張慶妙
摘 要:鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府開展的各項活動都與財務(wù)息息相關(guān),更好地統(tǒng)籌管理財務(wù)對負(fù)責(zé)人進(jìn)行決策、計劃和控制提供一定的參考依據(jù),使資金運用合理高效,促使鄉(xiāng)鎮(zhèn)持續(xù)有效發(fā)展。但是由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)所在地理位置的局限導(dǎo)致資源和人才受到一定限制,財務(wù)管理過程面臨諸多問題。本文介紹了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理的特殊性與現(xiàn)實意義,分析了目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理存在的主要問題,并提出有效的對策建議。
關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府;財務(wù)管理;財政資金
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理概述
財務(wù)管理是單位管理的重要組成部分,它是一項經(jīng)濟(jì)管理任務(wù),可以組織財務(wù)活動并處理財務(wù)關(guān)系,研究如何通過計劃、決策、控制、考核、監(jiān)督等活動對資金活動進(jìn)行管理,提高資金效益。而鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府是現(xiàn)階段政府體系中基層一級機(jī)構(gòu),數(shù)量龐大,國家的各項政務(wù)和事務(wù)的管理工作要依靠鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府來執(zhí)行,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)的工作范圍和工作難度越來越大,財務(wù)管理漏洞逐漸凸顯,給財務(wù)管理工作帶來極大的負(fù)面影響,嚴(yán)重影響財務(wù)管理水平的提升。因為只有鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理規(guī)范和財政資金應(yīng)用合理高效才能促使鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)高效發(fā)展,國家經(jīng)濟(jì)體系的平穩(wěn)運行。作為我國財務(wù)管理體系重要的組成部分,加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理工作,對于新時期的鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)具有明顯的現(xiàn)實意義。
1.有助于提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作質(zhì)量
鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府所開展的工作都是圍繞人民的利益進(jìn)行,加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理能夠激發(fā)鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理工作活力,提高現(xiàn)代管理水平、資金的可持續(xù)科學(xué)利用率,創(chuàng)造更多的效益惠及大眾,更好地為人民服務(wù),從而保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府開展工作的質(zhì)量更上一個臺階。
2.有助于促進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)
新時期國家大力振興鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì),加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理,正確核算新農(nóng)村建設(shè)等專項資金,能夠為上級部門制定切實可行的措施提供重要的參考依據(jù)。杜絕截留、擠占、挪用專項資金,保證資金落實到位,能夠更好地推動城鄉(xiāng)的和諧發(fā)展,為群眾帶來更多的發(fā)展成果,實現(xiàn)全民共享,為社會主義新農(nóng)村建設(shè)翻開新的一頁。
3.有助于提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金使用效率
鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府擔(dān)當(dāng)著財政專項資金的使用和管理的主要角色,貫穿于項目的開展、合同簽訂、竣工驗收等各個環(huán)節(jié),為有關(guān)部門反饋專項工作情況,對專項資金實行跟蹤管理,抓緊項目的進(jìn)度,提高財政資金的使用效率。
二、現(xiàn)階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理中存在的主要問題
1.財務(wù)制度體系缺乏規(guī)范性
當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府受到上級部門的指示和督查等影響,導(dǎo)致比較關(guān)注重點部門和工作,對財務(wù)管理工作不夠重視,財務(wù)管理體系不健全。存在許多缺點:財務(wù)報銷流程不規(guī)范、公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)格、公務(wù)用車申請不把關(guān);沒有專門的倉庫,物資儲備堆放混亂,部門領(lǐng)用物品無人管理;違反現(xiàn)金結(jié)算規(guī)定,超限額超范圍現(xiàn)金結(jié)算范圍;年終未對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點和清理,賬外資產(chǎn)未登記入賬,流失嚴(yán)重,賬實不符現(xiàn)象長期存在,固定資產(chǎn)報廢不及時等等。各項開支沒有得到有效控制,浪費現(xiàn)象嚴(yán)重。這些都導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金運轉(zhuǎn)受限,沒有充分利用有限資源,影響鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
2.財務(wù)管理人員嚴(yán)重缺乏
隨著鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財務(wù)管理人員并沒有相應(yīng)的增加,由于區(qū)直財政部門沒有對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)工作進(jìn)行考核,在一定程度上造成領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理工作不關(guān)心,人員配置情況差。上級部門下達(dá)給鄉(xiāng)鎮(zhèn)的財政收入越來越大,專項資金越來越多,對財務(wù)管理要求的專業(yè)性越來越高。雖然近幾年單位都會招錄一批會計人才,但由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)條件艱苦,會計崗位剛剛熟悉,有的找關(guān)系調(diào)到上級部門,有的直接考走,財務(wù)管理人員整體隊伍相對薄弱,難以把工作做細(xì)、做全,給財務(wù)管理工作帶來了很大的難度。
3.財政資金預(yù)算效果差
鄉(xiāng)鎮(zhèn)的年度預(yù)算編制雖然是在上級財政部門的統(tǒng)籌規(guī)劃下制定,但經(jīng)常出現(xiàn)超出預(yù)算的情況,原因在于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的預(yù)算體系不完善,預(yù)算編制過于寬泛,僅僅依靠財務(wù)部門憑個人經(jīng)驗和理解對近期數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總,其他部門沒有參與其中,缺乏全面性和合理性。另一方面,鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)戰(zhàn)略發(fā)展跟著國家出臺的政策隨時變化,從而導(dǎo)致嚴(yán)重偏離預(yù)算編制目標(biāo)。再者,鄉(xiāng)鎮(zhèn)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督不到位,沒有嚴(yán)格按照預(yù)算控制指標(biāo)加強過程監(jiān)控,超額支出超范圍情況較多,預(yù)算額度未經(jīng)批準(zhǔn)隨意調(diào)節(jié),從而導(dǎo)致資金應(yīng)用情況不當(dāng),極大地影響預(yù)算執(zhí)行效果。
4.財務(wù)管理意識薄弱
一是鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理觀念落后。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作繁雜,事無巨細(xì),對財務(wù)管理工作不夠重視,事業(yè)心和責(zé)任感不強,沒有專門分管財務(wù)管理的領(lǐng)導(dǎo),防范財務(wù)風(fēng)險的意識較差,致使本單位的財務(wù)管理跟不上鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展節(jié)奏,從而限制了單位的發(fā)展。二是干部的財務(wù)業(yè)務(wù)不熟悉,財經(jīng)法紀(jì)意識不強。會計原始憑證記載不準(zhǔn)確、公務(wù)接待費未附上原始菜單、報銷單據(jù)由財務(wù)人員整理及填寫有關(guān)差旅費表格等,導(dǎo)致單位的財務(wù)管理工作繁重、不及時、不完整。
5.內(nèi)部控制不完善
一方面鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府雖然建立內(nèi)部控制制度,但未完全執(zhí)行,制度形同虛設(shè),成立內(nèi)部控制小組流于形式,存在內(nèi)部控制意識弱化的問題。另一方面財務(wù)人員設(shè)置不合理,崗位之間缺乏相互約束機(jī)制,沒有執(zhí)行不相容職務(wù)分離制度,鄉(xiāng)鎮(zhèn)實施國庫集中支付制度后制單人和審核人為同一人。
6.監(jiān)督機(jī)制不健全
監(jiān)督部門對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理檢查僅限于管理者任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,深度、廣度、頻率與財務(wù)管理目標(biāo)相差甚遠(yuǎn),缺乏系統(tǒng)、動態(tài)、持續(xù)的監(jiān)督管理,缺乏對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo),造成會計信息失真,資產(chǎn)流失等問題。而且也沒有將審計、紀(jì)委監(jiān)察和財務(wù)部門融為一體,難以提高單位的財務(wù)管理水平,監(jiān)管效果不佳。
三、提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理水平的對策
1.構(gòu)建完善高效的財務(wù)管理制度
財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)本單位的實際情況出臺并嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的財務(wù)管理制度、公務(wù)接待制度、公務(wù)用車制度、工程建設(shè)制度、政府采購制度、固定資產(chǎn)管理制度、差旅費制度、會議費制度等;設(shè)立專門的倉庫,配備專職的倉庫管理員,健全物品驗收、登記、領(lǐng)用、處置和維修;定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點,做到賬賬相符、賬實相符,嚴(yán)禁賬外資產(chǎn)和公物私用,對于損壞的固定資產(chǎn)及時報廢,回收有限資金等。對資金的管理和使用等情況嚴(yán)格把關(guān),控制單位的各項支出,堵塞漏洞,嚴(yán)格按照制度辦事,做到有章可循。健全完善的財務(wù)管理制度能夠保證單位財政資金的正常使用,規(guī)范財務(wù)收支管理。
2.實行績效考核機(jī)制
一方面,鄉(xiāng)鎮(zhèn)人員并不愿意做財務(wù)管理工作,因為那意味著一種責(zé)任和擔(dān)當(dāng),管理者更要創(chuàng)新財務(wù)人員管理模式,執(zhí)行崗位任職資格制度,實現(xiàn)有效的績效考核機(jī)制,設(shè)置相應(yīng)的獎勵和懲罰規(guī)定,起碼讓表現(xiàn)優(yōu)秀、業(yè)績突出的財務(wù)人員在政治待遇上得到提升,解決工作帶來的后顧之憂。另一方面,多提供培訓(xùn)和鍛煉的機(jī)會,鼓勵人員從事財務(wù)工作,建立并穩(wěn)定一支高效的專業(yè)團(tuán)隊,增加資金投入,使財務(wù)管理工作現(xiàn)代化,進(jìn)一步提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)的財務(wù)管理水平。
3.加強全面預(yù)算管理
從源頭上提高財務(wù)管理水平,就要加強全面預(yù)算管理。一方面,我們將加強對預(yù)算管理的重視,從下屬各部門嚴(yán)格按照下年度工作計劃和實際情況制定相應(yīng)的預(yù)算目標(biāo)再到財務(wù)部門審核、匯總、上報,確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府整體的預(yù)算編制更加全面、具體、合理,同時明確職責(zé)分工、具體流程、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算執(zhí)行分析,增強預(yù)算的約束力,確保預(yù)算有條不紊的執(zhí)行。另一方面,由于各地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不同,結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)地方特色情況,摸索出符合工作實際的預(yù)算體系。再者,強化預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督,嚴(yán)格把關(guān)預(yù)算資金,合理控制支出,確保在預(yù)算規(guī)定的目標(biāo)內(nèi)進(jìn)行,特別是對于預(yù)算外支出要進(jìn)行嚴(yán)格審核,保證預(yù)算調(diào)整的合理性。最后,加強結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金管理,抓緊項目進(jìn)度,建立健全預(yù)算編制與結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金管理掛鉤的約束機(jī)制,提高資金的使用效率。
4.強化對財務(wù)管理的重視程度
一方面強調(diào)財務(wù)管理的理念,樹立創(chuàng)新意識。對各部門的開支,特別是專項經(jīng)費實行事前申請的程序,并對使用過程進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)稍有錯誤的地方立即糾正,避免事后造成的不良影響。另一方面樹立財務(wù)風(fēng)險防范意識,配備專門分管財務(wù)管理職責(zé)且熟悉業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),高度重視對管理者灌輸財經(jīng)意識,只有管理者熟悉國家的財經(jīng)政策和法律條例,才能遵守法紀(jì),全力理解和支持財務(wù)管理工作,配合財務(wù)人員把單位的財務(wù)管理工作做得更及時、準(zhǔn)確、完整。
5.健全內(nèi)部控制制度
一方面,提高對內(nèi)部控制管理的意識。健全內(nèi)部控制有利于保證部門開展業(yè)務(wù)中經(jīng)濟(jì)活動的合法合規(guī)性,防范舞弊和預(yù)防腐敗現(xiàn)象,提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府公共服務(wù)的效率和效果。另一方面,建立不相容崗位相互分離制度,會計人員和出納人員明確職責(zé)、劃分權(quán)限,建立健全相互制約、相互監(jiān)督的工作機(jī)制。
6.加強審計結(jié)果的應(yīng)用
區(qū)審計局在對鄉(xiāng)鎮(zhèn)審計過程中,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理存在的問題提出針對性的建議,及時向有關(guān)責(zé)任單位轉(zhuǎn)發(fā),與區(qū)財政局建立信息共享平臺,從源頭上、從制度上徹底整改,避免由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)人員不穩(wěn)定,造成屢審屢犯的現(xiàn)象,促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理更加規(guī)范。
總之,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理體系是國家財務(wù)管理體系的不可或缺,對于推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)不斷前進(jìn)和基層人民的生活水平有著非常重要的意義,雖然存在著許多漏洞,但只要有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)加以重視并解決,一定能夠快速提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理水平。
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