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        公益性事業(yè)單位優(yōu)化績效考核的幾點(diǎn)思考

        2019-09-03 08:42:59徐韻雅
        關(guān)鍵詞:績效考核優(yōu)化

        徐韻雅

        摘 要:隨著事業(yè)單位改革的不斷深入,公益性事業(yè)單位承擔(dān)的社會(huì)公共服務(wù)職能越來越多,但是在資源配置、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率等方面還存在很多問題,因此,優(yōu)化公益性事業(yè)單位管理尤為重要??冃Э己俗鳛橐环N科學(xué)的管理手段,可以調(diào)動(dòng)事業(yè)單位職工積極性,提高公益性事業(yè)單位管理和服務(wù)水平,本文從公益性事業(yè)單位績效考核存在的問題入手,分析了優(yōu)化績效考核的原則和路徑。

        關(guān)鍵詞:公益性事業(yè)單位;優(yōu)化;績效考核

        從2011年3月《中共中央國務(wù)院關(guān)于分類推進(jìn)事業(yè)單位改革的指導(dǎo)意見》發(fā)布到現(xiàn)在,深化政府部門改革的步伐不斷推進(jìn),加快了政府部門及相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)職能的轉(zhuǎn)變。公益性事業(yè)單位作為事業(yè)單位的重要組成部分,在近幾年的改革中,雖然在組織管理、人事財(cái)務(wù)等方面取得了進(jìn)展,但依然存在資源配置不合理、提供服務(wù)的質(zhì)量和效率不高等問題。

        公益性事業(yè)單位作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中提供公共服務(wù)的重要載體,在促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、改善人民群眾生活方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。另外,隨著績效工資的全面實(shí)施,公益性事業(yè)單位必須建立和執(zhí)行科學(xué)的績效考核制度,以優(yōu)化自身管理流程,調(diào)動(dòng)工作人員的積極性和主動(dòng)性,提高單位的整體運(yùn)行效率,切實(shí)為人民群眾提供更加優(yōu)質(zhì)高效的公共服務(wù)。

        一、公益性事業(yè)單位績效考核存在的問題

        1.思維觀念陳舊,缺乏績效考核意識(shí)

        由于公益性事業(yè)單位的職能和屬性都是公益性質(zhì)的,管理偏向行政化,機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)和人員工資都是由財(cái)政全額撥款予以補(bǔ)助,實(shí)施等級(jí)工資制,不以營利為目的,缺乏市場競爭機(jī)制,所以公益性事業(yè)單位人員的工作有著穩(wěn)定性和長期性的特點(diǎn),部分單位人員形成了“干好干壞一個(gè)樣”的消極心態(tài),工作責(zé)任心不強(qiáng),工作積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性不高。

        部分公益性事業(yè)單位的管理者安于現(xiàn)狀,管理觀念陳舊,對(duì)單位內(nèi)部存在的問題和矛盾往往得過且過。在這樣的管理模式下,部分公益性事業(yè)單位自上而下缺乏提升工作效率的動(dòng)力,而現(xiàn)有的績效考核基本流于形式,只要績效考核合格就全額發(fā)放績效工資,沒有充分發(fā)揮績效考核的激勵(lì)作用。績效考核工作從組織者到參與者都有流于形式、應(yīng)付差事的傾向,沒有意識(shí)到績效考核的重要意義。

        2.現(xiàn)有績效考核方法不夠科學(xué)合理

        部分公益性事業(yè)單位使用的績效考核方法,還是根據(jù)國家人事部《事業(yè)單位工作人員考核暫行規(guī)定》制定出來的年度考核辦法。年終時(shí),所有職工根據(jù)一年來的工作情況等進(jìn)行年度總結(jié),統(tǒng)一填寫“人員年度考核登記表”;對(duì)于中層及以上管理人員來說,還需根據(jù)自己一年的工作成績和崗位要求在單位大會(huì)上進(jìn)行本年度的述職,其他人員主要圍繞對(duì)被考核人一年的工作表現(xiàn)等,從“德、能、勤、績、廉”五個(gè)方面,做出綜合的、客觀的評(píng)價(jià)計(jì)分。

        這種考核的弊端顯而易見。首先,沒有把單位職能、科室職責(zé)、個(gè)人工作目標(biāo)融入職工績效考核中。其次,一張表格的內(nèi)容并不能夠反映職工一年來的具體工作成績、實(shí)際能力等情況,缺乏對(duì)職工工作勝任力的考察。再次,對(duì)中高層管理人員考核中,雖然部分內(nèi)容進(jìn)行了量化和具體描述,但是大多數(shù)考評(píng)內(nèi)容較為含糊,可操作性不強(qiáng),致使在考核時(shí)只能根據(jù)打分者的主觀印象進(jìn)行判斷,從而喪失了考核的客觀性和公平性。最后,考核周期時(shí)間太長,一年考核一次很難和日常工作目標(biāo)結(jié)合,對(duì)日常工作情況的好壞不能及時(shí)評(píng)價(jià)和反饋,不能起到提升職工工作績效的作用。所以,現(xiàn)有績效目標(biāo)、績效指標(biāo)等不明確不具體的績效考核方法,難以真實(shí)測評(píng)出職工工作績效,達(dá)不到預(yù)期的考核目標(biāo),已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)前事業(yè)單位發(fā)展的需求。

        3.缺乏績效考核結(jié)果反饋

        由于公益性事業(yè)單位長期傾向于行政化管理,基層工作人員的活力不足,溝通協(xié)調(diào)存在障礙。工作人員績效考核制度從制定、實(shí)施到結(jié)果反饋,被考核人都是被動(dòng)服從,考核結(jié)束后往往只公布優(yōu)秀人員名單,被考核者無從知曉自己哪些方面做得較好、哪些方面需要改進(jìn)。由于績效考核結(jié)果的反饋工作缺失,造成部分職工容易產(chǎn)生抵觸情緒,對(duì)績效考核的全面性、公平性心存疑慮;更嚴(yán)重的是,無法發(fā)揮績效考核對(duì)于改善工作、完善管理、提升效率的積極作用。

        4.缺乏與績效考核掛鉤的激勵(lì)機(jī)制

        長期以來,由于公益性事業(yè)單位實(shí)行的是等級(jí)工資制,即職工的主要工資和津補(bǔ)貼收入和他本人的行政級(jí)別、技術(shù)職務(wù)掛鉤,這種等級(jí)工資一經(jīng)確定,就具有長期性和穩(wěn)定性。由于沒有建立績效工資體系,績效考核結(jié)果難以用于調(diào)整人員工資,也無法發(fā)揮其激勵(lì)作用?,F(xiàn)有年度考核主要側(cè)重于榮譽(yù)表彰和精神激勵(lì),比如通報(bào)表揚(yáng)、發(fā)放榮譽(yù)證書等,這種激勵(lì)效果非常有限,容易挫傷部分職工的工作熱情,不利于公益性事業(yè)單位的長期發(fā)展。

        二、優(yōu)化公益性事業(yè)單位績效考核的原則

        1.客觀公正原則

        公益性事業(yè)單位在優(yōu)化單位人員績效考核方案時(shí),必須保證績效考核方案的公平性、公正性。在制定考核方案過程中,應(yīng)該廣泛征集職工意見。在績效考核實(shí)施和績效結(jié)果反饋時(shí),要保持客觀性和公正性,接受廣大職工的監(jiān)督,保證考核過程的公正和考核結(jié)果的客觀。

        2.科學(xué)合理原則

        公益性事業(yè)單位在優(yōu)化績效考核方案時(shí),要堅(jiān)持以科學(xué)的績效管理理論為指導(dǎo),深入調(diào)查研究,對(duì)績效考核方法和考核指標(biāo)要進(jìn)行全面深入的分析和篩選,注重考核指標(biāo)的科學(xué)性、針對(duì)性、可操作性,要全方位地考核職工的各方面能力,真實(shí)準(zhǔn)確地反映職工的工作業(yè)績。

        3.可行性原則

        公益性事業(yè)單位在優(yōu)化績效考核方案時(shí),要根據(jù)單位的實(shí)際情況,堅(jiān)持可行性原則,確保能夠滿足績效考核方案所需的時(shí)間、人力、財(cái)力等要求??冃Э己朔桨敢鹾蠁挝豢冃Э己四繕?biāo),要適用于所有部門、所有崗位、所有職工。確??冃Э己说目尚行裕峭七M(jìn)這項(xiàng)工作的重要前提。

        4.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則

        公益性事業(yè)單位在實(shí)施績效考核時(shí),要及時(shí)與職工溝通,聽取各方面的意見和建議,及時(shí)調(diào)整或改進(jìn)考核方案。如果單位的發(fā)展目標(biāo)、科室職責(zé)、個(gè)人職責(zé)等發(fā)生變化,也要及時(shí)對(duì)績效考核方案做出調(diào)整,確??己朔桨傅挠行?。

        三、優(yōu)化公益性事業(yè)單位績效考核的路徑

        1.管理者發(fā)揮帶頭作用,營造績效考核的良好氛圍

        由于多種原因,部分公益性事業(yè)單位存在“干多干少都一樣”的弊病,顯然這不符合當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,必須做出調(diào)整。作為公益性事業(yè)單位的管理者,一定要做出表率,發(fā)揮帶頭作用,積極提升對(duì)績效考核的認(rèn)識(shí),提高管理水平和能力,把績效管理理念融入日常工作,重視績效考核制度的完善以及績效考核工作的實(shí)施。

        同時(shí),還要加強(qiáng)績效考核制度的宣傳,使單位的職工都能認(rèn)識(shí)到績效考核的重要性,從而在單位形成良好的績效管理氛圍。良好的績效管理氛圍是開展績效考核工作的重要前提,有助于改變“老觀念”,形成人人參與績效考核的良好氛圍,促進(jìn)績效考核工作的順利開展。

        2.明確績效考核目標(biāo),落實(shí)績效責(zé)任

        公益性事業(yè)單位作為社會(huì)服務(wù)型機(jī)構(gòu),承擔(dān)著為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)高效的公共服務(wù)的重要職責(zé)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,公益性事業(yè)單位首先要把組織戰(zhàn)略目標(biāo)融入績效考核,使單位全體工作人員對(duì)組織戰(zhàn)略目標(biāo)有統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),再將戰(zhàn)略目標(biāo)自上而下地分解到各個(gè)部門、崗位和具體人員,從而明確人員績效考核目標(biāo)。

        在此基礎(chǔ)上,梳理單位的內(nèi)部工作流程和運(yùn)行環(huán)節(jié),明確各個(gè)部門、各個(gè)崗位的職責(zé),明確權(quán)責(zé)關(guān)系,制定崗位說明書,減少因崗位職責(zé)和工作權(quán)限不清楚而產(chǎn)生的矛盾,把任務(wù)、責(zé)任、目標(biāo)落實(shí)到每一個(gè)部門和每一個(gè)員工,使全體人員都積極參與績效考核,為優(yōu)化績效考核制度打好基礎(chǔ)。

        3.選定科學(xué)的績效考核指標(biāo)

        選定科學(xué)合理有效的績效考核指標(biāo),是人員績效考核設(shè)計(jì)中至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。公益性事業(yè)單位一般屬于非營利單位,運(yùn)營資金得到公共財(cái)政的基本保障,其工作成果主要以公共服務(wù)為主,所以公益性事業(yè)單位的績效考核指標(biāo)不能只著眼于業(yè)績,更多地要關(guān)注提供公共服務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量和效率。

        首先,要圍繞部門績效目標(biāo)、崗位職責(zé)、個(gè)人績效目標(biāo)等,提取關(guān)鍵的績效指標(biāo),這樣績效指標(biāo)就更有針對(duì)性,也更容易讓大家接受。如果績效指標(biāo)與工作脫節(jié),那么績效考核將難以落實(shí)到位。

        其次,根據(jù)管理、工勤與專業(yè)技術(shù)這三種崗位的不同特點(diǎn),提取出一些共性指標(biāo)和特性指標(biāo)。然后,對(duì)這些指標(biāo)進(jìn)行分類分層,同時(shí)也可增加指標(biāo)的維度,增設(shè)二級(jí)或三級(jí)指標(biāo),對(duì)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,使考核指標(biāo)更加具體。

        再次,要以量化指標(biāo)為主、定性指標(biāo)為輔。因?yàn)榱炕笜?biāo)的規(guī)范性更強(qiáng),從數(shù)量和質(zhì)量的角度更能公平公正地去評(píng)價(jià)職工的工作成果,也更具說服力。所以,在進(jìn)行績效指標(biāo)設(shè)計(jì)時(shí),指標(biāo)要盡量可測量,為此需要部門間加強(qiáng)協(xié)作,及時(shí)分享數(shù)據(jù)信息。對(duì)于難以量化的指標(biāo),要進(jìn)行詳細(xì)描述,使指標(biāo)清晰化。同時(shí),也要對(duì)行為指標(biāo),如思想覺悟、職業(yè)道德、工作態(tài)度、工作潛力、工作紀(jì)律等,完善考評(píng)方式,可以選用360度評(píng)價(jià)法進(jìn)行測評(píng),以提升定性指標(biāo)的客觀公正性。

        最后,要對(duì)績效指標(biāo)的權(quán)重進(jìn)行合理的設(shè)置,在考核中所占的權(quán)重,直接影響到績效考核的目的和組織日常管理的側(cè)重,要綜合考慮績效指標(biāo)要素特征、被考核人的崗位性質(zhì)以及組織目標(biāo),避免分配權(quán)重的單一化、片面化。

        4.加強(qiáng)績效考核結(jié)果的反饋和溝通

        績效考核結(jié)果的反饋和溝通,是績效考核的重要環(huán)節(jié),是公益性事業(yè)單位績效考核工作順利實(shí)施的基礎(chǔ)保障。所以,在完善績效考核制度時(shí),單位管理者要和部門負(fù)責(zé)人、普通職工進(jìn)行溝通,聽取各個(gè)部門、崗位、職工的建議。在設(shè)計(jì)部門和個(gè)人的關(guān)鍵績效考核指標(biāo)時(shí),更是離不開職工的參與,在實(shí)際的考核中既要設(shè)立同級(jí)考核,又要設(shè)立上級(jí)考核下級(jí)的環(huán)節(jié)。

        同時(shí),在績效考核的每一環(huán)節(jié)都需要持續(xù)不斷地進(jìn)行溝通。考核內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、方法和結(jié)果要公開透明,當(dāng)職工對(duì)考核結(jié)果有不同意見時(shí),應(yīng)有可以向上級(jí)申述的通道。在反饋績效考核結(jié)果時(shí),需要考核主體和被考核人員進(jìn)行積極交流和溝通,讓被考核人清楚工作成效和存在問題,幫助被考核人分析問題、查找原因、制定對(duì)策,激發(fā)職工積極主動(dòng)地改進(jìn)工作,提升工作效率。

        5.合理運(yùn)用績效考核結(jié)果

        績效考核結(jié)果的運(yùn)用是公益性事業(yè)單位優(yōu)化績效考核制度的重要途徑。在運(yùn)用績效考核結(jié)果時(shí),要樹立以人為本的理念,尊重職工的正當(dāng)需求和合法利益,關(guān)心職工成長和發(fā)展。

        首先,績效考核結(jié)果可以和工資制度結(jié)合,為績效工資的實(shí)施做好基礎(chǔ)。優(yōu)化現(xiàn)有的工資分配制度,績效考核結(jié)果還可和年度獎(jiǎng)金掛鉤,發(fā)揮績效考核結(jié)果的激勵(lì)作用。

        公益性事業(yè)單位的人員結(jié)構(gòu)中,高學(xué)歷人員占比較大,他們往往更看重工作能力和自我價(jià)值的提升,所以,績效考核結(jié)果可以和職工培訓(xùn)、再教育等相結(jié)合,還可作為職稱評(píng)定、崗位競聘、晉升提升的重要參考依據(jù),這樣績效考核結(jié)果就可以起到激勵(lì)職工的作用,也有利于加強(qiáng)績效考核的約束力,使全體人員都自覺地提升工作績效,為單位發(fā)展添磚加瓦。

        6.推進(jìn)績效考核的電子信息化

        在整個(gè)績效考核過程中,由于涉及單位所有部門和職工,為提高人員的參與度和流程的透明度,可以把績效考核制度嵌入單位的信息管理系統(tǒng),這樣可以便利績效考核工作,節(jié)約時(shí)間和人力。同時(shí),也為后期考核結(jié)果的匯總統(tǒng)計(jì)、考核結(jié)果反饋、結(jié)果查詢等工作帶來便利,大大提高了績效考核的效率,能夠提高職工對(duì)績效考核工作的滿意度。

        參考文獻(xiàn)

        1.張晶晶.公益性事業(yè)單位人員績效考核研究.安徽大學(xué)碩士學(xué)位論文,2012.

        2.董譯升,甘爾丹.事業(yè)單位改革背景下高校事業(yè)單位公益目標(biāo)績效評(píng)估的思考.經(jīng)濟(jì)師,2019(01).

        3.劉亞紅.加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的思考.時(shí)代金融,2018(11).

        (責(zé)任編輯:王文龍)

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