成員素質(zhì)的高度是內(nèi)部控制成敗的關鍵,再者單位的部門財務管理實施與內(nèi)部控制建設的效果都受到會計基礎工作薄弱問題的制約。因此,單位要想使內(nèi)部控制水平得到有效提升的同時,盡可能降低不必要浪費的發(fā)生概率,需要做好會計工作基礎的進一步強化工作。需要做好行政事業(yè)單位中會計人員工作基礎方面的規(guī)范化培訓教育活動,并以此為內(nèi)控開展相關全面監(jiān)督檢查制度與配套獎懲激勵的建立工作機制。

        (二)做好內(nèi)部控制制度的健全工作

        一方面,基于行政事業(yè)單位角度,制度是工作是否取得理想效果的有力保障。因此應該做好內(nèi)部控制制度體系的建立健全工作,并重視開展不定期的監(jiān)督檢查工作,使單位內(nèi)部行為變得更加規(guī)范;單位還應該重視監(jiān)督與控制重要崗位與薄弱環(huán)節(jié)力度的強化工作,做好以制度管人和約束人,使一個相對來說較為完整的內(nèi)部會計控制制度得以形成,即合理設置內(nèi)部會計的部門與崗位、清晰劃分職權、互相分離的不相同職務以及互相牽制的各個崗位等。另一方面,基于有關部門角度,應該以廣大行政事業(yè)單位所具有的特點為依據(jù),做好一整套能將單位管理體制特性體現(xiàn)出來的預算管理方面、內(nèi)部稽核方面等相關內(nèi)部控制制度的研究與制定工作;基于合理制度及與實際工作相符的情況,應注重做好執(zhí)行與落實每項制度的工作,提升監(jiān)督檢查制度執(zhí)行情況的力度,保障工作開展以切實規(guī)章制度為依托,方便責任追究,借此使內(nèi)部控制制度的執(zhí)行變得更加有效而切中實際。

        (三)做好審計職能作用的發(fā)揮工作

        只有內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督的作用得到充分發(fā)揮,才能使內(nèi)部控制體系運行得更加健康平穩(wěn)。因此,一方面,應該以單位委托或者工作需求為依據(jù),開展定期或者不定期的審計評價單位內(nèi)部控制制度的制定方面與執(zhí)行方面等實際情況。對于經(jīng)過審計評價工作發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制失控點與薄弱環(huán)節(jié)等隱患采取積極的措施加以消除,使單位的系統(tǒng)健全方面、控制改善方面、風險防范方面以及效益提升方面等的目的得以實現(xiàn)。另一方面,單位還應該做到與時俱進,及時轉變觀念,通過專人制定或者內(nèi)審機構的設立,強化與擴充內(nèi)審人員或者機構的職能,使內(nèi)審機構層次與職能都得到進一步的提升,最終使其獨立性與權威性得以強化。總而言之,只有緊密結合內(nèi)部審計與外部審計,才能使一股持續(xù)而系統(tǒng)的評價監(jiān)督力量得以匯集,進而使內(nèi)部審計的應有作用得到充分的發(fā)揮。

        結束語

        本篇文章首先對行政事業(yè)單位所開展的內(nèi)部控制工作中的內(nèi)部管理力度不足問題、內(nèi)部控制機制不完善問題、內(nèi)部審計效力缺乏問題這三大現(xiàn)狀問題進行深入的分析與研究,最后提出做好內(nèi)部管理力度的強化工作、做好內(nèi)部控制制度的健全工作、做好審計職能作用的發(fā)揮工作這三大改進措施,以期為行政事業(yè)單位解決好內(nèi)部控制工作現(xiàn)狀問題的同時,使內(nèi)部控制作用能夠得到充分的發(fā)揮。借此促進單位管理質(zhì)量與效率的大幅度提升,最終促使單位朝著更加現(xiàn)代化的方向發(fā)展與進步,邁向更加美好與燦爛的明天。

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